Lister og bibliotekkolonnetyper og alternativer

Lister og bibliotekkolonnetyper og alternativer

En Kol onne type bestemmer hvordan data lagres og vises i en liste eller et bibliotek. Når du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek, velger du en Kol onne type som angir hvilken datatype du vil lagre i kolonnen, for eksempel bare tall, formatert tekst eller et tall som er beregnet automatisk. Kolonner legges deretter til i én eller flere visninger av listen eller biblioteket for å hjelpe deg med å vise dataene på en meningsfull måte.

De følgende avsnittene inneholder informasjon om standard Kol onne typer som du kan opprette og når du skal bruke hver felttype. Avhengig av organisasjonen kan ytterligere Kol onne typer være tilgjengelige.

Obs!: Du kan legge til, endre, vise/skjuleeller slette kolonner i en liste eller et bibliotek, i tillegg til å opprette eller slette en liste fra en side eller et nettsted i SharePoint. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du behandler lister eller biblioteker med mange elementer, kan du se behandle store lister og biblioteker i SharePoint.

Velg visningen av SharePoint fra en av følgende faner:

Kolonner hjelper deg med å opprette meningsfulle visninger av elementene i en liste eller et bibliotek. Ved å bruke kolonner kan du sortere, gruppere og filtrere elementer, og du kan også beregne data om elementer automatisk og vise resultatene av disse beregningene. Kolonner lar deg også angi hvilken informasjon som skal angis om et element når noen legger til et element i en liste eller et bibliotek. Når et element er lagt til, vises et skjema og inneholder felt og alternativer for å skrive inn informasjon. Når du oppretter en liste eller et bibliotek, opprettes det automatisk visse kolonner, for eksempel Tittel eller endret av. Du kan opprette flere kolonner etter behov. Kol onnene du oppretter, bestemmer hvilke felt og alternativer som vises i skjemaet, og Kol onnene som kan legges til i visninger av listen eller biblioteket.

Du angir Kol onne typen du vil bruke når du oppretter en kolonne. I noen tilfeller kan du også velge en annen Kol onne type for en eksisterende kolonne, men dette avhenger av hva slags type og hvor mye data som er lagret i kolonnen. Hvis du endrer Kol onne typen for en eksisterende kolonne, kan dataene som allerede er lagret i kolonnen, ødelegges. Det er derfor viktig å bestemme hva slags data du vil lagre før du oppretter en kolonne. Når du bestemmer hvilken Kol onne type du vil bruke, bør du vurdere følgende:

  • Hvilken type data vil du lagre? Bare bokstaver? Bare tall? Formatert tekst? Du kan for eksempel ikke lagre bokstaver i en tall -kolonne. Det første trinnet er å vite hva slags data du vil lagre, er å velge den mest aktuelle Kol onne typen.

  • Vil du bruke dataene i økonomiske beregninger? I så fall er valuta Kol onne typen det beste alternativet.

  • Vil du bruke dataene i matematiske beregninger? Hvor nøyaktig må beregningene være? Du kan beregne data i tall -eller valuta -kolonner, men ikke i tekst Kol onner. I tillegg er beregninger i en valuta -kolonne mest nøyaktige.

  • Hvordan vil du sortere dataene i kolonnen? I en tekst -kolonne sorteres tall som tegn strenger (1, 10, 100, 2, 20, 200 og så videre), ikke som numeriske verdier. Hvis du vil sortere tall som numeriske verdier, bruker du en tall -eller valuta -kolonne. Mange dato formater sorteres heller ikke på riktig måte hvis de er lagret i en tekst -kolonne. Hvis du vil sikre riktig sortering av datoer, kan du bruke en dato og klokkeslett -kolonne.

  • Vil du sikre at personer skriver inn informasjon i kolonnen? Hvis det er tilfelle, kan du angi at kolonnen er obligatorisk, og at personer ikke kan legge til et element uten å skrive inn informasjonen.

Brukes til å samle inn og vise små mengder uformatert tekst på én enkelt linje, inkludert:

  • Bare tekst, for eksempel for navn, etter navn eller avdelings navn

  • Kombinasjoner av tekst og tall, for eksempel gate adresser eller konto numre

  • Tall som ikke brukes i beregninger, for eksempel ID-numre for ansatte, telefon numre, post koder eller dele numre

En enkelt linje med tekst-kolonne kan vise opptil 255 tegn på én linje. Hvis du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek, og vil vise formatert tekst eller mer enn én linje med tekst om gangen, oppretter du en kolonne med flere linjer med tekst . Du kan endre en eksisterende kolonne med én tekst linje til en kolonne med flere linjer med tekst uten å miste data som allerede er lagret i kolonnen.

Du kan tilpasse en kolonne med én linje med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en tegn grense    Begrens antall tegn ved å angi maksimalt antall tegn du vil bruke. Hvis for eksempel kolonnen inneholder femsifrede ID-numre for ansatte, kan du bruke denne funksjonen til å sikre at personer bare skriver inn fem tegn.

  • Vise en standard verdi    Vis bestemt tekst automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan skrive inn en annen tekst ved behov. Når du angir standard verdien, kan personer skrive inn informasjon raskere ved å godta standard innstillingen, med mindre de trenger å endre den. Hvis kolonnen for eksempel inneholder navnet på et firma som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standard verdi. Som et resultat av dette vises firma navnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å skrive inn navnet.

    En standard verdi kan enten være tekst du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet

Brukes i en liste eller et bibliotek til å samle inn og vise formatert tekst eller lang tekst og tall på mer enn én linje, for eksempel en beskrivelse av et element. En kolonne med flere linjer med tekst kan inneholde opptil 63 999 tegn, og du kan angi antall linjer med tekst som du vil vise når personer skriver inn informasjon om et element. Denne Kol onne typen viser all tekst når kolonnen vises i en liste eller et bibliotek.

Du kan tilpasse en kolonne med flere linjer med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en visnings grense    Begrens antallet linjer som vises når personer skriver inn informasjon om et element med antall linjer for redigerings innstilling. Hvis kolonnen for eksempel inneholder lange notater om en kalender hendelse, kan du velge å vise ti linjer med tekst. Dette gjør det enklere for personer å skrive inn informasjon fordi de enkelt kan se all teksten de har skrevet inn. Hvis kolonnen for eksempel inneholder bare en setning eller to om en hendelse, kan du velge å vise bare to eller tre linjer med tekst.

    Hvis du tilordner en visnings begrensning, begrenser den ikke mengden tekst som vises når kolonnen vises i en liste. All tekst som skrives inn for et element, vises i kolonnen.

  • Tillat ubegrenset lengde    (bare tilgjengelig i dokument biblioteker) når du bruker flere linjer med tekst i et dokument bibliotek, kan du angi at feltet ikke er begrenset i lengde.

  • Aktivere eller deaktivere tekst formatering   (bare tilgjengelig i lister) Bruk utvidet rik tekst (rik tekst med bilder, tabeller og hyperkoblinger) angir om brukere kan bruke formatering, for eksempel fet, kursiv eller farger, på tekst. Hvis den er deaktivert, støtter ikke listen noen formaterings alternativer; Hvis den er aktivert, støtter listen grunnleggende formatering, for eksempel fet, kursiv, punkt lister eller nummererte lister, farget tekst og bakgrunns farger, samt hyperkoblinger, bilder og tabeller.

  • Legge til endringer   (bare tilgjengelig i lister) hvis versjonskontroll er aktivert for listen, kan du legge til endringer i eksisterende tekst for å angi om personer kan legge til ny tekst om et element uten å erstatte eksisterende tekst om elementet. Hvis du velger å ikke legge til endringer, erstatter ny tekst om et element eksisterende tekst om elementet i kolonnen. Hvis du velger å tilføye endringer, kan personer angi tilleggs informasjon om et element, samtidig som du viser tekst som tidligere ble skrevet inn og datoen og klokkeslettet da teksten ble skrevet inn. Når den vises i en liste, ikke som et felt i et element skjema, viser kolonnen visnings oppføringenefor hyperkoblingen i stedet for teksten, og brukerne kan klikke hyperkoblingen for å se all informasjon som er lagret i kolonnen for elementet.

    Viktig!: Hvis du deaktiverer dette alternativet etter at du har opprettet kolonnen, slettes all informasjon unntatt den nyeste oppføringen.

Legg til rike steds data fra Bing Maps eller organisasjons katalogen. Plassering-kolonnen inneholder flere kolonner for å filtrere, sortere og søke etter relatert informasjon, inkludert gate adresse, by, del stat, land eller område, post nummer, koordinater eller navn.

Brukes til å lagre numeriske verdier som ikke er penge verdier.

Tips for å velge en tall -eller valuta -kolonne

Både tall -og valuta Kol onne typene lagrer numeriske verdier. Bruk en tall -kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en valuta -kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil avrunde tall i beregninger. I motsetning til en tall -kolonne er en valuta -kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimalt egnet og fire sifre til høyre. Både tall -og valuta Kol onne typene har forhånds definerte formater som bestemmer hvordan data vises.

Du kan tilpasse en tall -kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums-og maksimums verdier    Begrens tall området som personer kan skrive inn. Hvis kolonnen for eksempel inneholder mengden arbeid som er fullført for en aktivitet som prosent, kan du angi null som minimums verdi og 100 som maksimums verdi. På samme måte, Hvis kolonnen inneholder antall deltakere for en hendelse, og du vil begrense deltakere til et bestemt nummer, kan du angi maksimalt antall deltakere som maksimums verdi.

  • Ta med desimaler    Angi om tallene inneholder desimaler og antall desimaler som skal lagres. Hvis kolonnen kanskje trenger å lagre tall som har mer enn fem desimaler, kan du velge automatisk når du velger hvor mange desimaler som skal inkluderes. Automatisk er også et godt valg hvis kolonnen inneholder resultatene av beregninger, og du vil at resultatet skal være så nøyaktig som mulig. Hvis du imidlertid vil sikre at alle verdiene i kolonnen har samme antall desimaler, er det lurt å begrense antall desimaler til null, bare for hele tall, eller et annet antall desimaler til fem.

  • Vise en standard verdi    Vis et bestemt nummer automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som brukere kan skrive inn andre numre hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder antall data maskiner som hvert gruppe medlem har, og hvert gruppe medlem har minst én data maskin, skriver du inn 1 som standard verdi. Resultatet er at 1 vises automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi nummeret.

    En standard verdi kan enten være et tall du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise et bestemt tall automatisk, men tallet kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for et bestemt tall, som standard verdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner.

  • Formatere tallet som en prosent del    Innstillingen Vis som prosent lar deg vise og lagre tallet som en prosent del, og for å behandle det som en prosent sats når det brukes til å beregne andre verdier.

Brukes til å lagre sann/usann eller Ja/nei-informasjon, for eksempel om noen vil delta i en hendelse. En Ja/nei -kolonne vises som en enkelt avmerkings boks når personer skriver inn informasjon om et element. Hvis du vil angi Ja, merker du av for gruppe medlemmer. Hvis du vil angi Nei, fjerner du merket i avmerkings boksen for gruppe medlemmer.

Dataene i en Ja/nei- kolonne kan brukes i beregninger for andre kolonner. I disse tilfellene konverteres Ja til en numerisk verdi på én (1), og Nei konverteres til en numerisk verdi på null (0).

Du kan tilpasse en Ja/nei -kolonne ved å velge en standard verdi for den. En standard verdi er utvalget som vises automatisk når noen legger til et nytt element. Andre kan velge en annen verdi hvis de må gjøre det. For en Ja/nei -kolonne kan du angi om avmerkings boksen automatisk skal merkes, noe som angir en Ja -verdi eller ikke , noe som angir en verdi.

Brukes til å gi en søkbar liste over personer og grupper som andre kan velge mellom når de legger til eller redigerer et element. I en oppgave liste kan for eksempel en person-eller gruppe -kolonne som heter tilordnet til , gi en liste over personer som en oppgave kan tildeles til. Innholdet i listen avhenger av hvordan katalog tjenester og SharePoint grupper er konfigurert for området. Hvis du vil tilpasse innholdet i listen, må du kanskje kontakte administratoren.

Du kan tilpasse en person-eller gruppe -kolonne på følgende måter:

  • Tillat flere valg    La andre velge så mange alternativer de vil, eller begrense antall utvalg til bare ett alternativ.

  • Inkludere eller utelate grupper av personer    Angi om listen bare skal inneholde individuelle personer, eller om du også vil inkludere distribusjons lister og SharePoint grupper i e-post. I en oppgave liste kan du for eksempel bare inkludere individuelle personer for å sikre at en bestemt person er ansvarlig for hver oppgave. I en prosjekt liste kan du inkludere distribusjons lister for e-post og SharePoint grupper for å sikre at et team er knyttet til hvert prosjekt.

Obs!: Tilstede værelses statusen, som tidligere var tilgjengelig med navn (med tilstede værelse), er ikke tilgjengelig i moderne nett lesere. Organisasjonen kan velge å gjøre tilgjengelighet tilgjengelig ved å følge Fremgangs måten i vise et klassisk SharePoint-nettsted i Internet Explorer 10 dokument modus.

Brukes til å lagre kalender datoer, eller både datoer og klokkeslett. Dato formatet varierer avhengig av de regionale innstillingene for området. Hvis formatet du vil bruke, ikke er tilgjengelig, ber du administratoren om å legge til støtte for det aktuelle området i nettstedet.

Du kan tilpasse en kolonne for dato og klokkeslett på følgende måter:

  • Ta med bare datoen eller både datoen og klokkeslettet    Angi om du vil inkludere bare kalender datoen eller både kalender datoen og klokkeslettet.

  • Vise en standard verdi    Vis en bestemt dato eller dato og klokkeslett automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder datoen da en utgift er pådratt og de fleste utgiftene påløper den første dagen i regnskaps året, kan du angi den første dagen i regnskaps året som standard verdien. Denne datoen vises automatisk når det legges til et nytt element i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi datoen.

    En standard verdi kan være en verdi du angir, datoen et element blir lagt til i en liste eller et bibliotek, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett automatisk, men datoen eller klokkeslettet kan variere avhengig av elementet. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato. Hvis du for eksempel vil at kolonnen skal vise en dato som er 30 dager etter gjeldende dato, skriver du inn formelen = [i dag] + 30 i beregnet verdi -boksen.

Brukes til å la andre velge fra en liste over alternativer du angir. Denne Kol onne typen er et ideelt valg i tilfeller der du vil sikre at alle dataene i kolonnen er konsekvente fordi du kan begrense verdiene som er lagret i en kolonne.

Du kan tilpasse en valg kolonne på følgende måter:

  • Definere listen over valg    Gi en nøyaktig liste over verdier som andre kan velge. Hvis du vil angi denne listen, erstatter du eksempel teksten i valg -boksen med verdiene du vil bruke. Skriv inn hver verdi på en egen linje. Hvis du vil starte en ny linje, trykker du ENTER.

  • Aktivere flere egen definerte valg    Hvis du vil tillate at personer skriver inn en verdi som ikke er inkludert i listen over valg, kan du slå på for å legge til verdier manuelt. Det er lurt å gjøre dette hvis du kanskje ikke kjenner alle verdiene som folk trenger for å angi om elementer. Hvis du foretrekker at andre bare bruker verdiene du angir, kan du deaktivere alternativet for å legge til verdier manuelt.

  • Vise en standard verdi    Velg automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan velge en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder navnene på firmaer som er tilordnet til et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standard verdi. Som et resultat av dette vises firma navnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å velge navnet.

    En standard verdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst i kolonnen automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet.

    Velg enten standard valget du vil vise, fra rulle gardin menyen, eller velg ingen for å la standard valget stå tomt.

  • Velge et visnings format    Vise valgene på en rulle gardin meny eller alternativ knapper. Velg først flere alternativer, og velg deretter ønsket format under Vis valg med.

Alternativer for valg Kol onner i moderne opplevelse

Brukes til å lagre en hyperkobling til en nettside eller for å vise grafikk på intranett eller Internet t.

En hyperkobling-eller bilde Kol onne lagrer URL-adressen (Uniform Resource Locator) for en nettside, grafikk eller en annen ressurs. Avhengig av visnings formatet du velger, vises enten en hyperkobling som kan klikkes for å få tilgang til ressursen, eller en grafikk i stedet for Netta dressen for grafikk filen.

Hvis du vil vise URL-adressen som en hyperkobling, velger du formatet for hyperkoblingen . Når personer skriver inn informasjon om et element, kan de skrive inn Netta dressen og den beskrivende teksten som vises i kolonnen i stedet for Netta dressen. Hvis du vil vise en grafikk i stedet for Netta dressen for grafikk filen, velger du bilde format. Når personer skriver inn informasjon om et element, må de angi den fullstendige Netta dressen til grafikk filen, for eksempel http://www.example.com/image.gif, og de kan også angi beskrivende, alternativ tekst for grafikken, som vises for personer som slår av grafikk i nett leserne eller bruker skjermens lese program vare til å konvertere grafikken på skjermen til talte ord.

Brukes til å lagre penge verdier.

Tips for å velge en tall -eller valuta -kolonne

Både tall -og valuta Kol onne typene lagrer numeriske verdier. Bruk en tall -kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en valuta -kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil avrunde tall i beregninger. I motsetning til en tall -kolonne er en valuta -kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimalt egnet og fire sifre til høyre. Både tall -og valuta Kol onne typene har forhånds definerte formater som bestemmer hvordan data vises.

Du kan tilpasse en valuta -kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums-og maksimums tillatte verdier    Begrens området med valuta verdier som personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel inneholder rapporterte utgifter for en hendelse, og organisasjonen begrenser rapporteringen til beløp innenfor et bestemt område, kan du angi disse grensene som minimums-og maksimums verdier.

  • Ta med desimaler    Angi om verdier skal inkludere desimaler og antall desimaler som skal lagres. For valuta verdier kan du velge to desimaler eller hvis du foretrekker å bare lagre runde verdier, kan du velge null. Når det gjelder ikke-monetære verdier som brukes i beregninger som krever høy grad av nøyaktighet, kan du velge automatisk å begrense antall desimaler til null til og med fem eller, hvis du vil ha mer nøyaktige verdier, velger du automatisk for å bruke det aktuelle antallet desimaler automatisk for resultatet av beregningen.

  • Vise en standard verdi    Vise en bestemt verdi automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder påløpte utgifter for å sette opp nye kontoer, og denne utgiften vanligvis er den samme for alle nye kontoer, kan du angi dette beløpet som standard verdi. Som resultat vises denne verdien automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi nummeret.

    En standard verdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt verdi automatisk, men verdien kan variere avhengig av elementet, hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner.

  • Velge et valuta format    Kontroller at alle verdiene i kolonnen er basert på samme valuta, ved å velge et bestemt valuta format for kolonnen. Rulle gardin listen gir over 100 land valg, slik at du kan angi valuta i de fleste lokale formatene.

Kolonner hjelper deg med å opprette meningsfulle visninger av elementene i en liste eller et bibliotek. Ved å bruke kolonner kan du sortere, gruppere og filtrere elementer, og du kan også beregne data om elementer automatisk og vise resultatene av disse beregningene. Kolonner lar deg også angi hvilken informasjon som skal angis om et element når noen legger til et element i en liste eller et bibliotek. Når et element er lagt til, vises et skjema og inneholder felt og alternativer for å skrive inn informasjon. Når du oppretter en liste eller et bibliotek, opprettes det automatisk visse kolonner, for eksempel Tittel og endret av. Du kan opprette flere kolonner etter behov. Kol onnene du oppretter, bestemmer hvilke felt og alternativer som vises i skjemaet, og Kol onnene som kan legges til i visninger av listen eller biblioteket.

Du angir Kol onne typen du vil bruke når du oppretter en kolonne. I noen tilfeller kan du også velge en annen Kol onne type for en eksisterende kolonne, men dette avhenger av hva slags type og hvor mye data som er lagret i kolonnen. Hvis du endrer Kol onne typen for en eksisterende kolonne, kan dataene som allerede er lagret i kolonnen, ødelegges. Det er derfor viktig å bestemme hva slags data du vil lagre før du oppretter en kolonne. Når du bestemmer hvilken Kol onne type du vil bruke, bør du vurdere følgende:

  • Hvilken type data vil du lagre? Bare bokstaver? Bare tall? Formatert tekst? Du kan for eksempel ikke lagre bokstaver i en tall -kolonne. Det første trinnet er å vite hva slags data du vil lagre, er å velge den mest aktuelle Kol onne typen.

  • Vil du bruke dataene i økonomiske beregninger? I så fall er valuta Kol onne typen det beste alternativet.

  • Vil du bruke dataene i matematiske beregninger? Hvor nøyaktig må beregningene være? Du kan beregne data i tall -eller valuta -kolonner, men ikke i tekst Kol onner. I tillegg er beregninger i en valuta -kolonne mest nøyaktige.

  • Hvordan vil du sortere dataene i kolonnen? I en tekst -kolonne sorteres tall som tegn strenger (1, 10, 100, 2, 20, 200 og så videre), ikke som numeriske verdier. Hvis du vil sortere tall som numeriske verdier, bruker du en tall -eller valuta -kolonne. Mange dato formater sorteres heller ikke på riktig måte hvis de er lagret i en tekst -kolonne. Hvis du vil sikre riktig sortering av datoer, kan du bruke en dato og klokkeslett -kolonne.

  • Vil du sikre at personer skriver inn informasjon i kolonnen? Hvis det er tilfelle, kan du angi at kolonnen er obligatorisk, og at personer ikke kan legge til et element uten å skrive inn informasjonen.

Bruk denne Kol onne felt typen til å samle inn og vise små mengder uformatert tekst på én enkelt linje, inkludert:

  • Bare tekst, for eksempel for navn, etter navn eller avdelings navn

  • Kombinasjoner av tekst og tall, for eksempel gate adresser eller konto numre

  • Tall som ikke brukes i beregninger, for eksempel ID-numre for ansatte, telefon numre, post koder eller dele numre

En enkelt linje med tekst-kolonne viser 255 tegn på én enkelt linje. Hvis du oppretter en kolonne for en liste eller et bibliotek, og vil vise formatert tekst eller mer enn én linje med tekst om gangen, oppretter du en kolonne med flere linjer med tekst . Du kan endre en eksisterende kolonne med én tekst linje til en kolonne med flere linjer uten å miste data som allerede er lagret i kolonnen.

Du kan tilpasse en kolonne med én linje med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en tegn grense    Begrens antall tegn ved å angi maksimalt antall tegn du vil bruke. Hvis for eksempel kolonnen inneholder femsifrede ID-numre for ansatte, kan du bruke denne funksjonen til å sikre at personer bare skriver inn fem tegn.

  • Vise en standard verdi    Vis bestemt tekst automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan skrive inn en annen tekst ved behov. Når du angir standard verdien, kan personer skrive inn informasjon raskere ved å godta standard innstillingen, med mindre de trenger å endre den. Hvis kolonnen for eksempel inneholder navnet på et firma som er tilordnet et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standard verdi. Som et resultat av dette vises firma navnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å skrive inn navnet.

    En standard verdi kan enten være tekst du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet

    Valg for en kolonne med én linje med tekst

Bruk denne Kol onne felt typen i en liste eller et bibliotek til å samle inn og vise formatert tekst eller lang tekst og tall på mer enn én linje, for eksempel en beskrivelse av et element. En kolonne med flere linjer med tekst kan inneholde opptil 63 999 tegn, og du kan angi antall linjer med tekst som du vil vise når personer skriver inn informasjon om et element. Denne Kol onne typen viser all tekst når kolonnen vises i en liste eller et bibliotek.

Du kan tilpasse en kolonne med flere linjer med tekst på følgende måter:

  • Tilordne en visnings grense    Begrens antallet linjer som vises når personer skriver inn informasjon om et element med antall linjer for redigerings innstilling. Hvis kolonnen for eksempel inneholder lange notater om en kalender hendelse, kan du velge å vise ti linjer med tekst. Dette gjør det enklere for personer å skrive inn informasjon fordi de enkelt kan se all teksten de har skrevet inn. Hvis kolonnen for eksempel inneholder bare en setning eller to om en hendelse, kan du velge å vise bare to eller tre linjer med tekst.

    Hvis du tilordner en visnings begrensning, begrenser den ikke mengden tekst som vises når kolonnen vises i en liste. all tekst som skrives inn for et element, vises i kolonnen.

  • Tillat ubegrenset lengde    (bare tilgjengelig i dokument biblioteker) når du bruker flere linjer med tekst i et dokument bibliotek, kan du angi at feltet ikke er begrenset i lengde.

  • Aktivere eller deaktivere tekst formatering   (bare tilgjengelig i lister) Angi typen tekst som skal tillates angir om personer kan bruke formatering, for eksempel fet, kursiv eller farger, på tekst. Det finnes to alternativer: ren tekst, som ikke støtter noen formaterings alternativer; eller utvidet rik tekst, som støtter grunnleggende formatering, for eksempel fet skrift, kursiv, punktmerkede eller nummererte lister, farget tekst og bakgrunns farger. Det har også flere alternativer for hyperkoblinger, bilder og tabeller.

  • Legge til endringer   (bare tilgjengelig i lister) hvis versjonskontroll er aktivert for listen, kan du legge til endringer i eksisterende tekst for å angi om personer kan legge til ny tekst om et element uten å erstatte eksisterende tekst om elementet. Hvis du velger å ikke legge til endringer, erstatter ny tekst om et element eksisterende tekst om elementet i kolonnen. Hvis du velger å tilføye endringer, kan personer angi tilleggs informasjon om et element, samtidig som du viser tekst som tidligere ble skrevet inn og datoen og klokkeslettet da teksten ble skrevet inn. Når den vises i en liste, ikke som et felt i et element skjema, viser kolonnen visnings oppføringenefor hyperkoblingen i stedet for teksten, og brukerne kan klikke hyperkoblingen for å se all informasjon som er lagret i kolonnen for elementet.

    Viktig!: Hvis du deaktiverer dette alternativet etter at du har opprettet kolonnen, slettes all informasjon unntatt den nyeste oppføringen.

Valg for flere liines i tekst Kol onnen

Innstillinger for lister

Tekst i flere linjer i dokument biblioteker

Innstillinger for biblioteker

Bruk denne Kol onne felt typen for å la andre velge fra en liste over alternativer du angir. Denne Kol onne typen er et ideelt valg i tilfeller der du vil sikre at alle dataene i kolonnen er konsekvente fordi du kan begrense verdiene som er lagret i en kolonne.

Tips!: Hvis du vil begrense verdiene i en kolonne til bare de verdiene som er lagret på området, kan du bruke en oppslagskolonne i stedet for en valg -kolonne. Du kan lære mer om oppslags Kol onner senere i denne artikkelen.

Du kan tilpasse en valg kolonne på følgende måter:

  • Definere listen over valg    Gi en nøyaktig liste over verdier som andre kan velge. Hvis du vil angi denne listen, erstatter du eksempel teksten i Skriv inn hvert valg på en egen linje boks med verdiene du vil bruke. Skriv inn hver verdi på en egen linje. Hvis du vil starte en ny linje, trykker du ENTER.

  • Velge et visnings format    Tillat flere valg med avmerkings bokser eller enkelt valg uten. Vær oppmerksom på at SharePoint bare vil vise alternativ knapper i klassisk SharePoint.

  • Aktivere flere egen definerte valg    Hvis du vil tillate at personer skriver inn en verdi som ikke er inkludert i listen over valg, kan du slå på Utfyllings alternativer. Det er lurt å gjøre dette hvis du kanskje ikke kjenner alle verdiene som folk trenger for å angi om elementer. Hvis du foretrekker at andre bare bruker verdiene du angir, kan du slå av Utfyllings alternativer.

  • Vise en standard verdi    Velg automatisk en bestemt verdi når noen legger til et nytt element, samtidig som andre kan velge en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder navnene på firmaer som er tilordnet til et prosjekt, og organisasjonen arbeider med et bestemt firma for de fleste prosjekter, kan du skrive inn navnet på firmaet som standard verdi. Som et resultat av dette vises firma navnet automatisk når et nytt prosjekt legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å velge navnet.

    En standard verdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise bestemt tekst i kolonnen automatisk, men teksten kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato, eller [meg], for å vise navnet på personen som legger til eller endrer elementet.

Alternativer for valg Kol onner

Bruk denne Kol onne felt typen for å lagre numeriske verdier som ikke er penge verdier.

Tips for å velge en tall -eller valuta -kolonne

Både tall -og valuta Kol onne typene lagrer numeriske verdier. Bruk en tall -kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en valuta -kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil avrunde tall i beregninger. I motsetning til en tall -kolonne er en valuta -kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimalt egnet og fire sifre til høyre. Både tall -og valuta Kol onne typene har forhånds definerte formater som bestemmer hvordan data vises.

Du kan tilpasse en tall -kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums-og maksimums verdier    Begrens tall området som personer kan skrive inn. Hvis kolonnen for eksempel inneholder mengden arbeid som er fullført for en aktivitet som prosent, kan du angi null som minimums verdi og 100 som maksimums verdi. På samme måte, Hvis kolonnen inneholder antall deltakere for en hendelse, og du vil begrense deltakere til et bestemt nummer, kan du angi maksimalt antall deltakere som maksimums verdi.

  • Ta med desimaler    Angi om tallene inneholder desimaler og antall desimaler som skal lagres. Hvis kolonnen kanskje trenger å lagre tall som har mer enn fem desimaler, kan du velge automatisk når du velger hvor mange desimaler som skal inkluderes. Automatisk er også et godt valg hvis kolonnen inneholder resultatene av beregninger, og du vil at resultatet skal være så nøyaktig som mulig. Hvis du imidlertid vil sikre at alle verdiene i kolonnen har samme antall desimaler, er det lurt å begrense antall desimaler til null, bare for hele tall, eller et annet antall desimaler til fem.

  • Vise en standard verdi    Vis et bestemt nummer automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som brukere kan skrive inn andre numre hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder antall data maskiner som hvert gruppe medlem har, og hvert gruppe medlem har minst én data maskin, skriver du inn 1 som standard verdi. Resultatet er at 1 vises automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi nummeret.

    En standard verdi kan enten være et tall du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise et bestemt tall automatisk, men tallet kan variere avhengig av hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for et bestemt tall, som standard verdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner.

  • Formatere tallet som en prosent del    Innstillingen Vis som prosent lar deg vise og lagre tallet som en prosent del, og for å behandle det som en prosent sats når det brukes til å beregne andre verdier.

Valg for den numeriske kolonnen

Bruk denne Kol onne felt typen for å lagre penge verdier.

Tips for å velge en tall -eller valuta -kolonne

Både tall -og valuta Kol onne typene lagrer numeriske verdier. Bruk en tall -kolonne til å lagre numeriske data for matematiske beregninger som ikke er økonomiske beregninger, eller som ikke krever en høy grad av nøyaktighet. Bruk en valuta -kolonne til å lagre numeriske data for økonomiske beregninger eller i tilfeller der du ikke vil avrunde tall i beregninger. I motsetning til en tall -kolonne er en valuta -kolonne nøyaktig 15 sifre til venstre for desimalt egnet og fire sifre til høyre. Både tall -og valuta Kol onne typene har forhånds definerte formater som bestemmer hvordan data vises.

Valg for valuta-kolonner

Du kan tilpasse en valuta -kolonne på følgende måter:

  • Angi minimums-og maksimums verdier    Begrens området med valuta verdier som personer kan angi. Hvis kolonnen for eksempel inneholder rapporterte utgifter for en hendelse, og organisasjonen begrenser rapporteringen til beløp innenfor et bestemt område, kan du angi disse grensene som minimums-og maksimums verdier.

  • Ta med desimaler    Angi om verdier skal inkludere desimaler og antall desimaler som skal lagres. For valuta verdier kan du velge to desimaler eller hvis du foretrekker å bare lagre runde verdier, kan du velge null. Når det gjelder ikke-monetære verdier som brukes i beregninger som krever høy grad av nøyaktighet, kan du velge automatisk å begrense antall desimaler til null til og med fem eller, hvis du vil ha mer nøyaktige verdier, velger du automatisk for å bruke det aktuelle antallet desimaler automatisk for resultatet av beregningen.

  • Vise en standard verdi    Vise en bestemt verdi automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder påløpte utgifter for å sette opp nye kontoer, og denne utgiften vanligvis er den samme for alle nye kontoer, kan du angi dette beløpet som standard verdi. Som resultat vises denne verdien automatisk når et nytt element legges til i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi nummeret.

    En standard verdi kan enten være en verdi du angir, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt verdi automatisk, men verdien kan variere avhengig av elementet, hvem som la til elementet, når elementet ble lagt til eller andre årsaker. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for spesifikk tekst, som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner.

  • Velge et valuta format    Kontroller at alle verdiene i kolonnen er basert på samme valuta, ved å velge et bestemt valuta format for kolonnen. Rulle gardin listen gir over 100 land valg, slik at du kan angi valuta i de fleste lokale formatene.

Bruk denne Kol onne felt typen for å lagre kalender datoer, eller både datoer og klokkeslett. Dato formatet varierer avhengig av de regionale innstillingene for området. Hvis formatet du vil bruke, ikke er tilgjengelig, ber du administratoren om å legge til støtte for det aktuelle området i nettstedet.

Du kan tilpasse en kolonne for dato og klokkeslett på følgende måter:

  • Ta med bare datoen eller både datoen og klokkeslettet    Angi om du vil inkludere bare kalender datoen eller både kalender datoen og klokkeslettet.

  • Vise en standard verdi    Vis en bestemt dato eller dato og klokkeslett automatisk når noen legger til et nytt element, samtidig som de også kan angi en annen verdi hvis de må gjøre det. En standard verdi hjelper personer med å skrive inn informasjon raskere. Hvis kolonnen for eksempel inneholder datoen da en utgift er pådratt og de fleste utgiftene påløper den første dagen i regnskaps året, kan du angi den første dagen i regnskaps året som standard verdien. Denne datoen vises automatisk når det legges til et nytt element i listen, og gruppe medlemmene trenger ikke å angi datoen.

    En standard verdi kan være en verdi du angir, datoen et element blir lagt til i en liste eller et bibliotek, eller resultatet av en beregning, som kalles en beregnet verdi. Beregnede verdier er nyttige når du vil vise en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett automatisk, men datoen eller klokkeslettet kan variere avhengig av elementet. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel som standard verdi. Formelen kan beregne en verdi basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner, for eksempel [i dag], for å angi gjeldende dato. Hvis du for eksempel vil at kolonnen skal vise en dato som er 30 dager etter gjeldende dato, skriver du inn formelen = [i dag] + 30 i beregnet verdi -boksen.

Valg for dato/klokkeslett-kolonnen

Bruk denne Kol onne felt typen for å la andre velge verdier basert på informasjon som allerede er lagret på området. Hvis du for eksempel vil at en kolonne skal lagre navnene på kunde kontoer som ansatte er tilordnet, og listen over kontoer må være begrenset til en kunde konto liste på området, kan du opprette en oppslagskolonne som viser navnene i kunde kontoer-listen. Listen over valg i en oppslags kolonne vises i en rulle gardin meny eller en liste boks, avhengig av om du tillater at personer velger mer enn én verdi.

Du kan tilpasse en oppslags kolonne på følgende måter:

  • Velge kilden til oppslags verdiene    Angi hvilken liste, bibliotek eller diskusjonstavle på området som inneholder verdiene du vil lagre i kolonnen. Kilden kan ikke være en sekundært nettsted, nettsted for arbeidsområde, wiki eller en blogg. Når du har angitt listen, biblioteket eller diskusjon stav len du vil bruke, kan du angi hvilken kolonne i listen, biblioteket eller diskusjon stav len som inneholder verdiene du vil at andre skal velge mellom.

  • Tillat flere valg    La andre velge så mange verdier de vil, eller begrense antall verdier som de kan velge bare én verdi. Hvis andre kan velge flere verdier, vises alle verdiene i kolonnen, atskilt med semikolon (;).

  • Velg kolonner som skal vises    Du kan legge til én eller flere kolonner for å vise bestemte felt verdier for denne Kol onne typen.

Dialog boksen oppslags Kol onne valg

Bruk denne Kol onne felt typen for å lagre sann/usann eller Ja/nei-informasjon, for eksempel om noen skal delta på en hendelse. En Ja/nei -kolonne vises som en enkelt avmerkings boks når personer skriver inn informasjon om et element. Hvis du vil angi Ja, merker du av for gruppe medlemmer. Hvis du vil angi Nei, fjerner du merket i avmerkings boksen for gruppe medlemmer.

Dataene i en Ja/nei- kolonne kan brukes i beregninger for andre kolonner. I disse tilfellene konverteres Ja til en numerisk verdi på én (1), og Nei konverteres til en numerisk verdi på null (0).

Du kan tilpasse en Ja/nei -kolonne ved å velge en standard verdi for den. En standard verdi er utvalget som vises automatisk når noen legger til et nytt element. Andre kan velge en annen verdi hvis de må gjøre det. For en Ja/nei -kolonne kan du angi om avmerkings boksen automatisk skal merkes, noe som angir en Ja -verdi eller ikke , noe som angir en verdi.

Valg for Ja/nei-kolonne

Bruk denne Kol onne felt typen for å gi en søkbar liste over personer og grupper som andre kan velge mellom når de legger til eller redigerer et element. I en oppgave liste kan for eksempel en person-eller gruppe -kolonne som heter tilordnet til , gi en liste over personer som en oppgave kan tildeles til. Innholdet i listen avhenger av hvordan katalog tjenester og SharePoint grupper er konfigurert for området. Hvis du vil tilpasse innholdet i listen, må du kanskje kontakte administratoren.

Du kan tilpasse en person-eller gruppe -kolonne på følgende måter:

  • Tillat flere valg    La andre velge så mange alternativer de vil, eller begrense antall utvalg til bare ett alternativ.

  • Inkludere eller utelate grupper av personer    Angi om listen bare skal inneholde individuelle personer, eller om du også vil inkludere distribusjons lister og SharePoint grupper i e-post. I en oppgave liste kan du for eksempel bare inkludere individuelle personer for å sikre at en bestemt person er ansvarlig for hver oppgave. I en prosjekt liste kan du inkludere distribusjons lister for e-post og SharePoint grupper for å sikre at et team er knyttet til hvert prosjekt.

  • Begrense listen til bare nettsteds brukere    Angi om listen inneholder alle personer og grupper i katalog tjenesten, eller bare de personene og gruppene som har tilgang til området som medlemmer av en SharePoint-gruppe.

  • Angi hvilken informasjon som skal vises    Velg hvilken informasjon du vil vise om personer eller grupper. I en kontakt liste for en stor organisasjon kan du for eksempel velge å vise en persons navn, bilde og detaljer, for eksempel ferdigheter og ekspertise. I en kontakt liste for et lite team, kan du velge å vise bare en persons navn eller e-postadresse.

Obs!: Tilstede værelses statusen, som tidligere var tilgjengelig med navn (med tilstede værelse), er ikke tilgjengelig i moderne nett lesere. Organisasjonen kan velge å gjøre tilgjengelighet tilgjengelig ved å følge Fremgangs måten i vise et klassisk SharePoint-nettsted i Internet Explorer 10 dokument modus.

Bruk denne Kol onne felt typen for å lagre en hyperkobling til en nettside eller for å vise grafikk på intranett eller Internet t.

En hyperkobling-eller bilde Kol onne lagrer URL-adressen (Uniform Resource Locator) for en nettside, grafikk eller en annen ressurs. Avhengig av visnings formatet du velger, vises enten en hyperkobling som kan klikkes for å få tilgang til ressursen, eller en grafikk i stedet for Netta dressen for grafikk filen.

Hvis du vil vise URL-adressen som en hyperkobling, velger du formatet for hyperkoblingen . Når personer skriver inn informasjon om et element, kan de skrive inn Netta dressen og den beskrivende teksten som vises i kolonnen i stedet for Netta dressen. Hvis du vil vise en grafikk i stedet for Netta dressen for grafikk filen, velger du bilde format. Når personer skriver inn informasjon om et element, må de angi den fullstendige Netta dressen til grafikk filen, for eksempel http://www.example.com/image.gif, og de kan også angi beskrivende, alternativ tekst for grafikken, som vises for personer som slår av grafikk i nett leserne eller bruker skjermens lese program vare til å konvertere grafikken på skjermen til talte ord.

Kol onne valg for bilder/hyperkoblinger

Bruk denne Kol onne felt typen for å vise informasjon som bare er basert på resultatene av en beregning av andre kolonner i en liste eller et bibliotek. Hvis du for eksempel bruker = [Antall] * [vare pris] til å beregne total pris.

Når du legger til en beregnet kolonne i en liste eller et bibliotek, oppretter du en formel som inneholder operatorer, for eksempel subtraksjon (-) og addisjon (+), funksjoner, bestemte verdier og referanser til andre kolonner. Formler kan beregne datoer og klokkeslett, utføre matematiske formler eller manipulere tekst. I en oppgave liste kan du for eksempel bruke denne Kol onne typen til å beregne antall kalender dager som kreves for å fullføre hver aktivitet basert på Kol onnene Start dato og dato fullført (= [dato fullført]-[Start dato]). I en kontakt liste kan du bruke en beregnet kolonne til å kombinere for-og etter navnene til kontaktene og skille dem med et mellomrom, basert på Kol Onnene for navn og etter navn (= [for navn] & "" & [etter navn]). Legg merke til at formelen i en beregnet kolonne bare kan referere til andre kolonner i samme liste eller bibliotek.

I tillegg til å skrive inn formelen for beregningen, angir du hvilken datatype du vil at beregningen skal returnere, og hvordan du lagrer og viser disse dataene. Hvis du vil lære mer om hver datatype, kan du se den aktuelle delen av denne artikkelen.

Hvis du vil ha mer informasjon om formler og funksjoner du kan bruke med det beregnede feltet, kan du se eksempler på vanlige formler i SharePoint-lister. Denne artikkelen inneholder mange vanlige formler, i tillegg til koblinger til beskrivelser av alle funksjonene som kan brukes i SharePoint.

Alternativer for beregnet kolonne

Bruk denne kolonnen til å opprette flere valg for god kjennere når du bruker oppgave arbeids flyter.

En oppgave arbeids flyt gir vanligvis bare resultater eller Avvis, noe som begrenser hvordan et element eller dokument håndteres. Du må kanskje tilordne oppgaven til noen andre, eller sende den tilbake til innsenderen for mer informasjon. Med kolonnen oppgave resultat kan du tilby et valg Kol onne felt som lar deg velge ulike alternativer for Fullførings kriterier. Du kan for eksempel be om avklaring på et element eller tilordne det til noen for å gi godkjenne ren mer fleksibilitet i arbeids flyten.

Kol onne valg for oppgave resultat

Kolonnen oppgave resultat ligner på valg feltet mens du skriver inn alternativer i valg feltet. Du kan angi et enkelt valg som standard, eller bruke en beregnet verdi. Hvis du vil bruke en beregnet verdi, skriver du inn en formel i stedet for et bestemt tall, som standard verdi. Formelen kan beregne et tall basert på informasjon i andre kolonner eller System funksjoner. Du kan også velge om Kol onne verdien er obligatorisk, i tillegg til å gjøre verdien unik mellom alle oppføringer.

Hvis du vil ha en dypt gående opplæring om bruk av oppgaver og oppgave resultater i SharePoint, kan du se arbeide med oppgaver i SharePoint 2013 arbeids flyter ved hjelp av Visual Studio 2012

Bruk denne kolonnen til å vise data fra eksterne kilder, for eksempel CRM-apper,-databaser eller-regne ark.

Kolonnen eksterne data lar deg koble til eksterne data kilder for å gi deg som databaser, regne ark og CRM-apper. Hvis du for eksempel kobler til med en program serie for bedrifter som SAP eller Microsoft CRM, kan du få oppdatert kunde informasjon fra den eksterne data kilden som kan vises og brukes i listen. Ved hjelp av en ekstern innholds database kan listen presentere gjeldende priser, beskrivelser eller forsendelses vekt som kan brukes til beregning eller oppslag av andre kolonner.

Valg for eksterne data Kol onner

Eksterne data må ha noen forutsetninger som er oppfylt før du kan få tilgang til eksterne data. Disse oppgavene utføres vanligvis av administratoren, og innebærer at du oppretter kontoer og tillatelser for tilgang til dataene, aktiverer tilkobling for forretnings data og sikker lagrings tjeneste.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter, oppdaterer og oppdaterer eksterne data Kol onner, kan du se opprette og oppdatere en kolonne for eksterne data i en liste eller et bibliotek eller arbeide med eksterne data i Excel Services (SharePoint Server).

Bruk denne Kol onne typen for å gjøre det mulig for område brukere å velge verdier fra et bestemt termsett med forvaltede termer og bruke disse verdiene i innholdet. Brukere kan opprette og konfigurere en kolonne for forvaltede metadata for å tilordne til et eksisterende term sett eller en term, eller de kan opprette et nytt termsett spesifikt for en kolonne for forvaltede metadata. Kolonner for forvaltede metadata har flere unike funksjoner og egenskaper som hjelper brukere å velge og bruke termer på innhold, for eksempel støtte for "type forveien", i tillegg til støtte for detvetydighet, beskrivelser, synonymer og flerspråklige verdier.

Kolonner for forvaltede metadata forfremmer konsekvent bruk av metadata på tvers av områder fordi de gir brukere en liste over termer som de kan bruke på innholdet. Disse vilkårene kommer fra et termsett som administreres sentralt i verktøy for behandling av term lager av en administrator for term lager eller andre personer med tillatelse til å administrere termer. Når termen angir at en bestemt kolonne for forvaltede metadata er bundet til oppdateres, blir de oppdaterte vilkårene automatisk tilgjengelige for brukere, uansett om kolonnen for forvaltede metadata er tilgjengelige. Du kan tilpasse kolonnen for forvaltede metadata på følgende måter.

Valg for kolonnen for forvaltede metadata

Fler verdi felt    Hvis det er merket av for Tillat flere verdier , kan kolonnen inneholde mer enn én verdi. Merk at hvis du aktiverer denne funksjonen, kan du ikke sortere data i liste visninger.

Visningsformat    Verdien som er valgt fra term settet, kan vises enten som én enkelt verdi eller med hele den hierarkiske banen.

  • Merk av for Vis term etikett i felt- boksen for å vise verdien av termene som er angitt som én enkelt verdi. For eksempel: by.

  • Merk av for Vis hele banen til termen i felt- boksen for å vise verdien av termene som er angitt som en fullstendig hierarkisk bane. For eksempel: sted, kontinent, land/region, by.

Term sett innstillinger    Vis termer fra et forvaltet termsett for virksomheter, eller Opprett et egen definert termsett som skal deles med andre i en nettsteds samling.

  • Bruke et forvaltet termsett    Skriv inn ett eller flere termer atskilt med semikolon, og velg Søk for å filtrere alternativene for å inkludere de som inneholder de ønskede ordene. Når du har funnet term settet som inneholder listen over verdier som skal vises i denne kolonnen, klikker du på en term for å velge det første nivået i hierarkiet som skal vises i kolonnen. Alle nivåer under termen du velger, vises når brukere velger en verdi.

Opprette et egen definert termsett    Skriv inn en beskrivelse for det egen definerte term settet, og angi begreps settet direkte i boksen som er angitt, eller klikk Rediger ved hjelp av term sett behandling for å åpne og bruke verktøyet for term behandling.

Hvis du vil ha mer informasjon om forvaltede metadata, kan du se innføring i forvaltede metadata. Denne artikkelen beskriver hvilke forvaltede metadata som er og hvordan du bruker det.

Obs!: Selv om en egen definert term er tilgjengelig for alle brukerne i en nettsteds samling, vil vilkårene i settet ikke være tilgjengelig som organisasjons nøkkel ord.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×