Legge til en fødselsdagskalender og påminnelse i Outlook
Legg til en fødselsdagskalender i kalendervisningen.
Fødselsdagskalendere er bare tilgjengelige i nye Outlook- og nettleserversjoner av Outlook, for eksempel Outlook.com eller Outlook på nettet. I klassisk Outlook legges påminnelser til som standard når du legger til en fødselsdag eller et jubileum i Outlook-kontakten.
Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer for deg, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Window eller nettversjonene av Outlook, for eksempel Outlook.com eller Outlook på nettet. Velg Klassisk Outlook, og følg disse trinnene i stedet.
Legg til en fødselsdagskalender
Fødselsdagskalenderen bruker informasjonen i kontaktene dine til å holde oversikt over fødselsdager. Før du kan vise fødselsdager, må du legge til en fødselsdagskalender. Når du legger til en fødselsdagskalender, opprettes hendelser for fødselsdager som allerede er inkludert i kontaktene dine.
Obs!: Det kan ta noen timer etter at fødselsdagskalenderen for fødselsdager fra kontaktene legges til i kalenderen.
-
Velg Kalender -fra navigasjonsruten.
-
Velg Legg til kalender.
-
Velg Fødselsdager i vinduet Legg til kalender.
-
Velg eller bekreft kontoen du vil legge til fødselsdagskalenderen i, under Fødselsdager.
-
Merk av i avmerkingsboksen, slå på fødselsdagskalenderen.
Vise fødselsdagskalenderen
Når du har lagt til fødselsdagskalenderen, kan du legge den til i de aktive kalenderne. Hvis du vil tilpasse kalenderen, velger du Flere alternativer .
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Utvid Mine kalendere, og velg alternativet for Fødselsdager. Når dette er valgt, vises alle fødselsdager du har lagret for en kontakt, på dagen.
Administrer fødselsdager for kontaktene dine
Fødselsdagskalenderen er koblet til kontaktene i Folk.
-
Hvis du legger til en fødselsdag i en eksisterende kontakt, legges fødselsdagen til i kalenderen. Det kan være en forsinkelse før fødselsdagen legges til i kalenderen.
-
Når du legger til en fødselsdag i kalenderen, legger du til en ny kontakt.
Legge til en fødselsdag i en eksisterende kontakt
-
Velg Folk fra navigasjonsruten.
-
Finn kontakten du vil legge til en fødselsdag i.
-
Høyreklikk kontakten, og velg Rediger.
-
Rull nedover på kontaktsiden, velg Legg til andre > Fødselsdag.
-
Skriv inn fødselsdagen, og velg Lagre.
Obs!: Det kan være en forsinkelse før fødselsdagen legges til i fødselsdagskalenderen.
Legge til en fødselsdag gjennom fødselsdagskalenderen
Hvis du legger til en fødselsdag direkte i fødselsdagskalenderen, opprettes det også en ny kontakt.
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Velg Fødselsdagskalender > Ny fødselsdag.
-
Et nytt kontaktskjema åpnes.
Skriv inn personens navn og fødselsdato, og velg Opprett.
Obs!: Det kan være et par minutters forsinkelse før fødselsdagen legges til i fødselsdagskalenderen.
Redigere kontakten som er knyttet til en fødselsdagshendelse
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Finn fødselsdagen du vil redigere, i fødselsdagskalenderen, og velg deretter Rediger.
-
Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre.
Slett en fødselsdagshendelse
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Finn fødselsdagen du vil fjerne, i fødselsdagskalenderen, og velg deretter Slett.
Obs!: Hvis du sletter fødselsdagen, fjernes hendelsen fra kalenderen, men kontakten slettes ikke.
Fødselsdager og merkedager kan spores for hver Outlook-kontakt og lagres som regelmessige hendelser hele dagen, som vises i kalenderen og To-Do stolpe.
Skriv inn en fødselsdag eller et jubileum i Folk
-
Hvis dette er en eksisterende kontakt, velger du en kontakt fra kontaktlisteruten fra Folk. Høyreklikk, og velg Rediger kontakt. Velg Ny kontakt fra Ny-gruppen for en ny kontakt.
-
Velg Detaljer i Vis-gruppen på Kontakt-fanen.
-
Skriv inn datoen i boksen Fødselsdag eller Jubileum .
Påminnelser for fødselsdager og merkedager
Som standard er Outlook-påminnelsen for heldagshendelser angitt i 15 minutter før hendelsen starter. Dette betyr at påminnelsen vises 15 minutter før starten av kalenderdagen, eller 15 minutter før midnatt.
Hvis du vil ha påminnelser om fødselsdager og merkedager på forhånd, åpner du serien i kalenderen og endrer påminnelsestiden.
-
Trykk CTRL+G i Kalenderen for å gå til en bestemt dato i kalenderen. Skriv deretter inn datoen for fødselsdagen eller bryllupsdagen du vil endre.
Fødselsdagen eller merkedagen vises øverst i kalenderrutenettet for den angitte dagen. -
Dobbeltklikk fødselsdagen eller merkedagen for å åpne dialogboksen Åpne regelmessig element .
-
Klikk Åpne serien, og klikk deretter OK.
-
Endre påminnelsestidspunktet i Alternativer-gruppen på fanen Regelmessig hendelse.
Du kan klikke et påminnelsestidspunkt på opptil to uker før hendelsen. -
Klikk Lagre og lukk.
Legg til en fødselsdagskalender
Fødselsdagskalenderen bruker informasjonen i kontaktene dine til å holde oversikt over fødselsdager. Før du kan vise fødselsdager, må du legge til en fødselsdagskalender. Når du legger til en fødselsdagskalender, opprettes hendelser for fødselsdager som allerede er inkludert i kontaktene dine.
Obs!: Det kan ta noen timer etter at fødselsdagskalenderen for fødselsdager fra kontaktene legges til i kalenderen.
-
Velg Kalender -fra navigasjonsruten.
-
Velg Legg til kalender.
-
Velg Fødselsdager i vinduet Legg til kalender.
-
Velg eller bekreft kontoen du vil legge til fødselsdagskalenderen i, under Fødselsdager.
-
Merk av i avmerkingsboksen, slå på fødselsdagskalenderen.
Vise fødselsdagskalenderen
Når du har lagt til fødselsdagskalenderen, kan du legge den til i de aktive kalenderne. Hvis du vil tilpasse kalenderen, velger du Flere alternativer .
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Utvid Mine kalendere, og velg alternativet for Fødselsdager. Når dette er valgt, vises alle fødselsdager du har lagret for en kontakt, på dagen.
Administrer fødselsdager for kontaktene dine
Fødselsdagskalenderen er koblet til kontaktene i Folk.
-
Hvis du legger til en fødselsdag i en eksisterende kontakt, legges fødselsdagen til i kalenderen. Det kan være en forsinkelse før fødselsdagen legges til i kalenderen.
-
Når du legger til en fødselsdag i kalenderen, legger du til en ny kontakt.
Legge til en fødselsdag i en eksisterende kontakt
-
Velg Folk fra navigasjonsruten.
-
Finn kontakten du vil legge til en fødselsdag i.
-
Høyreklikk kontakten, og velg Rediger.
-
Rull nedover på kontaktsiden, velg Legg til andre > Fødselsdag.
-
Skriv inn fødselsdagen, og velg Lagre.
Obs!: Det kan være en forsinkelse før fødselsdagen legges til i fødselsdagskalenderen.
Legge til en fødselsdag gjennom fødselsdagskalenderen
Hvis du legger til en fødselsdag direkte i fødselsdagskalenderen, opprettes det også en ny kontakt.
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Velg Fødselsdagskalender > Ny fødselsdag.
-
Et nytt kontaktskjema åpnes.
Skriv inn personens navn og fødselsdato, og velg Opprett.
Obs!: Det kan være et par minutters forsinkelse før fødselsdagen legges til i fødselsdagskalenderen.
Redigere kontakten som er knyttet til en fødselsdagshendelse
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Finn fødselsdagen du vil redigere, i fødselsdagskalenderen, og velg deretter Rediger.
-
Gjør ønskede endringer, og velg deretter Lagre.
Slett en fødselsdagshendelse
-
Velg Kalender-fra navigasjonsruten for å åpne kalendervisningen.
-
Finn fødselsdagen du vil fjerne, i fødselsdagskalenderen, og velg deretter Slett.
Obs!: Hvis du sletter fødselsdagen, fjernes hendelsen fra kalenderen, men kontakten slettes ikke.
Finn ut mer
Gratulere venner, familie og kolleger med en bursdags - eller jubileumsmal!