Kopiere rapporter, kalendere og visninger på et prosjekt skrive bord

Kopiere rapporter, kalendere og visninger på et prosjekt skrive bord

Arrangøren er et verktøy du kan bruke til å kopiere rapporter, kalendere og andre elementer til andre prosjekter, eller til den globale malen (Global.MPT). Når du kopierer et element til den globale malen, blir det tilgjengelig for alle prosjektene dine.

Det kan imidlertid hende at du ikke trenger å bruke arrangøren til å utføre det du ønsker. Standard virkemåte Project å kopiere alle nye visninger og relaterte elementer du oppretter, automatisk til den globale malen. Dette gjelder også for eksisterende elementer du lagrer med et nytt navn. Hvis du vil endre denne virkemåten, velger du Fil >Alternativer > Avansert. Innstillingen er i Visning-delen:

Alternativet Legg til nye visninger, tabeller, filtre og grupper automatisk i den globale

Bruke arrangøren

Hvis du ikke har merket av for innstillingen som er beskrevet ovenfor, og vil kopiere valgte elementer til den globale malen, eller hvis du vil kopiere et element fra ett prosjekt til et annet, må du bruke assistenten.

Arrangøren kan også kopiere egendefinerte tekststiler til andre prosjekter eller til den globale malen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre tekstskriften i en visning.

Obs!: 

  • Du kan ikke kopiere aktivitetsinformasjon ved hjelp av arrangøren. Hvis du vil at bestemte aktiviteter skal være en del av hvert prosjekt, lagrer du prosjektfilen som en vanlig mal.

  • Verdier i egendefinerte verdilister (det vil si oppslagsverdier) kan ikke lagres i den globale malen. Bruk også en vanlig mal for denne situasjonen.

Kopiere elementer til den globale malen

La oss si at du tilpasser standard Gantt-diagram med kostnadskolonner, og nå vil du bruke det nye diagrammet i fremtidige prosjekter. Følg disse trinnene for å kopiere visningen til den globale malen:

  1. Velg Fil >Organizer.

    (I Project 2007 velger du Verktøy > Organizer.)

  2. Velg Visninger-fanen i dialogboksen Arrangør.

    Dialogboksen Assistent i Project.

    Obs!: Hvis du vil kopiere andre prosjektelementer, velger du en annen fane, for eksempel Kalendere.

    Listen til venstre viser elementer i den globale malen, mens listen til høyre viser elementene i det gjeldende prosjektet. Jobben din er å flytte det egendefinerte elementet fra høyre side til venstre.

    Obs!:  Hvis du Project elementer fra andre prosjekter, må du åpne disse prosjektene først.

  3. Velg den egendefinerte visningen på høyre side, og velg deretter Kopier.
    Assistenten i Project med listen over elementer i det åpne prosjektet Den
    egendefinerte visningen kopieres til den globale malen og
    vises på venstre side.

  4. Hvis den tilpassede visningen inneholder kolonnene du har lagt til, må du kopiere over den tilknyttede tabellen. Velg Tabeller-fanen, og kopier deretter tabellen til den globale malen. Den tilknyttede tabellen kan ha samme navn som visningen, men hvis du ikke ser et sannsynlig samsvar, kopierer du oppføringstabellen.

    Alle prosjektene har den egendefinerte visningen tilgjengelig for dem med riktig underliggende tabell.

Kopiere elementer direkte til et annet prosjekt

Hvis du vil kopiere Project elementer fra ett prosjekt til et annet (men ikke til den globale malen):

  1. Åpne begge prosjektene (kildeprosjektet som inneholder de tilpassede elementene, og målprosjektet du vil kopiere dem til).

  2. I kildeprosjektet velger du Fil >Organizer.

    (I Project 2007 velger du Verktøy > Organizer.)

  3. Velg målprosjektet i tilgjengelighetslisten.

    Merk et målprosjekt i Assistent i Project.

    Obs!: Hvis du vil kopiere andre prosjektelementer, velger du en annen fane, for eksempel Kalendere.

  4. Merk de egendefinerte elementene på høyre side, og velg deretter Kopier for å kopiere dem til målprosjektet.

Hvis en eksisterende kalender har mange av de samme helligdagene og andre kalenderelementer som du vil bruke i en ny kalender, kan du basere en ny kalender på en eksisterende kalender. Kopier den eksisterende kalenderen i Microsoft Project Web App, og endre deretter kopien i skrivebordsversjonen av Project. Hvis for eksempel standardkalenderen i organisasjonen registrerer alle organisasjonens unike helligdager og hendelser, men du trenger en egen kalender for å gjenspeile en arbeidsdag, hver dag, kan du kopiere standardkalenderen og deretter endre den for hele dagen, hver dag.

Slik oppretter du en ny kalender som en kopi av en eksisterende kalender:

  1. Velg Server-Innstillinger på hurtigstartlinjen i Innstillinger.

  2. Velg Virksomhetskalendere under Virksomhetsdata på Server-Innstillinger-siden.

  3. Merk raden som inneholder kalenderen du vil kopiere, og velg deretter Kopier kalender.

  4. Skriv inn navnet du vil bruke for den nye kalenderen, i Navn-boksen i dialogboksen Kopier kalender, og velg deretter OK.

    Kalenderen legges til i listen på Virksomhetskalendere-siden.

  5. Merk raden som inneholder den nye, kopierte kalenderen, og velg deretter Rediger kalender.

    Hvis dialogboksen Windows Sikkerhet vises, logger du på Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional åpnes og viser dialogboksen Endre arbeidstid.

  6. Bruk kalenderen med unntaks- og arbeidsuker-fanene til å endre arbeidstid og fritid for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Endre arbeidstid og fritid.

  7. Velg OK i dialogboksen Endre arbeidstid for å lagre den nye kalenderen Project Server.

  8. Lukk Project.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

×