Oppdatere en ekstern datatilkobling i Excel

Hvis du vil holde importerte eksterne data oppdatert, kan du oppdatere dem for å se nylige oppdateringer og slettinger. Excel har mange alternativer for oppdatering av data, inkludert når du åpner arbeidsboken og ved tidsintervaller. 

Obs    Når du oppdaterer, legges nye kolonner til siden den siste oppdateringsoperatonen legges til i Power Query. Hvis du vil se disse nye kolonnene, må du undersøke Kilde-trinnet på nytt i spørringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette Power Query-formler.

Taster   Hvis du vil stoppe en oppdatering, trykker du esc. Hvis du vil oppdatere et regneark, trykker du CTRL +F5. Hvis du vil oppdatere en arbeidsbok, trykker du CTRL + ALT + F5.

Tabellen nedenfor oppsummerer oppdateringshandlingene, hurtigtastene og kommandoene.

Hvis du vil

Trykker du

Eller

Oppdatere merkede data i regnearket

Alt + F5

Velg Data > Rullegardinpilen ved siden av Oppdater >Oppdater

Mus som peker på Oppdater-kommandoen på båndet

Oppdatere alle dataene i arbeidsboken

Ctrl + Alt + F5

Velg Data>Oppdater alle

Musepekeren over Oppdater alt-knappen

Kontrollere oppdateringsstatus

Dobbeltklikk meldingen «Henter data» på statuslinjen.

Meldingsboks: Hente data

Stoppe en oppdatering

ESC

Melding som vises ved oppdatering og kommando som skal brukes til å stoppe oppdateringen (ESC)

Stanse en bakgrunnsspørring

Dobbeltklikk meldingen på statuslinjen.

Meldingsboks: Bakgrunnsoppdatering

Velg deretter Stopp oppdatering i dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data.

Dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data

Data i en arbeidsbok kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel en tekstfil, en database eller skyen. Første gang du importerer eksterne data, oppretter Excel tilkoblingsinformasjon, noen ganger lagret i en Office-datatilkoblingsfil (ODC), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden sist ble oppdatert.

Finn ut mer om oppdatering av data

Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen med hva som skjer når du oppdaterer data som er koblet til en ekstern datakilde.

Den grunnleggende prosessen ved oppdatering av eksterne data

  1. En oppdateringsoperasjon får oppdaterte data.

  2. En tilkobling, som ofte er lagret i en tilkoblingsfil, definerer all informasjon som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Det finnes en rekke datakilder du kan få tilgang til, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.

  4. Oppdaterte data legges til i gjeldende arbeidsbok.

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

Klarer tilkoblinger    Eksterne data kan være deaktivert på datamaskinen. Hvis du vil oppdatere dataene når du åpner en arbeidsbok, må du aktivere datatilkoblingene ved hjelp av klareringssenterlinjen, eller du må plassere arbeidsboken på en klarert plassering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til,fjerne eller endre en klarert plassering for filene ,Klarerte dokumenter, Legge til,fjerne eller vise en klarert utgiver og Vise alternativer og innstillinger i klareringssenteret .

ODC-fil    En datatilkoblingsfil (ODC) inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble opprettet av en pålitelig person, og at tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert DCL-bibliotek (Data Connection Library).

Legitimasjon    Tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel brukernavn og passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen gis til deg på en sikker og sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne legitimasjonen til andre. Hvis den eksterne datakilden krever et passord for å få tilgang til dataene, kan du kreve at passordet angis hver gang det eksterne dataområdet oppdateres.

Deling    Deler du denne arbeidsboken med andre som kanskje vil oppdatere data? Hjelp kollegene dine med å unngå dataoppdateringsfeil ved å minne dem på å be om tillatelser for datakildene som leverer dataene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle datakildeinnstillinger og -tillatelser.

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

  1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Velg Data > Spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Merk av for Oppdater data når filen åpnes under Oppdater kontroll på Bruk-fanen i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper.

  4. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

  1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Velg Data > Spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Klikk fanen Bruk.

  4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Vurder å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

Obs!   Du kan ikke kjøre en OLAP-spørring i bakgrunnen, og du kan ikke kjøre en spørring for noen tilkoblingstype som henter data for datamodellen.

  1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Velg Data > Spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Velg Bruk-fanen.

  4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

    Tips    Når du spiller inn en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Lagrede passord er ikke kryptert, og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden krever et passord for tilkobling, kan du kreve at brukere skriver inn passordet før de kan oppdatere det eksterne dataområdet. Følgende fremgangsmåte gjelder ikke for data som hentes fra en tekstfil (.txt) eller en nettspørring (.iqy).

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Uten en slik kombinasjon blir passordene svake. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  1. Merk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Velg Data > Spørringer & Tilkoblinger > Tilkoblinger-fanen, høyreklikk en spørring i listen, og velg deretter Egenskaper.

  3. Velg Definisjon-fanen, og fjern deretter merket for Lagre passord.

Obs!: Du blir bare spurt om passordet første gang det eksterne dataområdet oppdateres i hver Excel-økt. Neste gang du starter Microsoft Excel, blir du spurt om passordet igjen hvis du åpner arbeidsboken som inneholder spørringen og forsøker å oppdatere.

Når du former dataene i Power Query, laster du vanligvis inn endringene i et regneark eller en datamodell. Det er viktig å forstå forskjellen når du oppdaterer data og hvordan du oppdaterer dem.

De fleste spørringer er basert på eksterne dataressurser av en eller annen type. Det er imidlertid en viktig forskjell mellom Excel og Power Query. Power Query bufrer de eksterne dataene lokalt for å bidra til å forbedre ytelsen.  Power Query oppdaterer heller ikke automatisk den lokale bufferen for å forhindre kostnader for datakilder i Azure.

Viktig    Hvis du mottar en melding i det gule meldingsfeltet øverst i vinduet, som sier «Denne forhåndsvisningen kan være opptil n dager gammel». Det betyr vanligvis at den lokale bufferen er utdato. Du bør velge Oppdater for å oppdatere den.

Oppdatere en spørring i Redigeringsprogram for Power Query

Når du oppdaterer en spørring fra Redigeringsprogram for Power Query, henter du ikke bare inn oppdaterte data fra den eksterne datakilden, du oppdaterer også den lokale bufferen. Men denne oppdateringsoperasjonen oppdaterer ikke spørringen i regnearket eller datamodellen.

  • I Redigeringsprogram for Power Query velger du Hjem > Oppdater forhåndsvisning > Oppdater forhåndsvisning (gjeldende spørring i Forhåndsvis data) eller Oppdater alle (alle åpnede spørringer fra   spørringsruten.)

Resultat

Nederst i Redigeringsprogrammet for Power Query til høyre vises meldingen «Forhåndsvisning lastet ned på <tt:mm> AM/PM». Denne meldingen vises ved første import, og etter hver etterfølgende oppdateringsoperasjon i Redigeringsprogram for Power Query.

Oppdatere en spørring i et regneark

  • Merk Excel celle i en spørring i et regneark, velg Spørring-fanen på båndet, og velg deretter Oppdater> Oppdater .

Resultat

Regnearket og spørringen oppdateres fra den eksterne datakilden og Power Query-bufferen.

Obs!    Når du oppdaterer en spørring som ble importert fra en Excel tabell eller navngitt område, bør du ta hensyn til gjeldende regneark. Hvis du vil endre dataene i regnearket som inneholder Excel-tabellen, må du kontrollere at du har valgt riktig regneark og ikke regnearket som inneholder den innlastede spørringen. Dette er spesielt viktig hvis du endrer kolonneoverskriftene i tabellen Excel tabell. De ser ofte like ut, og det er enkelt å forveksle de to. Det er lurt å gi nytt navn til regnearkene for å gjenspeile forskjellen. Du kan for eksempel gi dem nytt navn til «TableData» og «QueryTable» for å fremheve forskjellen.

Du kan når som helst klikke Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er koblet til eksterne data, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access eller andre), Analysis Services-kube, datafeed og mange andre kilder. Du kan også oppdatere data fra en kildetabell i samme eller en annen arbeidsbok. Du kan også angi at arbeidsboken skal oppdatere pivottabelldataene automatisk når du åpner den. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en pivottabell for å analysere regnearkdataog Endre kildedataene for en pivottabell.

Obs!    Hvis du vil oppdatere en pivottabell i Excel på nettet, høyreklikker du hvor som helst i pivottabellen, og deretter velger du Oppdater.

Oppdatere manuelt

  1. Velg hvor som helst i pivottabellen for å vise pivottabellverktøyene på båndet.

    Pivottabellverktøy

  2. Velg Analyser > Oppdater, eller trykk ALT+F5.


    Oppdater-knappen på fanen Analyser
    Hvis du vil oppdatere alle pivottabellene i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater alle.

  3. Hvis du vil kontrollere oppdateringsstatusen hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, velger du Analyser ,pilen ved siden av Oppdater ,og deretter velger du Oppdater status.

  4. Hvis du vil slutte å oppdatere, velger du Avbryt oppdateringeller trykker ESC.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebreddene og celleformateringen for dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, kontrollerer du at følgende alternativer er avmerket:

  1. Velg Analyser > alternativer.

    Alternativer-knapp på fanen Analyser

  2. Velg Beste tilpassing & kolonnebredder ved oppdatering og Behold celleformatering i oppdateringsboksene på Oppsett-& Format-fanen.

Oppdatere data automatisk når du åpner arbeidsboken

  1. Merk en celle hvor som helst i pivottabellen for å vise pivottabellverktøyene på båndet.

    Pivottabellverktøy

  2. Velg Analyser > alternativer.

    Alternativer-knapp på fanen Analyser

  3. Velg Oppdater data når filen åpnes på Data-fanen.

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

  1. Velg pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.

  2. Klikk pilen under Oppdater alle i gruppen Spørringer & tilkoblinger på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med frakoblede kubefiler.

  1. Klikk på en tilordnet celle for å merke XML-tilordningen du vil oppdatere, i regnearket.

  2. Hvis fanen Utvikler ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

    1. Klikk Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet.

    2. Merk av for Utvikler under Hovedfaner, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Oppdater data i XML-gruppen på fanen Utvikler.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over XML i Excel.

Når du oppdaterer en datamodell i Power Pivot, kan du også se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller avbrytes. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Power Pivot: Kraftig dataanalyse og datamodellering i Excel.

Obs!    Tillegg av data, endring av data eller redigeringsfiltre utløser alltid ny beregning av DAX-formler som er avhengige av datakilden.

Oppdatere og vise statusen for oppdatering

  • I Power Pivot velger du Hjem-> Hent eksterne data > Oppdater eller Oppdater alle for å oppdatere den gjeldende tabellen eller alle tabellene i datamodellen.

Resultat
Statusen for oppdateringen angis for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det finnes tre mulige utfall:

  • Vellykket   Rapporter om antall rader som er importert til hver tabell.

  • Feil   Forekommer hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller en tabell eller kolonne slettes eller gis nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.

  • Avbrutt   Excel ikke utstedte oppdateringsforespørselen, sannsynligvis fordi oppdatering er deaktivert på tilkoblingen.

Bruke tabellegenskaper til å vise spørringene som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering kjører ganske enkelt den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i utgangspunktet. Du kan vise og noen ganger endre spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot-vinduet.

  1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdatering, velger du Power Pivot > Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet.

  2. Velg Utforming >tabellegenskaper.

  3. Bytt til Redigeringsprogram for spørring for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for datafeedimporter.

Angi tilkoblingsegenskaper for å avbryte dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten av dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du en oppsigelsesmelding når du kjører Oppdater alle eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

  1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper i Excel velger du Data > Spørringer & tilkoblinger for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.

  2. Velg Tilkoblinger-fanen, høyreklikk en tilkobling, og klikk deretter Egenskaper.

  3. Hvis det ikke er merket av forOppdater denne tilkoblingen på Oppdater alle på Bruk-fanen under Oppdater kontroll , får du en kansellering når du prøver Oppdater alle i Power Pivot-vinduet.

Oppdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server kan du planlegge uovervåket dataoppdatering på serveren, men dette krever at Power Pivot for SharePoint 2013 er installert og konfigurert i SharePoint miljøet. Kontakt SharePoint-administratoren for å finne ut om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere planlagt dataoppdatering for Power Pivot.

Når dataene du bruker for kartet, endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-Kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

  • I 3D Kart velger du Hjem->Oppdater data.

    Oppdater data på Hjem-fanen

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-KartPower Map:

  1. I 3D Kart går du til kartet du vil legge til data i.

  2. La 3D-Kart vinduet være åpent.

  3. Merk Excel regnearkdataene du vil legge til, i dialogboksen.

  4. Klikk Sett inn på Excel-båndet, og deretter Kart-pilen > Legg til valgt data i Power Map.

    Legg til merket data-kommandoen i Power Map

Resultat

3D-Kart oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få og forhåndsinstallere dataene for Power Map.

Oppdatering av eksterne data i Excel Services har unike krav.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Oppdater ved åpning   I Excel kan en arbeidsbokforfatter opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når arbeidsboken åpnes, ved å merke av for Oppdater data når filen åpnes i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper. (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Bruk-fanen, og klikk deretter Oppdater data når filen åpnes.) I dette tilfellet Excel Services alltid dataene før den viser en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Hvis forfatteren av arbeidsboken fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes, vises dataene som bufres med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte, oppdaterte data i løpet av den gjeldende økten, men dataene lagres ikke i arbeidsboken. Hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du viser arbeidsboken i Excel Services, merker du av for Oppdater data når filen åpnes ved hjelp av Office Excel.

    Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du kontrollere at du også angir avmerkingsboksen Bruk alltid tilkoblingsfil i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen i kategorien Data,velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Definisjon-fanen, og klikk deretter Brukalltid tilkoblingsfil ).

    Innstillingene for klarerte filplasseringsnettsteder, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern datahurtigbufferkan også ha innvirkning på oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte administratoren eller hjelpesystemet.

Manuell oppdatering   

  1. Merk en celle i en pivottabellrapport.

  2. Klikk Oppdater Excel tilkobling under Oppdater-menyen på verktøylinjen for Web Access.

    Obs!: 

    • Alle interaktive operasjoner som fører til en ny spørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

    • Hvis denne Oppdater-kommandoen ikke vises, har forfatteren av nettdelen fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

    • Du kan bare oppdatere en pivottabellrapport manuelt.

  • Oppdater alle tilkoblinger   Klikk Oppdater alle tilkoblinger på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.

  • Periodisk oppdatering   Ved å Excel kan forfatteren av arbeidsboken angi at dataene automatisk oppdateres med et angitt intervall etter at arbeidsboken er åpnet for hver tilkobling i arbeidsboken. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og derfor har forfatteren av arbeidsboken definert arbeidsboken til å oppdateres automatisk hvert 60. minutt.

    En nettdelforfatter kan merke av for eller fjerne merket for Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å aktivere eller deaktivere denne periodiske oppdateringsoperasjonen hvis egenskapen er definert av forfatteren av arbeidsboken. Når tidsintervallet går som standard, vises følgende varselmelding for oppdatering nederst i nettdelen for Excel Web Access:

    Oppdatere data for <liste over>? (Nå) (Alltid) (Ikke spør meg igjen)

    En Excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis periodiske dataoppdateringsledetekst for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering under en økt:

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

    • Alltid      betyr at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.

    • Valgfritt      betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.

    • Aldri      betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.

  • Avbryte en oppdatering   Fordi en oppdateringsoperasjon kan ta lengre tid enn forventet, kan du avbryte den. Når oppdateringsoperasjonen utføres, Excel Services en melding med en ledetekst. Klikk Avbryt for å avbryte operasjonen, slik at du kan fullføre oppdateringsoperasjonen på et mer passende tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrutte oppdateringsoperasjonen, vises.

For de fleste tilkoblinger klikker du en celle i området eller tabellen som bruker tilkoblingen, og deretter gjør du ett av følgende:

  • Oppdatere bare de merkede dataene   Trykk ALT+F5, eller klikk pilen underOppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

    Mus som peker på Oppdater-kommandoen på båndet

  • Oppdatere alle dataene i arbeidsboken   Trykk CTRL+ALT+F5, eller klikk Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen.

    Musepekeren over Oppdater alt-knappen

  • Kontrollere hvordan eller når tilkoblingen oppdateres   Klikk pilen under Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Mus som peker på kommandoen Tilkoblingsegenskaper på båndet

    Velg alternativene du vil bruke, på Bruk-fanen under Oppdater kontroll i dialogboksen som åpnes.

Noen oppdateringsoperasjoner krever flere trinn, som beskrevet i avsnittene nedenfor. Hvis du ser datakilden oppført, kan du se gjennom den tilsvarende delen.

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  1. Klikk fanen Bruk.

  2. Merk av for Oppdater data når filen åpnes under Oppdatering.

  3. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Klikk fanen Bruk.

  4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Lagrede passord er ikke kryptert, og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden krever et passord for tilkobling, kan du kreve at brukere skriver inn passordet før de kan oppdatere det eksterne dataområdet. Følgende fremgangsmåte gjelder ikke for data som hentes fra en tekstfil (.txt) eller en nettspørring (.iqy).

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Uten en slik kombinasjon blir passordene svake. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Klikk Definisjon-fanen, og fjern deretter merket for Lagre passord.

Obs!: Du blir bare spurt om passordet første gang det eksterne dataområdet oppdateres i hver Excel-økt. Neste gang du starter Microsoft Excel, blir du spurt om passordet igjen hvis du åpner arbeidsboken som inneholder spørringen og forsøker å oppdatere.

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

    Obs!: En OLAP-spørring kan ikke kjøres i bakgrunnen.

    Obs!: Du kan ikke kjøre en spørring en tilkoblingstype som henter data for datamodellen.

  3. Klikk fanen Bruk.

  4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

    Når du spiller inn en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Hvis du brukte Hent & Transformer til å spørre en tekstfil, er det ikke nødvendig med flere trinn. Hvis du importerte tekstfilen, er fremgangsmåten for å oppdatere slik:

  1. Klikk en celle i området eller tabellen som inneholder koblingen til den importerte tekstfilen.

  2. Klikk Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppenData-fanen.

    Mus som peker på Oppdater-kommandoen på båndet

    Klikk Oppdater for å oppdatere bare de merkede dataene.

    Du kan også høyreklikke en celle i området eller tabellen, og deretter klikke Oppdater.

  3. Gå til tekstfilen i dialogboksen Importer tekstfil, og klikk deretter Importer.

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

  1. Klikk pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.

  2. Klikk Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen,ogklikk deretter Oppdater .

    Mus som peker på Oppdater-kommandoen på båndet

  1. Klikk på en tilordnet celle for å merke XML-tilordningen du vil oppdatere, i regnearket.

  2. Hvis fanen Utvikler ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

    1. Klikk Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet.

    2. Merk av for Utvikler under Hovedfaner, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Oppdater data i XML-gruppen på fanen Utvikler.

    XML, oppdatere data

  • Klikk Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppenData-fanen.

Hvis du har flere tilkoblinger, og du bare vil oppdatere en bestemt celle, merker du en celle i dette dataområdet, klikker pilen ved siden av Oppdater alle ogklikker Oppdater.

Mus som peker på Oppdater-kommandoen på båndet

Kontrollere hvordan eller når tilkoblingen oppdateres

  1. Klikk en celle som inneholder de tilkoblede dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen.

    For svært store datasett kan du vurdere å merke av for Aktiver bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen Excel til deg så snart oppdateringen starter, i stedet for å vente til oppdateringen er fullført.

Avbryte eller kontrollere statusen for en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Når du bruker Power Pivot til å oppdatere tidligere importerte data, kan du se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller avbrytes.

  • I Power Pivot klikker du Hjem > Hent eksterne data > Oppdater eller Oppdater alle for å importere den gjeldende tabellen eller alle tabellene i datamodellen på nytt.

    Statusen for oppdateringen angis for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det finnes tre mulige utfall.

    Statusmeldinger om dataoppdatering i PowerPivot

«Vellykket» rapporterer om antall rader som er importert til hver tabell.

«Feil» kan oppstå hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller en tabell eller kolonne slettes eller får nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.

Avbrutt betyr at Excel ikke utstedte oppdateringsforespørselen, sannsynligvis fordi oppdateringen er deaktivert på tilkoblingen.

Tips!: Deler du denne arbeidsboken med andre som kanskje vil oppdatere data? Hjelp kollegene dine med å unngå dataoppdateringsfeil ved å minne dem på å be om tillatelser for datakildene som leverer dataene.

Tabellegenskaper viser spørringer som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering kjører ganske enkelt den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i utgangspunktet. Du kan vise og noen ganger endre spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot vinduet.

  1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdateringen, klikker du Power Pivot > Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet.

  2. Klikk Utforming >tabellegenskaper.

  3. Bytt til Redigeringsprogram for spørring for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for datafeedimporter.

Tilkoblingsegenskaper som avbryter dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten av dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du en oppsigelsesmelding når du kjører Oppdater alle eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

  1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper, klikker Excel datatilkoblinger i > for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.

  2. Velg en tilkobling, og klikk Egenskaper.

  3. Hvis detikke er merket av forOppdater denne tilkoblingen på Oppdater alle under Oppdater kontroll i Bruk , får du en kansellering når du prøver Oppdater alle i Power Pivot vinduet.

Oppdatere data på SharePoint Server 2013 eller nyere

På SharePoint Server kan du planlegge uovervåket dataoppdatering på serveren, men dette krever at Power Pivot for SharePoint 2013 er installert og konfigurert i SharePoint-miljøet. Kontakt SharePoint-administratoren for å finne ut om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig.

Obs!: Redigeringsprogrammet for Power Query er en del av Hent & Transformer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hent og transformer i Excel 2016.

Med Redigeringsprogram for Power Query kan du oppdatere en spørring for å importere de nyeste dataene til en tabell uten å måtte opprette spørringen på nytt.

Slik oppdaterer du en spørring:

  1. Klikk Hent & Transformer > Vis spørringer.

  2. Velg spørringen du vil oppdatere, i ruten Arbeidsbokspørringer.

  3. Klikk Hjem på båndet i redigeringsprogrammet for Power Query, > Spørring > Forhåndsvisning av oppdatering.

Båndet i redigeringsprogrammet for spørring

Når dataene du bruker for kartet, endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-Kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

  • I 3D Kart klikker du Hjem->Oppdater data.

Oppdater data på Hjem-fanen

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-KartPower Map:

  1. I 3D Kart går du til kartet du vil legge til data i.

  2. La 3D-Kart-vinduet være åpent, klikk i Excel og merk regnearkdataene du vil legge til.

  3. Klikk Sett inn på Excel-båndet, og deretter Kart-pilen > Legg til valgt data i Power Map.

Legg til merket data-kommandoen i Power Map

3D-Kart oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene.

Data i en Microsoft Office Excel som har blitt vist i Excel Services kan komme fra to forskjellige plasseringer. Dataene kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har forfatteren eller administratoren av arbeidsboken definert tilkoblingsinformasjonen, ofte i en Office-datatilkoblingsfil (ODC), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden sist ble oppdatert.

Lær om oppdatering av data

Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen med hva som skjer når du oppdaterer data som er koblet til en ekstern datakilde.

Den grunnleggende prosessen ved oppdatering av eksterne data

  1. En oppdateringsoperasjon får oppdaterte data.

  2. En tilkobling, som ofte er lagret i en tilkoblingsfil, definerer all informasjon som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Det finnes en rekke datakilder du kan få tilgang til, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.

  4. Oppdaterte data legges til i gjeldende arbeidsbok.

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble opprettet av en pålitelig person, og at tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert DCL-bibliotek (Data Connection Library).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan en administrator kan redigere tilkoblingsfiler, opprette klarerte plasseringer og sikre tilkoblingsfiler, kan du Microsoft Office Excel Hjelp og Office SharePoint Hjelp for server sentraladministrasjon.

Sikkerhetsmerknad: Tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel brukernavn og passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen gis til deg på en sikker og sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne legitimasjonen til andre.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Oppdater ved åpning   I Excel kan en arbeidsbokforfatter opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når arbeidsboken åpnes, ved å merke av for Oppdater data når filen åpnes i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper. (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Bruk-fanen, og klikk deretter Oppdater data når filen åpnes.) I dette tilfellet Excel Services alltid dataene før den viser en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Hvis forfatteren av arbeidsboken fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes, vises dataene som bufres med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte, oppdaterte data i løpet av den gjeldende økten, men dataene lagres ikke i arbeidsboken. Hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du viser arbeidsboken i Excel Services, merker du av for Oppdater data når filen åpnes ved hjelp av Office Excel.

    Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du kontrollere at du også angir avmerkingsboksen Bruk alltid tilkoblingsfil i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen i kategorien Data,velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Definisjon-fanen, og klikk deretter Brukalltid tilkoblingsfil ).

    Innstillingene for klarerte filplasseringsnettsteder, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern datahurtigbufferkan også ha innvirkning på oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte administratoren eller hjelpesystemet Microsoft Office SharePoint serveradministrasjon.

  • Manuell oppdatering   

    Obs!: Du kan bare oppdatere en pivottabellrapport manuelt.

    1. Merk en celle i en pivottabellrapport.

    2. Klikk Oppdater Excel tilkobling under Oppdater-menyen på verktøylinjen for Web Access.

      Obs!: 

      • Alle interaktive operasjoner som fører til en nyspørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

      • Hvis denne Oppdater-kommandoen ikke vises, har forfatteren av nettdelen fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

  • Oppdater alle tilkoblinger   Klikk Oppdater alle tilkoblinger på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.

  • Periodisk oppdatering   Ved å Excel kan forfatteren av arbeidsboken angi at dataene automatisk oppdateres med et angitt intervall etter at arbeidsboken er åpnet for hver tilkobling i arbeidsboken. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og derfor har forfatteren av arbeidsboken definert arbeidsboken til å oppdateres automatisk hvert 60. minutt.

    En nettdelforfatter kan merke av for eller fjerne merket for Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å aktivere eller deaktivere denne periodiske oppdateringsoperasjonen hvis egenskapen er definert av forfatteren av arbeidsboken. Når tidsintervallet går som standard, vises følgende varselmelding for oppdatering nederst i nettdelen for Excel Web Access:

    Oppdatere data for <liste over>? (Nå) (Alltid) (Ikke spør meg igjen)

    En Excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis periodiske dataoppdateringsledetekst for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering under en økt:

    • Alltid      betyr at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.

    • Valgfritt      betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.

    • Aldri      betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

  • Avbryte en oppdatering   Fordi en oppdateringsoperasjon kan ta lengre tid enn forventet, kan du avbryte den. Når oppdateringsoperasjonen utføres, Excel Services en melding med en ledetekst. Klikk Avbryt for å avbryte operasjonen, slik at du kan fullføre oppdateringsoperasjonen på et mer passende tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrutte oppdateringsoperasjonen, vises.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen som inneholder koblingen til de eksterne dataene.

  2. Klikk Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppenData-fanen.

    Oppdatere datatilkobling

    Klikk Oppdater for å oppdatere bare de merkede dataene.

    Du kan også høyreklikke en celle i området eller tabellen, og deretter klikke Oppdater.

    Obs!: Hvis mer enn én arbeidsbok er åpen, må du gjenta operasjonen i hver arbeidsbok.

  1. Klikk en celle i området eller tabellen som inneholder koblingen til den importerte tekstfilen.

  2. Klikk Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppenData-fanen.

    Oppdatere datatilkobling

    Klikk Oppdater for å oppdatere bare de merkede dataene.

    Du kan også høyreklikke en celle i området eller tabellen, og deretter klikke Oppdater.

  3. Gå til tekstfilen i dialogboksen Importer tekstfil, og klikk deretter Importer.

Å oppdatere en frakoblet kubefil, som gjenoppretter den med de siste dataene fra serverkuben, kan ta tid og kreve mye midlertidig diskplass. Start prosessen når du ikke trenger umiddelbar tilgang til andre filer i Excel, og sørg for at du har tilstrekkelig diskplass til å lagre filen på nytt.

  1. Klikk pivottabellen som er koblet til den frakoblede kubefilen.

  2. Klikk Oppdater alt i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen,ogklikk deretter Oppdater .

    Oppdatere datatilkobling

  1. Klikk på en tilordnet celle for å merke XML-tilordningen du vil oppdatere, i regnearket.

  2. Hvis fanen Utvikler ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

    1. Klikk Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet.

    2. Merk av for Utvikler under Hovedfaner, og klikk deretter OK.

  3. Klikk Oppdater data i XML-gruppen på fanen Utvikler.

    XML, oppdatere data

  • Klikk Oppdater alle på Data-fanen.

Hvis du har flere tilkoblinger, og du bare vil oppdatere en bestemt celle, merker du en celle i dette dataområdet, klikker pilen ved siden av Oppdater alle ogklikker Oppdater.

Oppdatere datatilkobling

Kontrollere hvordan eller når tilkoblingen oppdateres

  1. Klikk en celle som inneholder de tilkoblede dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle på Data-fanen, ogklikk tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen.

    For svært store datasett kan du vurdere å merke av for Aktiver bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen Excel til deg, i stedet for å vente på at oppdateringen skal fullføres.

Avbryte eller kontrollere statusen for en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Når du bruker Power Pivot til å oppdatere tidligere importerte data, kan du se om oppdateringen lykkes, mislykkes eller avbrytes.

  • I Power Pivot klikker du Hjem > Hent eksterne data > Oppdater eller Oppdater alle for å importere den gjeldende tabellen eller alle tabellene i datamodellen på nytt.

    Statusen for oppdateringen angis for hver tilkobling som brukes i datamodellen. Det finnes tre mulige utfall.

    Statusmeldinger om dataoppdatering i PowerPivot

«Vellykket» rapporterer om antall rader som er importert til hver tabell.

«Feil» kan oppstå hvis databasen er frakoblet, du ikke lenger har tillatelser, eller en tabell eller kolonne slettes eller får nytt navn i kilden. Kontroller at databasen er tilgjengelig, kanskje ved å opprette en ny tilkobling i en annen arbeidsbok.

Avbrutt betyr at Excel ikke utstedte oppdateringsforespørselen, sannsynligvis fordi oppdateringen er deaktivert på tilkoblingen.

Tips!: Deler du denne arbeidsboken med andre som kanskje vil oppdatere data? Hjelp kollegene dine med å unngå dataoppdateringsfeil ved å minne dem på å be om tillatelser for datakildene som leverer dataene.

Tabellegenskaper viser spørringer som brukes i dataoppdatering

Dataoppdatering kjører ganske enkelt den samme spørringen som ble brukt til å hente dataene i utgangspunktet. Du kan vise og noen ganger endre spørringen ved å vise tabellegenskaper i Power Pivot vinduet.

  1. Hvis du vil vise spørringen som brukes under dataoppdateringen, klikker du Power Pivot > Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet.

  2. Klikk Utforming >tabellegenskaper.

  3. Bytt til Redigeringsprogram for spørring for å vise den underliggende spørringen.

Spørringer er ikke synlige for alle typer datakilder. Spørringer vises for eksempel ikke for datafeedimporter.

Tilkoblingsegenskaper som avbryter dataoppdatering

I Excel kan du angi tilkoblingsegenskaper som bestemmer hyppigheten av dataoppdatering. Hvis oppdatering ikke er tillatt på en bestemt tilkobling, får du en oppsigelsesmelding når du kjører Oppdater alle eller prøver å oppdatere en bestemt tabell som bruker tilkoblingen.

  1. Hvis du vil vise tilkoblingsegenskaper, klikker Excel datatilkoblinger i > for å vise en liste over alle tilkoblinger som brukes i arbeidsboken.

  2. Velg en tilkobling, og klikk Egenskaper.

  3. Hvis detikke er merket av forOppdater denne tilkoblingen på Oppdater alle under Oppdater kontroll i Bruk , får du en kansellering når du prøver Oppdater alle i Power Pivot vinduet.

Oppdatere data på SharePoint Server 2013

I SharePoint Server 2013 kan du planlegge en uovervåket dataoppdatering på serveren, men dette krever at Power Pivot for SharePoint 2013 er installert og konfigurert i ditt SharePoint-miljø. Kontakt SharePoint-administratoren for å finne ut om en planlagt dataoppdatering er tilgjengelig.

Med Power Query kan du oppdatere en spørring for å importere de nyeste dataene til en tabell uten å måtte opprette spørringen på nytt.

Viktig!: 

  • Excel 2010   Power Query er ikke inkludert i Excel 2010, men du kan laste ned, installere og aktivere Power Query-tillegget.

  • Hvis du vil aktivere Power Query-tillegget, klikker du > Alternativer > tillegg. Gå til Behandle-inndelingen nederst, og velg alternativet COM-tillegg fra rullegardinlisten, og klikk deretter på Start. Klikk på avmerkingsboksen for Power Query, og deretter OK. Power Query-båndet skal vises automatisk, men hvis det ikke gjør det, lukker og starter du Excel.

Slik oppdaterer du en spørring:

  1. Klikk Oppdater forhåndsvisning på båndet Redigeringsprogramfor spørring.

Båndet i redigeringsprogrammet for spørring

Obs!: Redigeringsprogrammet for spørring vises bare når du laster inn, redigerer eller oppretter en ny spørring ved hjelp av Power Query. Følgende video viser hvordan redigeringsprogrammet for spørring vises etter at du har redigert en spørring fra en Excel-arbeidsbok. Hvis du vil vise redigeringsprogrammet for spørring uten å laste inn eller redigere en eksisterende arbeidsbokspørring, velger du Fra andre kilder i kategorien Hent eksterne data på Båndet i Power Query > Tom spørring. Følgende video viser en måte å vise redigeringsprogrammet for spørring på.

Slik ser du redigeringsprogrammet for spørringer i Excel

Hvis arbeidsboken Excel en tilkobling til en tabell eller spørring i en Access-database, kan du kontrollere at den viser den mest oppdaterte informasjonen. Bruk Oppdater-kommandoen (på Data-fanen) for å gjøre dette.

  1. Klikk en celle som inneholder Access-dataene, i regnearket.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

Oppdatere datatilkobling

Slik kontrollerer du hvordan eller hvor ofte tilkoblingen oppdateres:

  1. Klikk en celle som inneholder Access-dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen, ogklikk tilkoblingsegenskaper.

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

Tilkoblingsegenskaper

  1. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen.

Kontrollere statusen for eller avbryte en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere oppdateringen eller avbryte den, gjør du ett eller flere av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Hvis arbeidsboken Excel en tilkobling til en tabell eller spørring i en SQL Server-database, kan du kontrollere at den viser den mest oppdaterte informasjonen. Bruk Oppdater-kommandoen (på Data-fanen) for å gjøre dette.

  1. Klikk en celle i regnearket som inneholder SQL Server dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

Oppdatere datatilkobling

Slik kontrollerer du hvordan eller hvor ofte tilkoblingen oppdateres:

  1. Klikk en celle som inneholder SQL Server dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen, ogklikk tilkoblingsegenskaper.

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

Tilkoblingsegenskaper

  1. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen, for eksempel aktivere en bakgrunnsoppdatering.

Avbryte eller kontrollere statusen for en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Hvis arbeidsboken Excel en tilkobling til en tabell eller spørring i en OLE DB-datakilde, kan du kontrollere at den viser den mest oppdaterte informasjonen. Bruk Oppdater-kommandoen (på Data-fanen) for å gjøre dette.

  1. Klikk en celle i regnearket som inneholder OLE DB-dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, og klikk deretter Oppdater.

Oppdatere datatilkobling

Slik kontrollerer du hvordan eller hvor ofte tilkoblingen oppdateres:

  1. Klikk en celle som inneholder OLE DB-dataene.

  2. Klikk pilen ved siden av Oppdater alle i Tilkoblinger-gruppen, ogklikk tilkoblingsegenskaper.

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

Tilkoblingsegenskaper

  1. Angi alternativene du vil endre, på Bruk-fanen.

Kontrollere eller avbryte en oppdatering

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte en oppdatering, gjør du ett av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Når dataene du bruker for kartet, endres, kan du oppdatere dem manuelt i 3D-Kart. Endringene vil da gjenspeiles på kartet. Slik gjør du det:

  • I 3D Kart klikker du Hjem->Oppdater data.

Oppdater data på Hjem-fanen

Legge til data i Power Map

Slik legger du til nye data i 3D-KartPower Map:

  1. I 3D Kart går du til kartet du vil legge til data i.

  2. La 3D-Kart-vinduet være åpent, klikk i Excel og merk regnearkdataene du vil legge til.

  3. Klikk Sett inn på Excel-båndet, og deretter Kart-pilen > Legg til valgt data i Power Map.

Legg til merket data-kommandoen i Power Map

3D-Kart oppdateres automatisk for å vise tilleggsdataene.

Oppdatere manuelt

  1. Klikk hvor som helst i pivottabellen.

    Dette viser pivottabellverktøyene, oglegger til en Alternativer- og Utforming-fane.

  2. Gjør ett av følgende i Data-gruppen på Alternativer-fanen:

  3. Hvis du vil oppdatere informasjonen slik at den samsvarer med datakilden, klikker du Oppdater-knappen eller trykker ALT+F5.

    Du kan også høyreklikke pivottabellen og deretter klikke Oppdater.

  4. Hvis du vil oppdatere alle pivottabellene i arbeidsboken, klikker du Oppdater-knappen og deretter Oppdater alle.

    Båndet i Excel

    Hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, klikker du Alternativer >Oppdater > Oppdateringsstatus for å kontrollere oppdateringsstatusen.

    Hvis du vil stoppe oppdateringen, klikker du Avbryt oppdatering.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebreddene og celleformateringen for dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, kontrollerer du at følgende alternativer er avmerket:

  1. Klikk Alternativer >Alternativer.

    Pivottabell-gruppen i kategorien Alternativer under Pivottabellverktøy
  2. Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering og Behold celleformatering i oppdateringsboksene på Oppsett-& Format-fanen.

Oppdatere pivottabelldata automatisk når du åpner arbeidsboken

  1. Klikk hvor som helst i pivottabellen.

  2. Klikk på Alternativer i Pivottabell-gruppen på Alternativer-fanen.

    Pivottabell-gruppen i kategorien Alternativer under Pivottabellverktøy

  3. Merk av for Oppdater data når filen åpnes på Data-fanen i dialogboksen Alternativer for pivottabell.

Data i en Microsoft Office Excel som har blitt vist i Excel Services kan komme fra to forskjellige plasseringer. Dataene kan lagres direkte i arbeidsboken, eller de kan lagres i en ekstern datakilde, for eksempel i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har forfatteren eller administratoren av arbeidsboken definert tilkoblingsinformasjonen, ofte i en Office-datatilkoblingsfil (ODC), som beskriver hvordan du finner, logger på, spør og får tilgang til den eksterne datakilden.

Når du er koblet til en ekstern datakilde, kan du utføre en oppdateringsoperasjon for å hente de oppdaterte dataene. Hver gang du oppdaterer data, ser du den nyeste versjonen av dataene, inkludert eventuelle endringer som ble gjort i dataene siden sist ble oppdatert.

Lær om oppdatering av data

Illustrasjonen nedenfor forklarer den grunnleggende prosessen med hva som skjer når du oppdaterer data som er koblet til en ekstern datakilde.

Den grunnleggende prosessen ved oppdatering av eksterne data

  1. En oppdateringsoperasjon får oppdaterte data.

  2. En tilkobling, som ofte er lagret i en tilkoblingsfil, definerer all informasjon som kreves for å få tilgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Det finnes en rekke datakilder du kan få tilgang til, for eksempel OLAP, SQL Server, OLEDB-leverandører og ODBC-drivere.

  4. Oppdaterte data legges til i gjeldende arbeidsbok.

Finn ut mer om sikkerhetsproblemer

Når du er koblet til en ekstern datakilde og prøver å oppdatere dataene, er det viktig å være oppmerksom på potensielle sikkerhetsproblemer og vite hva du kan gjøre med eventuelle sikkerhetsproblemer.

En datatilkoblingsfil inneholder ofte én eller flere spørringer som brukes til å oppdatere eksterne data. Ved å erstatte denne filen kan en bruker med onde hensikter utforme en spørring for å få tilgang til konfidensiell informasjon og distribuere den til andre brukere eller utføre andre skadelige handlinger. Derfor er det viktig å sikre at tilkoblingsfilen ble opprettet av en pålitelig person, og at tilkoblingsfilen er sikker og kommer fra et klarert DCL-bibliotek (Data Connection Library).

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan en administrator kan redigere tilkoblingsfiler, opprette klarerte plasseringer og sikre tilkoblingsfiler, kan du se Microsoft Office Excel Hjelp for 2007 og Office SharePoint Hjelp for server sentraladministrasjon.

Sikkerhetsmerknad: Tilgang til en ekstern datakilde krever vanligvis legitimasjon (for eksempel brukernavn og passord) som brukes til å godkjenne brukeren. Kontroller at denne legitimasjonen gis til deg på en sikker og sikker måte, og at du ikke utilsiktet avslører denne legitimasjonen til andre.

Kontrollere hvordan data oppdateres

Du kan kontrollere hvordan du oppdaterer data fra en ekstern datakilde ved å gjøre ett eller flere av følgende:

  • Oppdater ved åpning   I Microsoft Office Excel 2007 kan en arbeidsbokforfatter opprette en arbeidsbok som automatisk oppdaterer eksterne data når arbeidsboken åpnes, ved å merke av for Oppdater data når filen åpnes i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper. (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen på Data-fanen, velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Bruk-fanen, og klikk deretter Oppdater data når filen åpnes.) I dette tilfellet Excel Services alltid dataene før den viser en arbeidsbok og oppretter en ny økt. Hvis forfatteren av arbeidsboken fjerner merket for Oppdater data når filen åpnes, vises dataene som bufres med arbeidsboken, noe som betyr at når en bruker oppdaterer dataene manuelt, ser brukeren oppdaterte, oppdaterte data i løpet av den gjeldende økten, men dataene lagres ikke i arbeidsboken. Hvis du vil sikre at oppdaterte data alltid vises når du viser arbeidsboken i Excel Services, merker du av for Oppdater data når filen åpnes ved hjelp av Office Excel.

    Hvis du bruker en Office-datatilkoblingsfil (ODC), må du kontrollere at du også angir avmerkingsboksen Bruk alltid tilkoblingsfil i dialogboksen Tilkoblingsegenskaper (Klikk Tilkoblinger i Tilkoblinger-gruppen i kategorien Data,velg tilkoblingen, klikk Egenskaper,klikk Definisjon-fanen, og klikk deretter Brukalltid tilkoblingsfil ).

    Innstillingene for klarerte filplasseringsnettsteder, Tidsavbrudd for kort økt og Levetid for ekstern datahurtigbufferkan også ha innvirkning på oppdateringsoperasjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte administratoren eller hjelpesystemet Microsoft Office SharePoint serveradministrasjon.

  • Manuell oppdatering   

    Obs!: Du kan bare oppdatere en pivottabellrapport manuelt.

    1. Merk en celle i en pivottabellrapport.

    2. Klikk Oppdater Excel tilkobling under Oppdater-menyen på verktøylinjen for Web Access.

      Obs!: 

      • Alle interaktive operasjoner som fører til en nyspørring av en OLAP-datakilde, starter en manuell oppdateringsoperasjon.

      • Hvis denne Oppdater-kommandoen ikke vises, har forfatteren av nettdelen fjernet egenskapen Oppdater valgt tilkobling, Oppdater alle tilkoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

  • Oppdater alle tilkoblinger   Klikk Oppdater alle tilkoblinger på Excel Web Access-verktøylinjen under Oppdater-menyen.

  • Periodisk oppdatering   Ved å Office Excel 2007 kan forfatteren av arbeidsboken angi at dataene automatisk oppdateres med et angitt intervall etter at arbeidsboken er åpnet for hver tilkobling i arbeidsboken. En lagerdatabase kan for eksempel oppdateres hver time, og derfor har forfatteren av arbeidsboken definert arbeidsboken til å oppdateres automatisk hvert 60. minutt.

    En nettdelforfatter kan merke av for eller fjerne merket for Tillat periodisk dataoppdatering for Excel Web Access for å aktivere eller deaktivere denne periodiske oppdateringsoperasjonen hvis egenskapen er definert av forfatteren av arbeidsboken. Når tidsintervallet går som standard, vises følgende varselmelding for oppdatering nederst i nettdelen for Excel Web Access:

    Oppdatere data for <liste over>? (Nå) (Alltid) (Ikke spør meg igjen)

    En Excel Web Access-nettdelforfatter kan også angi egenskapen Vis periodiske dataoppdateringsledetekst for å kontrollere virkemåten til meldingen som vises når Excel Services utfører en periodisk dataoppdatering under en økt:

    • Alltid      betyr at meldingen vises med en ledetekst ved hvert intervall.

    • Valgfritt      betyr at en bruker kan velge å fortsette periodisk oppdatering uten å vise en melding.

    • Aldri      betyr at Excel Web Access utfører en periodisk oppdatering uten å vise en melding eller ledetekst.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du Excel egendefinerte egenskaperfor nettdelen for Web Access .

  • Avbryte en oppdatering   Fordi en oppdateringsoperasjon kan ta lengre tid enn forventet, kan du avbryte den. Når oppdateringsoperasjonen utføres, Excel Services en melding med en ledetekst. Klikk Avbryt for å avbryte operasjonen, slik at du kan fullføre oppdateringsoperasjonen på et mer passende tidspunkt. Data som returneres av spørringer før du avbrutte oppdateringsoperasjonen, vises.

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk. Du kan også lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene for å redusere størrelsen på filen.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  1. Klikk fanen Bruk.

  2. Merk av for Oppdater data når filen åpnes under Oppdatering.

  3. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern data fra det eksterne dataområdet før arbeidsboken lagres.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Klikk fanen Bruk.

  4. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

Lagrede passord er ikke kryptert, og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden krever et passord for tilkobling, kan du kreve at brukere skriver inn passordet før de kan oppdatere det eksterne dataområdet. Følgende fremgangsmåte gjelder ikke for data som hentes fra en tekstfil (.txt) eller en nettspørring (.iqy).

Bruk sterke passord med en kombinasjon av store og små bokstaver, tall og symboler. Uten en slik kombinasjon blir passordene svake. Sterkt passord: Y6dh!et5. Svakt passord: Hus27. Et passord bør være på minst åtte tegn. En passfrase som bruker 14 eller flere tegn er bedre.

Det er viktig at du husker passordet. Hvis du glemmer passordet, kan ikke Microsoft hente det frem for deg. Skriv ned passordet, og oppbevar det på et trygt sted atskilt fra informasjonen det beskytter.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

  3. Klikk Definisjon-fanen, og fjern deretter merket for Lagre passord.

Obs!: Du blir bare spurt om passordet første gang det eksterne dataområdet oppdateres i hver Excel-økt. Neste gang du starter Microsoft Excel, blir du spurt om passordet igjen hvis du åpner arbeidsboken som inneholder spørringen og forsøker å oppdatere.

For svært store datasett bør du vurdere å kjøre en bakgrunnsoppdatering. Dette returnerer kontrollen av Excel til deg i stedet for at du må vente i flere minutter eller mer, på at oppdateringen skal bli ferdig.

  1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet.

  2. Klikk Oppdater alt i gruppen TilkoblingerData-fanen, og klikk deretter Tilkoblingsegenskaper.

    Tilkoblingsegenskaper

    Obs!: En OLAP-spørring kan ikke kjøres i bakgrunnen.

    Obs!: Du kan ikke kjøre en spørring en tilkoblingstype som henter data for datamodellen.

  3. Klikk fanen Bruk.

  4. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen. Fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

    Når du spiller inn en makro som inneholder en spørring, kjører ikke Excel spørringen i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjører i bakgrunnen, må du redigere makroen i Visual Basic Editor. Endre oppdateringsmåten for spørringstabell-objektet fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis arbeidsboken er koblet til en stor datakilde, kan oppdateringen ta lengre tid enn forventet. Hvis du vil kontrollere eller avbryte oppdateringen, gjør du et av følgende:

  • Kontrollere statusen for en spørring    En melding vises på statuslinjen i Excel for å angi at spørringen kjører. Dobbeltklikk meldingen for å kontrollere statusen for spørringen.

  • Stanse en bakgrunnsspørring    Hvis du vil stoppe en spørring som kjører i bakgrunnen, dobbeltklikker du spørringsstatusmeldingen på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksterne data vises, og deretter klikker du Stopp oppdatering.

  • Stanse en spørring    Hvis du vil stoppe kjøringen av en spørring når bakgrunnsoppdatering er deaktivert, trykker du ESC.

Se også

Hjelp for Microsoft Power Query for Excel

Oppdatere eksterne data i en arbeidsbok i nettleseren

Endre formelberegning, iterasjon eller presisjon i Excel

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×