Møter er ett av mange verktøy du kan bruke til å få ting gjort sammen. Her er noen tips som har hjulpet oss med å administrere møtene våre mer effektivt:
Før møtet
-
Angi en saksliste. Dette gjør at alle de inviterte vet nøyaktig hva møtet handler om og hva som skal deles.
-
Gi masse varsel når du planlegger møtet. Møter går jevnere når alle har hatt nok tid til å forberede seg.
-
Sikre at alle er invitert. Dobbeltsjekk at du har inkludert alle som må være på møtet. Hvis du har invitert gjester, må du kontrollere at du har brukt riktig e-postadresse, slik at de kan bli med i via Teams-appen eller direkte fra nettleseren.
-
Hvis du arbeider med personer på tvers av flere tidssoner, må du kontrollere at møtet finner sted i løpet av den vanlige arbeidstiden. Ingen liker å bli vekket midt på natten ...
Under møtet
-
Du har en mulighet rett før møtet begynner å kontrollere at alt er i orden. Åpne Innstillinger
og kontroller at du har riktig nettkamera og mikrofonsett. Mens du er der, kan du også bruke den innebygde funksjonen for støydemping, som er nyttig for å filtrere ut forstyrrende lyder som tastaturtrykk eller støyende kjæledyr. -
Trenger du å ta med noen i samtalen? Velg Personer
og inviter personer direkte eller del møtekoblingen ved å velge Del invitasjon. -
Møtechatten er alltid tilgjengelig for deg hvis du må slippe en nettadresse eller dele en fil med personene i møtet. Meldinger og filer som deles i chatten under samtaler, forblir synlige for alle selv etter at møtet er ferdig.
-
Ikke alt trenger ord, bruk Reaksjoner til å være mer uttrykksfulle og få poenget ditt når du er på demping eller har videoen slått av.
-
Hvis du har problemer med å høre personer i møtet eller bare vil spille av handlingen, kan du aktivere Direkteteksting under Mer
for å få undertekster i sanntid mens andre snakker. -
Del hele skjermen eller bare ett enkelt vindu i møtet. På denne måten kan du gå gjennom dokumenter, presentere en PowerPoint presentasjon eller bare få andre til å følge med. Hvis du har tenkt å dele noe som inneholder lyd, for eksempel et videoklipp, må du kontrollere at alternativet Inkluder datamaskinlyd er aktivert, slik at deltakerne kan høre lyden på slutten.
Etter møtet
-
Send ut gjøremål til personer i gruppen. Dette kan være notater du tok under møtet eller ting du må følge opp. Hvis du vil hjelpe deg med å holde deg organisert, kan du prøve å bruke en oppgaveliste til å tilordne handlinger til enkeltpersoner, slik at alle holder oversikten.
-
Hvis ett møte ikke er nok, kan du prøve å planlegge et regelmessig møte ved hjelp av kalenderen.
