Du kan legge til enterprise-nøkkelord i elementer på et SharePoint Server eller SharePoint i Microsoft 365 nettsted for metadatakoding og utvikle et system for å klassifisere og organisere nettinnhold i ulike kategorier. Nøkkelord og metadata gjør det mulig å fange opp noe av kunnskapen om personene som bruker innholdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Innføring i forvaltede metadata i SharePoint.
Du kan legge til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Deretter kan du velge liste- eller bibliotekelementet du vil legge til et nøkkelord i, og skrive inn ordet eller uttrykket du vil vise i elementegenskapene.
Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på en kolonne med et bedriftsnøkkelord lagt til.
Slik legger du til en kolonne for organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek:
-
Gå til listen eller biblioteket der du vil legge til en nøkkelordkolonne for virksomheten.
-
Fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste velger du Bibliotek Innstillinger eller Liste Innstillinger.
Velg SharePoint i Microsoft 365 fra et Innstillinger
-
Velg Enterprise Metadata og Keyword Innstillinger i kolonnen Tillatelser og behandling.
-
Merk av for Legg til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i denne listen under Legg til organisasjonsnøkkelord på innstillinger-siden, og aktiver nøkkelordsynkronisering.
Deaktivere eller aktivere metadatapublisering
Du kan kontrollere om vilkårene eller nøkkelordene som er lagt til i kolonnene Forvaltede metadata eller Organisasjonsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, blir tilgjengelige som nøkkelord for sosial merking. Hvis listen for eksempel inneholder sensitiv informasjon, vil du kanskje ikke at nøkkelordverdiene skal være synlige. Hvis du vil begrense tilgangen til nøkkelord, kan du vurdere å deaktivere metadatapublisering.
Obs!: Som standard utelates termer fra et lokalt termsett som ble opprettet i konteksten for en bestemt nettstedssamling, fra metadatapublisering. Lokale termsett er ikke tilgjengelige for bruk i sosial merking eller som bedriftsnøkkelord.
Følg disse trinnene for å deaktivere eller aktivere metadatapublisering:
-
Gå til listen eller biblioteket du vil konfigurere metadatapublisering for.
-
Fra båndet for et SharePoint Server bibliotek eller en liste velger du Bibliotek Innstillinger eller Liste Innstillinger.
Velg SharePoint i Microsoft 365 fra et Innstillinger
-
Velg Virksomhetsmetadataog nøkkelord under Tillatelser og behandling Innstillinger.
-
Gjør ett av følgende under Lagre metadata i denne listen som sosiale koder i delen Metadatapublisering:
-
Hvis du vil publisere verdier i feltene Forvaltede metadata og Organisasjonsnøkkelord til sosial merking og Mitt område-profiler, merker du av for dette alternativet.
-
Hvis du vil hindre at verdier i feltene Forvaltede metadata og Organisasjonsnøkkelord blir utsatt for sosial merking og Mitt område-profiler, fjerner du merket.
-
-
Velg OK.
Mer om bedriftsnøkkelord
SharePoint transformerer virksomhetsnøkkelordene til ett enkelt, ikke-hierarkisk termsett. Du finner dette spesielle termsettet, som kalles Nøkkelord-settet, ved hjelp av termen Store administrasjonsverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, konfigurere og behandle grupper og termsett.
Nøkkelordene du legger til, er tilgjengelige for andre når brukere SharePoint lister eller biblioteker. Når brukere for eksempel skriver inn lignende tegn i kolonnen Virksomhetsnøkkelord i listen, viser SharePoint nøkkelordet i en forslagsmelding. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, SharePoint eventuelle eksisterende dokumentkoder til kolonnen for virksomhetsnøkkelord når dokumentene lastes opp til listen eller biblioteket. Dette bidrar til å synkronisere eksisterende nøkkelord med funksjonene for forvaltede metadata.
Term Store administratorer kan gjøre nøkkelordsettet åpent eller lukket. Om settet er åpent eller lukket, påvirker hvordan brukere arbeider med en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek. Hvis du legger til en kolonne for virksomhetsnøkkelord i en liste eller et bibliotek, kan nettstedsbrukere angi nøkkelordverdier. Hvis nøkkelordsettet lukkes, kan ikke brukere sende inn nye nøkkelord, men må bruke eksisterende organisasjonsnøkkelord eller en administrert term. Hvis Nøkkelord-termsettet for nettstedet er åpent, kan brukere legge til en hvilken som helst tekstverdi i denne kolonnen.
Hvis det er aktuelt, kan en administrator som har tillatelse til å administrere, endre hvordan SharePoint håndterer disse nøkkelordene, og flytte dem til et bestemt administrert termsett. Deretter blir nøkkelordene tilgjengelige for samme type bruk som de andre termene i dette termsettet.
