Legge til strek koder i etiketter

Strek koder

Word har ikke lenger et innebygd strek kode verktøy. Du kan imidlertid generere strek koder ved hjelp av to felt koder, DisplayBarcode og MergeBarcode.

Disse felt kodene støtter ti typer strek koder, inkludert UPC, kode 39 og kode 128. Det finnes et POSTNET-ITC14, men det er en annen sporings type strek kode enn det tradisjonelle POSTNET-formatet som brukes for vanlig e-postruting.

Den tidligere POSTNET-strekkoden som støttes for post og zip + 4, er blitt fjernet fra januar 2013, minst for post rabatter. Den er erstattet av intelligent post strek kode. Hvis du har behov for å opprette post strek koder, tilbyr USA post tjenesten en rekke ressurser som kan hjelpe deg. Det finnes også tredje parts leverandører av tilleggs programmer og verktøy for post strek koder.

Du kan opprette etiketter med strek koder ved hjelp av DisplayBarcode og MergeBarcode. I dette eksemplet bruker vi flere MergeField, så vi viser deg hvordan du kan gjøre det med DisplayBarcode.

Hvis du bare vil ha en strek kode med en hardkodet verdi, bruker du bare DisplayBarcode. Hvis du vil ha informasjon og eksempler, kan du se Field Code: DisplayBarcode.

Disse trinnene bruker et Excel-regneark som data kilde for etikettene. Flettingen oppretter etiketter med lesbart navn og adresse, og en kode på 128-strek under med for navn, etter navn og post sted for maskin lesing. Felt navnene er unike for Excel-datakilden du bruker. Her er noen eksempler.

Bilde av enkelte etiketter med adresse og strek koder

Hvis du vil ha retnings linjer om hvordan du oppretter et regne ark med en adresse liste og mer informasjon om utskrifts fletting, kan du se opprette og skrive ut adresse etiketter for en adresse liste i Excel.

Obs!: Felt koder og strek kode typer skiller ikke mellom små og store bokstaver.

  1. I Excel kan du klargjøre regne arket og gi navn til området. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette og skrive ut adresse etiketter for en adresse liste i Excel.

  2. Gå til masse utsendelser > Start utskrifts fletting >etiketter.

  3. Velg en etikett leverandør og et produkt du vil bruke. Hvis du ikke ser en liste over etikett leverandører, velger du Alternativer.

    Hvis du ikke ser produkt nummeret, velger du Ny etikett og konfigurerer en egen definert etikett.

  4. Velg OK.

  5. Koble data kilden i Word.

    1. Gå til Masseutsendelser > Velg mottakere.

    2. Velg en eksisterende liste, og velg Excel-filen.

    3. Hvis du får dialog boksen Bekreft data kilde, velger du Vis alle, og deretter velger du MS Excel-regneark via DDE (*. xls).

    4. Velg den navngitte gruppen.

    5. Hvis du trenger det, velger du masse utsendelser >Rediger mottaker liste og skriver ut alle du ikke vil ha med i listen.

  6. Klikk eller trykk i den første etiketten i dokumentet.

  7. Legg inn et «AddressBlock» øverst på etiketten. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette og skrive ut adresse etiketter for en adresse liste i Excel.

  8. Trykk ENTER, og trykk deretter CTRL + F9 for å åpne et felt.

  9. Skriv inn DisplayBarcode". Ta med tilbudet.

  10. Trykk CTRL + F9, og skriv inn MergeField FirstName.

  11. Flytt markøren utenfor høyre klamme parentes, og trykk CTRL + F9 på nytt.

  12. Skriv inn MergeField LastName , og flytt markøren til høyre.

  13. Trykk CTRL + F9, og skriv inn MergeField City. Flytte markøren til høyre utenfor klamme parentesen.

  14. Skriv inn et mellomrom og et tilbud, strek kode typen og eventuelle brytere som " Code128 \t \h 1440 | . Slutter med en loddrett linje.

  15. Koden skal se slik ut:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    En adresse etikett med feltene AddressBlock og strek kode

  16. Velg masse utsendelser > oppdatere etiketter. De andre etikettene på siden skal fylles ut.

  17. Hvis du vil teste flettingen, velger du forhånds Vis resultater.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×