Opprette en ekstern referanse (kobling) til et celle område i en annen arbeids bok

Du kan referere til innholdet i celler i en annen arbeids bok ved å opprette en ekstern referanse formel. En ekstern referanse (også kalt en kobling) er en referanse til en celle eller et område i et regne ark i en annen Excel-arbeidsbok, eller en referanse til et definert navn i en annen arbeids bok.

  1. Åpne arbeids boken som skal inneholde den eksterne referansen (mål arbeids boken) og arbeids boken som inneholder dataene du vil koble til (kilde arbeids boken).

  2. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

  3. Skriv inn = (likhets tegn).

    Hvis du vil bruke en funksjon, for eksempel Summer, skriver du inn funksjons navnet etterfulgt av en venstre parentes. For eksempel = Summer (.

  4. Bytt til kilde arbeids boken, og klikk deretter regne arket som inneholder cellene du vil koble.

  5. Merk cellen eller cellene du vil koble til, og trykk Enter.

    Obs!: Hvis du merker flere celler, for eksempel = [SourceWorkbook.xlsx] Ark1! $A $1: $A $10, og har en gjeldende versjon av Microsoft 365, kan du ganske enkelt trykke Enter for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers må formelen angis som en eldre matriseformel ved å trykke CTRL + SKIFT + ENTER. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se retningslinjer og eksempler på matriseformler.

  6. Excel kommer tilbake til mål arbeids boken og viser verdiene fra kilde arbeids boken.

  7. Legg merke til at Excel vil returnere koblingen med absolutte referanser, så hvis du vil kopiere formelen til andre celler, må du fjerne dollar ($)-tegnene:

    = [SourceWorkbook.xlsx] Ark1! $ A$1

    Hvis du lukker kilde arbeids boken, vil Excel automatisk føye til filbanen i formelen:

    = ' C:\Reports\ [SourceWorkbook.xlsx] Ark1 '! $A $1

  1. Åpne arbeids boken som skal inneholde den eksterne referansen (mål arbeids boken) og arbeids boken som inneholder dataene du vil koble til (kilde arbeids boken).

  2. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

  3. Skriv inn = (likhets tegn).

  4. Bytt til kilde arbeids boken, og klikk deretter regne arket som inneholder cellene du vil koble.

  5. Trykk på F3, Velg navnet du vil koble til, og trykk på Enter.

    Obs!: Hvis det navngitte området refererer til flere celler, og du har en gjeldende versjon av Microsoft 365, kan du ganske enkelt trykke Enter for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers må formelen angis som en eldre matriseformel ved å trykke CTRL + SKIFT + ENTER. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se retningslinjer og eksempler på matriseformler.

  6. Excel kommer tilbake til mål arbeids boken og viser verdiene fra det navngitte området i kilde arbeids boken.

  1. Åpne mål arbeids boken og kilde arbeids boken.

  2. I mål arbeids boken går du til formler > definerte navn > definerer navn.

    Definerte navn-gruppen på båndet

  3. Skriv inn et navn på området i navn -boksen i dialog boksen nytt navn .

  4. Slett innholdet i refererer til -boksen, og hold deretter markøren i boksen.

    Hvis du vil at navnet skal bruke en funksjon, skriver du inn funksjons navnet og plasserer deretter markøren der du vil ha den eksterne referansen. Skriv for eksempel = Summer (), og plasser deretter markøren mellom parentesene.

  5. Bytt til kilde arbeids boken, og klikk deretter regne arket som inneholder cellene du vil koble.

  6. Merk cellen eller celle området du vil koble, og klikk OK.

    Legge til et definert navn i en ekstern arbeids bok fra formler > definerte navn > definere navn > nytt navn.

Eksterne referanser er spesielt nyttige når det ikke er praktisk å ha store regne ark modeller sammen i samme arbeids bok.

  • Slå sammen data fra flere arbeids bøker    Du kan koble arbeids bøker fra flere brukere eller avdelinger og deretter integrere de relevante dataene i en sammendrags arbeids bok. På denne måten trenger du ikke å endre sammendrags arbeids boken manuelt når kilde arbeids bøker endres.

  • Opprette forskjellige visninger av dataene    Du kan skrive inn alle dataene i én eller flere kilde arbeids bøker, og deretter opprette en rapport arbeids bok som inneholder eksterne referanser til bare de relevante dataene.

  • Effektivisere store, komplekse modeller    Ved å bryte ned en komplisert modell til en serie med gjensidig avhengige arbeids bøker, kan du arbeide på modellen uten å åpne alle de tilknyttede arkene. Mindre arbeids bøker er enklere å endre, ikke krever så mye minne, og er raskere å åpne, lagre og beregne.

Formler med eksterne referanser til andre arbeids bøker vises på to måter, avhengig av om kilde arbeids boken, den som leverer data til en formel, er åpen eller lukket.

Når kilden er åpen, inkluderer den eksterne referansen arbeids bok navnet i hake parenteser ([]), etterfulgt av regne ark navnet, et utrops tegn (!) og cellene som formelen avhenger av. Formelen nedenfor legger for eksempel til cellene C10: C25 fra arbeids boken som heter Budget.xls.

Ekstern referanse

= Summer ([Budget.xlsx] årlig! C10: C25)

Når kilden ikke er åpen, inkluderer den eksterne referansen hele banen.

Ekstern referanse

= Summer (' C:\Reports\ [Budget.xlsx] årlig '! C10: C25)

Obs!: Hvis navnet på det andre regne arket eller den andre arbeids boken inneholder mellomrom eller ikke-alfabetiske tegn, må du omslutte navnet (eller banen) innenfor enkle anførsels tegn, som i eksemplet ovenfor. Excel vil automatisk legge til disse for deg når du velger kilde området.

Formler som kobler til et definert navn i en annen arbeids bok, bruker arbeids bok navnet etterfulgt av et utrops tegn (!) og navnet. Formelen nedenfor legger for eksempel til cellene i området kalt salg fra arbeids boken som heter Budget.xlsx.

Ekstern referanse

= SUMMER (Budget.xlsx! Selgeren

  1. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

  2. Skriv inn = (likhets tegn).

    Hvis du vil bruke en funksjon, for eksempel Summer, skriver du inn funksjons navnet etterfulgt av en venstre parentes. For eksempel = Summer (.

  3. Bytt til regne arket som inneholder cellene du vil koble til.

  4. Merk cellen eller cellene du vil koble til, og trykk Enter.

    Obs!: Hvis du merker flere celler (= Ark1! A1: A10) og har en oppdatert versjon av Microsoft 365, kan du ganske enkelt trykke Enter for å bekrefte formelen som en dynamisk matriseformel. Ellers må formelen angis som en eldre matriseformel ved å trykke CTRL + SKIFT + ENTER. Hvis du vil ha mer informasjon om matriseformler, kan du se retningslinjer og eksempler på matriseformler.

  5. Excel går tilbake til det opprinnelige regne arket og viser verdiene fra kilde regne arket.

Opprette en ekstern referanse mellom celler i ulike arbeids bøker

  1. Åpne arbeids boken som skal inneholde den eksterne referansen (mål arbeids boken, også kalt formel arbeids boken) og arbeids boken som inneholder dataene du vil koble til (kilde arbeids boken, også kalt data arbeids boken).

  2. Merk cellen eller cellene du vil koble i kilde arbeids boken.

  3. Trykk CTRL + C , eller gå til hjem ->- utklippstavle> Kopier.

  4. Bytt til mål arbeids boken, og klikk deretter regne arket der du vil at de koblede dataene skal plasseres.

  5. Merk cellen der du vil plassere de koblede dataene, og gå deretter til hjem> utklippstavle> Lim inn> Lim inn kobling.

  6. Excel vil returnere dataene du kopierte fra kilde arbeids boken. Hvis du endrer det, blir den automatisk endret i mål arbeids boken når du oppdaterer nett leser vinduet.

  7. Hvis du vil bruke koblingen i en formel, skriver du inn = foran koblingen, velger en funksjon, skriver inn (og deretter skriver du inn ) etter koblingen.

Opprette en kobling til et regne ark i samme arbeids bok

  1. Merk cellen eller cellene der du vil opprette den eksterne referansen.

  2. Skriv inn = (likhets tegn).

    Hvis du vil bruke en funksjon, for eksempel Summer, skriver du inn funksjons navnet etterfulgt av en venstre parentes. For eksempel = Summer (.

  3. Bytt til regne arket som inneholder cellene du vil koble til.

  4. Merk cellen eller cellene du vil koble til, og trykk Enter.

  5. Excel går tilbake til det opprinnelige regne arket og viser verdiene fra kilde regne arket.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet, eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Definere og bruke navn i formler

Finne koblinger (eksterne referanser) i en arbeids bok

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×