Lage en disposisjon for (gruppere) data i et regneark

Hvis du har en liste med data du vil gruppere og oppsummere, kan du opprette en disposisjon på opptil åtte nivåer. Hvert indre nivå, som er representert med et høyere tall i disposisjonssymboler, viser detaljdata for det foregående ytre nivået, som er representert med et lavere tall i disposisjons symbolene. Bruk en disposisjon til raskt å vise sammendragsrader eller -kolonner, eller til å vise detaljdata for hver gruppe. Du kan opprette en disposisjon med rader (som vist i eksemplet til venstre), en disposisjon med kolonner eller en disposisjon med både rader og kolonner.

Data med en disposisjon på tre nivåer

1. Hvis du vil vise rader for et nivå, klikker du på de aktuelle en to tre disposisjons symbolene.

2.  Nivå 1 inneholder totalt salg for alle detaljrader.

3.  Nivå 2 inneholder totalt salg for hver måned i hvert område.

4. nivå 3 inneholder detalj rader – i dette tilfellet rader 17 til og med 20.

5. Hvis du vil vise eller skjule data i disposisjonen, klikker du pluss -og minus disposisjons symboler, eller trykker Alt + Skift + = for å vise og Alt + Skift +- for å skjule.

  1. Kontroller at hver kolonne med dataene du vil disponere, har en etikett i den første raden (for eksempel område), inneholder lignende fakta i hver kolonne, og at området du vil disponere ikke har noen tomme rader eller kolonner.

  2. Hvis du vil, kan de grupperte detalj radene ha en tilsvarende sammendrags rad – en delsum. Hvis du vil opprette disse, gjør du ett av følgende:

    • Sette inn sammendragsrader ved hjelp av kommandoen Delsum    

      Bruk Delsum-kommandoen, som setter inn funksjonen DELSUM rett under eller over hver gruppe med detaljrader, og automatisk oppretter disposisjonen for deg. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker delsum-funksjonen, kan du se Delsum-funksjonen.

    • Sette inn dine egne sammendragsrader    

      Sett inn dine egne sammendrags rader med formler, rett under eller over hver gruppe med detalj rader. For eksempel, under (eller ovenfor) radene med salgs data for mars og april, bruker du Summer-funksjonen til å summere salget for de månedene. Tabellen senere i dette emnet viser et eksempel på dette.

  3. Som standard ser Excel etter sammendrags rader under detaljene de oppsummerer, men det er mulig å opprette dem over detalj radene. Hvis du opprettet sammendrags radene under detaljene, går du til neste trinn (trinn 4). Hvis du har opprettet sammendrags radene ovenfor detalj radene, klikker du dialog boks velgeren i disposisjon -gruppen på data -fanen.

    Klikk dialogboksvelgeren i Disposisjon-gruppen

    Dialog boksen for innstillinger åpnes.

    Dialog boksen for innstillinger for disposisjoner

    Deretter fjerner du merket for sammendrags rader under detaljer i dialog boksen innstillinger, og deretter klikker du OK.

  4. Disponer dataene. Gjør følgende:

    Disponere data automatisk

    1. Merk en celle i celle området du vil disponere.

    2. Klikk pilen under gruppei disposisjon -gruppen i kategorien data , og klikk deretter automatisk disposisjon.

      Klikk pilen under Grupper, og klikk deretter Automatisk disposisjon

    Disponere data manuelt

    Viktig!: Når du grupperer disposisjons nivåer manuelt, er det best at alle dataene vises for å unngå at radene grupperes på feil måte.

    1. Hvis du vil disponere den ytre gruppen (nivå 1), velger du alle radene som den ytre gruppen skal inneholde (for eksempel detalj radene, og hvis du har lagt dem til i sammendrags radene).

      Et data utvalg er klart til å opprette en ytre gruppe

      1. den første raden inneholder etiketter og er ikke valgt.

      2. siden dette er den ytre gruppen, merker du alle radene med del Summer og detaljer.

      3. ikke Merk total summen.

    2. Klikk Grupper i Disposisjon-gruppen på fanen Data. Klikk deretter på raderi dialog boksen gruppe, og klikk deretter på OK.

      Tips!: Hvis du velger hele rader i stedet for bare cellene, blir grupper automatisk gruppert etter rad-dialog boksen gruppe ikke til og med åpen.

      Klikk Rader, og klikk deretter OK

      Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

    3. Du kan også disponere en indre, nestet gruppe – detalj radene for en gitt del av dataene.

      Obs!: Hvis du ikke trenger å opprette noen innerste grupper, går du til trinn f nedenfor.

      For hver indre, nestede gruppe, merker du detaljradene ved siden av raden som inneholder sammendragsraden.

      Data valgt til gruppe på nivå 2 i et hierarki.

      1. du kan opprette flere grupper på hvert indre nivå. Her er to inndelinger allerede gruppert på nivå 2.

      2. denne inndelingen er valgt og klar til å gruppere.

      3. ikke Merk sammendrags raden for dataene du grupperer.

    4. Klikk Grupper i Disposisjon-gruppen på fanen Data.

      Klikk Grupper på Data-fanen

      Klikk deretter på raderi dialog boksen gruppe, og klikk deretter på OK. Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

      Tips!: Hvis du velger hele rader i stedet for bare cellene, blir grupper automatisk gruppert etter rad-dialog boksen gruppe ikke til og med åpen.

    5. Fortsett å merke og gruppere indre rader til du har laget alle nivåene du vil bruke i disposisjonen.

    6. Hvis du vil dele opp en gruppe med rader, merker du radene, og deretter klikker du Del opp gruppe i Disposisjon-gruppen på fanen Data.

      Du kan også dele opp grupper av deler av disposisjonen uten å fjerne hele nivået. Hold nede SKIFT mens du klikker Plussboks eller Minusboks for gruppen, og klikk deretter del opp gruppei disposisjon -gruppen i kategorien data .

      Viktig!: Hvis du deler opp en gruppe i en disposisjon mens detaljdataene er skjult, kan det hende at detaljradene forblir skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige radnumrene ved siden av de skjulte radene. Klikk Formati celler -gruppen på hjem -fanen, pek på Skjul &Vis og klikk deretter Vis rader.

  1. Kontroller at hver rad med dataene du vil disponere, har en etikett i den første kolonnen, inneholder lignende fakta i hver rad, og at området ikke har noen tomme rader eller kolonner.

  2. Sett inn dine egne sammendragskolonner med formler rett til høyre eller venstre for hver gruppe med detaljkolonner. Tabellen som vises i trinn 4 nedenfor, viser deg et eksempel.

    Obs!: Hvis du vil disponere data etter kolonner, må du ha sammendragskolonner som inneholder formler som refererer celler i hver detaljkolonne for denne gruppen.

  3. Hvis sammendrags Kol onnen er til venstre for detalj Kol onnene, klikker du dialog boks velgeren i disposisjon -gruppen på data -fanen.

    Klikk dialogboksvelgeren i Disposisjon-gruppen

    Dialog boksen for innstillinger åpnes.

    Dialog boksen for innstillinger for disposisjoner

    Fjern deretter merket for sammendrags Kol onnene til høyre for detaljer i dialog boksen innstillinger, og klikk OK.

  4. Hvis du vil disponere dataene, gjør du ett av følgende:

    Disponere data automatisk

    1. Merk en celle i området.

    2. Klikk pilen under gruppe i disposisjon -gruppen i kategorien data , og klikk deretter automatisk disposisjon.

    Disponere data manuelt

    Viktig!: Når du grupperer disposisjons nivåer manuelt, er det best at alle dataene vises for å unngå å gruppere kolonner på feil måte.

    1. Hvis du vil disponere den ytre gruppen (nivå 1), velger du alle de underordnede sammendrags Kol onnene, i tillegg til de tilknyttede detalj dataene.

      Data ordnet i kolonner som skal grupperes

      1. kolonne A inneholder etiketter.

      2. Merk alle Kol onnene detalj og delsum. Merk at hvis du ikke merker av for hele Kol onnene, åpnes dialog boksen grupper når du klikker grupper (i kategorien data i disposisjons gruppen), og du blir bedt om å velge rader eller kolonner.

      3. ikke Merk kolonnen total sum.

    2. Klikk Grupper i Disposisjon-gruppen på fanen Data.

      Klikk Grupper på Data-fanen

      Disposisjons symbolet vises over gruppen.

    3. Hvis du vil disponere en indre, nestet gruppe med detalj Kol onner (nivå 2 eller høyere), merker du detalj Kol onnene ved siden av kolonnen som inneholder Sammendrag-kolonnen.

      Data gruppert i kolonner

      1. du kan opprette flere grupper på hvert indre nivå. Her er to inndelinger allerede gruppert på nivå 2.

      2. disse Kol onnene er valgt og klar til å gruppere. Merk at hvis du ikke merker av for hele Kol onnene, åpnes dialog boksen grupper når du klikker grupper (i kategorien data i disposisjons gruppen), og du blir bedt om å velge rader eller kolonner.

      3. ikke Merk Sammendrag-kolonnen for dataene du grupperer.

    4. Klikk Grupper i Disposisjon-gruppen på fanen Data.

      Klikk Grupper på Data-fanen

      Disposisjonssymbolene vises ved siden av gruppen på skjermen.

  5. Fortsett å merke og gruppere indre kolonner til du har laget alle nivåene du vil bruke i disposisjonen.

  6. Hvis du vil dele opp en gruppe med kolonner, merker du kolonnene, og deretter klikker du Del opp gruppe i Disposisjon-gruppen på fanen Data.

Klikk Del opp gruppe i kategorien Data

Du kan også dele opp grupper av deler av disposisjonen uten å fjerne hele nivået. Hold nede SKIFT mens du klikker Plussboks eller Minusboks for gruppen, og klikk deretter del opp gruppei disposisjon -gruppen i kategorien data .

Hvis du deler opp en gruppe i en disposisjon mens detaljdataene er skjult, kan det hende at detaljkolonnene forblir skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige kolonnebokstavene ved siden av de skjulte kolonnene. Klikk Formati celler -gruppen på hjem -fanen, pek på Skjul &Vis og klikk deretter Vis kolonner

  1. Hvis du ikke ser disposisjons symbolene en to tre , pluss og minus , går du til fil > Alternativer> Avansert, og deretter merker du av for Vis disposisjons symboler hvis en disposisjon er brukt i dialog boksen visnings alternativer for dette regne arket , og deretter klikker du OK.

  2. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Vise eller skjule detaljdata for en gruppe    

      Hvis du vil vise detalj dataene i en gruppe, klikker du pluss -knappen for gruppen, eller trykker Alt + Skift + =.

    • Hvis du vil skjule detalj dataene for en gruppe, klikker du minus -knappen for gruppen, eller trykker Alt + Skift +-.

    • Vise eller skjule hele disposisjonen opp til et bestemt nivå    

      Klikk nummeret på nivået du vil bruke, i en to tre disposisjons symboler. Detaljdata på lavere nivåer blir da skjult.

      Hvis for eksempel en disposisjon har fire nivåer, kan du skjule det fjerde nivået og bare vise de andre nivåene, ved å klikke tre .

    • Vise eller skjule alle disposisjonsdetaljdataene    

      Hvis du vil vise alle detalj dataene, klikker du det laveste nivået i en to tre disposisjons symboler. Hvis disposisjonen for eksempel har tre nivåer, klikker du tre .

    • Hvis du vil skjule alle detaljdata, klikker du en .

For disponerte rader bruker Microsoft Excel stiler som for eksempel RowLevel_1 og RowLevel_2. I disponerte kolonner bruker Excel stiler, for eksempel Kolonnenivå_1 og Kolonnenivå_2. Disse stilene bruker fet og kursiv formatering og andre tekstformater til å skille mellom sammendragsradene eller -kolonnene i dataene. Ved å endre definisjonen for stilene kan du bruke forskjellige tekst- og celleformater til å tilpasse utseendet til disposisjonen. Du kan bruke en stil i en disposisjon når du oppretter disposisjonen eller etter at du har opprettet den.

Gjør ett eller flere av følgende:

Automatisk bruke en stil på nye sammendrags rader eller-kolonner    

  1. Klikk dialog boks velgeren i disposisjon -gruppen på data -fanen.

    Klikk dialogboksvelgeren i Disposisjon-gruppen

    Dialog boksen for innstillinger åpnes.

    Dialog boksen for innstillinger for disposisjoner

  2. Merk av for Automatiske stiler.

Bruke en stil på en eksisterende sammendragsrad eller -kolonne    

  1. Merk cellene du vil bruke en stil på.

  2. Klikk dialog boks velgeren i disposisjon -gruppen på data -fanen.

    Klikk dialogboksvelgeren i Disposisjon-gruppen

    Dialog boksen for innstillinger åpnes.

    Dialog boksen for innstillinger for disposisjoner

  3. Merk avmerkings boksen Automatiske stiler , og klikk deretter Bruk stiler.

    Dialog boksen innstillinger med automatiske stiler valgt

Du kan også bruke autoformater til å formatere disponerte data.

  1. Hvis du ikke ser disposisjons symbolene en to tre , pluss og minus , går du til fil > Alternativer> Avansert, og deretter merker du av for Vis disposisjons symboler hvis en disposisjon er brukt , under visnings alternativer for dette regne arket .

  2. Bruk disposisjons symbolene en to tre , minus og pluss til å skjule detalj dataene du ikke vil kopiere.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule disponerte data.

  3. Merk området med sammendragsrader.

  4. Klikk Søk etter og merk i Redigering-gruppen på fanen Hjem, og klikk deretter Gå til.

    Klikk Søk etter og merk, og klikk deretter Gå til

  5. Klikk Gå til utvalgte.

  6. Klikk Bare synlige celler.

  7. Klikk OK og kopier dataene.

Obs!: Data slettes ikke når du skjuler eller fjerner en disposisjon.

Skjule en disposisjon

  • Gå til alternativer for fil > > Avansert, og fjern merket for Vis disposisjons symboler hvis en disposisjon er brukt under visnings alternativer for dette regne arket .

Fjerne en disposisjon

  1. Klikk i regnearket.

  2. Klikk del opp gruppe i disposisjon -gruppen i kategorien data , og klikk deretter Fjern disposisjon.

    Klikk Del opp gruppe, og klikk deretter Fjern disposisjon

    Viktig!: Hvis du fjerner en disposisjon mens detaljdataene er skjult, kan det hende at detaljradene eller -kolonnene forblir skjult. Hvis du vil vise dataene, drar du over de synlige radnumrene eller kolonnebokstavene ved siden av de skjulte radene og kolonnene. Klikk Format i Celler-gruppen på fanen Hjem, velg Skjul og vis, og klikk deretter Vis rader eller Vis kolonner.

Forestill deg at du vil opprette en sammendrags rapport over dataene som bare viser totaler i et diagram med disse totalene. Generelt kan du gjøre følgende:

  1. Opprette en sammendrags rapport

    1. Disponer dataene.

      Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en disposisjon med rader eller Opprette en disposisjon med kolonner.

    2. Skjul detaljen ved å klikke på disposisjons symbolene en to tre , pluss og minus for å vise bare total summene, som vist i følgende eksempel på en rad disposisjon:

      Disponert liste som bare viser rader med totalsummer

    3. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vise eller skjule disponerte data.

  2. Lage diagram over sammendrags rapporten

    1. Merk sammendragsdataene du vil lage et diagram av.

      Hvis du for eksempel bare vil lage diagram over totalene Buchanan og Davidsen, men ikke total summene, merker du celle a1 til C19 som vist i eksemplet ovenfor.

    2. Klikk Sett inn > diagrammer > anbefalte diagrammer, og klikk deretter fanen alle diagrammer , og velg diagramtype.

      Dialog boksen Sett inn diagram

      Hvis du for eksempel valgte alternativet gruppert kolonne, ville diagrammet se slik ut:

      Diagram opprettet fra delsumdata

      Hvis du viser eller skjuler detaljer i den disponerte listen med data, oppdateres også diagrammet slik at det viser eller skjuler dataene.

Du kan gruppere (eller disponere) rader og kolonner i Excel for nettet.

Obs!: Selv om du kan legge til sammendrags rader eller-kolonner i dataene (ved å bruke funksjoner som Summer eller delsum), kan du ikke bruke stiler eller angi en plassering for sammendrags rader og-kolonner i Excel for nettet.

Opprette en disposisjon med rader eller kolonner

Disposisjon av rader i Excel online

Disposisjon av kolonner i Excel online

Disposisjon av rader i Excel online

  1. Den første kolonnen inneholder etiketter.

  2. Detalj radene og sammendrags radene er gruppert i disposisjonen.

  3. Den samlede summen er ikke gruppert i disposisjonen.

Disposisjon av kolonner i Excel online

  1. Den første raden inneholder etiketter.

  2. Detalj Kol onnene og sammendrags Kol onnene er gruppert i disposisjonen.

  3. Den samlede summen er ikke gruppert i disposisjonen.

  1. Kontroller at hver kolonne (eller rad) av dataene du vil disponere, har en etikett i den første raden (eller kolonnen), inneholder lignende fakta i hver kolonne (eller rad), og at området ikke har noen tomme rader eller kolonner.

  2. Merk dataene (inkludert eventuelle sammendrags rader eller kolonner).

  3. Klikk grupper > gruppe rader eller gruppe Kol onneri disposisjon -gruppen i kategorien data .

  4. Hvis du vil disponere en indre, nestet gruppe, merker du radene eller Kol onnene i det disponerte data området og gjentar trinn 3.

  5. Fortsett å merke og gruppere indre rader eller kolonner til du har opprettet alle nivåene du vil bruke i disposisjonen.

Dele opp grupper med rader eller kolonner

  • Hvis du vil dele opp gruppen, merker du radene eller Kol onnene, og deretter klikker du del opp gruppe i disposisjon -gruppen på data -fanen, og velger Del opp gruppe rader eller del opp gruppe Kol onner.

Vise eller skjule disponerte data

Gjør ett eller flere av følgende:

Vise eller skjule detaljdata for en gruppe    

  • Hvis du vil vise detalj dataene i en gruppe, klikker du pluss for gruppen, eller trykker Alt + Skift + =.

  • Hvis du vil skjule detalj dataene for en gruppe, klikker du minus for gruppen, eller trykker Alt + Skift +-.

Vise eller skjule hele disposisjonen opp til et bestemt nivå    

  • Klikk nummeret på nivået du vil bruke, i en to tre disposisjons symboler. Detaljdata på lavere nivåer blir da skjult.

  • Hvis for eksempel en disposisjon har fire nivåer, kan du skjule det fjerde nivået og bare vise de andre nivåene, ved å klikke tre .

Vise eller skjule alle disposisjonsdetaljdataene    

  • Hvis du vil vise alle detalj dataene, klikker du det laveste nivået i en to tre disposisjons symboler. Hvis disposisjonen for eksempel har tre nivåer, klikker du tre .

  • Hvis du vil skjule alle detaljdata, klikker du en .

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Gruppere data eller løse opp gruppe med data i en pivottabell

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×