Prøv det!

1. I Bookings går du til Flere alternativer (...) > Innstillinger > Avtaletyper.

2. Velg Legg til avtaletype.

3. Legg til en tittel- og bekreftelsesmelding med detaljer. Du kan også formatere tekst og legge til koblinger i meldingen.

4. Hvis du vil la deltakerne bli med i en avtale fra en mobilnettleser, kan du slå på Tillat at de blir med fra en mobilnettleser.

5. Velg Send dem tekstmeldinger for å bekrefte og minne deltakerne om en avtale.

6. Du kan også sende en e-postpåminnelse: 

   1. Velg Endd en e-postpåminnelse for å sende en påminnelse til ansatte og deltakere.

   2. Velg en mottaker, og velg hvor lang tid på forhånd du vil minne dem på en avtale.

   3. Skriv inn en egendefinert e-postmelding om nødvendig, og velg deretter Ferdig.

7. Bare Bookings Admin kan legge til skjemaer i avtaletyper. Når planleggere oppretter en ny bestilling  , inkluderes de forhåndsdefinerte koblede skjemaene i bestillingen.

   1. Hvis du vil fjerne et forhåndsdefinert koblet skjema fra avtalen, velger du X på skjemakortet.

   2. Hvis du vil koble et annet skjema til avtalen, velger du Legg til et skjema for å fylle ut. Velg fra skjemaene som er angitt som alternativer for denne avtaletypen, og velg Legg til.

   3. Hvis du vil legge til et annet skjema i avtaletypen, kan du kontakte Bookings-Admin for å be om at skjemaet legges til avtaletypen. Hvis du vil finne ut hvem bookingene dine Admin er, velger du ... overflytmeny og deretter Innstillinger. Velg Ansatte for å se en liste over alle som har tilgang til Bookings, og deres rolle som enten Admin, Planlegger, Gruppemedlem eller Seer.

   4. Mottakeren vil motta skjemaet i sin bestillingsbekreftelses-e-post, og statusen settes til Ikke startet. Når de har fullført skjemaet, oppdateres statusen for skjemaet til Fullført i bestillingsdetaljene, og administratorer, planleggere og gruppemedlemmer kan vise svarene fra avtaledetaljene.

8. Når du er klar, velger du Lagre. Når du nå oppretter en bestilling, vises den nye avtaletypen der.

   Viktig!: Hvis du er helsetjenesteleverandør, bør all informasjon fra deg eller pasientene i Teams (inkludert Forms-appen, Bookings-appen, møteopptak hvis aktivert av deg eller andre teams virtuelle avtaletjenester) som er nødvendig for kontinuitet eller oppbevaringsformål for medisinske journaler, lastes ned, kopieres og/eller noteres direkte i slike poster av deg. Denne tjenesten opprettholder ikke juridiske medisinske journaler eller et angitt postsett.

   Obs!: Kunder kan velge bort å motta tekstmeldinger når som helst. Les meldingen som sendes på forhånd, og hvis de ikke er egnet for bedriften din, kan du slå av denne funksjonen.

Ønsker du mer?

Legge til ansatte og vise en Bookings-kalender

Utføre en Bookings-avtale

Videoopplæring for Microsoft Teams