Konfigurere postbehandling på stedet

Muligheten til å behandle poster i alle nettsteder gir postbehandlere større kontroll over hvordan forretningsposter og juridiske poster med langtidsverdi håndteres. Når postene behandles på stedet, betyr det også at de kan være en del av et samarbeidsnettsted, der de er blant andre dokumenter du arbeider på.

Du kan aktivere postbehandling på stedet på nettstedssamlingsnivået og deaktivere manuell deklarering av poster på liste- eller biblioteknivået, avhengig av organisasjonsstrukturen til postbehandlingsløsningen. Standard for lister og biblioteker er imidlertid at manuell deklarering av poster aktiveres når funksjonen aktiveres på nettstedssamlingsnivået.

Obs!: I SharePoint Online har vi innført å bruke oppbevarings etiketter til å deklarere innhold som poster, noe som effektivt erstatter behovet for å bruke arkiv senteret. Hvis du bruker arkiv senteret, kan du fortsette å bruke det sammen med oppbevarings etiketter. Men når du flytter fremover, anbefaler vi at du bruker oppbevarings etiketter i stedet for arkiv senteret for post behandling.

Aktivere post behandling på stedet i SharePoint

Hvis du ikke allerede har gjort det, må du aktivere post behandling på stedet før du kan utføre disse oppgavene. Hvis du har aktivert den, hopper du over disse trinnene.

  1. Naviger til nettstedet på øverste nivå.

  2. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område

    Klikk Innstillinger, klikk område innhold, og klikk deretter Innstillinger for områdepå et område som er tilkoblet SharePoint Group.

  3. Klikk Funksjoner i nettstedssamling under Administrasjon av nettstedssamling.

  4. Finn post behandling på stedet i område samlings funksjoner, og klikk Aktiver.

Konfigurere postbehandling på stedet for en nettstedssamling

Hvis postbehandlingsløsningen strekker seg over flere nettsteder, kan du konfigurere innstillinger for postbehandling på følgende måter:

  • Angi hvilke typer begrensninger som skal legges på dokumentet når det deklareres som en post.

  • Angi om alle lister eller biblioteker på et nettsted skal tillate manuell deklarering av poster.

  • Angi hvem som manuelt kan deklarere eller oppheve deklarasjon av dokumenter som poster.

Konfigurere post behandling på stedet for en nettsteds samling

Obs!: Du må aktivere funksjonen for postbehandling på stedet på nettstedssamlingsnivå før du kan fullføre denne fremgangsmåten.

  1. Naviger til nettstedet på øverste nivå.

  2. Klikk innstillinger Knappen for Office 365-innstillinger , og klikk deretter Innstillinger for område

    Klikk Innstillinger, klikk område innhold, og klikk deretter Innstillinger for områdepå et område som er tilkoblet SharePoint Group.

  3. Klikk Innstillinger for postdeklarasjon under Administrasjon av nettstedssamling.

  4. Velg det alternativet som angir hva slags begrensninger som skal gjelde for et element når det deklareres som en post, under Begrensninger for post på siden Innstillinger for postdeklarasjon. Denne innstillingen påvirker ikke elementer som allerede er deklarert som poster.

    • Ingen flere begrensninger    Denne begrensningen er nyttig hvis du vil at poster skal ha en annen oppbevaringspolicy enn ikke-poster, men ikke vil blokkere postene for sletting eller redigering.

    • Blokker sletting    Dette er standardbegrensningen for arkivsenteret.

    • Blokker redigering og sletting    Denne begrensningen er nyttig hvis du vil låse et dokument fullstendig, slik at det ikke kan redigeres eller slettes. Et hengelåsikon vises med dokumentet for å angi at elementet er låst.

  5. Velg alternativet som angir om elementer som standard kan deklareres manuelt som poster i lister og biblioteker, under Tilgjengelighet for postdeklarasjon. Hvis alternativet Er som standard ikke tilgjengelig på alle plasseringerer valgt, kan elementer bare deklareres som poster via en policy eller en arbeidsflyt.

    Et av alternativene under Tilgjengelighet for postdeklarasjon gjør det mulig å oppheve deklarering av en post. Det gjør du ved å gå under Detaljer om samsvar ved siden av Status for post og klikke Opphev deklarering av post. Du blir bedt om å bekrefte at du vil oppheve deklareringen av elementet som en post.

    Obs!: Alternativet Opphev deklarering vises bare for elementer som tidligere er deklarert som poster.

  6. Angi hvilke typer brukere som kan deklarere eller oppheve deklarasjon av elementer som poster, under Deklarasjonsroller.

    • Alle listebidragsytere og administratorer    Alle brukere med tillatelse til å redigere elementer i en liste kan deklarere og oppheve deklarasjon av elementer som poster.

    • Vis bare administratorer    Bare brukere med tillatelse til å administrere elementer i en liste kan deklarere og oppheve deklarasjon av elementer som poster.

    • Bare policyhandlinger    Bare policyhandlinger eller egendefinert kode som kjører som systemkonto, kan deklarere eller oppheve deklarasjon av elementer som poster.

  7. Klikk OK.

Til toppen av siden

Konfigurere postbehandling på stedet for en liste eller et bibliotek

Du kan konfigurere innstillingene for postbehandling for å tillate eller forhindre at det blir opprettet poster i bestemte lister eller biblioteker på et nettsted. Du kan også konfigurere lister og biblioteker slik at alle elementer som blir lagt til i dem, automatisk deklareres som poster.

Konfigurere postbehandling på stedet for en liste eller et bibliotek

  1. Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere for postbehandling.

  2. Klikk kategorien Bibliotek under Bibliotekverktøy for biblioteker. Klikk kategorien Liste under Listeverktøy for lister.

  3. Klikk Bibliotekinnstillinger på bibliotekbåndet. Klikk Listeinnstillinger for lister.

    Klikk Innstillinger i SharePoint Online, og klikk deretter liste innstillinger eller bibliotek innstillinger.

    Obs!: Hvis båndknappen som det refereres til i denne fremgangsmåten, ikke vises, må du kanskje justere skjermoppløsningen eller størrelsen på nettleservinduet for å vise alle båndknappene. Du kan også klikke gruppeknappen for å vise knappevalget for denne gruppen.

  4. Klikk Innstillinger for postdeklarasjon på Listeinnstillinger-siden.

  5. Gjør ett av følgende i delen tilgjengelighet for post deklarasjon på siden manuell post deklarasjon :

    • Velg om du vil bruke standardinnstillingen for nettstedssamling.

    • Tillat manuell deklarasjon av poster for denne listen eller dette biblioteket.

    • Aldri tillat manuell deklarasjon av poster for denne listen eller dette biblioteket.

  6. Velg under Automatisk deklarasjon om du vil at elementer som legges til i denne listen eller dette biblioteket, skal deklareres automatisk som poster.

  7. Klikk OK.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×