Notater-feltet inneholder kommentarer du kan skrive inn om en aktivitet, ressurs eller tildeling.
Det finnes flere kategorier av Notater-felt.
Datatype RTF
Notater (aktivitetsfelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i en aktivitetsvisning når du vil vise notater om en oppgave. Når du legger til et notat i en aktivitet, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises den første delen av notatet. Hvis du dobbeltklikker Notater-feltet og deretter klikker Notater-fanen, vises den fullstendige formaterte teksten i notatet i dialogboksen Aktivitetsinformasjon.
Eksempel Stig, Jensen og Kristian er tilordnet aktiviteten Koordiner vareme lysbildefremvisning. Du har en liste over viktige kontakter som kan hjelpe deg med å fullføre denne oppgaven. Du legger til Notater-feltet i Aktivitetsliste, og deretter skriver du inn notatet Husk å gi ressurser en kopi av forretningsvisningskontaktene.
Merknader Den enkleste måten å skrive inn notater på, er i dialogboksen Aktivitetsinformasjon. Velg oppgaven, og klikk deretter Oppgavenotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skriften, stilen, størrelsen og fargen på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som legges inn i Notater-feltet i en arkvisning, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Aktivitetsinformasjon, vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet sletting av tekst eller fjerning av formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Aktivitetsinformasjon, og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.
Notater kan formateres og har nesten ingen størrelsesgrense. Du kan også sette inn OLE-objekter og punktgrafikk i Notater-feltet.
Notater (ressursfelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i en ressursvisning når du vil vise kommentarer om en ressurs. Når du legger til et notat i en ressurs, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet i en ressurslistevisning. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises begynnelsen av notatet. Hvis du dobbeltklikker Notater-feltet og deretter klikker Notater-fanen, vises den fullstendige formaterte teksten i notatet i dialogboksen Ressursinformasjon.
Eksempel Du har lagt merke til at Stig konsekvent fullfører oppgaver foran tidsplanen og med høy kvalitet. Du legger til Notater-feltet i Ressursliste-visningen, og deretter skriver du inn et notat om dette. Senere kan du se notatene dine om ressurser når du går gjennom prosjektets suksess eller planlegger å gjenkjenne ansatte.
Merknader Den enkleste måten å skrive inn ressursnotater på, er i dialogboksen Ressursinformasjon. Velg ressursen i en ressursvisning, og klikk deretter Ressursnotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skriften, stilen, størrelsen og fargen på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som er angitt i Notater-feltet i en ressursliste, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Ressursinformasjon, vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet å slette tekst eller fjerne formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Ressursinformasjon, og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.
Notater kan formateres og har nesten ingen størrelsesgrense. Du kan også sette inn OLE-objekter og punktgrafikk i Notater-feltet.
Notater (oppgavefelt)
Oppføringstype Angitt
Beste bruksområder Legg til Notater-feltet i arkdelen av Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen når du vil vise notater om en tildeling. Når du legger til et notat i en oppgave, vises notatindikatoren i Indikatorer-feltet. Hvis du viser teksten i Notater-feltet eller peker på notatindikatoren, vises begynnelsen av notatet. Hvis du dobbeltklikker Notater-feltet og deretter klikker Notater-fanen, vises den fullstendige formaterte teksten i notatet i dialogboksen Tildelingsinformasjon.
Eksempel Stig er tilordnet oppgaven Koordiner vareme lysbildefremvisning. Du har en liste over viktige kontakter som kan hjelpe deg med å fullføre denne oppgaven. Du legger til Notater-feltet i Ressursbelegg-visningen, og deretter skriver du inn notatet «Husk å gi Stig en kopi av forretningsvisningskontaktene».
Merknader Den enkleste måten å skrive inn oppgavenotater på, er med dialogboksen Tildelingsinformasjon. Velg oppgaven, og klikk deretter Oppgavenotater . Skriv inn og formater notatet. Du kan endre skriften, stilen, størrelsen og fargen på tegnene. Du kan også endre tekstjusteringen, opprette en punktliste og sette inn et OLE-objekt. Notater som er angitt i Notater-feltet i Aktivitetsbelegg- eller Ressursbelegg-visningen, vises uten formatering. Notater som er angitt i dialogboksen Tildelingsinformasjon, vises som formatert.
Hvis du vil unngå utilsiktet å slette tekst eller fjerne formateringsinformasjon i et langt notat, redigerer du bare notater i dialogboksen Tildelingsinformasjon, og ikke i Notater-feltet i en arkvisning.