Opprett en egendefinert visning i et dokumentbibliotek

Du kan opprette egen definerte visninger av et dokument bibliotek for å vise elementer på en måte som gir mening for deg. Du kan for eksempel velge Kol onnene du vil vise og ordne dem i den rekkefølgen du ønsker. Du kan også sortere, filtrere eller gruppere elementer for å opprette en visning som passer dine behov. Når du er ferdig, gi visningen et navn og lagre den. En kobling til den egen definerte visningen vises i visning-menyen øverst i høyre hjørne av dokument biblioteks IDen der du opprettet visningen.

Bruk én eller flere av metodene nedenfor til å opprette en egen definert visning av et dokument bibliotek. Når du er ferdig, kan du gi visningen et navn og lagre den. En kobling til den lagrede visningen vil vises på Vis-menyen i biblioteket der du opprettet den egen definerte visningen.

  1. Gå til dokument biblioteket der du vil opprette en egen definert visning.

  2. På siden dokument bibliotek klikker du + eller + Legg til kolonne.

  3. Hvis du vil opprette og legge til en ny Kol onne type som skal inkluderes i den egen definerte visningen, velger du Kol onne typen du vil legge til, gir den et navn og eventuelle andre data som trengs, og klikker Lagre. Hvis du har biblioteks eier eller administrator tillatelser for biblioteket der du vil opprette og legge til en ny Kol onne type, klikker du mer... for å gå til Bibliotek Innstillinger-siden der du kan opprette og legge til andre typer kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og legger til andre typer kolonner, kan du se opprette en visning.

    Velg Kol onnene som skal vises i et dokument bibliotek

  4. Hvis du vil velge hvilke kolonner du vil skal vises, klikker du Vis/Skjul kolonner, merker Kol onnene du vil vise eller skjule, og deretter klikker du Bruk.

    Rediger liste visning for dokument bibliotek

Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Administratoren kan ha den klassiske modusen angitt i dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfelle, kan du se opprette en visning.

  1. På overskrifts linjen på dokument biblioteks IDen klikker du + eller + Legg til kolonne.

  2. Klikk Vis/Skjul kolonner nederst i listen.

    Velg Kol onnene som skal vises i et dokument bibliotek

  3. Velg en kolonne fra listen i ruten Rediger visnings Kol onner , og dra og slipp, eller Bruk pil opp eller pil ned for å endre rekkefølgen Kol onnene skal vises i.

    Ordne kolonner i et dokument bibliotek

  4. Når du er ferdig med å ordne Kol onnene, klikker du Bruk.

    Obs!: Ser skjermen annerledes ut enn dette? Administratoren kan ha den klassiske modusen angitt i dokumentbiblioteket. Hvis det er tilfelle, kan du se opprette en visning.

  1. Pek på navnet på kolonnen du vil sortere etter, på siden dokument bibliotek, og klikk pil ned ved siden av Kol onne navnet.

    Sortere dokument bibliotek visning i Office 365

  2. Klikk ett av de to sorterings alternativene øverst i meny listen for å sortere elementene i dokument biblioteket. Hvilke alternativer som er tilgjengelige, avhenger av typen Kol onne data. Kolonnen som er endret , er for eksempel sortert alfabetisk mens den endrede kolonnen er sortert etter dato--eldre til nyere eller nyere til eldre. Du kan også sortere etter størrelse--mindre til større eller større til mindre.

  1. Pek på navnet på kolonnen du vil filtrere etter, på siden dokument bibliotek, og klikk pil ned ved siden av Kol onne navnet.

  2. Klikk Filtrer etter , og velg deretter verdien du vil bruke til å filtrere elementene i Filtrer etter panel. Bare elementer som Sams varer med verdien du har valgt, vises i listen.

    Velg hvilken verdi eller hvilke verdier du vil filtrere etter.

  3. Du kan også klikke Åpne filter ruten Knappen åpne filter rute .

    Dokument filtrerings rute

  4. Hvis du vil fjerne et filter, Kol onne overskriften, klikker du Fjern filtre.

  1. Pek på navnet på kolonnen du vil gruppere etter, på siden dokument bibliotek, og klikk pil ned ved siden av Kol onne navnet.

  2. Klikk Grupper etter for å gruppere elementene i dokument biblioteket etter valgt kolonne.

    Dokument bibliotek gruppe ved å vise i Office 365

  3. Hvis du vil fjerne grupperingen, klikker du Grupper etter på nytt.

  1. Når du har opprettet en egen definert visning, vises en * ved siden av navnet på visningen øverst til høyre på siden dokument bibliotek for å angi at visningen er endret. Hvis du vil lagre endringene, klikker du visnings alternativer og deretter Lagre visning som.

    Klikk Lagre som for å lagre oppdatert eller ny visning

  2. Skriv inn et navn på visningen i Lagre som -boksen, og klikk deretter Lagre. En kobling til den egen definerte visningen vises nå på Vis-menyen i biblioteket der du opprettet visningen, og * vil forsvinne.

Slik endrer du en egen definert visning av et dokument bibliotek:

  1. Gå til den egen definerte visningen du vil endre.

  2. Hvis du vil legge til en ny Kol onne type, klikker du knappen Legg til kolonne + Legg til kolonne eller +. Herfra kan du legge til en vanlig Kol onne type eller klikke mer... for å opprette egen definerte typer. Hvis kolonnen allerede finnes, klikker du Vis/Skjul kolonner.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et bibliotek.

    Klikk Legg til kolonne, og velg deretter fra listen
  3. Gjør endringene i den egen definerte visningen du vil bruke, og klikk deretter Vis alternativer Vise Alternativer-knappen . Navnet som vises i visnings alternativer , er navnet på gjeldende visning. Som standard er det alle dokumenter.

  4. Klikk Lagre visning somVis alternativer -menyen.

  5. Oppdater eller endre navnet i dialog boksen Lagre som , og klikk Lagre.

Angi standardvisningen for et dokumentbibliotek

Hvis du vil angi standard visningen for et dokument bibliotek, går du til visningen du vil angi som standard, og deretter klikker du Angi gjeldende visning som standard i Vis-menyen.

Slett en egendefinert visning av et dokumentbibliotek

Hvis du vil slette en egen definert visning av et dokument bibliotek, må du ha biblioteks eier eller administrator tillatelser for biblioteket der du vil slette den egen definerte visningen. Se slette en egen definert visning av et dokument bibliotek for Fremgangs måten for å slette en egen definert visning av et dokument bibliotek.

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×