Overvåkingsfunksjonen for Microsoft SharePoint og SharePoint Server lar deg spore brukeraktivitet på innholdstyper som lister og biblioteker i nettstedssamlingen. Å vite hvilke brukere som har fått tilgang til bestemt innhold til enhver tid, er avgjørende for mange forretningskrav, for eksempel forskriftsmessig samsvar og postbehandling.

Obs!: 

  • Bare eiere av nettstedssamlinger kan kjøre rapporter for overvåkingsloggen.

  • Hvis koblingen Rapporter i overvåkingsloggen ikke er tilgjengelig under Innstillinger for nettsted, må du kontrollere at rapporteringsfunksjonen for nettstedssamling er aktivert.

  • Sider (for eksempel .aspx) regnes ikke som dokumenter, så de kan ikke overvåkes i SharePoint Servers 2019 eller 2016.

  • SharePoint SharePoint overvåkingsloggrapporter fungerer annerledes enn klassiske rapporter for overvåkingslogger.

  • SharePoint-administratorer kan laste ned data direkte fra Microsoft 365 Management Activity API.

Velg din versjon av SharePoint fra en av fanene nedenfor:

Overvåkingsinnstillinger for SPO

Endringer i SharePoint overvåkingsinnstillinger

Microsoft 365 Enhetlig overvåkingslogging støtter nå SharePoint og OneDrive. Enhetlig overvåking gir tilgang til hendelseslogger (for eksempel visning, opprett, rediger, last opp, last ned og slett) og delingshandlinger som invitasjoner og tilgangsforespørsler og synkroniseringsaktivitet. Hvis du vil ha mer informasjon om hva Unified Audit Logging i Microsoft 365 gir for SharePoint, kan du se Overvåkede aktiviteter.

Sammendrag av endringer i overvåkingsloggrapporten:

  • Trimming av rapporter for overvåkingslogg er ikke lenger en funksjon, men du kan fortsatt få tilgang til filer som har blitt trimmet tidligere i dokumentbiblioteket som du har angitt for dette formålet. 

  • Rapporter for overvåkingsloggen tillater ikke lenger at bestemte hendelser kan redigeres. Rapporter for overvåkingsloggen vil fortsatt være tilgjengelige, men vil være begrenset til bestemte typer hendelser.

  • For Tilpass rapporter er plasseringsalternativet skjult fordi rapporter med omfang på sekundært områdenivå ikke lenger støttes. 

Kjør rapporter for overvåkingslogg i SharePoint:

  1. Velg Innstillinger > Innstillinger for nettsted. Hvis du ikke ser Innstillingerfor nettsted, velger du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Områdeinnholdog deretter Innstillinger for nettsted.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Obs!: 

    • Delen Administrasjon av nettstedssamling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene. Du må være medlem av standardgruppen Administratorer for nettstedssamlinger eller en farmadministrator.

    • Hvis koblingen Rapporter i overvåkingsloggen ikke er tilgjengelig under Innstillinger for nettsted, må du kontrollere at rapporteringsfunksjonen for nettstedssamling er aktivert.

  3. Velg Rapporter for overvåkingslogg under Administrasjon av nettstedssamlingpå siden Innstillinger for nettsted.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Skjermbilde av overvåkingsinnstillinger for nettstedssamling

SharePoint Servers 2016 og 2013

Konfigurere overvåkingsinnstillinger i dialogboksen Innstillinger for nettsted

Som eier av en nettstedssamling kan du hente loggen over handlinger som er utført av en bestemt bruker, og handlinger som utføres i løpet av et bestemt datointervall. Du kan for eksempel bestemme når et bestemt dokument ble redigert og av hvilken bruker.

Du kan administrere størrelsen på overvåkingsloggen i trimmingsdelen for overvåkingsloggen og angi hvilke hendelser som skal overvåkes, i inndelingene Dokumenter og elementer og lister, Biblioteker og Områder. Du kan også angi det maksimale antallet dager elementene skal beholdes. Som standard fjernes alle elementer på slutten av måneden.

Obs!: Når flere brukere redigerer et dokument samtidig, kan det være vanskelig å tolke overvåkingshendelser fra flere forfattere eller revisorer. Hvis dette er et problem, bør du vurdere å begrense redigeringstillatelsen til et minimum antall brukere.

  1. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger, og klikk deretter Innstillinger for nettsted. Hvis du ikke ser Innstillinger fornettsted, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Områdeinnholdog deretter Innstillinger for nettsted.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Obs!: Delen Administrasjon av nettsted er bare tilgjengelig hvis du har de nødvendige tillatelsene.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkingsinnstillinger for nettstedssamling valgt i dialogboksen Innstillinger for nettsted.
  4. Angi Ja for Vil du automatisk trimme overvåkingsloggen for nettstedet? under Trimming av overvåkingslogg på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger.

    Obs!: For SharePoint

    • Trimming støttes ikke for SharePoint.

    • Vi støtter ikke lenger valg av bestemte hendelser som skal redigeres. Se dette dokumentet foren fullstendig liste over overvåkede hendelser.

  5. Angi eventuelt hvor mange dager med data i overvåkingsloggen du vil beholde. SharePoint Server har ikke en grense.

    Obs!: Standardinnstillingen for å beholde data i overvåkingsloggen er null dager. Det betyr at hvis du ikke angir en annen oppbevaringsperiode, slettes alle oppføringer i overvåkingsloggen på slutten av måneden. Du kan endre denne innstillingen for å beholde oppføringer i overvåkingsloggen i en lengre tidsperiode. Hvis du for eksempel angir 30 dager, slettes ikke data fra overvåkingsloggen som ble opprettet i september måned før slutten av oktober. Hvis du vil beholde data i overvåkingsloggen, kan du også lagre dem i en overvåkingsloggrapport før overvåkingsloggen trimmes.

  6. Du kan også angi dokumentbiblioteket du vil lagre rapporter for overvåkingsloggen i, før overvåkingsloggen trimmes. Angi dette alternativet hvis du må ha tilgang til data i overvåkingsloggen (ved hjelp av overvåkingsloggrapporter) etter at overvåkingsloggen er trimmet.

  7. Velg OK.

  1. Velg Innstillinger > Innstillinger for nettsted. Hvis du ikke ser Innstillingerfor nettsted, velger du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Områdeinnholdog deretter Innstillinger for nettsted.

  2. Hvis du ikke er i roten for nettstedssamlingen, klikker du Gå til innstillinger for nettsted på øverste nivå under Administrasjon av nettstedsamling.

    Obs!: Delen Administrasjon av nettstedssamling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene. Du må være medlem av standardgruppen Administratorer for nettstedssamlinger eller en farmadministrator.

  3. Klikk Overvåkingsinnstillinger for nettstedsamling under Administrasjon av nettstedsamling på siden Innstillinger for nettsted.

    Overvåkingsinnstillinger for nettstedssamling valgt i dialogboksen Innstillinger for nettsted.
  4. Velg hendelsene du vil overvåke, under Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og nettsteder på siden Konfigurer overvåkingsinnstillinger, og velg deretter OK.

Hvilke hendelser du overvåker, er avhengig av overvåkingsbehovene. Du må for eksempel kanskje oppfylle bestemte krav for å følge lovgivningen, og dette avgjør hvilke hendelser du må overvåke. Vi anbefaler at du bare overvåker hendelsene som kreves for å oppfylle kravene. Unødvendig overvåking kan også påvirke ytelsen og andre aspekter ved områdesamlingen(e).

Obs!: For SharePoint Server 2013 anbefaler vi at du bare velger hendelsen Åpne eller laste ned dokumenter, vise elementer i lister eller vise elementegenskaper når det er absolutt nødvendig. Dette alternativet kan generere et stort antall hendelser som potensielt kan redusere ytelsen og forverre andre aspekter ved nettstedssamlinger.

Overvåkede hendelser registreres i overvåkingsrapporter som er basert på Microsoft Excel 2013 og som er tilgjengelige fra overvåkingsrapporter-siden. Du kan også opprette en egendefinert rapport som inkluderer mange av disse hendelsene i en bestemt periode, på et bestemt område i områdesamlingen eller filtrert etter en enkeltbruker. Du kan ikke endre hendelser etter at de er logget, men administratorer for områdesamling kan slette elementer fra overvåkingsloggen og konfigurere automatisk trimming av data i den.

Overvåkingsloggen registrerer følgende informasjon for hendelsene som er valgt til å overvåkes:

  • Området en hendelse oppstod fra

  • Element-ID, type, navn og plassering

  • Bruker-ID knyttet til hendelsen

  • Hendelsestype, dato, klokkeslett og kilde

  • Handling utført på elementet

Det følgende er et eksempel på data i en overvåkingsloggrapport for sletting. Du kan bruke denne rapporten til å finne ut hvem som har slettet og gjenopprettet data i hele områdesamlingen. Du kan bruke funksjonene i Excel til å filtrere, sortere og analysere dataene.

Rapportdata i overvåkingsrapport for sletting

Når du velger en hendelse som skal overvåkes for en nettstedssamling, overvåkes hvert element i områdesamlingen hver gang hendelsen forekommer. Overvåking kan potensielt generere et stort antall overvåkingshendelser og opprette en stor overvåkingslogg som kan fylle harddisken, påvirke ytelsen og andre aspekter ved en nettstedssamling.

Viktig!: For å unngå at overvåkingsloggen fyller harddisken og potensielt reduserer ytelsen til områdesamlingen, anbefaler vi at du aktiverer trimming av overvåkingslogg for områdesamlinger med omfattende overvåking.

Hvis du vil administrere størrelsen på overvåkingsloggrapporten, kan du konfigurere den slik at den trimmes automatisk, og eventuelt arkivere de gjeldende overvåkingsloggdataene i et dokumentbibliotek før dataene trimmes. Tidsplanen for trimming av overvåkingsloggen konfigureres av serveradministratoren i sentraladministrasjonen. Standardinnstillingen er slutten av måneden.

Slik viser du en overvåkingsloggrapport:

  1. Klikk Innstillinger Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen, og klikk deretter Innstillinger for nettsted. Hvis du ikke ser Innstillinger fornettsted, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Områdeinnholdog deretter Innstillinger for nettsted.

    Obs!: Delen Administrasjon av nettstedssamling er ikke tilgjengelig hvis du ikke har de nødvendige tillatelsene. Du må være medlem av standardgruppen Administratorer for nettstedssamlinger eller en farmadministrator.

  2. Klikk Rapporter for overvåkingslogg i delen Administrasjon av nettstedssamling.

  3. Velg rapporten du vil bruke, på siden Vis overvåkingsrapporter.

  4. Skriv inn en nettadresse eller Bla gjennom til biblioteket der du vil lagre rapporten, og velg deretter OK.

  5. Velg Klikk her på siden Operasjonen er fullført for å vise denne rapporten. Hvis du får en feilmelding, kan det være fordi overvåkingslogger ikke var aktivert, eller at det ikke var noen data å vise.

    Obs!: 

    • Excel versjon 2013 må være installert for å vise rapporter for overvåkingsloggen ved å klikke Klikk her for å vise denne rapporten.

    • Hvis åpning av dokumenter i nettleseren er aktivert for biblioteket, kan du også gå til biblioteket der du lagret rapporten for overvåkingsloggen, peke på rapporten for overvåkingsloggen, velge pil ned og deretter velge Visi nettleser .

Du kan bruke standard Excel-funksjoner til å begrense rapportene til ønsket informasjon. Her er noen måter du kan analysere og vise loggdataene på:

  • Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt nettsted.

  • Filtrere rapporten for overvåkingsloggen for et bestemt datoområde.

  • Sortere rapporten for overvåkingsloggen.

  • Avgjøre hvem som har oppdatert innhold.

  • Fastslå hvilket innhold som er slettet, men ikke gjenopprettet.

  • Vise endringene i tillatelser for et element.

Vi lytter

Oppdatert november 2019

Var denne artikkelen nyttig? Manglet det innhold? Hvis dette er det, kan du fortelle oss hva som er forvirrende eller mangler nederst på denne siden. Inkluder din versjon av SharePoint, OS og nettleser. Vi bruker tilbakemeldingen din til å dobbeltsjekke fakta, legge til informasjon og oppdatere denne artikkelen.

Beslektede emner

Vise rapporter for overvåkingslogg

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×