Nybegynner opplæring for Visio

Visio lar deg transformere komplisert tekst og tabeller som er vanskelig å forstå til visuelle diagrammer som kommuniserer informasjon på et øyeblikk. Det finnes mange typerVisio diagrammer, inkludert organisasjons kart, nettverksdiagrammer, arbeids flyter og hjem-eller Office-planer. Komme i gang medVisio kan summeres i tre grunnleggende trinn: bruke en mal, ordne og koble sammen figurer og endre figurer med tekst.

Obs!: Hvis du har Visio Plan 2, har du tilgang til både den installerte appen og nett versjonen av Visio. Med Visio Plan 1 får du bare den nettbaserte versjonen avVisio. Er du ikke sikker på hvilken lisens du har? Du kan kontrollere hvilken versjon du har.

Obs!: Se installere Visio hvis du ikke har installertVisio-appen ennå.

Opplæring: tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:

  1. Velge og åpne en mal

  2. Ordne og koble sammen figurer

  3. Legge til tekst i figurer og koblinger

Velge og åpne en mal

Maler inkluderer sjablonger, figurer og rute nett mål for å hjelpe deg med å komme raskt og enkelt i gang med å lage diagrammet.

  • Maler leveres med sjablonger som er full av de nødvendige figurene for å opprette en bestemt type tegning.

    Hjem tegning -malen åpnes for eksempel med sjablonger fullt av figurer som vegger, møbler, apparater, skap og så videre.

    Organisasjons kart malen inneholder distinkte figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.

  • Riktig rute nett størrelse og linjal mål

    Noen tegninger krever en spesiell skala. Malen nettsteds plan åpnes for eksempel med en teknikk skala, der 1 tomme representerer 10 meter. Maler er klare med riktige innstillinger for tegnings typen.

  • Spesial faner

    Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner kontor oppsett malen, vises en plan -fane. Du kan bruke plan -fanen til å konfigurere visnings alternativer som er spesifikke for diagrammer i Office-oppsett.

  • Vei visere for å hjelpe deg med spesielle typer tegninger

    I noen tilfeller når du åpner enVisio mal, hjelper en vei viser deg med å komme i gang. Malen område plan åpnes for eksempel med en vei viser som hjelper deg med å sette opp plass-og rom informasjonen.

  1. StartVisio appen eller åpne Visio på nettet. HvisVisio allerede er åpen, velger du fil > ny.

    Obs!: Har du ikke installertVisio ennå? Hvis du har Visio Plan 2, kan du laste ned og installere skrive bords versjonen av Visio.

  2. Velg malen du vil bruke, eller velg enkelt diagram som skal starte fra grunnen av.

    Du kan også søke etter flere maler ved å klikke Kategorier, og du kan angi betingelser for å søke etter maler.

    Malgalleri

  3. Hvis du bruker koblingen skrive bord, må du kanskje angi en bestemt type for den malen, og deretter velger du Opprett.

Ordne og koble sammen figurer

Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-vinduet til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er med knapper for automatisk tilkobling.

Obs!: Automatisk tilkobling er tilgjengelig som standard når tegningen er basert på en mal for en type som vanligvis krever tilkoblinger, for eksempel et flytskjema. Automatisk tilkobling er ikke aktivert hvis du ikke ser piler for automatisk tilkobling Bilde av knapp når du holder markøren over en figur. Du aktiverer Automatisk tilkobling ved å klikke Kobling i Verktøy-området på Hjem-fanen.

Visio-figurer er ferdig lagde objekter som du drar til tegnings siden – de er bygge steinene i diagrammet.

Når du drar en figur fra Figurer-vinduet til tegnings siden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Den opprinnelige kalles en original figur. Figuren du plasserer på tegningen, er en kopi, også kalt en forekomst – i den overordnede. Du kan dra så mange forekomster av den samme figuren til tegningen din slik du ønsker.

I stedet for statiske bilder kan du opprette datatilkobledeVisio diagrammer som viser data, er enkle å oppdatere og øker produktiviteten betraktelig. Du kan bruke de mange ulike diagrammaler og sjablonger i Visio for å forstå, utføre og dele informasjon om organisasjons systemer, ressurser og prosesser i hele bedriften.

Rotere og endre størrelse på figurer

  • Rotasjons håndtak

    Det runde håndtaket Rotasjonshåndtak som ligger over en merket figur, kalles et rotasjons håndtak. Dra den til høyre eller venstre for å rotere figuren.

  • Koblings piler for automatisk tilkobling

    Koblings pilene Bilde av knapp hjelper deg med å koble figurer til hverandre på en enkel måte, som du så i den forrige delen.

  • Markerings håndtak for å endre størrelse på figurer

    Du kan bruke de firkantede markerings håndtakene til å endre høyden og bredden på figuren. Klikk og dra et markerings håndtak på hjørnet av en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene, eller klikk og dra et markerings håndtak på siden av en figur for å gjøre figuren større eller bredere.

Visio-figurer kan inneholde data

Du kan legge til data i hver figur ved å skrive den inn i Figurdata -vinduet – Klikk på oppgave ruteri Vis -gruppen på visning -fanen, og klikk deretter på figur data. Med Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern data kilde.

Data vises ikke i tegningen som standard. Hvis du vil se dataene for en enkelt figur, åpner du Figurdata -vinduet på data > Vis/Skjul > figur data vindu, og deretter merker du figuren.

Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som heter data symbol, også på data -fanen. Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær på én gang.

Datasymboler viser dataene for to figurer samtidig.

Visio-figurer med spesiell virke måte

Mange Visio-figurer har spesielle virke måter som du kan finne ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontroll håndtaket på figuren.

Du kan for eksempel strekke en personer -figur for å vise flere personer, eller strekke figuren voksende blomst for å angi vekst.

Personer-figuren viser opptil fire personer når den strekkes vannrett.   Voksende blomst-figuren blir høyere når den strekkes loddrett.

Tips!: En flott måte å finne ut hva en figur kan gjøre, er å høyreklikke den for å se om det finnes spesielle kommandoer på hurtig menyen.

Hvis du lager et organisasjons kart, kan figurer automatisk bygge rapporterings strukturen. Dra hver persons figur til diagrammet, og slipp den på toppen av lederens figur. Figurene kobles automatisk til visning av hierarkiet.

  1. Merk en figur i figurer -vinduet, og dra den til lerretet.

    Dra en figur for å legge til

  2. Hold muse pekeren over en av pilene, og en mini verktøy linje vises med de fire øverste figurene i hurtig figurer-området.
    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling
    Merk figuren du vil bruke, og den kobles automatisk til pilen du valgte.

  3. Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter muse pekeren over en figur til pilene vises. Deretter kan du fange opp en pil og dra den til en figur du vil koble til.

    Slipp på pil for automatisk tilkobling
  4. Hvis du bruker skrive bords programmet Visio, kan du også dra en ny figur direkte fra figurer -vinduet til en eksisterende figurs piler og koble dem sammen automatisk.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling

Legge til tekst i figurer og koblinger

Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil vite mer om å jobbe med tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.

  1. Velg en figur.

  2. Skriv teksten. Når du begynner å skrive,Visio bytte den merkede figuren til tekst redigerings modus.

    Merk en figur, og skriv inn

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk ESC når du er ferdig.

    Obs!: Hvis du vil flytte tekst i en figur, går du til verktøy for hjem > > tekst blokk Tekstblokk , og gå til en figur som inneholder tekst. Dra teksten rundt, og gå deretter tilbake, og klikk Home > Tools > Pointer-verktøyet Merke objekter når du er ferdig.

Legge til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker på ESC eller klikker utenfor, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekst blokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Tilpasse Visio-diagrammet

Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:

  1. Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.

    Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.

    Temagalleri i Visio

  2. Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du mer Mer-knappen .

  3. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.

  2. Klikk en bakgrunn.

    Diagrammet får en ny bakgrunn, og en ny bakgrunns side som heter vbakgrunn-1. Denne siden kan du se i side fanene langs bunnen av lerretet.

    Bakgrunn-fanen i Visio

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.

  2. Klikk en tittelstil.

    Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klikk tittelteksten.

    Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.

  5. Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Det kan hende du må klikke mer enn én gang for å få teksten valgt.

  7. Klikk side-1 nederst i høyre hjørne på siden for å gå tilbake til tegningen.

Opplæring: tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:

  1. Velge og åpne en mal

  2. Ordne og koble sammen figurer

  3. Legge til tekst i figurer og koblinger

Velge og åpne en mal

Maler inkluderer sjablonger, figurer og rute nett mål for å hjelpe deg med å komme raskt og enkelt i gang med å lage diagrammet.

  • Maler leveres med sjablonger som er full av de nødvendige figurene for å opprette en bestemt type tegning.

    Hjem tegning -malen åpnes for eksempel med sjablonger fullt av figurer som vegger, møbler, apparater, skap og så videre.

    Organisasjons kart malen inneholder distinkte figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.

  • Riktig rute nett størrelse og linjal mål

    Noen tegninger krever en spesiell skala. Malen nettsteds plan åpnes for eksempel med en teknikk skala, der 1 tomme representerer 10 meter. Maler er klare med riktige innstillinger for tegnings typen.

  • Spesial faner

    Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner kontor oppsett malen, vises en plan -fane. Du kan bruke plan -fanen til å konfigurere visnings alternativer som er spesifikke for diagrammer i Office-oppsett.

  • Vei visere for å hjelpe deg med spesielle typer tegninger

    I noen tilfeller når du åpner en Visio-mal, hjelper en vei viser deg med å komme i gang. Malen område plan åpnes for eksempel med en vei viser som hjelper deg med å sette opp plass-og rom informasjonen.

  1. Åpne Visio på nettet. Hvis Visio allerede er åpent, velger du fil > nytt.

    Obs!: Hvis du har Visio Plan 2, kan du også laste ned og installere skrive bords versjonen av Visio.

  2. Velg Opprett under malen du vil bruke, eller velg Opprett under grunnleggende diagram for å starte fra grunnen av.

Ordne og koble sammen figurer

Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i figurer-ruten til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er å koble dem til automatisk.

  1. Merk en figur i figurer -vinduet, og dra den til lerretet.

    Dra en figur for å legge til

  2. Hold muse pekeren over en av pilene, og en mini verktøy linje vises med de fire øverste figurene i hurtig figurer-området.
    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling
    Merk figuren du vil bruke, og den kobles automatisk til pilen du valgte.

  3. Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter muse pekeren over en figur til pilene vises. Deretter kan du fange opp en pil og dra den til en figur du vil koble til.

    Slipp på pil for automatisk tilkobling
  4. Hvis du bruker skrive bords versjonen av Visio, kan du også dra en ny figur direkte fra figurer -vinduet til en eksisterende figurs piler og koble dem sammen automatisk.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling

Legge til tekst i figurer og koblinger

Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med tekst, kan du se legge til og formatere tekst i Visio for World Wide Web.

  1. Velg en figur.

  2. Skriv teksten. Når du begynner å skrive,Visio bytte den merkede figuren til tekst redigerings modus.

    Merk en figur, og skriv inn

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk ESC når du er ferdig.

    Obs!: Hvis du vil flytte tekst i en figur, går du til verktøy for hjem > > tekst blokk Tekstblokk , og gå til en figur som inneholder tekst. Dra teksten rundt, og gå deretter tilbake, og klikk Home > Tools > Pointer-verktøyet Merke objekter når du er ferdig.

Legge til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker på ESC eller klikker utenfor, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekst blokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Tilpasse Visio-diagrammet

Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:

  1. Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.

    Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.

  2. Hvis du vil vise andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer.

  3. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.

  2. Klikk en bakgrunn.

    Diagrammet får en ny bakgrunn, og en ny bakgrunns side som heter vbakgrunn-1. Denne siden kan du se i side fanene langs bunnen av lerretet.

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.

  2. Klikk en tittelstil.

    Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klikk tittelteksten.

    Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.

  5. Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Det kan hende du må klikke mer enn én gang for å få teksten valgt.

  7. Klikk side-1 nederst i høyre hjørne på siden for å gå tilbake til tegningen.

Opprette et enkelt diagram

Dra en figur fra Figurer-vinduet, og slipp den på siden. Hold musepekeren over figuren til det vises fire piler Bilde av knapp rundt sidene. Disse er piler for automatisk tilkobling som gir flere metoder for automatisk tilkobling av figurer.

  • Hold muse pekeren over en av pilene og en mini verktøy linje vises, og hold de fire øverste figurene i hurtig figurer-området.
    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling
    Flytt pekeren over hver for å se en forhånds visning av figuren i diagrammet. Klikk den du vil bruke, og denne figuren vises med en kobling mellom den og den første figuren.

  • Dra en figur fra Figurer-vinduet og hold den over en figur på siden inntil det vises piler, og slipp deretter figuren oppå en av pilene.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling
Slipp på pil for automatisk tilkobling
  • Hold pekeren over en figur til det vises piler, grip en pil og dra den til en figur du vil koble til, og slipp den midt på den andre figuren.

Obs!: Noen maler har andre praktiske metoder for å legge til og koble figurer. Organisasjonskartmalen lar deg for eksempel slippe underordnede figurer på sjefens figur for å forme den sjefens rapporteringsstruktur automatisk.

Legge til tekst på figurene

Klikk en figur én gang og begynn å skrive. Trykk ESC eller klikk et tomt område på siden når du er ferdig med å skrive.
Legge til tekst i figurer

Legge til tekst i en kobling på samme måte. Når du trykker på ESC eller klikker utenfor, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekst blokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Flytte tekst på en figur

Klikk hjem -> verktøy > tekst blokk Tekstblokk , gå til en figur som inneholder tekst, og dra teksten rundt. Gå tilbake, og klikk på hjem -> verktøy > peker-verktøyet Merke objekter når du er ferdig med å flytte tekst.

Endre skrift, størrelse og annen formatering

Merk en figur med tekst. Klikk Hjem og bruk verktøyene i gruppene Skrift og Avsnitt til å formatere teksten.

Få diagrammet til å se bedre ut

Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å endre utseendet:

Legge til farge og annen formatering

Beveg pekeren sakte over de ulike temaene i Temaer-gruppen i kategorien Utforming. Hvert tema legger til forskjellige farger og effekter i diagrammet. Klikk det du vil bruke.

Legge til en bakgrunn i et Visio diagram

Klikk Utforming > Bakgrunner > Bakgrunner. Klikk en av bakgrunnsutformingene.

Nå kan du se nedover nederst i Visio, like under tegnings siden. Det finnes to faner: side-1 og vbakgrunn-1. Side-1 er siden med figurene på den, og vbakgrunn-1 er en bakgrunns side du nettopp har lagt til. Klikk vbakgrunn-1 for å se bare bakgrunns siden, og klikk deretter side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Bakgrunn-fanen i Visio

Bruke en kant linje eller tittel på et Visio diagram

Klikk Utforming > Bakgrunner > Kantlinjer og titler. Klikk et av alternativene for å legge det til i diagrammet.

Legg merke til at kantlinjen og tittelen er lagt til bakgrunnssiden, så hvis du vil legge til tittelen, klikker du kategorien for bakgrunnssiden. Klikk Tittel én gang og begynn å skrive. Tittelen endres til den nye teksten. Når du er ferdig, klikker du kategorien Side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Finne og bruke en mal

Visio 2010 lar deg bruke innebygde maler til å bruke dine egne egen definerte maler, og for å søke fra en rekke maler som er tilgjengelige på Office.com. Office.com har et bredt utvalg av populære Excel-maler.

Gjør følgende for å finne og bruke en mal i Visio:

  1. Klikk NyFil-fanen.

  2. Gjør ett av følgende under Velg en mal:

    • Hvis du vil bruke en av de innebygde malene, klikker du kategorien du ønsker, under mal kategorier, og deretter klikker du malen du vil bruke, og klikker Opprett.

    • Hvis du vil bruke en mal du nylig har brukt, på nytt, klikker du malen du vil bruke, under nylig brukte maler, og deretter klikker du Opprett.

    • Hvis du vil bruke din egen mal som du har opprettet tidligere, klikker du ny fra eksisterendeandre måter åkomme i gang, navigerer til filen du vil bruke, og klikker Opprett ny.

    • Hvis du vil finne en mal på Office.com, klikker du Office.com-malerunder andre måter å komme i gang, velger malen du vil bruke, og klikker deretter Last ned for å laste ned malen fra Office.com til data maskinen.

Obs!: Du kan også søke etter maler på Office.com i Visio. Hvis du vil søke etter maler på Office.com, klikker du Office.com-malerunder andre måter å komme i gangpå. Skriv inn ett eller flere søke ord i boksen Søk i Office.com for maler , og klikk deretter pil knappen for å søke.

Opprette et nytt diagram

  1. Klikk på Fil-fanen. Dette åpner Backstage-visningen.

    Obs!: Du er i Backstage-visningen første gang du åpner Visio. Hvis du nettopp har åpnet Visio, går du til neste trinn.

  2. Klikk på Ny.

  3. Klikk tom tegningunder andre måter å komme i gang påunder Velg en mal.

  4. Klikk Opprett.

Når diagrammalen åpnes, blir det meste av plassen tatt opp med en tom målside. Langs siden er figurer -vinduet, som inneholder flere sjablonger fullt av figurer.

Avdeling-sjablongen i Figurer-vinduet

Sjablongene identifiseres etter tittel linjer øverst i figurer -vinduet. Det kan hende du må bla gjennom tittel linje ruten for å se alle. Når du klikker på en sjablong tittel linje, vises figurene i ruten nedenfor.

Åpne et diagram

  1. Klikk fil -fanen, og klikk deretter Åpne.

  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder tegningen, i den venstre ruten i dialog boksen Åpne .

  3. Åpne mappen som inneholder tegningen du vil bruke, i den høyre ruten i dialog boksen Åpne .

  4. Klikk tegningen, og klikk deretter Åpne.

Lagre et diagram

Du kan lagre diagrammet som en standard Visio-fil som du kan dele med andre personer som har Visio. I tillegg er det mange forskjellige formater du kan lagre diagrammet i, direkte fra dialog boksen Lagre som .

  1. Klikk på Fil-fanen.

  2. Klikk Lagre som, og velg deretter et format i Filtype-listen.

De forskjellige formatene er nyttige for ulike måter å bruke eller dele diagrammet på.

  • Standard bildefil    inkludert JPG-, PNG- og BMP-formater.

  • Nettside    i HTM-format. Bildefiler og andre ressursfiler lagres i en undermappe der du lagret HTM-filen.

  • PDF- eller XPS-fil   

  • AutoCAD-tegning     i DWG- eller DXF-format.

Legge til en figur

  1. Klikk og hold figuren du vil bruke, fra figurer -vinduet.

  2. Dra figuren til diagramsiden.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til figurer, kan du se bruke figurer-vinduet til å organisere og finne figurer og finne flere figurer og sjablonger.

Legge til en kobling mellom to figurer

Hvis du vil legge til en figur på tegnings siden slik at den kobles automatisk når den legges til på siden, gjør du følgende:

  1. Dra en første figur til tegnings siden.

  2. Hold pekeren over figuren som allerede finnes på siden. Legg merke til at små, blå piler vises på de fire sidene av figuren. Disse er pil for automatisk tilkobling som du kan bruke til å koble sammen figurer.

    Figur med piler for automatisk tilkobling

    Service forespørsel -figuren med automatisk tilkobling-pilene vist.

  3. Flytt pekeren for å dekke én av pilene.

    En mini verktøy linje som inneholder fire figurer, vises, og en forhånds visnings figur kan også vises på siden. Når du flytter pekeren over figurene på mini verktøy linjen, vises forhånds visninger av figurene. Figurene på verktøy linjen er de fire øverste figurene fra hurtig figurer -området.

  4. Klikk en av figurene på mini verktøy linjen for å legge den til på siden.

Hvis du vil koble sammen to figurer automatisk når du drar den andre figuren til siden, gjør du følgende:

  1. Dra én figur til tegnings siden.

  2. Dra en annen figur til tegnings siden, og hold den, slik at den dekker den første figuren, men ikke slipp den ennå. Legg merke til at pilene for automatisk tilkobling vises.

    Koble figurer ved å slippe én figur på en annen figurs pil for automatisk tilkobling

    Analyser -figuren er plassert på den nederste pilen for automatisk tilkobling på forespørsel -figuren.

  3. Flytt den andre figuren ned over pilen for automatisk tilkobling som peker i retningen du vil bruke, og slipp den på pilen.

    To koblede figurer

    Analyser -figuren er en standard avstand fra service Request -figuren, og kobles til automatisk.

Hvis du vil koble sammen to figurer som allerede finnes på siden, gjør du følgende:

  1. Hold pekeren over en av figurene du vil koble til.

  2. Når pilene for automatisk tilkobling vises, flytter du pekeren over en pil som peker mot den andre figuren du vil koble til.

  3. Klikk og hold nede automatisk tilkobling-pilen, og dra deretter en kobling fra den til midten av den andre figuren.

    Når pilen er over midten av den andre figuren, vises en rød kant linje rundt figuren. Slipp koblingen for å legge den ved eller «lim den, til figuren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler sammen figurer, kan du se legge til koblinger mellom figurer i Visio.

Legge til tekst i figurer eller på siden

Legge til tekst i figurer

  1. Merk figuren du vil legge til tekst i.

  2. Skriv inn ønsket tekst.

    Når du begynner å skrive, settes den merkede figuren i tekstredigeringsmodus.. Hvis du vil legge til en ny linje med tekst, trykker du ENTER.

  3. Klikk et tomt område på siden, eller Trykk ESC når du er ferdig.

  4. Merk figuren på nytt. Et lite gult kontroll håndtak vises i tekst området. Dra det gule kontroll håndtaket for å flytte teksten.

Legge til tekst på siden

  1. Klikk tekst verktøyet i verktøy -gruppen på hjem -fanen.

  2. Klikk et tomt område på siden. Det vises en tekstboks.

  3. Skriv inn ønsket tekst.

  4. Klikk på peke verktøy i verktøy -gruppen på hjem -fanen for å slutte å bruke tekst verktøyet.

Tekstboksen har nå egenskapene til andre figurer. Du kan merke tekstboksen og skrive inn ny tekst, du kan dra tekstboken til en annen del av siden, og du kan formatere teksten ved hjelp av gruppene Skrift og Avsnitt på fanen Hjem. Når du holder pekeren over teksten, vises automatisk koblings pilene, slik at du kan koble teksten til andre figurer.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til tekst blokker, kan du se legge til, redigere, flytte eller rotere tekst og tekst blokker.

Legge til data i en figur

Hvis du vil skrive inn data i en data egenskap eller et felt som en figur allerede har, gjør du følgende:

  1. Merk en figur på tegnings siden.

  2. Høyre klikk figuren, og klikk figur data.

  3. Skriv inn dataene du vil bruke, i Figurdata -vinduet, i egenskaps raden du vil bruke.

Hvis du vil definere en ny data egenskap eller et nytt felt for en figur, gjør du følgende:

  1. Merk en figur på tegnings siden.

  2. Høyre klikk figuren, og klikk Definer figur data.

  3. Klikk ny i dialog boksen Definer figur data

  4. Slett standard teksten i etikett -boksen, og skriv inn et navn for egenskapen.

  5. Velg data typen du vil skrive inn i den egenskapen, i type -listen.

    Tips!: Hvis du vil at egenskapen skal godta tekst (for eksempel navnet på en person) som datatype, velger du streng.

  6. Skriv inn verdien for dataene du vil bruke, i verdi -boksen.

  7. Klikk OK.

  8. Høyre klikk figuren på nytt, pek på data, og denne gangen klikker du figur data.

Figurdata -vinduet åpnes og viser alle dataene som er definert for figuren. Hvis alle figurene har spesifikk informasjon, kan du la Figurdata -vinduet være åpent og klikke figurene du er interessert i, for å se dataene de inneholder.

Koble data kilder til figurer

Hvis du legger til figur data manuelt, kan du legge til en stor verdi i diagrammet, men hvis dataene er i en database eller en Excel-arbeidsbok, kan du hente disse dataene automatisk i diagrammet og koble radene med data med bestemte figurer.

Bruk vei viseren for datavalg til å importere dataene til eksterne data -vinduet.

Dataene som vises i eksterne data -vinduet, er et øyeblikks bilde av kilde dataene på import tidspunktet. Du kan oppdatere dataene i tegningen slik at de Sams varer med endringene i kilde dataene ved å klikke Oppdater altdata -fanen.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen på fanen Data.

  2. På den første siden i vei viseren for datavalg velger du hvilke av følgende typer data kilder som inneholder dataene du bruker:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

  3. Fyll ut resten av vei viseren.

Når du har klikket Fullfør på den siste siden i vei viseren for data tilkobling , vises eksterne data -vinduet med de importerte dataene som vises i et rute nett. Dra en rad med data til en figur for å legge til automatisk dataene i figur dataene for figuren. Eller velg en figur du vil holde dataene til, i figurer -vinduet, og dra deretter en rad med data og slipp den på et tomt område på siden. Den merkede figuren er lagt til på siden, som er koblet til dataene.

Formatere diagrammet

Slik bruker du en bakgrunn i tegningen:

  1. Klikk på Utforming-fanen.

  2. Klikk bakgrunneri bakgrunner -gruppen.

  3. Klikk bakgrunnen du vil bruke. En ny bakgrunns side legges til i diagrammet, som du kan se i side fanene langs bunnen av diagramområdet.

Slik bruker du en kant linje eller tittel på tegningen:

  1. Klikk kant linjer & titlerutforming -fanen.

  2. Klikk tittelen du vil bruke.

    Tittelen og kant linjen legges til på bakgrunns siden (kalt vbakgrunn-1 som standard). Hvis du vil endre tittelen og annen tekst, må du gjøre endringene på bakgrunns siden. Du kan ikke endre tittelen på andre sider.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

    Sidekategoriene med VBakgrunn-siden

  4. Klikk tittelteksten. Hele kant linjen er merket, men hvis du begynner å skrive den, endrer du standard tittel teksten.

  5. Skriv inn tittelen du vil bruke.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive.

Slik bruker du et ensartet farge valg og andre formaterings effekter:

  1. Hold pekeren over de ulike temaene i temaer -gruppen på utforming -fanen. En forhånds visning av temaet vises på siden.

    Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du mer Mer-knappen .

  2. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×