Lær hvordan du begrenser søkekriteriene for å få bedre søk i Outlook

Lær hvordan du begrenser søkekriteriene for å få bedre søk i Outlook

Du kan skrive inn en rekke uttrykk i søkeboksen øverst i meldingslisten i Outlook. I tillegg til å søke etter forskjellige ord og uttrykk, kan du bruke ulike operatorer, tegnsetting og nøkkelord for å begrense søkeresultatene.

Den enkleste måten å søke på, er å skrive inn et ord eller et uttrykk. Outlook bruker såkalt prefikssamsvar for søk. Så hvis du skriver inn tor i søkeboksen, returnerer Outlook meldinger som inneholder tor,,Tor, Tormod og tors, men ikke motoreller regulator.

Grunnleggende om søk

  • Når du skriver inn ord i søkeboksen, skanner Outlook både e-postmeldinger og mange typer vedlegg etter dette ordet eller uttrykket. Hvis du for eksempel søker etter «prosjekt», enten med eller uten anførselstegn, vil Outlook returnere alle meldinger med ordet prosjekt, prosjekter, prosjektere, prosjektuke og så videre hvor som helst i avsendernavn, emne, meldingstekst eller vedlegg.

  • Når du skriver inn en e-postadresse, for eksempel guri.holter64@yahoo.com, returnerer Outlook alle e-postmeldinger som inneholder denne e-postadressen hvor som helst i emnet, meldingsteksten, eller flere typer vedlegg i tillegg til meldinger fra denne e-postadressen. Hvis du vil begrense søkeresultatene til e-poster fra en e-postadresse, skriver du inn fra:guri.holter64@yahoo.com i søkeboksen.

Bruk de innebygde søkefiltrene i Outlook

Outlook har en rekke innebygde søkefiltre. Klikk i søkeboksen for å bruke de innebygde filtrene. Outlook-båndet endres til å vise Søk-fanen. Bruk alternativene i Begrens-gruppen til å begrense søkeresultatene.

Når du har valgt søkeboksen, endres båndet.

Referansetabell for søk

Følgende tabell viser deg noen eksempler på søk som kan være nyttige. I tillegg til disse eksemplene kan du bruke OG, IKKE, ELLER, <, >, = og andre operatorer for å begrense søket. Operatorer bør skrives med blokkbokstaver.

Skriv inn dette

Hvis du vil finne dette

bob

Elementer som inneholder bob, bobbin, bobby, BOBBY, BoBby eller en hvilken som helst kombinasjon av store og små bokstaver. Direktesøk skiller ikke mellom store og små bokstaver.

bob moore

Elementer som inneholder bob, sammen med alle variasjonene som er oppført i forrige rad, eller moore, sammen med alle andre ord som inneholder moore, men ikke nødvendigvis i den rekkefølgen.

bobby OG moore

Elementer som inneholder både bobby og moore, men ikke nødvendigvis i denne rekkefølgen. Vær oppmerksom på at logiske operatorer som OG, IKKE og ELLER må skrives med store bokstaver.

bobby IKKE moore

Elementer som inneholder bobby, sammen med alle variasjoner som er oppført i den første raden i tabellen, men ikke moore.

bobby ELLER moore

Elementer som inneholder bobby, sammen med alle variasjoner som er oppført i den første raden i tabellen, moore eller begge.

"bob"

Elementer som inneholder det nøyaktige uttrykket bob og ikke varianter som bobby eller bobbin. Du kan søke etter en nøyaktig streng ved å bruke anførselstegn.

fra:"bobby moore"

Elementer sendt fra bobby moore. Legg merke til at vi bruker rette anførselstegn for at søkeresultatet skal samsvare nøyaktig med uttrykket mellom anførselstegnene.

Du kan også skrive inn fra:, og deretter de første bokstavene i kontaktens navn, så vises en liste over foreslåtte kontakter i Outlook som du kan velge mellom.

fra:"bobby moore" om:"statusrapport"

Elementer sendt fra bobby moore der statusrapport vises i emnelinjen, meldingsteksten eller innhold i vedlegg. Legg merke til at vi bruker doble anførselstegn for at søkeresultatet skal samsvare nøyaktig med uttrykket mellom anførselstegnene.

hasattachment:yes

Elementer som har vedlegg. Du kan også bruke harvedlegg:sann for å oppnå samme resultat.

attachments:presentation.pptx

Elementer som har vedlegg kalt presentasjon.pptx, eller et vedlegg som inneholder presentasjon.pptx.

emne: "bobby moore"

Elementer der emnet inneholder uttrykket bobby moore.

Kopi:«bobby moore»

Elementer der navnet bobby moore er på kopilinjen.

cc:bobbymoore@contoso.com

Elementer der e-postadressen bobbymoore@contoso.com er på kopilinjen.

bbc:bobby

Elementer der bobbyy er på blindkopilinjen.

kategori:rød

Elementer som inneholder et kategorinavn som inkluderer ordet rød. For eksempel «rød kategori», «rødvin» eller «rødfisk».

meldingsstørrelse: <10 KB

Elementer som er mindre enn 10 kilobyte. Legg merke til bruken av sammenligningsoperatoren «mindre enn» (<).

meldingsstørrelse: > 5 MB

Elementer som er større enn 5 megabyte. Legg merke til bruken av sammenligningsoperatoren «større enn» (>).

mottatt:=01.01.2016

Elementer som kom 01.01.2016. Legg merke til bruken av sammenligningsoperatoren «er lik» (=).

Obs! Støtte for å angi egendefinerte datoer via rullegardinmenyen for utvidet søk mangler i noen bygg av Outlook for Windows. Brukere kan manuelt skrive inn datoer i hovedsøkeboksen. Dette er løst i versjon 16.0.12126.10000 og nyere versjoner.

mottatt:i går

Elementer som kom i går. Direktesøk gjenkjenner også følgende datoverdier:

  • Relative datoer:    For eksempel i dag, i morgen, i går

  • Flerords-relative datoer:    denne uken, neste måned, forrige uke, siste måneden, kommende år

  • Dager:     Søndag, mandag... Lørdag

  • Måneder:     januar, februar ... desember

mottatt:forrige uke

Elementer som kom forrige uke. Vær oppmerksom på at du får forskjellige resultater hvis du kjører denne spørringen igjen om en måned, siden det er en relativ spørring.

forfall: forrige uke

Elementer som er flagget for oppfølging med en forfallsdato.

meldingsstørrelse:veldigliten

Elementer som er mindre enn 10 kilobyte

meldingsstørrelse:liten

Elementer som har en størrelse på mellom 10 og 25 kilobyte

meldingsstørrelse:middels

Elementer som har en størrelse på mellom 25 og 100 kilobyte

meldingsstørrelse:stor

Elementer som har en størrelse på mellom 100 og 500 kilobyte

meldingsstørrelse:veldigstor

Elementer som har en størrelse på mellom 500 kilobyte og 1 megabyte

oppfølgingsflagg:oppfølging

Elementer som er flagget med et Følg opp-flagg.

meldingsstørrelse:enorm

Elementer som er større enn 5 megabyte

hasflag:sann

Elementer som er flagget for oppfølging.

fra:bobby (mottatt:07.01.17 ELLER mottatt:08.01.17)

Elementer fra bobby som kom enten 07.01.17 eller 08.01.17. Legg merke til bruken av parenteser for å gruppere datoene.

mottatt>=01.10.16 OG mottatt<=05.10.16

Elementer som ankom mellom 01.10.16 og 05.10.16. 
Merk</c1>: Hvis du har mottatt områder, må du ikke bruke kolon. 

mottatt>01.10.16 OG mottatt<05.10.16

Elementer som kom etter 01.10.16, men før 05.10.16.
Merk: Hvis du har mottatt områder, må du ikke bruke kolon. 

sendt: i går

Returnerer alle elementer som ble sendt i går (av alle). Dette søket returnerer elementer du har sendt til andre og elementer andre sendt til deg.

til:bobby

Elementer som du har sendt til bobby når du søker i Sendte elementer-mappen.

lest:ingen

Elementer som ikke har blitt lest. Du kan også bruke lest:usann for å oppnå samme resultater.

emne:status mottatt:mai

Elementer som ble mottatt fra noen i løpet av mai måned (alle år) der emnet inneholder status.

Kalendersøk

Disse søkene returnerer bare de riktige resultatene når de kjører fra en kalendermappe.

Skriv inn dette

Hvis du vil finne dette

startdato:neste uke emne:status

 Kalenderelementer neste uke der emnet inneholder status.

er:regelmessig

Kalenderelementer som er regelmessige.

arrangør:bobby

Kalenderelementer der bobby er arrangøren.

Kontaktsøk

Disse søkene returnerer bare de riktige resultatene når de kjører fra en kontaktmappe.

Skriv inn dette

Hvis du vil finne dette

fornavn:bobby

Kontakter som inneholder bobby i Fornavn-feltet.

etternavn:moore

Kontakter som inneholder moore i Etternavn-feltet.

kallenavn:bobby

Kontakter som inneholder bobby i Kallenavn-feltet.

stilling:lege

Kontakter som inneholder lege i Stilling-feltet.

jobbtelefon:555-0100

Kontakter som inneholder 555-0100 i feltet Telefon, arbeid.

hjemmetelefon:555-0100

Kontakter som inneholder 555-0100 i feltet Telefon, privat.

mobiltelefon:555-0100

Kontakter som inneholder 555-0100 i Mobiltelefon-feltet.

jobbfax:555-0100

Kontakter som inneholder 555-0100 i feltet Telefaks, arbeid.

firmaadresse:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakter som inneholder 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 i Firmaadresse-feltet. Legg merke til bruken av parenteser til å omslutte adressen.

privatadresse:(4567 Main St., Buffalo, NY 98052)

Kontakter som inneholder 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 i Privatadresse-feltet. Legg merke til bruken av parenteser til å omslutte adressen.

Arbeidssted:buffalo

Kontakter som inneholder buffalo i feltet Adresse, arb.: Poststed.

Postnummer arbeidssted:98052

Kontakter som inneholder 98052 i feltet Adresse, arb.: Postnummer.

gate/vei:(4567 Main St)

Kontakter som inneholder 4567 Main St i feltet Adresse, arb.: Gate/vei. Legg merke til bruken av parenteser til å omslutte adressen.

adresse,priv.:gate/vei:(4567 Main St)

Kontakter som inneholder 4567 Main St i feltet Adresse, priv.: Gate/vei. Legg merke til bruken av parenteser til å omslutte adressen.

fødselsdag:4.6.1960

Kontakter som inneholder 4.6.1960 i Fødselsdag-feltet.

nettside:www.contoso.com

Kontakter som inneholder nettadressen www.contoso.com i adressefeltet for nettsiden.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×