Konsolider data i flere regneark

Hvis du vil oppsummere og rapportere resultater fra separate regne ark, kan du konsolidere data fra hvert ark til et hoved regne ark. Arkene kan være i samme arbeids bok som hovedregnearket, eller i andre arbeids bøker. Når du konsoliderer data, samler du data slik at du enklere kan oppdatere og aggregere etter behov.

Hvis du for eksempel har et regneark for utgifter for hvert avdelingskontor, kan du kanskje konsolidere alt dette i ett hovedregnearket for bedriften. Dette hovedregnearket kan også inneholde salgsresultater og gjennomsnitt, gjeldende lagerbeholdning og produktene som har solgt mest for hele bedriften.

Tips!: Hvis du ofte konsoliderer data, kan det hjelpe å opprette nye regne ark fra en regne ark mal som bruker et konsekvent oppsett. Hvis du vil lære mer om maler, kan du se: Opprette en mal. Dette er også et ideelt tidspunkt å konfigurere malen med Excel-tabeller.

Det er to måter å konsolidere data på, enten etter plassering eller kategori.

Konsolidering etter plassering: dataene i kilde områdene har samme rekkefølge, og bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden for å konsolidere data fra en rekke regneark, som budsjettark for avdelingen som ble opprettet fra samme mal.

Konsolidering etter kategori: Når dataene i kildeområdene ikke ordnes på samme måte, men bruker de samme etikettene. Bruk denne metoden for å konsolidere data fra en rekke regneark som har ulike oppsett, men som har de samme dataetikettene.

  • Konsolidering av data etter kategori er nesten det samme som å opprette en pivottabell. Med en pivottabell kan du imidlertid omorganisere kategoriene enkelt og greit. Vurder å opprette en pivottabell hvis du trenger mer fleksibel konsolidering etter kategori.

Obs!: Eksemplene i denne artikkelen ble opprettet med Excel 2016. Selv om visningen kan være annerledes hvis du bruker en annen versjon av Excel, er Fremgangs måten de samme.

Følg disse trinnene for å konsolidere flere regne ark til et hoved regne ark:

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du konfigurere dataene i hvert del ark ved å gjøre følgende:

    • Sørg for at hvert data område er i liste format. Hver kolonne må ha en etikett (topp tekst) i den første raden og inneholde lignende data. Det må ikke være noen tomme rader eller kolonner hvor som helst i listen.

    • Plasser hvert område i et eget regne ark, men ikke skriv inn noe i hovedregnearket der du planlegger å konsolidere dataene. Excel vil gjøre dette for deg.

    • Kontroller at hvert område har samme oppsett.

  2. Klikk cellen øverst til venstre i området der du vil at de konsoliderte dataene skal vises, i hovedregnearket.

    Obs!: Hvis du vil unngå å overskrive eksisterende data i hovedregnearket, må du sørge for at du forlater nok celler til høyre og under denne cellen for de konsoliderte dataene.

  3. Klikk Data>konsolidere (i gruppen data verktøy ).

    Dataverktøy-gruppen på Data-fanen

  4. Klikk på sammendragsfunksjon du vil bruke til å konsolidere dataene i Funksjon-boksen. Standardfunksjonen er SUMMER.

    Her er et eksempel der tre regne ark områder er valgt:

    Datakonsolideringsdialogboks

  5. Velg dataene.

    Klikk deretter Skjul -knappen i Referanse -boksen for å forminske panelet og velg dataene i regne arket.

    Dialogboksen Skjul datakonsolidering

    Klikk på regnearket som inneholder dataene du vil konsolidere, merk dataene, og klikk deretter på Utvid dialogboks-knappen til høyre for å returnere til dialogboksen Konsolider.

    Hvis et regne ark som inneholder data du trenger å konsolidere, er i en annen arbeids bok, klikker du Bla gjennom for å finne den arbeids boken. Når du har funnet og klikket OK, skriver Excel inn filbanen i Referanse -boksen og legger til et utrops tegn i banen. Deretter kan du fortsette å velge andre data.

    Her er et eksempel på at tre regne ark områder er valgt:

    Datakonsolideringsdialogboks

  6. Klikk Legg tili vinduet Konsolider popup-vindu. Gjenta dette for å legge til alle områdene du konsoliderer.

  7. Automatiske kontra manuelle oppdateringer: Hvis du vil at Excel skal oppdatere Konsoliderings tabellen automatisk når kilde dataene endres, merker du bare av for Opprett koblinger til kilde data . Hvis det ikke er merket av for dette alternativet, kan du oppdatere konsolideringen manuelt.

    Obs!: 

    • Du kan ikke opprette koblinger når kilde- og destinasjonsområdene er i samme regneark.

    • Hvis du må endre omfanget av et område – eller erstatte et område, klikker du området på hurtig fanen Konsolider og oppdaterer det ved hjelp av Fremgangs måten ovenfor. Dette vil opprette en ny område referanse, så du må slette den forrige før du konsoliderer på nytt. Velg ganske enkelt den gamle referansen, og trykk DELETE-tasten.

  8. Klikk OK, og Excel vil generere konsolideringen for deg. Du kan også bruke formatering. Du trenger bare å formatere én gang, med mindre du kjører konsolideringen på nytt.

    • Eventuelle etiketter som ikke samsvarer med etikettene i de andre kildeområdene, resulterer i egne rader eller kolonner i konsolideringen.

    • Kontroller at alle kategorier som du ikke vil konsolidere, har unike etiketter som vises i bare ett kilde område.

Hvis dataene som skal konsolideres, er i ulike celler i ulike regne ark:

Skriv inn en formel med cellereferanser til de andre regnearkene, en for hvert separate regneark. Hvis du for eksempel vil konsolidere data fra regneark kalt Salg (i celle B4), Personaladministrasjon (i celle F5) og Markedsføring (i celle B9), i celle A2 i hovedregnearket, kan du angi følgende:

Formelreferanse for flere regneark i Excel
 

Tips!: Slik skriver du inn en celle referanse – for eksempel salg! B4 – Skriv formelen opp til punktet der du trenger referansen, i en formel uten å skrive, og klikk deretter på regne ark-fanen, og klikk deretter cellen. Excel vil fylle ut ark navnet og celle adressen for deg. Obs ! formler i slike tilfeller kan være feil-utsatt, fordi det er veldig enkelt å merke feil celle ved et uhell. Det kan også være vanskelig å finne en feil når du har skrevet inn en kompleks formel.

Hvis dataene som skal konsolideres er i de samme cellene i ulike regne ark:

Skriv inn en formel med en 3D-referanse som bruker en referanse til et område med regnearknavn. Hvis du for eksempel vil konsolidere data i celle a2 fra salg til og med markedsføring, skriver du inn følgende i celle E5 i hovedregnearket:

Referanseformel for 3D-ark i Excel

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Oversikt over formler i Excel

Slik unngår du brutte formler

Finne og rette feil i formler

Snarveier for tastatur og funksjonstaster i Excel

Funksjoner i Excel (alfabetisk)

Funksjoner i Excel (etter kategori)

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×