Legge til ressurser i prosjektet

Ressurser er vanligvis inkludert i prosjekt planen, uansett om de er tildelt til aktiviteter eller ikke. En ressurs kan imidlertid også inkludere noe som brukes til å fullføre et prosjekt, inkludert utstyr og andre materialer (for eksempel sement eller nettservere).

Du kan legge til flere typer ressurser i prosjektet.

  • Virksomhets ressurser     En virksomhets ressurs er en del av ressurs listen for hele organisasjonen. Derfor kan hver av disse ressursene deles på tvers av flere prosjekter. Listen over virksomhets ressurser administreres vanligvis av en administrator, og hver prosjekt leder legger disse ressursene til i prosjektene etter behov.

  • Andre ressurser enn virksomheter     En ikke-virksomhetsprosjekt, eller lokal ressurs, er ikke en del av ressurs listen for hele organisasjonen. Ingen andre prosjekt ledere kan bruke ikke-virksomhetsressurser i prosjektene sine.

  • Generelle ressurser     Generelle ressurser brukes til å angi bemannings kravene for et prosjekt, for eksempel snekkerr og utviklere, eller en gruppe med ressurser.

Hva du vil gjøre?

Legge til ressurser i prosjektet

Legge til virksomhets ressurser i prosjektet (bare Project Professional)

Legge til generelle virksomhets ressurser i prosjektet (bare Project Professional)

Legge til generelle ressurser som ikke er virksomheter, i prosjektet (bare Project Professional)

Legge til ressurser i prosjektet

  1. Velg ressurs listei ressurs visninger -gruppen på visning -fanen.

    (I prosjekt 2007 velger du vis > ressurs liste, og deretter velger du Vis > tabell > oppføring.)

  2. Skriv inn en stilling, et materiale eller et generell ressurs navn i Ressursnavn -feltet.

  3. Hvis du vil angi ressurs grupper, skriver du inn navnet på gruppen i gruppe -feltet for ressurs navnet.

  4. Angi ressurs type.

    • Hvis du vil angi at denne ressursen er en arbeidsressurs, velger du arbeidi type -feltet.

    • Hvis du vil angi at ressursen er en Material ressurs, velger du materialei type -feltet. Skriv inn etiketten (for eksempel meter, tonneller bokser) for ressursen i feltet Material etikett .

    • Hvis du vil angi at denne ressursen er en kostnads ressurs, velger du kostnadi type -feltet.

  5. I feltet Maks. Enheter -feltet for ressursen skriver du inn antall totale enheter som denne ressursen er tilgjengelig for dette prosjektet. Verdien for maksimalt antall enheter angir hvor mye av denne ressursen som er tilgjengelig for dette prosjektet, for eksempel deltid eller flere.

    Hvis du for eksempel har en ressurs som er tilgjengelig for prosjektet to dager i uken, kan du angi en verdi for maksimalt antall på 40%. Du kan bruke maksimalt antall enheter til å angi flere tilgjengelighet av en ressurs angivelse. Anta for eksempel at du har en ressurs kalt ingeniører, en enkelt ressurs som representerer tre individuelle ingeniører i teamet. Du kan angi maksimalt antall enheter for ingeniører som 300%. Du kan planlegge at alle tre ingeniørene skal jobbe fulltid samtidig uten at Ingeniører-ressursen blir overallokert.

    Du kan angi maksimalt antall som en prosent del (50%, 100%, 300%) eller som et desimal tall (0,5, 1, 3).

    Obs!: 

    • Hvis du vil opprette en budsjett ressurs, merker du ressursen, høyre klikker ressurs navnet og velger deretter informasjon. Merk av for budsjett .

    • Du kan legge til en arbeids ressurs og tilknyttet informasjon ved hjelp av MAPI-adresse boken for e-post, fra Active Directory eller fra Microsoft Project Server. Velg Legg til ressurseri Sett inn -gruppen på fanen ressurs , og velg deretter Bygg gruppe fra virksomhet (bare Project Professional), Active Directoryeller adresse bok. (I Project 2007 velger du Sett inn> ny ressurs fra, og deretter velger du adresse bok, Active Directoryeller Project Server.)

Til toppen av siden

Legge til virksomhets ressurser i prosjektet (bare Project Professional)

  1. Velg Legg til ressurser > Bygg gruppe fra virksomheti Sett inn -gruppen på fanen ressurs .

    (I Project 2007 velger du verktøy > Bygg gruppe fra virksomhet.)

  2. Velg filter du vil bruke, i eksisterende filtre -boksen i dialog boksen Bygg gruppe fra virksomhet . Den filtrerte listen over virksomhets ressurser vises i virksomhets ressurs Kol onnen. Alle ressurser som allerede er tilordnet til prosjekt gruppen, er oppført i prosjekt ressurs Kol onnen.

  3. Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige for arbeid et bestemt antall timer i løpet av en bestemt tids periode, merker du av for tilgjengelig for arbeid . Angi hvor lenge en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter dato intervallet ved hjelp av fra -og til -boksene.

  4. Velg virksomhets ressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen virksomhets ressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil velge flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.

    • Hvis du vil finne virksomhets ressurser som Sams varer med kvalifikasjoner og andre attributter for en av gruppens eksisterende ressurser, merker du ressursen du vil sammenligne under Project-ressurs, og deretter velger du Sammenlign.

    • Hvis du vil erstatte en eksisterende ressurs med en virksomhets ressurs, merker du ressursen eller den generelle ressursen du vil erstatte, i kolonnen Project-ressurs . Velg den nye virksomhets ressursen under virksomhets ressurs, og velg deretter Erstatt.

      Når du erstatter en ressurs, fjernes ikke den erstattede ressursen hvis de har fullført faktisk arbeid. Erstatnings ressursen tildeles det gjenstående arbeidet.

  5. Hvis du vil legge til en foreslått ressurs i prosjekt gruppen, velger du foreslåtti Adressebok -kolonnen.

  6. Hvis du vil vise en graf over tilgjengelighet for en valgt ressurs , velger du grafer.

  7. Velg OK.

Obs!: 

  • Når du legger til en virksomhets ressurs i prosjektet, kan du bare tildele ressursen til en aktivitet i prosjektet. Du kan ikke gjøre endringer i attributtene til virksomhets ressurser, for eksempel betalingssatser eller tilgjengelighet.

  • Hvis du vil legge til ressurser i listen over tilgjengelige virksomhets ressurser, må du importere ressursene.

Til toppen av siden

Legge til generelle virksomhets ressurser i prosjektet (bare Project Professional)

  1. Velg Legg til ressurser > Bygg gruppe fra virksomheti Sett inn -gruppen på fanen ressurser .

    (I Project 2007 velger du verktøy > Bygg gruppe fra virksomhet.)

    Hvis det er mer enn 1 000 virksomhets ressurser, kan du filtrere ressurs listen ved hjelp av Enterprise disposisjonskoder. Disposisjons koder defineres basert på kravene til organisasjonen.

  2. Velg Knapp for å utvide tilpasnings filtrei dialog boksen Bygg team .

  3. Velg generisk i Feltnavn -kolonnen under Tilpass filtre, velg er lik i test -kolonnen, og skriv deretter inn Ja i verdier -kolonnen.

  4. Velg Bruk filter for å bruke filter-innstillingene på listen over virksomhets ressurser.

  5. Hvis du vil søke etter ressurser som er tilgjengelige for arbeid et bestemt antall timer i løpet av en bestemt tids periode, merker du av for tilgjengelig for arbeid . Angi hvor lenge en ressurs må være tilgjengelig for arbeid, og velg deretter dato intervallet ved hjelp av fra -og til -boksene.

  6. Velg den generelle ressursen du vil legge til i prosjektet, i kolonnen virksomhets ressurs , og velg deretter Legg til. Hvis du vil velge flere ressurser, holder du nede CTRL mens du merker hver ressurs.

Til toppen av siden

Legge til generelle ressurser som ikke er virksomheter, i prosjektet (bare Project Professional)

  1. Velg ressurs listei ressurs visninger -gruppen på visning -fanen.

    (I prosjekt 2007 velger du ressurs listevisning -menyen.)

  2. Skriv inn et navn på den generelle ressursen i Ressursnavn -kolonnen, for eksempel "snekker."

  3. Høyre klikk ressurs navnet, og velg informasjon. Velg Generelt -fanen i dialog boksen ressurs informasjon , og velg deretter den generiske avmerkings boksen

  4. egen definerte felt -fanen, under egen definerte felt, angir du verdier for eventuelle felt som kreves for denne generelle ressursen.

    Siden disse egen definerte feltene er unike for hver organisasjon, kan du kontakte administratoren for å få svar på eventuelle spørsmål om bruken.

    Obs!: Du kan legge til en hvilken som helst generell ressurs i listen over virksomhets ressurser. Det kan hende du må angi andre attributter for ressursen, for eksempel kalendere og ferdighets sett, avhengig av kravene til organisasjonen.

Til toppen av siden

Det er to måter å legge til ressurser i prosjektene på:

  • Bygg gruppe     Ved hjelp av Bygg gruppe-funksjonen kan du søke etter virksomhetsressurser som har de nødvendige ferdighetene for å fullføre oppgavene i prosjektet.

  • Ressurs plan     Før en detaljert prosjekt plan med aktiviteter og tildelinger er forberedt, kan du bruke en ressurs plan til å representere ressurs kravene for prosjektet på et høyt nivå i Project-initiering. Dette er nyttig når du må gjøre deg kjent med ressurs lederne og avdelings lederne i kommende arbeid, men du ikke kjenner bestemte aktiviteter eller ressurser som skal være prosjekt planen.

    Obs!: Du kan bare opprette og vise ressurs planer ved hjelp av Project Web Access. Ressurs planene vises ikke i Project Professional, og planene begrenser ikke ressurs tilgjengeligheten i Project.

Hva du vil gjøre?

Legge til ressurser i et prosjekt ved hjelp av Bygg gruppe

Opprette en ressurs plan for et prosjekt forslag

Legge til ressurser i et prosjekt ved hjelp av Bygg gruppe

  1. Velg prosjekterpå hurtigst Art linjen.

  2. Velg raden for prosjektet du vil bygge et team for, og velg deretter Bygg gruppe.

  3. Bygg gruppe -siden viser en liste over ressurser til venstre alle ressursene som du har tillatelse til å se i ressursens fordelings struktur kode for organisasjonen. Listen til høyre viser ressursene som allerede er tildelt i prosjektet.

  4. Merk ressursene til venstre som du vil tildele til prosjektet, og velg deretter Legg til. Merk ressursen ved å merke av i avmerkings boksen ved siden av ressursen.

  5. Hvis du vil opprette en liste til venstre som bare inneholder ressursene som har kvalifikasjoner som Sams varer med en ressurs til høyre, merker du ressursen til høyre og velger deretter Sammenlign.

    Det er spesielt nyttig å finne ressurser på denne måten når du har generelle ressurser i prosjektet, og du vil finne faktiske ressurser (personer) med de samme ferdighetene for å erstatte de generelle ressursene.

  6. Hvis du vil erstatte ressursen til høyre med ressursen til venstre, merker du både ressursen til venstre og ressursen til høyre, og velger deretter Erstatt. Hvis ressursen har faktiske arbeids verdier som er registrert for aktiviteter, kan ikke denne ressursen brukes i prosjektet.

  7. Velg forpliktet under bestillings typehvis du vil tildele ressursen til prosjektet, eller velg foreslått hvis du ennå ikke har autorisasjon til å tildele ressursen til prosjektet.

    Tips!: Hvis du vil se en graf som viser tilgjengeligheten til de merkede ressursene før du legger dem til i planen, velger du ressursene til venstre, og deretter velger du diagram.

  8. Velg Lagre endringer for å legge til de nye ressursene i prosjektet.

Du kan også opprette et filter for å vise bare et delsett av ressurser på Bygg team -siden:

  1. Velg visnings alternativer Visningsalternativer , og velg deretter filter.

  2. Velg filteret du vil bruke, i filter -listen.

  3. Velg en felt i Feltnavn -listen og en test i test listen. I verdi -listen velger du en verdi du vil teste for, eller du kan angi et område med verdier ved å skrive inn to verdier atskilt med komma (,).

  4. Hvis filteret inneholder mer enn én vilkårs rad, velger du en operator i og/eller- kolonnen for å starte en ny rad.

  5. Hvis du vil teste om filteret vil returnere gyldige resultater før du bruker det på ressursene, velger du Valider filtre.

  6. Velg OK for å bruke filteret på listen over ressurser.

Obs!: Det kan hende at prosjekt ledere ikke kan vise og tildele alle ressursene i organisasjonen. Se på serveren administrator Hvis du trenger tillatelse til å bygge et team.

Opprette en ressurs plan for et prosjekt forslag

  1. Velg forslag og aktiviteterunder prosjekterpå hurtigst Art linjen.

  2. Velg prosjektet du vil opprette en ressurs plan for, og velg deretter ressurs plan.

  3. Velg visnings alternativer Visningsalternativer .

  4. I boksene dato intervall og enheter skriver du inn et dato intervall og tids enhetene som skal vises i den tids inndelte delen av ressurs plan tabellen.

  5. Angi om du vil at verdiene i ressurs tabellen skal vise timer, dager eller FTEs (hel tids ekvivalenter) i boksen visnings enheter .

  6. Hvis du vil bestemme hvordan ressurs tildelingene for sammendrag vises i rapportene som du kan generere fra Project Web Access, velger du ett av følgende i delen beregne ressurs utnyttelse fra .

    • Prosjekt plan      Hvis du vil beregne ressurs tilgjengelighet fra alle tildelinger i prosjektet, men ikke fra ressurs planen for prosjektet, velger du dette alternativet.

    • Ressurs plan      Hvis du vil beregne ressurs tilgjengelighet ved hjelp av ressurs informasjon i ressurs planen, velger du dette alternativet.

    • Prosjekt plan før      Hvis du vil beregne ressurs tilgjengelighet fra alle tildelinger i prosjektet til en bestemt dato, velger du dette alternativet. Ressurs utnyttelsen fra ressurs planen vil bli brukt til å bestemme ressurs tilgjengeligheten etter den angitte datoen.

  7. Merk avmerkings boksen Vis totalt arbeid for å vise totalt antall timer i ressurs plan tabellen i stedet for tidsinndelt verdier.

  8. Skriv inn maksimalt antall linjer som skal vises i ressurs plan tabellen, i boksen elementer per side .

  9. Velg Bruk for å bruke innstillingen på ressurs rute nettet uten å lagre.

  10. Velg Publiser for å publisere planen slik at den vises som et prosjekt forslag i prosjekt senteret.

    Hvis du vil lagre forslaget uten å publisere det, velger du Lagre. Andre gruppe medlemmer vil ikke kunne se forslaget i prosjekt senteret.

Hvorfor kan jeg ikke utføre enkelte handlinger i Project Web Access?

Avhengig av tillatelses innstillingene du brukte til å logge på Project Web Access, kan det hende at du ikke kan se eller bruke bestemte funksjoner. Det du ser på noen sider, kan også være forskjellig fra det som er dokumentert hvis serveradministratoren har tilpasset Project Web Access og ikke Tilpass hjelpen for å sammenligne.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Hold deg et skritt foran med Microsoft 365

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×