Når du tar notater på et møte i Teams eller Outlook på nettet, kan du legge til gjøremål i en oppgaveliste sammen og se endringer umiddelbart. Du kan arbeide med disse oppgavene i Microsoft Planner og overalt hvor du har tilgang til Planner-planene (for eksempel SharePoint og Oppgaver i Teams) eller oppgaver (for eksempel Gjøremål).
Legge til en oppgaveliste i et møte
Du kan legge til en oppgaveliste i et møte i Teams eller Outlook på nettet. Oppgavelister du legger til i et møte, oppretter og forblir synkronisert med en plan i Planner.
-
Gjør ett av følgende:
-
Gå til Kalender på venstre side av appen i Teams, og velg Nytt møte øverst til høyre.
-
Velg kalenderikonet til venstre i Outlook for nettet, og velg deretter Ny hendelse.
-
-
Velg Legg til en saksliste som andre kan redigere, nær bunnen av siden.
-
Om et øyeblikk ser du inndelingene Saksliste, Møtenotater og Oppfølgingsoppgaver . Delen Oppfølgingsoppgaver er en oppgaveliste. Velg Oppfølgingsoppgaver for å legge til oppgavenavn, tilordnede og forfallsdatoer.
-
Legg til eventuell annen møteinformasjon du vil ha (se Planlegge et møte i Teamsfor detaljer), og velg deretter Lagre.
Legge til, endre og fullføre oppgaver
I møtenotater kan du bare legge til eller endre oppgavetitler, tilordnede og forfallsdatoer. Hvis du vil arbeide med flere oppgavefunksjoner, for eksempel sjekklister, vedlegg og mer, merker du de tre prikkene og velger Åpne i Planner.
Se Hjelp for Plannerfor å se hva annet du kan gjøre med Planner.
Vise oppgavelisten i Planner
Når noen har lagt til minst én oppgave i oppgavelisten i møtenotater, opprettes en plan i Planner.
Du og alle møteinvitasjoner kan deretter vise oppgavelisten i Planner:
-
Gå til https://www.office.com, velg startprogrammet for apper øverst til venstre på siden, og velg Planner under Apper (du må kanskje velge Alle apper for å se den).
Planen vil bli navngitt enten det samme som møtet, hvis du kalte møtet før du la til den første oppgaven, eller vil bli kalt "Møtenotater" med et nummer som følger det hvis du kalte møtet etter at du la til den første oppgaven.
I Planner legges oppgavene du legger til i den første oppgavelisten i møtenotatene, til og synkroniseres til den første samlingen i planen. Hvis du flytter oppgaver ut av denne samlingen, forsvinner de fra møtenotatene, men finnes fremdeles i planen. Hvis du flytter en oppgave fra denne planen til en annen plan, fjernes også oppgaven fra møtenotatene.
Nye oppgavelister oppretter samlinger i Planner
I møtenotatene kan du legge til nye oppgavelister:
-
Velg hvor som helst på lerretet
-
Skriver inn /.
-
Velg oppgaveliste.
Hver nye oppgaveliste i en møtenotatfil oppretter en ny samling i den synkroniserte planen.
Hvis du har opprettet flere oppgavelister i en møtenotatfil, kan du flytte oppgaver mellom disse oppgavelistene for å flytte oppgaver mellom samlinger i planen. Du kan også flytte oppgaver mellom disse samlingene for å flytte oppgaver mellom disse oppgavelistene i møtenotater. Hvis du imidlertid legger til en ny samling i Planner, opprettes det ikke en ny oppgaveliste i møtenotatene.
Slette en oppgaveliste
Du kan enten slette en oppgaveliste i møtenotater eller i Planner.
-
Slette en oppgaveliste i Planner Se Slette en oppgave eller plan. Dette sletter oppgavelisten i møtenotatfilen også neste gang filen åpnes. Vær oppmerksom på at planene som opprettes av oppgavelister, ikke er knyttet til en Microsoft 365-gruppe, noe som betyr at det ikke er en planeier, og at et medlem kan slette planen.
-
Slette en oppgaveliste i møtenotater Merk oppgavelisten, og trykk deretter tilbake. Dette sletter ikke disse aktivitetene fra den koblede planen i Planner. Du må gå til Planner for å slette disse oppgavene.
