Uten mulighet til å komme innom en kollegas skrivebord, vender folk seg til direktemeldinger, e-postmeldinger og ikke-planlagte samtaler. Disse gjør eksternt samarbeid mulig, men noen føler seg overveldet av antall forskjellige kanaler og volumet av kommunikasjon.
Husk å kommunisere med kollegene dine om hva kommunikasjonsinnstillingene dine er, og spør også om deres. Vurder å ha et gruppemøte der du eksplisitt angir kommunikasjonsregler. Noen eksempler:
-
Er teamet vårt i orden med spontane videosamtaler?
-
Er teamet vårt i orden med spontane lydsamtaler?
-
Hvis statusen er satt til Ikke forstyrr, bør jeg ikke sende deg en melding, eller er det greit å sende melding, men har en forventning om at du ikke vil svare umiddelbart?
-
Foretrekker du e-post eller Teams-meldinger? Når foretrekker du den ene fremfor den andre?
-
I gruppemøter rekker vi opp hånden i Teams , eller kan vi hoppe inn når som helst?
-
Hva er reglene for direktemeldinger og e-post etter arbeidstid?
-
Hvilke typer spørsmål er nyttige å stille via chat, og hvilke spørsmål beholdes bedre for e-post?
-
Hvilke tider på dagen er du tilgjengelig for møter? Og for chat?
-
Hvor ofte vil dere oppdatere hverandre ved fremdrift – enten i et møte eller asynkront?
