Hvis en ressurs tar ferie som du vil ta hensyn til i planleggingen, kan du legge den til i ressursens kalender.
Tips!: Ikke overdrive! Regnskap for hver feriedag kan gjøre planleggingen mer utfordrende enn den må være. En god fremgangsmåte er å bare ta hensyn til ferietid som vil påvirke prosjektets tidsplan betydelig. Hvis en ressurs bare tar en dag eller to av, trenger du ikke bekymre deg!
-
Klikk > i > Endre arbeidstid.
-
Velg en ressurs fra Listen For kalender.
Tips!: Trenger du å endre ressursens fullstendige tidsplan? Du kan bruke dialogboksen Endre arbeidstid til å justere ressursens arbeidstidog fritid.
-
Velg feriedagen(e) i kalenderen.
-
Skriv inn et navnpå feriedagen(e) på Unntak-fanen, og trykk deretter ENTER.
Start- og sluttdatoene fylles ut med det du har valgt i kalenderen, og ferien merkes som fridager.
-
Klikk OK.
Alle aktiviteter som denne ressursen er tildelt, planlegges nå rundt ferien, vanligvis ved å forlenge antall dager det vil ta å fullføre aktiviteten.
Konfigurere gjentagende feriedager
Noen ressurser kan ha ferietid som gjentas regelmessig i løpet av prosjektet. De vil for eksempel kanskje ha annenhver fredag fri.
-
Velg feriedagen du vil gjøre regelmessig, i dialogboksen Endre arbeidstid,og klikk deretter Detaljer .
-
Angi hvor ofteferiedagen skal gjentas under Mønster for regelmessighet.
Tips!: Du kan også angi et regelmessighetsområde hvis ferien skjer gjentatte ganger og deretter stopper. Hvis ressursen for eksempel tar annenhver fredag av i løpet av sommeren, men gjenopptar en normal tidsplan om høsten.
-
Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid, og klikk deretter OK på nytt.
Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?
Project kan du finjustere planlegging ved hjelp av flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle arbeider sammen,er det enklere å planlegge hvordan prosjektdatoene påvirkes. Her er noen flere artikler som kan være nyttige når du skal bygge et mer nøyaktig bilde av arbeidsdager og fridager i organisasjonen.
PROSJEKTER
Angi generelle arbeidsdager og -tider for et prosjekt
Opprette en ny basiskalender
Legge til en ferie i prosjektkalenderen
OPPGAVER
Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender
Hvis du ikke trenger en kalender lenger, sletter du den!
