Lagre utformingselementer og bruke dem på nytt

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Access tilbyr en rekke måter å bruke en databaseutforming. Du kan lagre en hel database som en mal, lagre en del av en database som en Programdel eller lagre et felt eller et sett med felt som en datatypemal. Access oppretter en fil som du deretter kan dele med andre i hvert tilfelle. På samme måte, kan du bruke slike filer fra tredjeparter.

Denne artikkelen handler om hvordan du lagrer forskjellige databaseobjektene som maler i noen tilfeller inkludert data. Den drøfter ulike malfiler, og hvordan du kan dele dem også. Denne artikkelen inneholder noen detaljer om programdeler som følger med Access.

I denne artikkelen

Oversikt

Noen ganger vil du ikke starte på nytt fra grunnen av. Når du bruker mye tid komme utformingen høyre, vil du gjøre mest mulig ut av det, eksempel ved å bruke den på nytt. Eller kanskje du vil dra nytte av utforming arbeid som allerede har gjort av andre. Access tilbyr tre primære måter du kan bruke en databaseutforming:

  • Databasemaler    er filer (filen type accdt-fil) som du kan bruke til å opprette en ny database. Vanligvis en database som er opprettet fra en mal er klar til bruk, men du kan tilpasse den etter bestemte behov. Hvis du for eksempel mal for Aktivadatabase web tilbyr grunnleggende aktiva administrasjonsfunksjoner, men du vil utvide den ved å legge til noen avdelingen eller budsjettinformasjon som gjelder for din organisasjon. Access leveres med en rekke databasemaler som du kan se i Backstage-visningen når Access åpner.

  • Programdeler    er filer akkurat som databasemaler, men du bruker dem du legger til utformingselementer i en eksisterende database i stedet for å fungere som grunnlag for en ny database. Kommentarer-Programdel inneholder for eksempel en tabell som er konfigurert til å inneholde kommentarer, inkludert et dato/klokkeslett-felt. Noen programdeler starte en veiviser som hjelper deg med å opprette en relasjon for å definere hvordan Programdel passer på med din eksisterende tabeller. Access leveres med flere programdeler, som du kan se i kategorien Opprett .

  • Datatypemaler    er filer som du kan bruke til å opprette nye felt og feltet kombinasjoner. Du kan for eksempel bruke type startdato og sluttdato data malene du legger til et par av dato/klokkeslett-felt i en tabell med ett klikk. Data type maler bruker en annen filtype (accft-fil) fra databasemaler og programdeler. Access leveres med en rekke datatypen maler, som du kan se i kategorien felt når du har en tabell åpnes i dataarkvisning.

Lagre og dele databaseutformingselementer for gjenbruk

Opprette en databasemal eller Programdel   Lagre en database som en fil for accdt-fil ved hjelp av kommandoene i kategorien fil . (Fremgangsmåten, kan du se delen Lagre og bruke utformingselementer.) Deretter kan du bruke malen til å opprette en ny database eller, hvis det er en Programdel, legge til funksjonene i en eksisterende database.

Databasemaler og programdeler du oppretter lagres som standard i sentrale mappen application data maler (for eksempel C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan plassere malfiler i denne mappen for å gjøre dem tilgjengelige som databasemaler eller programdeler. På samme måte, kan du kopiere malfiler fra denne mappen og gi dem til andre for sine egne bruk.

Obs!: Alltid være varsom når du bruker filer fra tredjeparter.

Opprette en datatypemal   Lagre et utvalg av tabellfelt som en fil for accft-fil ved hjelp av en kommando i kategorien felt . (Hvis trinnene, kan du se delen Lagre og bruke utformingselementer.)

Data type maler som du oppretter lagres som standard i sentrale mappen application data maler (for eksempel C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Du kan plassere datafiler type mal i denne mappen for å gjøre dem tilgjengelige som datatyper for nye felt. På samme måte, kan du kopiere malfiler fra denne mappen og gi dem til andre for sine egne bruk.

Obs!: Alltid være varsom når du bruker filer fra tredjeparter.

Til toppen av siden

Lagre en database som en databasemal eller en Programdel (ACCDT-fil)

Du kan lagre en database som en mal eller et program del i databasen ved hjelp av kommandoene i kategorien Lagre & Publiser i Backstage-visningen.

  1. Klikk Lagre & Publiserfil -fanen.

  2. Klikk malunder Lagre Database som.

  3. Fyll ut disse feltene i dialogboksen Opprett ny mal fra denne databasen :

    • Name   Obligatorisk. Skriv inn tekst som identifiserer delen som mal eller et program. Access viser dette navnet sammen med en mal eller et program del.

    • Beskrivelse   Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller formålet med en mal eller et program del. Dette vises i verktøytipset for delen som mal eller et program.

    • Kategori   Velg Brukermaler skal ha Programdel vises under brukermaler på båndet (standard). Du kan også legge til en kategori ved å skrive det, og deretter kan du tilordne dette og fremtidige programmet deler til denne kategorien. Den nye kategorien vises på båndet.

    • Ikon   Angi et ikon som skal vises for delen som mal eller et program. For programdeler vises dette ikonet i program-galleriet på båndet.

    • Forhåndsvisning   Angi et større bilde skal vises for malen i Backstage-visningen. Når du søker etter en mal, er dette bildet det du vil vise for denne malen.

    • Primærtabell   Angi en tabell som skal være den primære tabellen for delen av programmet. Denne tabellen skal brukes som standard kan knyttes til Programdel til andre tabeller i en database der delen som er lagt til. Når noen bruker Programdel, startes en veiviser for å opprette relasjonen. Selv om den primærtabellen brukes som standard, kan du velge en annen tabell når veiviseren kjøres.

    • Forekomstopprettingsskjema   Angi et skjema som åpnes som standard når du åpner databaser opprettet fra denne malen. Dette skjemaet som standard åpnes bare én gang. Skjemaet kan inneholde kode som det kjøres når den åpnes, men finnes kode gir en sikkerhetsadvarsel.

    • Programdel   Merk av for å lagre databasen som en Programdel. Fjern merket for alternativet hvis du vil lagre databasen som en databasemal.

      Obs!: Du må velge dette alternativet før du kan angi en verdi for Primærtabellen.

    • Inkluder Data i mal   Velg dette alternativet for å lagre dataene som er i databasen som en del av malen. Når nye databaser er opprettet fra malen, kan de omfatter disse dataene.

  4. Klikk OK for å lagre malen. Som standard lagres malen til C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Lagre et felt som en datatypemal (accft-fil)

Hvis du vil opprette en datatypemal, velg et felt eller en kombinasjon av felt, og deretter bruke en kommando på båndet til å lagre dem som en mal. Kontroller at feltet eller feltene er satt opp slik at du ønsker dem før du begynner – angi eventuelle egenskaper du vil skal beholdes som en del av malen for type. Hvis du vil opprette en datatypemal "euro", kan du for eksempel opprette et valutafelt og angi formatet til Euro.

  1. Åpne tabellen som inneholder feltet eller feltene du vil lagre som en mal.

  2. Velg feltet eller feltene som du vil lagre for gjenbruk.

  3. Klikk Flere felteri Legg til & Slett -gruppen i kategorien felt , og klikk deretter Lagre merket område som ny datatype.

  4. Angi følgende i dialogboksen Opprett ny datatype fra felt :

    • Name   Obligatorisk. Den identifiserer datatypemalen, og vises i listen over tilgjengelige felt når du velger et felt fra Flere felt -listen.

    • Beskrivelse   Skriv inn tekst som beskriver innholdet eller hensikten med datatypemal. Dette vises i verktøytipset som vises når du holder pekeren over datatypemal i Flere felt -listen.

    • Kategori   Velg en kategori der du vil vise datatypemal i Flere felt -listen. Som standard er kategorien brukerdefinerte typer.

    • Forekomstopprettingsskjema   Hvis du vil, kan du angi et skjema som åpnes som standard første gang du datatypemal brukes.

  5. Klikk OK for å lagre datatypemalen.

Til toppen av siden

Bruke en databaseutforming fra en tredjepart på nytt

Du kan gjøre en databasemal eller en Programdel fra en tredjepart part tilgjengelig på båndet ved å sette inn en kopi av filen .accdt til den aktuelle mappen på datamaskinen.

  1. Få tak i malfilen (skal være accdt eller filtypen accft).

  2. Plasser en kopi av filen i <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, der:

    • <System Root> er rotmappen for Windows-installasjonen (vanligvis C:\), og

    • <current user> er brukernavnet du brukte til å logge på Windows.

      Obs!: Hvis mappen ikke finnes ennå, kan du opprette den.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil bruke en databasemal i kategorien fil , klikk Ny, klikk Mine maler, klikker du malen du vil bruke, og klikk deretter Opprett.

    • Hvis du vil bruke en Programdel, åpne databasen du vil legge til delen, og deretter kategorien Opprett , klikk Programdeler, og deretter klikker du hvor du vil bruke.

    • Du bruker en datatypemal, åpner du tabellen der du vil opprette et felt, og klikk deretter Flere felteri Legg til & Slett -gruppen i kategorien felt , og deretter datatypemal du vil bruke.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×