Opprett en avtaletype

Opprette en bestemt type avtale for Bookings-kalenderen i Microsoft Teams.
Prøv det!
-
I Bookings går du til Flere alternativer (...) > Innstillinger > Avtaletyper.
-
Velg Legg til avtaletype.
-
Legg til en tittel- og bekreftelsesmelding med detaljer. Du kan også formatere tekst og legge til koblinger i meldingen.
-
Hvis du vil la deltakerne bli med i en avtale fra en mobilnettleser, kan du slå på Tillat at de blir med fra en mobilnettleser.
-
Velg Send dem tekstmeldinger for å bekrefte og minne deltakerne om en avtale.
-
Du kan også sende en e-postpåminnelse:
-
Velg Endd en e-postpåminnelse for å sende en påminnelse til ansatte og deltakere.
-
Velg en mottaker, og velg hvor lang tid på forhånd du vil minne dem på en avtale.
-
Skriv inn en egendefinert e-postmelding om nødvendig, og velg deretter Ferdig.
-
-
Bare Bookings Admin kan legge til skjemaer i avtaletyper. Når planleggere oppretter en ny bestilling , inkluderes de forhåndsdefinerte koblede skjemaene i bestillingen.
-
Hvis du vil fjerne et forhåndsdefinert koblet skjema fra avtalen, velger du X på skjemakortet.
-
Hvis du vil koble et annet skjema til avtalen, velger du Legg til et skjema for å fylle ut. Velg fra skjemaene som er angitt som alternativer for denne avtaletypen, og velg Legg til.
-
Hvis du vil legge til et annet skjema i avtaletypen, kan du kontakte Bookings-Admin for å be om at skjemaet legges til avtaletypen. Hvis du vil finne ut hvem bookingene dine Admin er, velger du ... overflytmeny og deretter Innstillinger. Velg Ansatte for å se en liste over alle som har tilgang til Bookings, og deres rolle som enten Admin, Planlegger, Gruppemedlem eller Seer.
-
Mottakeren vil motta skjemaet i sin bestillingsbekreftelses-e-post, og statusen settes til Ikke startet. Når de har fullført skjemaet, oppdateres statusen for skjemaet til Fullført i bestillingsdetaljene, og administratorer, planleggere og gruppemedlemmer kan vise svarene fra avtaledetaljene.
-
-
Når du er klar, velger du Lagre. Når du nå oppretter en bestilling, vises den nye avtaletypen der.
Viktig!: Hvis du er helsetjenesteleverandør, bør all informasjon fra deg eller pasientene i Teams (inkludert Forms-appen, Bookings-appen, møteopptak hvis aktivert av deg eller andre teams virtuelle avtaletjenester) som er nødvendig for kontinuitet eller oppbevaringsformål for medisinske journaler, lastes ned, kopieres og/eller noteres direkte i slike poster av deg. Denne tjenesten opprettholder ikke juridiske medisinske journaler eller et angitt postsett.
Obs!: Kunder kan velge bort å motta tekstmeldinger når som helst. Les meldingen som sendes på forhånd, og hvis de ikke er egnet for bedriften din, kan du slå av denne funksjonen.