Administrer avtaler, planer, budsjetter – det er enkelt med Microsoft 365.

Kreve godkjenning av elementer i en liste eller et bibliotek

Kreve godkjenning av elementer i en liste eller et bibliotek

Lister og biblioteker inneholder ofte sensitiv informasjon, for eksempel budsjetter for markedsførings kampanjer eller Personal initiativ. Det kan være viktig å bare ha "offisielle" versjoner av elementer eller filer som kan vises av bestemte brukere.

Du kan kreve godkjenning av et element eller en fil før innholdet blir synlig for bestemte brukere. Ved å kreve godkjenning kan organisasjoner bruke en betydelig kvalitets nivå og sikkerhet på sensitivt innhold.

Du kan opprette lister i Microsoft SharePoint, liste-appen i Microsoft 365 eller Teams. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se legge til liste elementer. Lær hvordan du kommer i gang med lister i Microsoft Teams.

  1. Naviger til listen du vil kreve godkjenning for.

  2. Velg innstillinger Innstillinger: oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og deretter liste innstillinger.

  3. Velg Innstillinger for versjons kontrolli delen generelle innstillinger .

  4. I delen innholds godkjenning velger du Ja i svaret på obligatorisk innholds godkjenning for innsendte elementer? I delen element versjons Logg angir du om du vil opprette versjoner hver gang et element redigeres. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

  5. I delen sikkerhet for kladde element bestemmer du hvilke brukere som kan vise kladde elementer i listen.

    Tips!: Hvis du krever innholds godkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, blir alle elementene i biblioteket merket som godkjent.

  6. Du kan velge ett av følgende:

    • Brukere som kan lese elementer i listen.

    • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.

    • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og element forfatteren.

  7. Velg OK.

Hvis noen sender et element til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i vente status til noen (som har minst tillatelsen Administrere lister) godkjenner det. Når den venter på godkjenning, forblir den i vente status.

Når et element er i vente status, kan bare element avsenderen og personene som har tillatelse til å administrere lister og biblioteker, se det. Når statusen endres fra venter til godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket.

Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til avsenderen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene, som sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, gis automatisk godkjent status.

Viktig!: Hvis sikkerhet i nettsteds biblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, vil alle som har lese tilgang til området, kunne se alle elementer i listen eller biblioteket, enten elementene er i godkjent status.

Obs!: Bare brukere med full kontroll-eller utformings tillatelser kan endre innstillinger for SharePoint-bibliotek.

  1. Gå til SharePoint-biblioteket du vil kreve godkjenning for.

  2. Velg innstillinger Innstillinger: oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og deretter bibliotek innstillinger.

    Hvis du ikke ser disse meny elementene, velger du bibliotek, og i Innstillinger-gruppen velger du

    Bibliotek innstillinger.

  3. Hvis du vil åpne siden Innstillinger for versjons kontroll , velger du Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillinger.

    Dialog boksen bibliotek innstillinger med versjons kontroll valgt.
  4. I delen innholds godkjenning velger du Ja i svaret på obligatorisk innholds godkjenning for innsendte elementer? I delen dokument versjons Logg angir du om du vil at SharePoint skal opprette versjoner når en fil redigeres. Du kan også velge å begrense antall versjoner som beholdes.

  5. I delen sikkerhet for kladde element bestemmer du hvilke brukere som kan se kladde elementer i dokument biblioteket.

    Dialog boksen versjons kontroll valg

    Tips!: Hvis du krever innholds godkjenning for en liste eller et bibliotek som allerede inneholder elementer, blir alle elementene i biblioteket merket som godkjent.

  6. Du kan velge ett av følgende:

    • Brukere som kan lese elementer i listen.

    • Bare brukere som kan redigere elementer i listen.

    • Bare brukere som kan godkjenne elementer i listen, og element forfatteren.

  7. Velg OK.

Hvis noen sender inn et element eller en fil til en liste eller et bibliotek som krever godkjenning, er det i vente status til noen som har de nødvendige tillatelsene til å gjøre det, å godkjenne den. Når den venter på godkjenning, forblir den i vente status.

Når et element eller en fil er i vente status, kan det vanligvis hende at bare avsenderen av elementet eller filen og personene som har tillatelse til å administrere lister og biblioteker, kan se den. Når statusen endres fra venter til godkjent, blir den synlig for alle som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket. Avviste artikler forblir i listen eller biblioteket til avsenderen – eller noen andre som har de nødvendige tillatelsene, som sletter dem. Alle elementer eller filer som allerede finnes i listen eller biblioteket, gis automatisk godkjent status.

Viktig!: Hvis sikkerhet i nettsteds biblioteket er konfigurert slik at alle brukere kan lese elementer, kan alle som har lese tilgang til området, se alle elementer i listen eller biblioteket, enten elementene er i godkjent status eller ikke.

Bare personer som har full kontroll-eller utformings tillatelser, kan endre liste-eller bibliotek innstillinger.

Slik konfigurerer du obligatorisk godkjenning av elementer eller filer

  1. Hvis område listen eller biblioteket ikke allerede er åpen, velger du navnet i hurtigst Art ruten.

  2. Velg bibliotek -fanen i bibliotek verktøy -eller liste verktøy -gruppen på båndet.

  3. Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du bibliotek innstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du liste innstillinger. I dette eksemplet åpnes siden bibliotek innstillinger .

    Bibliotekinnstillinger-siden med koblingen Innstillinger for versjonskontroll vist

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjons kontroll åpnes.

    Versjonskontroll-siden med godkjenningsvalg vist

  5. I delen innholds godkjenning velger du Ja i svaret på obligatorisk innholds godkjenning for innsendte elementer? spørsmål.

  6. I delen sikkerhet for kladde element bestemmer du hvilke brukere som kan se kladde elementer i dokument biblioteket. I dette eksemplet er bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet) valgt.

  7. Velg OK.

    Følgende eksempel viser godkjente elementer i et bibliotek når alternativet Krev innholds godkjenning var satt til Ja. Siden disse filene allerede var i biblioteket, ble de godkjent automatisk.

    SharePoint-libarary etter at godkjenning er nødvendig. Filer som allerede finnes i biblioteket, er i godkjent status.

Organisasjonen kan til slutt finne det, som er upraktisk eller unødvendig å kreve godkjenning for hvert element i en fil i en bestemt liste eller et bibliotek. Dette kravet krever ikke bare tid fra personen som må gi eller nekte godkjenning, men det hindrer også personer i å samarbeide på en fil eller et element. Hvis du finner ut at organisasjonen ikke lenger trenger å ha hvert element eller hver fil godkjent, kan du fjerne behovet.

Slik fjerner du kravene for godkjenning av elementer eller filer i en liste eller et bibliotek

  1. Hvis område listen eller biblioteket ikke allerede er åpen, velger du navnet i hurtigst Art ruten.

  2. På båndet velger du bibliotek -fanen i bibliotek verktøy -gruppen eller liste -fanen i liste verktøy -gruppen.

  3. Hvis du arbeider i et bibliotek, velger du bibliotek innstillinger. Hvis du arbeider i en liste, velger du liste innstillinger. I dette eksemplet åpnes siden bibliotek innstillinger .

    Bibliotekinnstillinger-siden med koblingen Innstillinger for versjonskontroll vist

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillinger. Siden Innstillinger for versjons kontroll åpnes.

  5. I delen innholds godkjenning velger du Nei i svar på obligatorisk godkjenning av innhold for innsendte elementer? spørsmål. Det vises en advarsels dialog boks.

    Varselmeldingen som vises når Nei velges i Innholdsgodkjenning-delen i dialogboksen Innstillinger for versjonskontroll

  6. Hvis du vil lukke meldingen, velger du OK.

  7. Velg OKfor å lukke dialog boksen Innstillinger for versjons kontroll . Når du går tilbake til listen eller biblioteket, er ikke godkjennings statusen lenger tilgjengelig på siden. Alle brukere som har tillatelse til å vise listen eller biblioteket, kan vise alt innhold som ligger der.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se godkjenne eller avvise elementer eller filer i en område liste eller et bibliotek.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×