Bygg inn Power BI-innhold i Microsoft Teams

Du kan enkelt bygge inn interaktive Power BI-rapporter i Microsoft Teams-kanaler og -chatter.

Forutsetninger

Hvis du vil bygge inn en rapport på Power BI-fanen i Teams, må du oppfylle disse kravene:

  • Teams har Power BI-fanen .
  • Du har minst en Seer-rolle i arbeidsområdet som er vert for elementet.
  • Du har tillatelse til å vise organisasjonsappen

Hvis du vil ha informasjon om de ulike rollene, kan du se Roller i arbeidsområder.

Hvis du vil vise en rapport på Power BI-fanen i Teams, må brukerne oppfylle disse kravene:

  • De er Teams-brukere med tilgang til kanaler og chatter.
  • De har tillatelse til å vise elementene i Power BI.

Se Samarbeide i Microsoft Teams med Power BI for bakgrunn om hvordan Power BI og Microsoft Teams fungerer sammen, inkludert andre krav.

Bygge inn en rapport i Microsoft Teams

Følg disse trinnene for å bygge inn rapporten i en Microsoft Teams-kanal eller chat.

  1. Åpne en kanal eller chat i Microsoft Teams, og velg ikonet + .

    Screenshot of how to add a tab to a channel or chat.

  2. Velg Power BI-fanen.

    Screenshot of the Microsoft Teams tab list showing Power BI.

  3. Velg Lagre for å legge til Power BI-fanen , og gå til rapportkonfigurasjonen.

    Screenshot of the new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  4. Du ser en konfigurasjonsskjerm som denne:

    Screenshot of the configuration screen of new added Power BI tab for Microsoft Teams.

  5. Velg et av disse alternativene for å bygge inn et element i fanen:

    • Lim inn en kobling til et støttet element i boksen Lim inn en Power BI-kobling , og velg Legg til-fanen. Fanen konfigureres deretter.

      Merk

      Hvis du bruker Del-koblingen til å bygge inn rapporten, må du kontrollere at andre brukere har tilgang til denne rapporten og har de nødvendige tillatelsene. De får ikke tilgang automatisk med mindre delingskoblingen inneholder tillatelser.

    • Velg Bla gjennom arbeidsområder for å velge en rapport fra et arbeidsområde eller en Power BI-app. Velg en rapport, app eller målstyring som er tilgjengelig for deg i dialogboksen Velg en rapport, app eller målstyring . Du kan bruke søkeboksen til å finne artefakten du leter etter.

    • Velg Opprett nytt for å opprette en ny rapport.

Tilbakestill en rapport i Microsoft Teams-fanen

Hvis du vil endre elementet i en Power BI-fane , kan du tilbakestille det og konfigurere et nytt element. Følg denne fremgangsmåten.

  1. Høyreklikk navnet på Teams-fanen, og velg Innstillinger.
  2. Velg Tilbakestill-fanen.

Fanen tilbakestilles. Du vil se konfigurasjonsskjermbildet i fanen der du kan angi en ny rapport, app eller målstyring.

Dialogboksen Innstillinger hjelper deg med å justere tillatelser for rapporter. Hvis du vil angi tillatelse for organisasjonsapper, kan du arbeide med appeierne.

Hvis du vil gi nytt navn til fanen, høyreklikker du navnet på Teams-fanen og velger Gi nytt navn.

Elementer du kan bygge inn i Power BI-fanen

Du kan bygge inn følgende elementtyper på Power BI-fanen :

  • Interaktive Power BI-rapporter (PBIX-filer).
  • Paginerte rapporter i Power BI (RDL-filer).
  • Power BI-målstyringer
  • Power BI-organisasjonsapper
  • Interaktive Power BI-rapporter i organisasjonsapper

Disse elementene må driftes i Power BI-arbeidsområder, inkludert Mitt arbeidsområde, eller publiseres via en Power BI-organisasjonsapp.

Du kan velge disse elementene fra alternativet Bla gjennom arbeidsområder eller lime inn en kobling til elementet.

Hvis du bruker en kobling til å konfigurere Power BI-fanen, får du flere alternativer for å tilpasse opplevelsen for brukerne.

  • Bruk koblinger med «inkluder endringene mine» for å åpne en bestemt side og bruke bestemte filtre når brukere åpner fanen.
  • Bruk delingskoblinger for å redusere behovet for at brukere ber om tilgang til rapporter.

Når du konfigurerer Power BI-fanen, kan koblingene du bruker, inkludere følgende alternativer:

  • Dele koblinger generert av Del-alternativet i Power BI
  • Koblinger med inkluder endringene mine (delte visninger)
  • Koblinger generert av kopieringskobling til visualobjekt
  • Koblinger fra adresselinjen

Starte en diskusjon

Når du legger til en Power BI-rapportfane i Microsoft Teams, oppretter Microsoft Teams automatisk en fanesamtale for rapporten.

  • Velg vis fanesamtaleikonet øverst til høyre.

    Screenshot of the Show tab conversation icon.

    Den første kommentaren er en kobling til rapporten. Alle i microsoft Teams-kanalen kan se og diskutere rapporten i samtalen.

    Screenshot that shows the tab conversation.

Kjente problemer og begrensninger

  • Når du eksporterer data fra et visualobjekt i en Power BI-rapport i Microsoft Teams, lagres dataene automatisk i Nedlastinger-mappen . Det er en Excel-fil kalt data (n).xlsx, der n er antall ganger du har eksportert data til samme mappe.
  • Du kan ikke bygge inn Power BI-instrumentbord i Power BI-fanen for Microsoft Teams.
  • Nettadressefiltre støttes ikke med Power BI-fanen for Microsoft Teams.
  • Power BI-fanen er ikke tilgjengelig i nasjonale/regionale skyer.
  • Når du har lagret fanen, endrer du ikke fanenavnet gjennom faneinnstillingene. Bruk alternativet Gi nytt navn til å endre det.
  • Når du viser Power BI-faner i Teams Mobile, er den beste visningsopplevelsen gjennom Power BI-mobilappene. Velg Flere alternativer (...)> i fanelisten i Teams MobileÅpne i nettleseren. Når du har Power BI-mobilappen installert på enheten, åpnes rapporten i Power BI-mobilappen.
  • Når du bygger inn Power BI-organisasjonsapper i Teams-faner, åpnes elementer som ikke kan bygges inn i Teams, i et nytt nettleservindu.
  • Hvis du vil ha den beste opplevelsen ved hjelp av koblinger, kan du bruke koblinger som er opprettet av Del-alternativet i Power BI.
  • Koblinger støtter ikke spørringsstrengparametere.
  • Koblinger støtter ikke personlige bokmerker, siden de ikke kan deles med andre brukere.
  • Koblinger på tvers av leier støttes ikke.
  • Hvis du vil ha andre problemer, kan du se Kjente problemer og begrensninger i Samarbeid i Microsoft Teams.

Har du flere spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskap.