Lagre en melding som en fil

Outlook gir deg flere alternativer for å lagre en e-postmelding. En melding som du for eksempel mottar, kan lagres som en fil på datamaskinen eller i en annen mappe i Outlook. En melding du skriver, kan lagres som en kladd og avsluttes senere.

Tips!: Vil du lagre en e-postmelding som en PDF-fil? I Windows 10 bruker du Skriv ut-kommandoen til å skrive ut meldingen til en PDF-fil. Hvis du vil ha flere instruksjoner eller andre versjoner av Windows, kan du se Lagre en melding som en PDF-fil.

Lagre en melding som en fil på datamaskinen eller i skyen

  1. Dobbeltklikk for å åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre som på Fil-menyen.

    Velg Fil-menyen, og deretter Lagre som.
  2. Velg en mappe i Mappe-ruten i dialogboksen Lagre som,og deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen.

    Du kan lagre en eksisterende e-postmelding som en fil.
  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Godta standardtypen i Filtype-listen, eller velg en annen filtype i listen.

Hva vil du gjøre?

Outlook inkluderer ikke PDF som en av standardtypene Lagre som. Med Microsoft Print To PDF-verktøyet som er inkludert i Windows 10, kan du skrive ut alle e-postmeldinger direkte til en PDF-fil. Hvis du ikke har Windows 10,kan du lagre e-postmeldingen som en HTML-fil, åpne filen i Word og deretter bruke Lagre som-funksjonen i Word til å lagre e-postmeldingen som en PDF-fil.

Lagre som (eller Skriv ut til) en PDF-fil i Windows 10

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Skriv ut på Fil-fanen.

    Velg Fil-menyen, og deretter Lagre som.
  2. Velg Microsoft Skriv ut til PDF fra rullegardinmenyen Skriver.

    Bruk Skriv ut-kommandoen for å skrive ut en e-postmelding til en PDF-fil.
  3. Velg Skriv ut.

  4. Velg en mappe for PDF-filen i boksen Lagre utskriftsutdata som, og skriv inn et filnavn. Velg deretter Lagre.

Lagre som en PDF-fil i andre versjoner av Windows

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre som på Fil-fanen.

    Velg Fil-menyen, og deretter Lagre som.
  2. Velg en mappe i Mappe-ruten i dialogboksen Lagre som,og deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Velg HTML i Filtype-listen, og velg deretter Lagre.

  5. Åpne Word, og velg Fil >Åpne.

  6. Velg HTML-filen du lagret i trinn 4.

  7. Velg Fil > Lagre som, og velg deretter PDF (*.pdf) fra filtype-rullegardinlisten før du velger Lagre.

Hvis du vil lagre en melding i en annen Outlook-mappe, er den enkleste måten å gjøre dette på å flytte eller kopiere meldingen til målmappen. Se Flytte eller kopiere et element til en annen mappe.

Outlook kan ikke lagre en melding direkte som en Word dokumentfil. Du kan imidlertid lagre meldingen som en HTML-fil, og deretter åpne filen i Word. Når du lagrer e-postmeldingen som en HTML-fil, beholdes all formatering, alle bilder og koblinger, i tillegg til topptekstinformasjonen, som inneholder informasjon om Fra, Til, Kopiog Emne.

  1. Åpne meldingen du vil lagre, og klikk Lagre som på Fil-fanen.

  2. Velg en mappe i Mappe-ruten i dialogboksen Lagre som,og deretter plasseringen i den valgte mappen der du vil lagre filen.

  3. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen.

  4. Velg HTML i Filtype-listen, og velg deretter Lagre.

  5. Åpne Word, og velg Fil >Åpne.

  6. Velg HTML-filen du lagret i trinn 4.

  7. Velg Fil > Lagresom , og velg deretter Word-dokument (*.docx) fra rullegardinlisten filtype før du velger Lagre.

Bruk e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan opprette og lagre en melding som en mal, og deretter bruke denne malen. Legg til ny informasjon før du sender malen som en melding.

Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker maler, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal.

  • Hvilken versjon av Outlook bruker du?
  • 2013-2021
  • 2010
  1. Klikk Ny e-post på fanen Hjem.

  2. Skriv inn innholdet du vil bruke, i meldingsteksten.

  3. Klikk kategorien Fil i meldingsvinduet, og klikk deretter Lagre som.

  4. Klikk Outlook-mal i Filtype-listen i Lagre som-boksen.

  5. Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

  1. Klikk Ny e-post i Ny-gruppenHjem-fanen, eller trykk CTRL+SKIFT+M.

  2. Skriv inn innholdet du vil bruke, i meldingsteksten.

  3. Klikk Lagre som på Fil-fanen i meldingsvinduet.

  4. Velg Outlook-mal i Filtype-listen i dialogboksen Lagresom.

  5. Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Maler lagres som standard i følgende mapper:

  • Windows 7 og Vista   
    C:\Brukere\Brukernavn\Appdata\Roaming\Microsoft\Maler

  • Windows XP   
    C:\Dokumenter og innstillinger\Brukernavn\Programdata\Roaming\Microsoft\Maler

Outlook unicode, en tegnkodingsstandard som gjør at de fleste skriftspråkene i verden kan representeres ved hjelp av ett enkelt tegnsett. Hvis du arbeider i en flernasjonal organisasjon eller deler meldinger og elementer med personer som bruker Outlook på datamaskiner som kjører på andre språk, kan du dra nytte av Unicode-støtte i Outlook.

Lagre meldingene i en Unicode-koding som standard

  1. Gå til Fil-fanen velg Alternativer >E-post.

  2. Merk av forBruk Unicode-format under Lagre meldinger.

Alle meldinger du oppretter, men ikke sender, lagres automatisk i Kladd-mappen. Du kan gå tilbake til Outlook senere og finne meldingen som ikke er sendt.

Lagre en kladd av en melding manuelt

  • Gjør et av følgende:

    • Klikk Lagre på verktøylinjen forhurtigtilgang.

    • Klikk LagreFil-fanen.

Gå tilbake til en lagret kladd av en melding

  • Klikk Kladdi Mappe-ruten i E-post ,og dobbeltklikk deretter meldingen.

Uferdige meldinger lagres som standard i Kladd-mappen hvert tredje minutt. Du kan endre dette tidsintervallet eller denne plasseringen.

  1. Klikk Alternativer på Fil-fanen >E-post.

  2. Gjør ett ellerflere av følgende under Lagre meldinger:

    • Hvis du vil endre hvor kladder lagres, velger du Kladd, Innboks,Sendte-post eller Utboks i listen Lagre i denne mappen.  

    • Hvis du vil endre hvor ofte kladden skal lagres, skriver du inn et tall fra 1 til 99 i boksen Lagre elementer som ikke er sendt etter dette antallet minutter automatisk.

Hva vil du gjøre?

Outlook unicode, en tegnkodingsstandard som gjør at de fleste skriftspråkene i verden kan representeres ved hjelp av ett enkelt tegnsett. Hvis du arbeider i en flernasjonal organisasjon eller deler meldinger og elementer med personer som bruker Outlook på datamaskiner som kjører på andre språk, kan du dra nytte av Unicode-støtte i Outlook.

Lagre meldingene i en Unicode-koding som standard

  1. Verktøy-menyen. klikk Alternativer.

  2. Klikk Avanserte alternativer på Andre-fanen.

  3. Merk av for Bruk Unicode-meldingsformat når du lagrer meldinger.

Outlook kan ikke lagre en melding direkte som en Word dokumentfil. Du kan imidlertid kopiere innholdet i en melding til et Word dokument.

Du kan bare kopiere meldingsteksten. Du kan imidlertid også inkludere meldingshodeinformasjonen, som inneholder fra-,Til-,Kopi-og Emne-boksene.

Kopiere meldingsteksten

  1. Åpne meldingen, eller klikk meldingsteksten i leseruten.

  2. Trykk CTRL+A for å merke hele meldingsteksten.

  3. Trykk CTRL+C for å kopiere innholdet til Windows utklippstavlen.

  4. Åpne et Word dokument.

  5. Trykk CTRL+V for å lime inn innholdet Windows utklippstavlen i dokumentet.

  6. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

Lagre toppteksten og brødteksten

I denne fremgangsmåten plasserer du meldingshodeinformasjonen i meldingsteksten, slik at du kan kopiere begge i senere trinn. Du videresender ikke meldingen.

  1. Gjør et av følgende:

    • Hvis du ikke har åpnet meldingen i et eget vindu, klikker du Videresend i Svar-gruppen på Hjem-fanen.

    • Hvis du allerede har åpnet meldingen i et eget vindu, klikker du Videresend i Svar-gruppen på Melding-fanen.

  2. Trykk CTRL+A for å merke hele brødteksten i meldingen.

  3. Trykk CTRL+C for å kopiere innholdet til Windows utklippstavlen.

  4. Åpne et Word dokument.

  5. Trykk CTRL+V for å lime inn innholdet Windows utklippstavlen i dokumentet.

  6. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

  7. Du kan lukke Outlook som inneholder meldingsinnholdet du kopierte.

Du kan ikke lagre en e-postmelding direkte som en PDF-fil med Outlook 2007. Du kan imidlertid bruke informasjonen i delen Lagre en mottatt melding som et Microsoft Office Word-dokument til å lagre meldingen i et Microsoft Office Word 2007-format, og deretter lagre det nye dokumentet som en PDF-fil.

Microsoft Office 2007-systemet tilbyr et gratis tillegg for å lagre eller eksportere denne filtypen, men du må først installere tillegget før du kan bruke det. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer støtte for PDF- og XPS-filformat i Office Word 2007, kan du se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS.

Bruk e-postmaler til å sende meldinger som inneholder informasjon som ikke endres fra melding til melding. Du kan opprette og lagre en melding som en mal, og deretter bruke denne malen. Legg til ny informasjon før du sender malen som en melding.

Tips!: Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker maler, kan du se Sende en e-postmelding basert på en mal.

  1. Pek til NyFil-menyen, og klikk deretter på E-postmelding.

    Obs!: Du kan også bruke hurtigtasten CTRL+SKIFT+M til å opprette en ny e-postmelding.

  2. Skriv inn innholdet du ønsker, i meldingsteksten.

  3. Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen i meldingsvinduet, og klikk deretter på Lagre som.

  4. Velg Outlook-mal (*.oft) fra Filtype-listen i dialogboksen Lagre som.

  5. Skriv inn et navn på malen i Filnavn-boksen, og klikk deretter Lagre.

Maler lagres som standard i følgende mapper:

  • Windows Vista   
    c:\users\brukernavn\appdata\roaming\microsoft\templates

  • Microsoft Windows XP   
    c:\dokumenter og innstillinger\brukernavn\programdata\roaming\microsoft\templates 

Som standard forsøker Microsoft Office Outlook automatisk å lagre e-postmeldinger du oppretter, men ikke sender. Du kan gå tilbake til Outlook senere og finne den usente meldingen.

Lagre en kladd av en melding manuelt

  • Gjør et av følgende:

    • Klikk Lagre på verktøylinjen forhurtigtilgang.

      Bilde på Verktøylinjen for hurtigtilgang

    • Klikk på Microsoft Office-knappen Office-knappen , og klikk deretter på Lagre.

Gå tilbake til en lagret kladd slik at du kan fortsette å skrive meldingen

  • Klikk Kladdi navigasjonsruten i E-post ,og dobbeltklikk deretter meldingen.

Uferdige meldinger lagres som standard i Kladd-mappen hvert tredje minutt. Du kan endre dette tidsintervallet eller denne plasseringen.

  1. Klikk på AlternativerVerktøy-menyen.

  2. Klikk E-postalternativer, og klikk deretter Avanserte e-postalternativer.

  3. Gjør ett eller flere av følgende:

    • Hvis du vil endre var at kladder ble lagret, klikker du Kladd, Innboks,Sendte-post eller Utboksunder Lagre meldinger i listen Lagre ikke-sendte elementer i .

    • Hvis du vil endre hvor ofte kladder lagres, skriver du inn et tall fra 1 til 99 i boksen Lagre meldinger automatisk hvert n minutt.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×