Konfigurere innboks med fokus for alle i organisasjonen

Hvis du er ansvarlig for å konfigurere hvordan e-post fungerer for alle i en bedrift, er denne artikkelen for deg! Den forklarer hvordan du tilpasser den eller deaktiverer den for bedriften, og svarer på vanlige spørsmål.

Hvis du bare vil slå av innboks med fokus for deg selv, kan du se Slå av innboks med fokus.

Hvis du vil være sikker på at brukerne mottar bedriftsspesifikke e-postmeldinger, for eksempel fra personal- eller lønnsavdelingen, kan du konfigurere Innboks med fokus slik at disse meldingene havner i den fokuserte visningen. Du kan også kontrollere om brukerne i organisasjonen din ser Innboks med fokus i postboksen.

Aktivere eller deaktivere Innboks med fokus for organisasjonen

Du bruker PowerShell til å aktivere eller deaktivere Innboks med fokus for alle i organisasjonen. Vil du gjøre dette i Administrasjonssenter for Microsoft 365? Si fra til teknikerne våre. Stem her.

Gjør følgende for å slå av Innboks med fokus

Følgende PowerShell-eksempel slår Innboks med fokus Av i organisasjonen. Tilgjengeligheten til funksjonen blokkeres imidlertid ikke for brukerne. Hvis de vil, kan de fortsatt aktivere Innboks med fokus på nytt på hver av klientene.

1. Koble til Exchange Online PowerShell.

2. Du må være tilordnet tillatelser før du kan utføre prosedyren eller prosedyrene. Du kan se hvilke tillatelser du trenger under oppføringen «Transportregler» i emnet Meldingsvilkår og samsvarstillatelser.

3. Kjør cmdleten Get-OrganizationConfig.

   Get-OrganizationConfig
   

4. Se etter InnboksMedFokusPå for å vise gjeldende innstilling:

   

5. Kjør følgende cmdlet for å deaktivere innboksen med fokus.

   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

6. Kjør cmdleten Get-OrganizationConfig på nytt, så ser du at InnboksMedFokusPå er satt til $usann, noe som betyr at den er slått av.

Gjør følgende for å slå på innboksen med fokus :

• Kjør følgende cmdlet for å deaktivere innboksen med fokus i trinn fem.

  Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
  

Hva vil brukere se når jeg har aktivert innboksen med fokus?

Brukerne vil ikke se Fokus-visningen før de lukker og starter Outlook på nytt. Når de starter Outlook på nytt, ser de et tips i brukergrensesnittet i Outlook som tar dem til den nye Innboksen med fokus.

Hvis du bytter fra rotemappen til innboks med fokus, kan de bestemme seg for å aktivere («Prøv det») eller avvise funksjonen. Hvis brukerne har flere klienter (som støttes), kan de aktivere/deaktivere innboks med fokus enkeltvis på hver. Tipset ser slik ut:

Når en bruker bestemmer seg for å begynne å bruke innboks med fokus, blir rotemappen deaktivert automatisk. Rotemappen blir konvertert til en standard mappe, som lar brukeren gi den nytt navn eller slette den.

Slå innboksen med fokus på eller av for bestemte brukere

Dette eksemplet slår Innboks med fokus av for Tim Matthews i Contoso-organisasjonen. Det blokkerer imidlertid ikke tilgjengeligheten av funksjonen til ham. Hvis han vil, kan han fortsatt aktivere Innboks med fokus på nytt på hver av klientene sine.

1. Koble til Exchange Online PowerShell.

2. Du må være tilordnet tillatelser før du kan utføre prosedyren eller prosedyrene. Du kan se hvilke tillatelser du trenger under oppføringen «Transportregler» i emnet Meldingsvilkår og samsvarstillatelser.

3. Kjør cmdleten Get-FocusedInbox , for eksempel:

   Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
   

4. Se etter InnboksMedFokusPå for å vise gjeldende innstilling:

   

5. Kjør følgende cmdlet for å deaktivere Innboks med fokus:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
   

   ELLER kjør følgende cmdlet for å deaktivere de:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
   

Bruk brukergrensesnittet til å opprette en transportregel som dirigerer e-postmeldinger til den fokuserte visningen for alle brukere

1. Gå til Administrasjonssenter for Exchange.

2. Gå tilregler fore-postflyt>. Velg Legg til en regel , og velg deretter Opprett en ny regel....

3. Når du er ferdig med å opprette den nye regelen, velger du Lagre for å starte regelen.

Bruk PowerShell til å opprette en transportregel som dirigerer e-postmeldinger til den fokuserte visningen for alle brukere

1. Koble til Exchange Online PowerShell.

2. Du må være tilordnet tillatelser før du kan utføre prosedyren eller prosedyrene. Du kan se hvilke tillatelser du trenger under oppføringen «Transportregler» i emnet Meldingsvilkår og samsvarstillatelser.

3. Kjør følgende kommando for å tillate at alle meldinger fra «Lønnsavdeling», for eksempel skal leveres til Innboks med fokus.

   New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
   

Hvordan vet du at alt dette fungerte?

Du kan kontrollere meldingshoder for e-post for å se om e-postmeldingene havner i innboksen på grunn av forbikoblingstransportregelen i Innboks med fokus. Velg en e-postmelding fra en postboks i organisasjonen som bruker transportregelen til Innboks med fokus. Se på meldingsoverskriftene, og du bør se toppteksten X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. Dette betyr at forbikobling fungerer. Ta en titt på vis informasjon om Internett-toppteksten for en e-postmeldingsartikkel for informasjon om hvordan du finner topptekstinformasjonen.

Hva vil brukeren se?

Hvis en transportregel er på plass, vises et varsel for overstyringen. Outlook på nettet deaktiverer «Flytt alltid til Andre» og viser et verktøytips. Outlook-klienter på skrivebordet tillater valg for «Flytt alltid til Andre» og vil åpne en dialogboks.

Slå rotemappen på/av

Vi har mottatt rapporter om at rotemappen plutselig sluttet å virke for enkelte brukere. Hvis dette skjer, kan du aktivere den på nytt for bestemte brukere. Se Konfigurere rotemappen for organisasjonen din.

Vanlige spørsmål om Innboks med fokus

Finn svar på vanlige spørsmål om Innboks med fokus.

Kan jeg styre hvordan jeg ruller ut Innboks med fokus i organisasjonen?

Ja. Du kan slå innboksen med fokus på eller av for hele organisasjonen, eller du kan slå den på eller av for bestemte brukere. Se ovenfor.

Er innboksen med fokus BARE tilgjengelig for Office 2016-klienter?

Ja, bare brukere med Office 2016 påvirkes. Funksjonen kommer ikke til å tilbakeføres til Outlook 2013 eller tidligere.

Hvor lang tid tar det før endringene med Innboks med fokus trer i kraft i Outlook?

Når du slår på eller av Innboks med fokus, trer innstillingene i kraft når brukerne lukker og starter Outlook på nytt.

Hva skjer med rotemappen når jeg aktiverer Innboks med fokus?

Når du har byttet, mottar du ikke lenger mindre interaktiv e-post i Rotemappen. E-post blir i stedet delt mellom Fokusert- og Annet-fanene i innboksen. Den samme algoritmen som flyttet elementer til Rotemappen, driver nå Innboks med fokus, noe som betyr at alle e-postmeldinger som tidligere ble flyttet til Rotemappen, nå blir flyttet til Annet. Meldinger som allerede finnes i Rotemappen, forblir der inntil du bestemmer deg for å slette eller flytte dem.

Sjekk ut dette innlegget av Tony Redmond, Microsoft MVP: Slik erstatter Innboks med fokus rotemappen i Office 365.

Kan jeg beholde brukere i rotemappen? Hva er Microsofts anbefaling når det gjelder bruk av rotemappe kontra Innboks med fokus?

Ja, du kan beholde brukere i Rotemappen og deaktivere innboksen med fokus, men til slutt vil Rotemappen bli fullstendig erstattet med innboksen med fokus, så Microsoft anbefaler at du flytter til Innboks med fokus nå. Hvis du vil finne ut mer om når du bruker Rotemappen med Exchange Online, kan du se dette blogginnlegget: Oppdatering på Innboks med fokus og planene våre for Rotemappen.

Bør jeg deaktivere rotemappen for sluttbrukere hvis vi flytter alle til Innboks med fokus?

Nei. Det er mulig å deaktivere rotemappen for en postboks ved å kjøre cmdleten Set-Clutter. Hvis du gjør dette vil imidlertid eieren av postboksen se meldinger som tidligere ble omdirigert til rotemappen bli liggende i innboksen, og vedkommende må behandle disse meldingene til klienten deres oppgraderes til en versjon som støtter Innboks med fokus. Derfor er det best ikke å deaktivere rotemappen før de oppgraderte klientene er tilgjengelige.

Hvorfor finnes det to forskjellige cmdleter for å administrere Innboks med fokus?

Det finnes to tilstander forbundet med Innboks med fokus.

• Organisasjonsnivå: Innboks med fokus og et tilknyttet tidsstempel for siste oppdatering.

• Postboksnivå: Innboks med fokus og et tilknyttet tidsstempel for siste oppdatering

Hvordan bestemmer Outlook seg for å vise Innboks med fokus-opplevelsen med disse to tilstandene?

Outlook bestemmer seg for å vise en opplevelse ved å velge den cmdleten som har det nyeste tidsstempelet. Som standard er begge tidsstemplene «tomme», og i dette tilfellet er funksjonen aktivert.

Hvorfor går cmdleten Get-FocusedInbox tilbake til «true» når jeg har deaktivert Innboks med fokus i organisasjonen?

Det finnes to cmdleter for å kontrollere Innboks med fokus. Når du kjører Get-FocusedInbox for en postboks, returneres postboksnivåtilstanden til funksjonen. Opplevelsen i Outlook velges basert på hvilken cmdlet som ble endret sist.

Kan jeg kjøre et skript for å se hvem som har aktivert Innboks med fokus?

Nei, og dette er etter utforming. Innboksaktivering med fokus er en innstilling på klientsiden, så alt cmdleten kan gjøre er å fortelle deg om brukerens postboks er kvalifisert for klientopplevelsen. Det er mulig at den aktiveres samtidig i enkelte klienter og deaktiveres i andre, for eksempel aktivert i Outlook-appen og Outlook Mobile, men deaktivert i Outlook på nettet.

Beslektet innhold

Konfigurere rotemappen for organisasjonen (artikkel)
Konfigurere innstillinger for delt postboks (artikkel)
Opprette signaturer og ansvarsfraskrivelser (video)