Merke e-post som normal, personlig, privat eller konfidensiell

Du kan angi et følsomhetsnivået på meldingene dine for å hjelpe mottakere med å vite hensikter når du sender en melding.

Følsomhetsnivået kan imidlertid ikke hindre at mottakere utfører handlinger på en melding. Personer som mottar e-post, kan gjøre alle handlinger på meldingen de vil, for eksempel vide res ende en konfidensiell melding til en annen person. Hvis du vil begrense handlingene som mottakere kan bruke på meldingene du sender, anbefaler vi at du bruker Office 365 Message Encryption eller IRM (Information Rights Management) hvis de er tilgjengelige i organisasjonen.

Angi følsomhetsnivået for en melding

  1. Klikk Egenskaperfor fil > i kladde e-postmeldingen.

  2. Velg Normal, personlig, privateller konfidensielti følsomhet -listen under Innstillinger.
    Standard verdien er Normal.

  3. Velg Lukk. Når du er ferdig med å skrive meldingen, velger du Send.

Alternativer for følsomhet

Mottakerne ser følgende tekst som vises i Informasjonslinje av den mottatte meldingen, avhengig av innstillingen for følsomhet :

  • For Normal er det ikke tilordnet et følsomhetsnivå til meldingen. Det vises derfor ingen tekst på informasjonslinjen.

  • For privatkan mottakeren se Behandle dette som privat i informasjons linjen.

  • For personligser mottakeren å Behandle dette som personlig i informasjons linjen.

  • For konfidensiellser mottakeren å Behandle dette som konfidensielt i informasjons linjen.

    E-post merket Konfidensielt

Merknad: En melding som har et følsomhets nivå for privat , blir ikke videresendt eller Omdirigert av mottakerens regler for innboksen. 

Angi et standard følsomhetsnivået for alle nye meldinger

  1. Klikk på Fil > Alternativer > E-post.

  2. Under Send meldingervelger du Normal, personlig, privateller konfidensielt i standard listen over følsomhetsnivået .

Bruke IRM til å begrense tillatelse til en melding

Hvis du vil begrense hvilke mottakere som kan gjøre med en melding du sender, må du bruke IRM (Information Rights Management). Systemansvarlig må installere IRM før du kan bruke begrensninger på en e-postmelding. Hvis du ikke ser tillatelse -knappen på Alternativer -fanen, er IRM sannsynligvis ikke konfigurert.

Viktig!: Du kan vise IRM-beskyttet e-post ved hjelp av Outlook 2013 RT. Du kan imidlertid ikke sende e-post. Vil du se hvilken versjon av Office du bruker?

Velg tillatelse Alternativer -fanen i e-postmeldingen.

Klikk Tillatelse på Alternativer-fanen

Outlook angir tillatelsen ikke Videresend (som også hindrer utskrift) og legger til følgende tekst øverst i meldingen:

Meldingen Ikke videresend lagt til i e-postmeldingen.

Viktig!: IRM kan ikke hindre at innhold blir slettet, stjålet, skadet eller innspilt og overført av ondsinnede programmer eller data maskin virus. Det kan heller ikke hindre at personer skriver innholdet ut, skriver det inn på nytt eller tar et digitalt bilde eller skjerm bilde av meldingen.

Tips!: 

  • Outlook har en rekke andre tillatelses innstillinger å velge mellom. Hvis du vil se listen, velger du pil ned under tillatelse -knappen.

  • Tillatelsesinnstillinger i kategorien Alternativer

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Et abonnement for å få mest mulig ut av tiden din

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×