Opprette egendefinerte menyer og hurtigmenyer ved hjelp av makroer

I dette trinnet oppretter du en makrogruppe, der hver makro vil være en egen kommando på hurtigmenyen.

Hva er en makrogruppe?

En makrogruppe er et enkelt makroobjekt som inneholder to eller flere uavhengige makroer. De enkelte makroene identifiseres ved å skrive inn et navn for hver makro i Makronavn-kolonnen. I illustrasjonen nedenfor er Macro3 en makrogruppe. NotFoundMsg og FoundMsg er enkeltmakroer i gruppen, og hver makro består av to makrohandlinger.

1. Klikk på Makro i Annet-gruppen på Opprett-fanen. Hvis denne kommandoen er utilgjengelig, klikker du på pilen under en av knappene Modul eller Klassemodul, og deretter klikker du på Makro.

2. Klikk Makronavn iVis/skjul-gruppen på Utforming-fanen for å vise Makronavn-kolonnen.

3. Gjør følgende for hver kommando du vil bruke på den egendefinerte hurtigmenyen:

   • Skriv inn teksten du vil vise på hurtigmenyen (for eksempel Skriv ut rapport eller Lagre) i Makronavn-kolonnen.

     1. Obs!: Hvis du vil opprette en tilgangstast slik at du kan bruke tastaturet til å velge kommandoen, skriver du inn et amper-tegn (&) før bokstaven du vil skal være tilgangstasten i kommandonavnet (for eksempel &Lagre). Denne bokstaven blir understreket på menyen.

   • Velg den første handlingen du vil skal skje, i Handling-kolonnen når du klikker kommandoen på hurtigmenyen.

   • Hvis det er flere handlinger du vil utføre når du velger denne kommandoen, legger du dem til på de etterfølgende linjene. La makronavncellen stå tom for hver etterfølgende handling.

     1. Obs!: Hvis du vil opprette en linje mellom to menykommandoer, skriver du inn en bindestrek (-) i Makronavn-kolonnen mellom de aktuelle menykommandoene.

4. Lagre og gi navn til makroen, for eksempel mcrShortcutMenuCommands.

Illustrasjonen nedenfor viser en eksempelmakrogruppe for en egendefinert meny eller hurtigmeny.

Dette trinnet kan virke overflødig, men hvis du vil opprette hurtigmenyen fra makrogruppen som du opprettet i trinn 1, må du opprette en ny makro som inneholder makrohandlingen LeggMeny. Denne makroen kalles noen ganger «menymakroen».

1. Klikk på Makro i Annet-gruppen på Opprett-fanen. Hvis denne kommandoen er utilgjengelig, klikker du på pilen under en av knappene Modul eller Klassemodul, og deretter klikker du på Makro.

2. Velg LeggMeny i Handling-listen på den første linjen i makroen.

3. Skriv inn navnet på menyen (for eksempel Rapportkommandoer) i Menynavn-boksen under Handlingsargumenter. Dette argumentet er ikke obligatorisk, men anbefales hvis du i trinn 3 planlegger å legge til menyen på en båndfane (for eksempel Tillegg-fanen i et skjema eller en rapport). Hvis menyen er lagt til som en hurtigmeny i trinn 3, ignoreres argumentet Menynavn.

4. Skriv inn navnet på makroen du opprettet i trinn 1, i boksen Menymakronavn.

5. Lagre og gi navn til makroen, for eksempel mcrAddShortcutMenu.

Følgende illustrasjon viser en eksempelmenymakro som oppretter menyen vi utformet i trinn 1.

Avhengig av hvor du vil at menyen skal vises, kan du bruke én eller flere av følgende prosedyrer.

• Legge til menyen på fanen Add-Ins skjema eller rapport

  Bruk denne fremgangsmåten hvis du vil at menyen skal vises på Tillegg-fanen for et bestemt skjema eller en bestemt rapport, som vist i illustrasjonen nedenfor:

  

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten der du vil at menyen skal vises, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Klikk på Egenskapsark i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

  3. Merk hele objektet ved å velge Skjema eller Rapport fra listen øverst i oppgaveruten Egenskapsside.

  4. Skriv inn navnet på makroen du opprettet i trinn 2 i egenskapsboksen Hurtigmeny i kategorien Annet på egenskapssiden (i dette eksemplet «mcrAddShortcutMenu»).

     Neste gang du åpner skjemaet eller rapporten, vises Fanen Tillegg på båndet. Klikk fanen for å se menyen.

     Hvis du vil ha mer informasjon om tilpassingsteknikker for båndet, for eksempel for å legge til egendefinerte faner eller skjule standardfanene, kan du se artikkelen Opprette et egendefinert bånd i Access.

     Båndet er en komponent i Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent.

• Legge til menyen som en hurtigmeny for et skjema, en rapport eller en kontroll

  Bruk denne fremgangsmåten hvis du vil at menyen skal vises når du høyreklikker et bestemt skjema, en rapport eller en kontroll, som vist i illustrasjonen nedenfor:

  

  1. Høyreklikk skjemaet eller rapporten i navigasjonsruten der du vil at hurtigmenyen skal vises, og klikk deretter Utformingsvisning.

  2. Klikk på Egenskapsark i Vis/skjul-gruppen på Utforming-fanen.

  3. Merk kontrollen eller objektet du vil knytte hurtigmenyen til.

     Obs!: Hvis du vil merke hele objektet, velger du Skjema eller Rapport fra listen øverst i oppgaveruten Egenskapsside.

  4. Skriv inn navnet på makroen du opprettet i trinn 2 i egenskapsboksen Hurtigmenylinje på Andre-fanen på egenskapssiden (i dette eksemplet «mcrAddShortcutMenu»).

• Legge til menyen som en global hurtigmeny

  Denne fremgangsmåten erstatter alle standard hurtigmenyer i den gjeldende databasen. Egendefinerte hurtigmenyer som du har knyttet til bestemte skjemaer, rapporter eller kontroller, påvirkes ikke.

  1. Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk deretter Alternativer for Access.

  2. Klikk på Gjeldende database i dialogboksen Alternativer for Access.

  3. Skriv inn navnet på makroen du opprettet i trinn 2 i boksen Hurtigmenylinje under Alternativer for bånd og verktøylinje i trinn 2 (i dette eksemplet «mcrAddShortcutMenu»).

• Egendefinerte hurtigmenyer erstatter standard hurtigmenyer for objektene de er knyttet til. Hvis du vil beholde bestemte Access-kommandoer som skal brukes på disse menyene, kan du bruke handlingen RunCommand til å plassere kommandoene i makrogruppene for menyene du vil ha dem i.

• En egendefinert hurtigmeny som er knyttet til en kontroll, erstatter alle andre egendefinerte hurtigmenyer som er definert i databasen. En egendefinert hurtigmeny som er knyttet til et skjema eller en rapport, erstatter en egendefinert global hurtigmeny.

• Når du angir en menymakro for et skjema eller en rapport eller for databasen, kjører Access denne menymakroen hver gang skjemaet, rapporten eller databasen åpnes. Hvis du gjør endringer i menymakroen eller makrogruppen som definerer kommandoene mens skjemaet, rapporten eller databasen er åpen, må du lukke skjemaet, rapporten eller databasen og åpne den på nytt for å se endringene.

• Hvis du vil undermeny, følger du trinn 1 for å opprette en egen makrogruppe som bare inneholder undermenykommandoene. Deretter følger du trinn 1 på nytt for å definere kommandoene for menyen på høyere nivå. Legg til undermenyen som et element i makrogruppen på høyere nivå ved hjelp av makrohandlingen LeggMeny. Illustrasjonen nedenfor viser makrogruppen for en meny som inneholder en undermeny, og viser deretter hurtigmenyen. Den tredje linjen i makrogruppen oppretter undermenyen Eksporter til ...(mcrSubMenu).

  

  Du kan opprette flere nivåer med undermenyer ved hjelp av LeggTilMeny-handlinger i makrogruppene for hvert menynivå. Pass på å angi en verdi for menynavnargumentet for hver LeggMeny-handling, ellers vises undermenyen som en tom linje i menyen på høyere nivå.

• Makrobetingelser støttes bare i menymakroen på øverste nivå. Du kan med andre ord bruke en betingelse i en menymakro til å avgjøre om en bestemt meny eller hurtigmeny skal vises, men bare for menyene på det øverste nivået. Du kan ikke bruke betingelser til å vise eller skjule kommandoer eller undermenyer på menyene. Du kan også bruke en betingelse til å skjule eller vise en egendefinert hurtigmeny eller global hurtigmeny.

• Eventuelt kan menymakroen som du oppretter i trinn 2, være en del av en makrogruppe. Hvis du for eksempel har flere hurtigmenyer for forskjellige objekter eller kontroller, kan du opprette ett enkelt makroobjekt som inneholder alle de nødvendige menymakroene. Pass på at du viser kolonnen Makronavn og skriver inn et unikt navn for hver makro. I trinn 3 bruker du følgende notasjon til å referere til makroen: macrogroupname.macroname. For eksempel mcrAddShortcutMenus.AddMenu2.

Til toppen av siden