Et langt tekstfelt kan være nyttig for lagring av store mengder informasjon, for eksempel notater, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst lagrer opptil 65 536 alfanumeriske tegn og støtter rik tekstformatering, for eksempel forskjellige farger, skrifter og utheving.
Hva vil du gjøre?
Legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning
Du kan legge til et langt tekstfelt i dataarkvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Lang tekst fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Klikk Lagre, og skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
-
Velg Klikk for å legge til , og velg deretter Lang tekst fra listen.
-
Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
-
Lagre endringene.
Legge til et langt tekstfelt i utformingsvisning
Du kan legge til et langt tekstfelt i utformingsvisning.
Legg til i en eksisterende tabell
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Skriv inn navnet på feltet Lang tekst i Feltnavn-kolonnen i utformeren. For eksempel: «Adresse», «Notater» eller «Kommentarer».
-
Klikk datatypekolonnen ved siden av feltnavnet, og velg Lang tekst fra listen.
-
Lagre endringene.
Legg til i en ny tabell
-
Klikk på Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
-
Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og klikk Utformingsvisning på hurtigmenyen.
-
Hvis dialogboksen Lagre som vises, angir du et navn for den nye tabellen.
-
Merk den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv inn et navn for feltet. Vanligvis brukes navn som «Kommentarer» eller «Notater» på et langt tekstfelt.
-
Klikk datatypekolonnen ved siden av feltnavnet, og velg Lang tekst fra listen.
-
Lagre endringene.
Hvis du binder et skjema eller en rapporttekstboks til feltet Lang tekst, må du også angi egenskapen Tekstformat for tekstboksen til Rik tekst.
Angi eller endre feltegenskaper for lang tekst
Du kan bruke dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel Er obligatorisk eller Unik, men bruke utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert inndatamaske eller bildetekst.
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
-
Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å klikke
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et langt tekstfelt
Du kan bruke dataarkvisning eller utformingsvisning til å fjerne et langt tekstfelt fra en tabell.
Viktig!: Når du sletter et langt tekstfelt som inneholder data, mister du dataene permanent, og du kan ikke angre slettingen. Du bør sikkerhetskopiere databasen før du sletter tabellfelt eller andre databasekomponenter.
Slett i dataarkvisning
-
Åpne en tabell i Dataarkvisning.
-
Finn feltet Lang tekst, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og klikk Slett felt.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Slett i utformingsvisning
-
Åpne tabellen i Utformingsvisning.
-
Høyreklikk på radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av Feltet Lang tekst, og klikk Slett rader.
-
Klikk på Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for langt tekstfelt
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et langt tekstfelt i en tabell, kan du angi og endre en rekke egenskaper for feltet. Denne tabellen viser feltegenskapene for lang tekst og beskriver hva hver enkelt gjør, inkludert konsekvensene av å angi eller endre egenskapene.
|
Egenskap |
Bruk |
|
Format |
Skriv inn egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som er definert her, vises i dataark, skjemaer og rapporter. |
|
Tittel |
Angir navnet på Tekst-feltet. Egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn. |
|
Standardverdi |
Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. Hvis du for eksempel angir en verdi som «Skriv inn opptil 65 kB med tekst». Dette minner brukerne på at de kan skrive inn 255 tegn. |
|
Validation Rule |
Angir krav for data som er angitt i en post, et felt eller en kontroll. Når du skriver inn data som bryter med regelen som er definert for feltet, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2 048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker valideringsregler, kan du se artikkelen Begrense inndata ved hjelp av en valideringsregel. |
|
Valideringstekst |
Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se artikkelen Begrense inndata ved hjelp av en valideringsregel. |
|
Obligatorisk |
Når den er satt til Ja, må du angi en verdi i feltet eller i kontroller som er bundet til feltet, og verdien kan ikke være Null. |
|
Tillat tom streng |
Når du er satt til Ja, kan du skrive inn tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ingen tegn, og du bruker dem til å angi at det ikke finnes noen verdi for et felt. Du angir en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom («»). |
|
Indeksert |
Du kan bruke indekser til å øke hastigheten på spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre brukere i å skrive inn duplisert informasjon. Valg:
|
|
Unicode-komprimering |
Access bruker Unicode til å representere data i feltene Kort tekst, Lang tekst og Hyperkobling. Unicode tar opp mer lagringsplass fordi den bruker 2 byte per tegn i stedet for ett. Standardverdien for Unicode-komprimeringsegenskapen for et kort tekst-, langtekst- eller hyperkoblingsfelt er Ja for å redusere filstørrelsen. Når den settes til Ja, komprimeres alle tegn med den første byten 0 når det lagres og dekomprimeres når det hentes. Data i et langt tekstfelt komprimeres ikke med mindre det krever 4096 byte eller mindre lagringsplass etter komprimering. Derfor kan innholdet i et langt tekstfelt komprimeres i én post, men kan ikke komprimeres i en annen post. |
|
IME-modus |
Angir et Input Method Editor, et verktøy for bruk av engelske versjoner av Access med filer som er opprettet på japansk eller koreansk. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
IME-setningsmodus |
Angir datatypen du kan skrive inn med en Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1. |
|
Smartflagg |
Bare i Access 2010 angir du ett eller flere smartflagg for feltet og eventuelle kontroller som er bundet til feltet. Smartflagg er komponenter som gjenkjenner datatypene i et felt og lar deg utføre handlinger basert på denne typen. Et smartflagg kan for eksempel starte en ny e-postmelding eller legge til adressen i en liste over kontakter i et e-postadressefelt. Klikk |
|
Tekstformat |
Aktiverer eller deaktiverer rik tekstredigering. Velg rik tekst for å aktivere rik tekstredigering. Hvis du aktiverer rik tekstredigering for feltet og deretter binder en tekstbokskontroll til feltet, må du også aktivere rik tekstredigering for kontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon om formatering av data som rik tekst, kan du se Opprette eller slette et felt for rik tekst. |
|
Justere tekst |
Angir justeringen for data i et langt tekstfelt. Du har disse valgene:
|
|
Bare tilføy |
Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:
Advarsel! Hvis denne egenskapen angis til Nei, slettes loggen for eksisterende feltverdi. |
