Konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer

Konfigurere et bibliotek til å kreve utsjekking av filer

Én måte å kontrollere dokument samarbeid på, er å kreve utsjekking av filer, spesielt når flere brukere har tilgang til biblioteket. Hvis det er nødvendig å sjekke ut et bibliotek, kan ikke andre skrive over den. Du risikerer imidlertid å hindre andre i å se de siste endringene eller gjøre endringer. Hvis andre må arbeide på dokumentet, er det viktig at filene er sjekket tilbake på en rask måte.

Obs!: Ikke Konfigurer biblioteket til å kreve utsjekking Hvis brukere planlegger å redigere dokumenter samtidig i biblioteket. Brukere kan ikke arbeide samtidig på dokumenter når utsjekking kreves er slått på.

Kreve utsjekking av filer for redigering

Obs!: Bare brukere som har full kontroll-eller utformings tillatelse, kan konfigurere biblioteker til å kreve utsjekking av filer.

  1. Gå til biblioteket du planlegger å arbeide med.

  2. Velg innstillinger Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen > bibliotek innstillinger.

    Hvis du ikke ser disse meny elementene, velger du bibliotekpå båndet, og deretter velger du bibliotek innstillingeri Innstillinger-gruppen.

  3. Velg innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillingerInnstillinger -siden.

  4. Velg Jaunder Krev at dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres, i delen utsjekking obligatorisk .

  5. Hvis du vil lagre innstillingene og gå tilbake til siden bibliotek innstillinger , velger du OK.

Hvis du gjør dette...

Dette skjer...

Opprette eller legge til en fil i et bibliotek

Filen er opprinnelig sjekket ut til deg. Du må sjekke den inn i biblioteket før andre kan se det og arbeide med det.

Åpne en fil for redigering

Filen blir automatisk sjekket ut til deg når du velger Rediger. En meldings dialog boks varsler deg om at du er i ferd med å sjekke ut filen, og gir deg muligheten til å redigere den i den lokale kladde mappen.

Når du har sjekket ut, er fil ikonet dekket med en grønn pil som peker nedover, og angir at filen nå er sjekket ut. Ingen andre kan endre filen, og ingen andre kan se endringene dine, mens den er sjekket ut.

Gjøre endringer i informasjonen om filen (egenskaper)

Hvis filen ikke allerede er sjekket ut til deg, må du sjekke den ut før du kan gjøre endringer i egenskapene, for eksempel tittel, forfatter navn, forfalls dato, ord telling og så videre. Endringene trer ikke i kraft før du sjekker filen inn igjen.

Prøve å åpne en fil som er sjekket ut til noen andre

Alternativene Sjekk ut og Sjekk inn er utilgjengelige. Du kan ikke sjekke ut en fil som noen andre har sjekket ut. Hvis du prøver å gjøre det, vises en meldings dialog boks som informerer deg om at filen er sjekket ut av noen andre.

Hold pekeren over fil ikonet for å finne ut hvem som har filen sjekket ut. Navnet på personen som har den sjekket ut, vises i et verktøy tips. Du kan kontakte personen for å be om å sjekke inn filen, hvis du trenger det raskt.

Sjekke inn filen

Du blir bedt om å angi en kommentar om endringene du har gjort. Hvis biblioteket sporer versjoner, blir kommentaren din en del av versjons loggen. Hvis både overordnede og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hvilken type versjon du sjekker inn. Hvis du vil ha mer informasjon om versjons kontroll, kan du se Se også.

La filen være utsjekket i lang tid

Ingen andre kan se endringene eller redigere filen mens du har sjekket den ut. Selv om dette er nyttig i løpet av den tiden du gjør endringer, kan det også hindre andre i å utføre sine tildelte oppgaver. Det er både god forretnings praksis og vanlig høflig å sjekke filen inn igjen så raskt som mulig etter at du har kontrollert den. I enkelte tilfeller kan det hende at en administrator må fremtvinge en innsjekking av filen.

Hvordan konfigurerer jeg et nettsteds bibliotek til å kreve utsjekking?

Bare personer som har full kontroll-eller utformings tillatelse, kan konfigurere biblioteker til å kreve utsjekking av filer.

For å kreve utsjekking av filer

Obs!: Hvis denne informasjonen ikke Sams varer med det du ser, kan det hende du bruker Microsoft 365 etter tjeneste oppgraderingen. Hvis du vil finne informasjonen som gjelder for deg, velger du kategorien tilkoblet, 2016, 2013 .

  1. Naviger til biblioteket du planlegger å arbeide med. Hvis bibliotek navnet ikke vises i hurtigst Art ruten, velger du alt område innhold, og deretter velger du navnet på biblioteket.

  2. Velg bibliotek -fanen i bibliotek verktøy -gruppen på båndet.

  3. Velg bibliotek innstillinger Bibliotekinnstillinger-knappen på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillingerpå siden bibliotek innstillinger .

  5. Velg Jaunder obligatorisk dokumenter som skal sjekkes ut før de kan redigeres , i delen utsjekking obligatorisk .

  6. Hvis du vil lukke dialog boksen og gå tilbake til siden bibliotek innstillinger , velger du OK.

Hvordan fjerner jeg utsjekkings kravet fra et nettsteds bibliotek?

Hvis du etter en stund bestemmer at den nødvendige utsjekkingen ikke er nødvendig, kan du fjerne kravet hvis du har enten full kontroll-eller utformings tillatelser.

Slik fjerner du kravet for å sjekke ut filer

Obs!: Hvis denne informasjonen ikke Sams varer med det du ser, kan det hende du bruker Microsoft 365 etter tjeneste oppgraderingen. Hvis du vil finne informasjonen som gjelder for deg, velger du kategorien tilkoblet, 2016, 2013 .

  1. Naviger til biblioteket du planlegger å arbeide med. Hvis bibliotek navnet ikke vises i hurtigst Art ruten, velger du alt område innhold, og deretter velger du navnet på biblioteket.

  2. Velg bibliotek -fanen i bibliotek verktøy -gruppen på båndet.

  3. Velg bibliotek innstillinger Bibliotekinnstillinger-knappen på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket .

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillingerpå siden bibliotek innstillinger .

  5. Velg Neiunder obligatorisk dokumenter som skal sjekkes ut før de kan redigeres , i delen utsjekking obligatorisk .

  6. Hvis du vil lukke dialog boksen og gå tilbake til siden bibliotek innstillinger , velger du OK.

Hva skjer når et nettsteds bibliotek har et utsjekkings krav?

Én måte å kontrollere dokument samarbeid på, er å kreve utsjekking av filer, spesielt når flere brukere har tilgang til biblioteket. Hvis du har en fil som er sjekket ut, kan du være sikker på at andre ikke kan overskrive den. Du hindrer imidlertid også andre i å se de siste endringene eller gjøre endringer selv, så det er viktig at du sjekker filene tilbake i lede teksten.

Viktig!: Ikke Konfigurer nettsteds biblioteket til å kreve utsjekking hvis personer planlegger å redigere dokumenter samtidig i biblioteket. Brukere kan ikke arbeide samtidig i dokumenter når det kreves utsjekking er aktivert.

Når du arbeider i et bibliotek som krever utsjekking av filer, er det nyttig hvis du forstår virkningen av handlingene dine.

Hvis du gjør dette...

Dette skjer...

Opprette eller legge til en fil i et nettsteds bibliotek

Filen er opprinnelig sjekket ut til deg. Du må sjekke den inn i biblioteket før andre kan se det og arbeide med det.

Åpne en fil for redigering

Filen blir automatisk sjekket ut til deg når du velger Rediger i <program navn>. En meldings dialog boks varsler deg om at du er i ferd med å sjekke ut filen, og gir deg muligheten til å redigere den i den lokale kladde mappen.

Utsjekkingsmelding for fil i SharePoint

Når du har sjekket ut, er fil ikonet dekket med en grønn, nedadpekende pil ikon , som angir at filen nå er sjekket ut. Ingen andre kan endre filen, og ingen andre kan se endringene dine, mens den er sjekket ut.

Gjøre endringer i informasjonen om filen (egenskaper)

Hvis filen ikke allerede er sjekket ut til deg, må du sjekke den ut før du kan gjøre endringer i egenskapene, for eksempel tittel, forfatter navn, forfalls dato, ord telling og så videre. Endringene trer ikke i kraft før du sjekker filen inn igjen.

Prøve å åpne en fil som er sjekket ut til noen andre

Alternativene Sjekk ut og Sjekk inn er utilgjengelige. Du kan ikke sjekke ut en fil som noen andre har sjekket ut. Hvis du prøver å gjøre dette, er det en meldings dialog boks som informerer deg om at filen er sjekket ut av noen andre.

Melding om at filen er låst av noen andre

Hold pekeren over fil ikonet for å finne ut hvem som har filen sjekket ut. Navnet på personen som har sjekket det inn, vises i et ToolTip.

Verktøy tips som vises under ikonet for utsjekket fil. Den lar brukeren vite fil navnet og hvem som har sjekket det ut.

Du kan kontakte personen for å be om innsjekking av filen hvis du trenger det raskt.

Sjekke inn filen

Du blir bedt om å angi en kommentar om endringene du har gjort. Hvis biblioteket sporer versjoner, blir kommentaren din en del av versjons loggen. Hvis både overordnede og underordnede versjoner spores, blir du bedt om å velge hvilken type versjon du sjekker inn. Hvis du vil ha mer informasjon om versjons kontroll, kan du se Se også.

La filen være utsjekket i lang tid

Ingen andre kan se endringene eller redigere filen mens du har sjekket den ut. Selv om dette er nyttig i løpet av den tiden du gjør endringer, kan det også hindre andre i å utføre sine tildelte oppgaver. Det er både god forretnings praksis og vanlig høflig å sjekke filen inn igjen så raskt som mulig etter at du har kontrollert den. I enkelte tilfeller kan det hende at en administrator må fremtvinge en innsjekking av filen.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×