Visio kan du transformere komplisert tekst og tabeller som er vanskelige å forstå, til visuelle diagrammer som kommuniserer informasjon med et øyekast. Det finnes mange typerVisio diagrammer, inkludert organisasjonskart, nettverksdiagrammer, arbeidsflyter og hjemme- eller kontorplaner. Komme i gang medVisio kan oppsummeres i tre grunnleggende trinn: bruke en mal, ordne og koble sammen figurer og endre figurer med tekst.

Obs!: Hvis du har Visio Plan 2, har du tilgang til både den installerte appen og nettversjonen av Visio. Med Visio Plan 1 får du bare nettversjonen avVisio. Er du ikke sikker på hvilken lisens du har? Du kan sjekke hvilken versjon du har.

Obs!: Se Installere Visio hvis du ikke har installertVisio-appen ennå.

Opplæring: Tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:

  1. Velge og åpne en mal

  2. Ordne og koble sammen figurer

  3. Legge til tekst i figurer og koblinger

Velge og åpne en mal

Maler omfatter sjablonger, figurer og rutenettmålinger som hjelper deg med å komme raskt og enkelt i gang når du lager diagrammet.

  • Maler leveres med sjablonger som er fulle av figurene som trengs for å opprette en bestemt type tegning.

    Hjemplan-malen åpnes for eksempel med sjablonger fulle av figurer som vegger, møbler, apparater, skap og så videre.

    Organisasjonskart-malen inneholder tydelige figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.

  • Passende rutenettstørrelse og linjalmål

    Noen tegninger krever en spesiell skala. Nettstedsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk skala, der 1 tomme representerer 10 fot. Maler er klare med riktige innstillinger for tegningstypen.

  • Spesielle faner

    Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner Office-oppsettsmalen, vises en Plan-fane. Du kan bruke Plan-fanen til å konfigurere visningsalternativer som er spesifikke for office-oppsettsdiagrammer.

  • Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger

    I noen tilfeller når du åpner enVisio mal, hjelper en veiviser deg med å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å konfigurere informasjon om plass og rom.

  1. StartVisio-appen, eller åpne Visio på nettet. HvisVisio allerede er åpen, velger du Fil > Ny.

    Obs!: Har du ikke installertVisio ennå? Hvis du har Visio Plan 2, kan du laste ned og installere Visio-skrivebordsprogrammet.

  2. Velg malen du vil bruke, eller velg Enkelt diagram for å starte fra grunnen av.

    Du kan også søke etter flere maler ved å klikke Kategorier, og du kan angi betingelser for å søke etter maler.

    Malgalleri

  3. Hvis du bruker skrivebordskoblingen, må du kanskje angi en bestemt type mal, og deretter velge Opprett.

Ordne og koble sammen figurer

Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-vinduet til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er med piler for automatisk tilkobling.

Obs!: Automatisk tilkobling er tilgjengelig som standard når tegningen er basert på en mal for en type som vanligvis krever tilkoblinger, for eksempel et flytskjema. Automatisk tilkobling er ikke aktivert hvis du ikke ser piler for automatisk tilkobling Bilde av knapp når du holder markøren over en figur. Du aktiverer Automatisk tilkobling ved å klikke Kobling i Verktøy-området på Hjem-fanen.

Visio-figurer er ferdige objekter som du drar til tegningssiden – de er byggeblokkene i diagrammet.

Når du drar en figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden, forblir den opprinnelige figuren på sjablongen. Originalen kalles en originalfigur. Figuren du plasserte på tegningen, er en kopi av originalen, også kalt en forekomst. Du kan dra så mange forekomster av den samme figuren til tegningen som du vil.

I stedet for statiske bilder kan du opprette datatilkobledeVisio diagrammer som viser data, er enkle å oppdatere og dramatisk øke produktiviteten. Du kan bruke en rekke diagrammaler og sjablonger i Visio forstå, handle på og dele informasjon om organisasjonssystemer, ressurser og prosesser i hele virksomheten.

Rotere og endre størrelsen på figurer

  • Rotasjonshåndtak

    Det runde håndtaket Rotasjonshåndtak over en merket figur kalles et rotasjonshåndtak. Dra den til høyre eller venstre for å rotere figuren.

  • Koblingspiler for automatisk tilkobling

    Koblingspilene hjelper Bilde av knapp å koble figurer til hverandre på en enkel måte, som du så i forrige del.

  • Markeringshåndtak for å endre størrelsen på figurer

    Du kan bruke de firkantede markeringshåndtakene til å endre høyden og bredden på figuren. Klikk og dra et markeringshåndtak på hjørnet av en figur for å forstørre figuren uten å endre proporsjonene, eller klikk og dra et markeringshåndtak på siden av en figur for å gjøre figuren høyere eller bredere.

Visio-figurer kan inneholde data

Du kan legge til data i hver figur ved å skrive dem inn i Figurdata-vinduet – klikk Oppgaveruter i Vis-gruppen i kategorien Visning,og klikk deretter Figurdata. Med Visio Professional Edition kan du også importere data fra en ekstern datakilde.

Data vises ikke i tegningen som standard. Hvis du vil se dataene for en enkeltfigur, åpner du Figurdata-vinduet på Data >Vis/skjul > Figurdata-vinduet, og deretter merker du figuren.

Hvis du vil vise dataene for mange figurer samtidig, kan du bruke en funksjon som kalles datasymboler, også på Data-fanen. Illustrasjonen nedenfor viser dataene for to trær samtidig.

Datasymboler viser dataene for to figurer samtidig.

Visio-figurer med spesiell virkemåte

Mange Visio-figurer har spesiell virkemåte som du kan finne ved å strekke, høyreklikke eller flytte det gule kontrollhåndtaket på figuren.

Du kan for eksempel strekke en Personer-figur for å vise flere personer, eller strekke blomstfiguren Økende for å angi vekst.

Personer-figuren viser opptil fire personer når den strekkes vannrett.   Voksende blomst-figuren blir høyere når den strekkes loddrett.

Tips!: En flott måte å finne ut hva en figur kan gjøre på, er å høyreklikke på den for å se om det finnes spesielle kommandoer på hurtigmenyen.

Hvis du bygger et organisasjonskart, kan figurer automatisk bygge rapporteringsstrukturen. Dra figuren til hver enkelt person til diagrammet, og slipp den oppå lederens figur. Figurene kobles automatisk sammen for å vise hierarkiet.

  1. Merk en figur i Figurer-vinduet, og dra den til lerretet.

    Dra en figur for å legge til

  2. Hold musen over en av pilene, og en miniverktøylinje vises med de fire øverste figurene i Hurtigfigurer-området.

    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling Merk figuren du vil bruke, og den kobles automatisk til pilen du valgte.

  3. Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter musen over en figur til pilene vises. Deretter finner du en pil og drar den til en figur du vil koble til.

    Slipp på pil for automatisk tilkobling
  4. Hvis du bruker skrivebordsappen Visio, kan du også dra en ny figur direkte fra Figurer-vinduet til pilene til en eksisterende figur og koble dem automatisk.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling

Legge til tekst i figurer og koblinger

Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil vite mer om å jobbe med tekst, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst på figurer og Legge til tekst på en side.

  1. Velg en figur.

  2. Skriv teksten. Når du begynner å skrive,Visio den merkede figuren til tekstredigeringsmodus.

    Merk en figur, og skriv inn

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk esc når du er ferdig.

    Obs!: Hvis du vil flytte tekst på en figur, går du til Hjem->-verktøy > tekstblokk Tekstblokk, og går til en figur som inneholder tekst. Dra teksten rundt, og gå deretter tilbake og klikk Hjem-> Verktøy > pekeverktøy Merke objekter når du er ferdig.

Legge til tekst på samme måte i en kobling. Når du har trykket ESC eller klikket bort, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Tilpasse Visio diagrammet

Når du har opprettet Visio diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:

  1. Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.

    Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.

    Temagalleri i Visio

  2. Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer-knappen .

  3. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.

  2. Klikk en bakgrunn.

    Diagrammet får en ny bakgrunn, og en ny bakgrunnsside kalt VBackground-1. Denne siden kan du se på sidefanene nederst på lerretet.

    Bakgrunn-fanen i Visio

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.

  2. Klikk en tittelstil.

    Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klikk tittelteksten.

    Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.

  5. Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Du må kanskje klikke mer enn én gang for å få teksten merket.

  7. Klikk Side-1 nederst til høyre på siden for å gå tilbake til tegningen.

Opplæring: Tre grunnleggende trinn for å opprette et Visio-diagram:

  1. Velge og åpne en mal

  2. Ordne og koble sammen figurer

  3. Legge til tekst i figurer og koblinger

Velge og åpne en mal

Maler omfatter sjablonger, figurer og rutenettmålinger som hjelper deg med å komme raskt og enkelt i gang når du lager diagrammet.

  • Maler leveres med sjablonger som er fulle av figurene som trengs for å opprette en bestemt type tegning.

    Hjemplan-malen åpnes for eksempel med sjablonger fulle av figurer som vegger, møbler, apparater, skap og så videre.

    Organisasjonskart-malen inneholder tydelige figurer for ledere, ledere, assistenter, stillinger, konsulenter, ledige stillinger og mer.

  • Passende rutenettstørrelse og linjalmål

    Noen tegninger krever en spesiell skala. Nettstedsplan-malen åpnes for eksempel med en teknisk skala, der 1 tomme representerer 10 fot. Maler er klare med riktige innstillinger for tegningstypen.

  • Spesielle faner

    Noen maler har unike funksjoner som du kan finne på spesielle faner på båndet. Når du for eksempel åpner Office-oppsettsmalen, vises en Plan-fane. Du kan bruke Plan-fanen til å konfigurere visningsalternativer som er spesifikke for office-oppsettsdiagrammer.

  • Veivisere som hjelper deg med spesielle typer tegninger

    I noen tilfeller når du åpner en Visio-mal, hjelper en veiviser deg med å komme i gang. Områdeplan-malen åpnes for eksempel med en veiviser som hjelper deg med å konfigurere informasjon om plass og rom.

  1. Åpne Visio på nettet. Hvis Visio allerede er åpen, velger du Fil >Ny.

    Obs!: Hvis du har Visio Plan 2, kan du også laste ned og installere Visio-skrivebordsprogrammet.

  2. Velg Opprett under malen du vil bruke, eller velg Opprett under Enkelt diagram for å starte fra grunnen av.

Ordne og koble sammen figurer

Hvis du vil opprette diagrammet, drar du figurer fra sjablongen i Figurer-ruten til lerretet og kobler dem sammen. Det finnes flere måter å koble sammen figurer på, men den enkleste måten er å koble dem automatisk.

Obs!: Se Legge til og koble sammen figurer i Visio for nettet eller Endre størrelsen, rotasjonen og rekkefølgen på en figur i Visio for nettet for å lære mer om hvordan du bruker figurer.

  1. Merk en figur i Figurer-vinduet, og dra den til lerretet.

    Dra en figur for å legge til

  2. Hold musen over en av pilene, og en miniverktøylinje vises med de fire øverste figurene i Hurtigfigurer-området.

    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling Merk figuren du vil bruke, og den kobles automatisk til pilen du valgte.

  3. Du kan også dra alle figurene til lerretet. Hold deretter musen over en figur til pilene vises. Deretter finner du en pil og drar den til en figur du vil koble til.

    Slipp på pil for automatisk tilkobling
  4. Hvis du bruker Skrivebordsversjonen av Visio, kan du også dra en ny figur direkte fra Figurer-vinduet til pilene til en eksisterende figur og koble dem automatisk.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling

Legge til tekst i figurer og koblinger

Nå er det på tide å legge til detaljer i diagrammet ved å legge til tekst. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med tekst, kan du se Legge til og formatere tekst i Visio for nettet.

  1. Velg en figur.

  2. Skriv teksten. Når du begynner å skrive,Visio den merkede figuren til tekstredigeringsmodus.

    Merk en figur, og skriv inn

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk esc når du er ferdig.

    Obs!: Hvis du vil flytte tekst på en figur, går du til Hjem->-verktøy > tekstblokk Tekstblokk, og går til en figur som inneholder tekst. Dra teksten rundt, og gå deretter tilbake og klikk Hjem-> Verktøy > pekeverktøy Merke objekter når du er ferdig.

Legge til tekst på samme måte i en kobling. Når du har trykket ESC eller klikket bort, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Tilpasse Visio-diagrammet

Når du har opprettet Visio-diagrammet, er det mer du kan gjøre for å gjøre det til ditt eget:

  1. Hold markøren over de forskjellige temaene på Utforming-fanen.

    Visio viser hvert tema midlertidig mens du holder markøren over dem.

  2. Hvis du vil vise andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer.

  3. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

  1. Klikk Utforming, og klikk deretter Bakgrunner.

  2. Klikk en bakgrunn.

    Diagrammet får en ny bakgrunn, og en ny bakgrunnsside kalt VBackground-1. Denne siden kan du se på sidefanene nederst på lerretet.

  1. Klikk Utforming > Kantlinjer og titler og klikk tittelstilen du vil ha.

  2. Klikk en tittelstil.

    Tittelen og kantlinjen vises på bakgrunnssiden.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

  4. Klikk tittelteksten.

    Hele kantlinjen merkes, men når du begynner å skrive, endres tittelteksten.

  5. Skriv inn tittelen, og trykk deretter ESC.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive. Du må kanskje klikke mer enn én gang for å få teksten merket.

  7. Klikk Side-1 nederst til høyre på siden for å gå tilbake til tegningen.

Opprette et enkelt diagram

Dra en figur fra Figurer-vinduet, og slipp den på siden. Hold musepekeren over figuren til det vises fire piler Bilde av knapp rundt sidene. Disse er piler for automatisk tilkobling som gir flere metoder for automatisk tilkobling av figurer.

  • Hold musepekeren over en av pilene, og en miniverktøylinje vises og hold de fire øverste figurene i Hurtigfigurer-området.

    Miniverktøylinje for automatisk tilkobling Flytt pekeren over hver av dem for å se en forhåndsvisning av figuren i diagrammet. Klikk den du vil bruke, og figuren vises med en kobling mellom den og den første figuren.

  • Dra en figur fra Figurer-vinduet og hold den over en figur på siden inntil det vises piler, og slipp deretter figuren oppå en av pilene.

    Slipp figur på pil for automatisk tilkobling
Slipp på pil for automatisk tilkobling
  • Hold pekeren over en figur til det vises piler, grip en pil og dra den til en figur du vil koble til, og slipp den midt på den andre figuren.

Obs!: Noen maler har andre praktiske metoder for å legge til og koble figurer. Organisasjonskartmalen lar deg for eksempel slippe underordnede figurer på sjefens figur for å forme den sjefens rapporteringsstruktur automatisk.

Legge til tekst på figurene

Klikk en figur én gang og begynn å skrive. Trykk ESC eller klikk et tomt område på siden når du er ferdig med å skrive.
Legge til tekst i figurer

Legge til tekst på samme måte i en kobling. Når du har trykket ESC eller klikket bort, velger du koblingen på nytt, og du ser en liten boks på teksten – dette er et håndtak for å flytte tekstblokken. Klikk og dra den opp, ned eller ved siden av koblingen.

Flytte tekst på en figur

Klikk Hjem > Verktøy > Tekstblokk Tekstblokk, gå til en figur som inneholder tekst, og dra teksten rundt. Gå tilbake og klikk Hjem->verktøy >pekeverktøy Merke objekter når du er ferdig med å flytte tekst.

Endre skrift, størrelse og annen formatering

Merk en figur med tekst. Klikk Hjem og bruk verktøyene i gruppene Skrift og Avsnitt til å formatere teksten.

Få diagrammet til å se bedre ut

Når du har opprettet Visio diagrammet, kan du gjøre mer for å endre utseendet:

Legge til farge og annen formatering

Beveg pekeren sakte over de ulike temaene i Temaer-gruppen i kategorien Utforming. Hvert tema legger til forskjellige farger og effekter i diagrammet. Klikk det du vil bruke.

Legge til en bakgrunn i et Visio diagram

Klikk Utforming > Bakgrunner > Bakgrunner. Klikk en av bakgrunnsutformingene.

Se nå nedover nederst i Visio, rett under tegningssiden. Det finnes to faner: Side-1 og VBackground-1. Side-1 er siden med figurene på, og VBackground-1 er en bakgrunnsside du nettopp la til. Klikk VBackground-1 for å se bare bakgrunnssiden, og klikk deretter Side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Bakgrunn-fanen i Visio

Bruke en kantlinje eller tittel på et Visio diagram

Klikk Utforming > Bakgrunner > Kantlinjer og titler. Klikk et av alternativene for å legge det til i diagrammet.

Legg merke til at kantlinjen og tittelen er lagt til bakgrunnssiden, så hvis du vil legge til tittelen, klikker du kategorien for bakgrunnssiden. Klikk Tittel én gang og begynn å skrive. Tittelen endres til den nye teksten. Når du er ferdig, klikker du kategorien Side-1 for å gå tilbake til diagrammet.

Finne og bruke en mal

Visio 2010 kan du bruke innebygde maler, bruke dine egne egendefinerte maler og søke fra en rekke maler som er tilgjengelige på Office.com. Office.com inneholder et bredt utvalg av populære Excel-maler.

Hvis du vil finne og bruke en mal i Visio, gjør du følgende:

  1. Klikk NyFil-fanen.

  2. Gjør ett av følgende underVelg en mal:

    • Hvis du vil bruke en av de innebygde malene, klikker du kategorien du vil bruke,under Malkategorier, og deretter klikker du malen du vil bruke, og klikker Opprett.

    • Hvis du vil bruke en mal som du nylig har brukt på nytt, klikkerdu malen du vil bruke, under Nylig brukte maler, og deretter klikker du Opprett.

    • Hvis du vil bruke din egen mal som du tidligere har opprettet, klikker du Nyfra eksisterende under Andre måter å komme i gang på , navigerer til filen du vil bruke, og klikker Opprett ny.

    • Hvis du vil finne en mal på Office.com, klikker du Office.commaler under Andre måter å komme i gang på, velger malen du vil bruke, og deretter klikker du Last ned for å laste ned malen fra Office.com til datamaskinen.

Obs!: Du kan også søke etter maler på Office.com i Visio. Hvis du vil søke etter maler på Office.com, klikkerdu på Office.com under Andre måter å komme i gang på. Skriv inn Office.com eller flere søkeord i boksen Søk etter maler, og klikk deretter pilknappen for å søke.

Opprette et nytt diagram

  1. Klikk fanen Fil. Dette åpner Backstage-visningen.

    Obs!: Du er i Backstage-visningen første gang du åpner Visio. Hvis du nettopp har åpnet Visio, går du videre til neste trinn.

  2. Klikk Ny.

  3. Klikk Tom tegningunder Velg en mal under Andre måter å komme igang på.

  4. Klikk på Opprett.

Når diagrammalen åpnes, tas mesteparten av plassen opp med en tom diagramside. Langs siden finner du Figurer-vinduet, som inneholder flere sjablonger fulle av figurer.

Avdeling-sjablongen i Figurer-vinduet

Sjablongene identifiseres av tittellinjene øverst i Figurer-vinduet. Du må kanskje rulle tittellinjeruten for å se alle. Når du klikker en tittellinje for sjablong, vises figurene i ruten nedenfor.

Åpne et diagram

  1. Klikk Fil-fanen, og klikk deretter Åpne.

  2. Klikk stasjonen eller mappen som inneholder tegningen, i den venstre ruten i dialogboksen Åpne.

  3. Åpne mappen som inneholder tegningen du vil bruke, i den høyre ruten i dialogboksen Åpne.

  4. Klikk tegningen, og klikk deretter Åpne.

Lagre et diagram

Du kan lagre diagrammet som en standard Visio-fil som du kan dele med andre personer som har Visio. I tillegg finnes det mange forskjellige formater som du kan lagre diagrammet i direkte fra dialogboksen Lagre som.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk Lagre som, og velg deretter et format fra Filtype-listen.

De ulike formatene er nyttige for ulike måter å bruke eller dele diagrammet på.

  • Standard bildefil    inkludert JPG-, PNG- og BMP-formater.

  • Nettside    i HTM-format. Bildefiler og andre ressursfiler lagres i en undermappe der du lagret HTM-filen.

  • PDF- eller XPS-fil   

  • AutoCAD-tegning     i DWG- eller DXF-format.

Legge til en figur

  1. Klikk og hold figuren du vil bruke, i Figurer-vinduet.

  2. Dra figuren til diagramsiden.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til figurer, kan du se Bruke Figurer-vinduet til å organisere og finne figurer og Finne flere figurer og sjablonger.

Legge til en kobling mellom to figurer

Hvis du vil legge til en figur på tegningssiden slik at den automatisk kobles til når den legges til på siden, gjør du følgende:

  1. Dra en første figur til tegningssiden.

  2. Hold pekeren over figuren som allerede er på siden. Legg merke til at små blå piler vises på de fire sidene av figuren. Dette er piler for automatisk tilkobling som du kan bruke til å koble sammen figurer.

    Figur med piler for automatisk tilkobling

    Serviceforespørsel-figuren med piler for automatisk tilkobling vist.

  3. Flytt pekeren for å dekke en av pilene.

    En miniverktøylinje som inneholder fire figurer, vises, og en forhåndsvisningsfigur kan også vises på siden. Når du flytter pekeren over figurene på miniverktøylinjen, vises forhåndsvisninger av figurene. Figurene på verktøylinjen er de fire øverste figurene fra Hurtigfigurer-området.

  4. Klikk en av figurene på miniverktøylinjen for å legge den til på siden.

Hvis du vil koble to figurer automatisk når du drar den andre figuren til siden, gjør du følgende:

  1. Dra én figur til tegningssiden.

  2. Dra en annen figur til tegningssiden, og hold den slik at den dekker den første figuren, men ikke slipp den ennå. Legg merke til at pilene for automatisk tilkobling vises.

    Koble figurer ved å slippe én figur på en annen figurs pil for automatisk tilkobling

    Analyser-figuren er plassert nederst i Pilen for automatisk tilkobling på Serviceforespørsel-figuren.

  3. Flytt den andre figuren ned over Pilen for automatisk tilkobling som peker i den retningen du vil bruke, og slipp den på pilen.

    To koblede figurer

    Analyser-figuren har en standardavstand fra Serviceforespørsel-figuren, og er koblet til automatisk.

Hvis du vil koble sammen to figurer som allerede finnes på siden, gjør du følgende:

  1. Hold pekeren over en av figurene du vil koble til.

  2. Når pilene for automatisk tilkobling vises, flytter du pekeren over en pil som peker mot den andre figuren du vil koble til.

  3. Klikk og hold pilen for automatisk tilkobling, og dra deretter en kobling fra den til midten av den andre figuren.

    Når pilen er over midten av den andre figuren, vises en rød kantlinje rundt figuren. Slipp koblingen for å feste den, eller «lim» den, til figuren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du kobler sammen figurer, kan du se Legge til koblinger mellom figurer i Visio.

Legge til tekst i figurer eller på siden

Legge til tekst i figurer

  1. Merk figuren du vil legge til tekst i.

  2. Skriv inn ønsket tekst.

    Når du begynner å skrive, settes den merkede figuren i tekstredigeringsmodus.. Hvis du vil legge til en annen tekstlinje, trykker du ENTER.

  3. Klikk et tomt område på siden, eller trykk ESC når du er ferdig.

  4. Merk figuren på nytt. Et lite gult kontrollhåndtak vises i tekstområdet. Dra det gule kontrollhåndtaket for å flytte teksten.

Legge til tekst på siden

  1. Klikk tekstverktøyet i Verktøy-gruppenHjem-fanen.

  2. Klikk et tomt område på siden. Det vises en tekstboks.

  3. Skriv inn ønsket tekst.

  4. Klikk Pekeverktøy i Verktøy-gruppenHjem-fanen for å slutte å bruke tekstverktøyet.

Tekstboksen har nå egenskapene til andre figurer. Du kan merke tekstboksen og skrive inn ny tekst, du kan dra tekstboken til en annen del av siden, og du kan formatere teksten ved hjelp av gruppene Skrift og Avsnitt på fanen Hjem. Når du holder pekeren over teksten, vises i tillegg piler for automatisk tilkobling, slik at du kan koble teksten til andre figurer.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til tekstblokker, kan du se Legge til, redigere, flytte eller rotere tekst og tekstblokker.

Legge til data i en figur

Hvis du vil legge inn data i en dataegenskap eller et felt som en figur allerede har, gjør du følgende:

  1. Merk en figur på tegningssiden.

  2. Høyreklikk figuren, og klikk Figurdata.

  3. Skriv inn dataene du vil bruke, i egenskapsraden du vil bruke, i Figurdata-vinduet.

Gjør følgende for å definere en ny dataegenskap eller et nytt felt for en figur:

  1. Merk en figur på tegningssiden.

  2. Høyreklikk figuren, og klikk Definer figurdata.

  3. Klikk Ny i dialogboksen Definer figurdata

  4. Slett standardteksten i Etikett-boksen, og skriv inn et navn for egenskapen.

  5. Velg datatypen du vil skal legges inn i denne egenskapen, i Type-listen.

    Tips!: Hvis du vil at egenskapen skal godta tekst (for eksempel navnet på en person) som datatype, velger du Streng.

  6. Skriv inn verdien for dataene du vil bruke, i Verdi-boksen.

  7. Klikk OK.

  8. Høyreklikk figuren på nytt, pek på Data, og klikk denne gangen Figurdata.

Figurdata-vinduet åpnes og viser alle dataene som er definert for figuren. Hvis alle figurene har spesifikk informasjon, kan du la Figurdata-vinduet være åpent og klikke figurene du er interessert i, for å se dataene de inneholder.

Koble datakilder til figurer

Hvis du legger til figurdata manuelt, kan du legge til mye verdi i diagrammet, men hvis dataene er i en database eller en Excel-arbeidsbok, kan du hente disse dataene inn i diagrammet automatisk og koble radene med data med bestemte figurer.

Bruk veiviseren for datavelger til å importere dataene til Eksterne data-vinduet.

Dataene som vises i Eksterne data-vinduet, er et øyeblikksbilde av kildedataene på importen. Du kan oppdatere dataene i tegningen slik at de samsvarer med endringene i kildedataene ved å klikke Oppdater alleData-fanen.

  1. Klikk Koble data til figurer i Eksterne data-gruppen på fanen Data.

  2. På den første siden i veiviseren for datavelger velger du hvilke av følgende typer datakilder som har dataene du bruker:

    • Microsoft Office Excel-arbeidsbok

    • Microsoft Office Access-database

    • Microsoft Windows SharePoint Services-liste

    • Microsoft SQL Server-database

    • Annen OLEDB- eller ODBC-datakilde

  3. Fullfør resten av veiviseren.

Når du klikker Fullfør på den siste siden i veiviseren for datatilkobling, vises Eksterne data-vinduet med de importerte dataene vist i et rutenett. Dra en rad med data til en figur for å legge til automatisk dataene i figurdataene for figuren. Du kan også merke en figur du vil holde dataene i, i Figurer-vinduet, og deretter dra en rad med data og slippe den på et tomt område på siden. Den merkede figuren legges til på siden, koblet til dataene.

Formatere diagrammet

Slik bruker du en bakgrunn på tegningen:

  1. Klikk på Utforming-fanen.

  2. Klikk Bakgrunner iBakgrunner-gruppen.

  3. Klikk bakgrunnen du vil bruke. En ny bakgrunnsside legges til i diagrammet, som du kan se på sidefanene nederst i diagramområdet.

Slik bruker du en kantlinje eller tittel på tegningen:

  1. Klikk Kantlinjer & på Utforming-fanen.

  2. Klikk tittelen du vil bruke.

    Tittelen og kantlinjen legges til på bakgrunnssiden (kalt VBackground-1 som standard). Hvis du vil endre tittelen og annen tekst, må du gjøre endringene på bakgrunnssiden. du kan ikke endre tittelen på andre sider.

  3. Klikk fanen VBakgrunn-1 nederst i diagramområdet.

    Sidekategoriene med VBakgrunn-siden

  4. Klikk tittelteksten. Hele kantlinjen er merket, men hvis du begynner å skrive den, endres standard titteltekst.

  5. Skriv inn tittelen du vil bruke.

  6. Hvis du vil redigere annen tekst i kantlinjen, merker du først hele kantlinjen, og deretter klikker du teksten du vil endre og begynner å skrive.

Slik bruker du et enhetlig fargevalg og andre formateringseffekter:

  1. Hold pekeren over de ulike temaene i Temaer-gruppen på Utforming-fanen. En forhåndsvisning av temaet vises på siden.

    Hvis du vil se andre tilgjengelige temaer, klikker du Mer-knappen .

  2. Klikk temaet du vil bruke på diagrammet.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×