Du kan opprette og dele lister som hjelper deg med å spore problemer, ressurser, rutiner, kontakter, beholdning og mer. Start fra en mal, Excel-fil eller fra grunnen av. Hvis du er i Microsoft Teams, kan du se Komme i gang med lister i Teams.
Obs!
Opprette en liste
-
Velg +Ny liste fra Lister-appen i Microsoft 365. (Hvis du vil gå til Lister-appen, velger du startprogrammet for apper i Microsoft 365
Velg + Ny > liste fra hjemmesiden for SharePoint-området eller områdeinnholdssiden.
-
Velg ett av følgende alternativer fra siden Opprett en liste:
Obs!:
-
Visuelle oppdateringer for lister rulles gradvis ut over hele verden, noe som betyr at opplevelsen din kan avvike fra det som er beskrevet i denne artikkelen.
-
2000 lister og biblioteker som kombineres per nettstedssamling, er grensen (inkludert hovednettsted og eventuelle sekundære nettsteder) og deretter får du feilmelding: Beklager, noe gikk galt. Den forsøkte operasjonen er ikke tillatt fordi den overskrider terskelen for listevisning. Se Begrensninger for SharePoint.
-
Tom liste: Velg å starte en liste fra grunnen av. Legg til et listenavn, beskrivelse (valgfritt), og velg om du vil at listen skal vises i den venstre områdenavigasjonen. Når du er ferdig med å velge alternativer, velger du Opprett.
-
Fra Excel: Velg dette alternativet for å opprette en liste basert på et Excel-regneark.
-
Fra eksisterende liste: Velg dette alternativet for å spare tid og opprette en ny liste basert på kolonnene i en annen liste. Den nye listen starter med alle de samme kolonnene, men den inkluderer ikke noen av dataene fra den opprinnelige listen.
-
Maler: Velg en mal, for eksempel Problemsporing, for å se hvilke kolonner malen inneholder, og bla gjennom eksempeldata for å se hvordan den ser ut. Hvis du finner en mal du liker, velger du Bruk mal. Hvis du ikke ser noen du vil ha, velger du Tilbake for å gå tilbake til siden Opprett en liste. Mer informasjon om hvordan du oppretter en liste fra en mal eller om listemalene i Microsoft 365.
-
-
Når listen åpnes, legger du til et element i listen ved å velge + Ny eller Rediger i rutenettvisning. (Rutenettvisning lar deg legge til informasjon fritt i forskjellige rader eller kolonner.)
Hvis du vil legge til ulike typer informasjon i listen, velger du + Legg til kolonne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.
Tips!: Hvis du vil endre navnet på listen, velger du tittelen, skriver inn et nytt navn og velger deretter Lagre. Eller velg Åpne handlinger (...) på listeflisen på listesiden, og velg deretter Tilpass.
Hvis du vil endre listeegenskaper, sletter du listen, legger til tillatelser, behandler kolonner og andre oppdateringer, velger Innstillinger 
Opprette en liste på en klassiskSharePoint eller etSharePoint Server 2019 nettsted
-
Velg Innstillinger
-
Velg + Ny, og velg deretter Liste.
-
Skriv inn et navn for listen, og eventuelt en beskrivelse.
Navnet vises øverst i listen og kan vises i områdenavigasjon for å hjelpe andre med å finne det.
-
Velg Opprett.
-
Når listen åpnes, velger du + eller + Legg til kolonne for å legge til plass til flere typer informasjon i listen.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til kolonner, kan du se Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en liste basert på en eksisterende liste, kan du se Opprette en ny SharePoint-liste basert på kolonnene i en annen liste.
Hvis du vil endre egenskaper, sletter du listen, legger til tillatelser, behandler kolonner og en rekke andre oppdateringer, velger Innstillinger
Opprette lister fra andre typer listemaler
Du kan bruke SharePoint Server 2019 lister for mer enn en enkel liste. Du kan velge blant listemaler som koblinger, kalender, undersøkelse, problemsporing, kunngjøringer og mer.
Eksempel på kalenderapp
-
I dette eksemplet brukte vi kalenderen og valgte den innebygde kalenderappen for SharePoint. Det kan hende du ser andre kalendere som er bygget i firmaet eller som tilbys av en tredjepart.
-
Skriv inn et navn for appen du valgte, for eksempel Hendelseskalender, Juli-oppgaver eller Firmakontakter.
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.
-
SharePoint går tilbake til områdeinnholdssiden . Finn appen du nettopp opprettet i listen over områdeinnhold , og åpne den. SharePoint oppretter en standardversjon av appen, kalenderen, oppgavelisten eller appen du opprettet.
-
Du kan begynne å skrive inn data ved hjelp av +ny oppgave, redigere denne listen, Legge til eller hvilken måte den bestemte appen tilbyr for å legge til data.
Obs!: Noen listebaserte apper vises bare i det klassiske miljøet.
Avhengig av hvilken type app du velger, velger du Listeinnstillinger eller Liste-fanen fra båndet øverst på siden. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger, kan du se Rediger listeinnstillinger i SharePoint.
-
Velg Innstillinger
-
Skriv inn hvilken type listemal du vil bruke (egendefinert, oppgave, kalender og så videre) i søkeboksen, og velg Søk
-
Velg listemalappen du vil bruke.
-
Skriv inn et navn (obligatorisk).
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.
Hvis du vil angi en valgfri beskrivelse og tilleggsinformasjon, velger du Avanserte alternativer avhengig av den bestemte listeappen. Avanserte alternativer.
-
Velg OK.
-
Velg Side på siden der du vil legge til listen eller biblioteket, og velg deretter Rediger. Hvis du ikke ser sidefanen , velger du Innstillinger
Obs!: Hvis Rediger-kommandoen er deaktivert eller ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å redigere siden.
-
Velg stedet på siden der du vil at listen eller biblioteket skal vises, velg Sett inn, og velg deretter Appdel.
-
Velg appdelen for listen eller biblioteket, og velg deretter Legg til. I Legg til apper skal alle lister du opprettet, vises.
-
Når du er ferdig med å redigere siden, velger du Side-fanen og deretter Lagre. I noen tilfeller har du muligheten til å lagre som kladd eller lagre og publisere.
Viktig!: Noen sider kan ikke redigeres, for eksempel siden Områdeinnhold .
Her er et eksempel på en liste som ble lagt til på en side ved hjelp av de forrige trinnene.
-
Velg Side på siden der du vil minimere eller gjenopprette listen eller biblioteket, og velg deretter Rediger.
-
Pek på listen eller biblioteket, velg pil ned, og velg Minimer eller gjenopprett avhengig av gjeldende plassering av listen eller biblioteket, og velg deretter OK.
-
Når du er ferdig med å redigere siden, velger du Lagre. I noen tilfeller har du muligheten til å lagre som kladd eller lagre og publisere.
-
Trykk Ny på hjemmesiden for lister.
-
Trykk Tom liste under Opprett ny for å starte en liste fra grunnen av, eller velg et alternativ under Maler.
-
Tom liste starter en liste fra grunnen av.
-
Maler er forhåndsdefinerte, formålsbaserte alternativer som har kolonner som allerede er definert for deg. Velg en for å se hva den har, og om den er riktig for deg. Du kan endre kolonnene slik at de passer dine behov.
-
Start den tomme listen
-
Trykk Tom liste, og gi den et navn og en beskrivelse.
-
Velg en farge og et ikon.
-
Velg om du vil lagre den under Mine lister eller på et bestemt SharePoint-område.
-
Trykk Opprett.
En tom liste åpnes med en standard Tittel-kolonne til venstre.
-
Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til ny kolonne.
-
Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
-
Gjenta trinn 5 og 6 til du har definert alle kolonnene.
-
Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).
Starte en malbasert liste
-
Når du trykker en av malene, åpnes den slik at du kan se kolonnene og eksempeldataene den inneholder.
-
Bla gjennom malen for å se om den er riktig for deg.
Når du ruller vannrett, forblir kolonnedataene lengst til venstre i visningen, noe som bidrar til å holde de relaterte dataene i kontekst.
-
Når du har funnet malen du vil bruke, trykker du Bruk denne malen.
Den nye listen åpnes med alle de forhåndsdefinerte kolonnene fra malen.
-
Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til ny kolonne.
-
Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
-
Gjenta trinn 4 og 5 til du har definert eventuelle andre kolonner du vil bruke.
-
Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, trykker du kolonneoverskriften, blar til bunnen av innstillingene og trykker Slett kolonne.
-
Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).
-
Trykk Ny på hjemmesiden for lister.
-
Trykk Tom liste under Opprett ny for å starte en liste fra grunnen av, eller velg et alternativ under Maler.
-
Tom liste starter en liste fra grunnen av.
-
Maler er forhåndsdefinerte, formålsbaserte alternativer som har kolonner som allerede er definert for deg. Velg en for å se hva den har, og om den er riktig for deg. Du kan endre kolonnene slik at de passer dine behov.
-
Start den tomme listen
-
Trykk Tom liste, og gi den et navn og en beskrivelse.
-
Velg en farge og et ikon.
-
Velg om du vil lagre den under Mine lister eller på et bestemt SharePoint-område.
-
Trykk Opprett.
En tom liste åpnes med en standard Tittel-kolonne til venstre.
-
Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til kolonne.
-
Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
-
Gjenta trinn 5 og 6 til du har definert alle kolonnene.
-
Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).
Starte en malbasert liste
-
Når du trykker en av malene, åpnes den slik at du kan se kolonnene og eksempeldataene den inneholder.
-
Bla gjennom malen for å se om den er riktig for deg.
Når du ruller vannrett, forblir kolonnedataene lengst til venstre i visningen, noe som bidrar til å holde de relaterte dataene i kontekst.
-
Når du har funnet malen du vil bruke, trykker du Bruk denne malen.
Den nye listen åpnes med alle de forhåndsdefinerte kolonnene fra malen.
-
Hvis du vil legge til en kolonne, trykker du Mer og deretter Legg til kolonne.
-
Velg hvilken type kolonnedata du vil bruke, og definer deretter kolonneinnstillingene. Trykk på merket for å lagre kolonneinnstillingene.
-
Gjenta trinn 4 og 5 til du har definert eventuelle andre kolonner du vil bruke.
-
Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, trykker du kolonneoverskriften, blar til bunnen av innstillingene og trykker Slett kolonne.
-
Hvis du vil legge til et element i listen, trykker du Ny og skriver deretter inn dataene for hver kolonne. Merk av for å lagre elementet (eller trykk på × for å forkaste elementdataene uten å lagre).
Opprette en liste i SharePoint Server 2010
Du kan opprette en liste som du senere kan bruke på sidene. SharePoint Server 2010 inneholder mange typer listemaler, for eksempel kalender, undersøkelse og oppgaver.
-
Velg Områdehandlinger
Obs!: Et SharePoint-område kan endres betydelig. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kan du kontakte administratoren.
-
Velg én av kategoriene, for eksempel Kommunikasjon eller Sporing, og velg derfra.
Du kan også angi hvilken type listemal du vil opprette, i boksen Søk etter installerte elementer , for eksempel Kontakter eller Kalender, og deretter velge Søk
-
Skriv inn navnet på listen. Navn er obligatorisk.
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.
-
Hvis du vil angi andre alternativer for listen og angi andre alternativer, klikker du Avanserte alternativer og skriver inn beskrivelsen.
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger. Noen typer lister kan motta innhold via e-post. Hvis du planlegger å aktivere at listen skal motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen for listen i beskrivelsen slik at andre enkelt kan finne e-postadressen. Du kan endre beskrivelsen for en liste.
-
Hvis du vil legge til en kobling til hurtigstartpanelet, må du kontrollere at Ja er valgt i navigasjonsdelen.
-
Hvis det finnes en e-postinndeling , har administratoren aktivert lister på nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal kunne legge til innhold i denne listen ved å sende e-post, velger du Ja under Aktiver denne listen for å motta e-post. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for listen, i boksen E-postadresse . Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle typer lister.
-
Fullfør eventuelle andre alternativer, for eksempel å angi om en kalender fungerer som en gruppekalender i Kalender-appen .
-
Velg Opprett.
Med SharePoint Server 2010 kan du opprette lister fra sidene du redigerer. Dette hjelper deg med å opprette sidene og listene du trenger, mer effektivt og effektivt.
-
Velg Rediger-fanen fra en side, og velg deretter Rediger-kommandoen.
Obs!: Hvis redigeringskommandoen er deaktivert, har du kanskje ikke tillatelse til å redigere siden, kontakt systemansvarlig.
-
Velg siden der du vil legge til en ny liste, velg Sett inn-fanen , og velg deretter Ny liste.
Obs!: Hvis du ikke ser Rediger-fanen eller Ny liste er deaktivert, har du kanskje ikke tillatelsene som kreves for å opprette en liste. kontakt systemansvarlig.
-
Skriv inn listeflisen i dialogboksen Opprett liste, velg listetypen du vil opprette, og velg deretter OK.
Oppretting av en egendefinert liste ligner på oppretting av lister fra en mal, bortsett fra at den egendefinerte listen er opprettet med bare tre kolonner: Tittel, Opprettet av og Endret av. Når du har opprettet en egendefinert liste, kan du legge til kolonner og gjøre andre endringer i listen for å dekke behovene dine.
-
Velg Områdehandlinger
Obs!: Et SharePoint-område kan endres betydelig. Hvis du ikke finner et alternativ, for eksempel en kommando, knapp eller kobling, kan du kontakte administratoren.
-
Velg Egendefinert liste eller Egendefinert liste i dataarkvisning under Egendefinerte lister.
Obs!:
-
Bruk egendefinert liste når du primært vil bruke et skjema til å skrive inn og vise data i listen.
-
Bruk egendefinert liste i dataarkvisning når du primært vil bruke et rutenett, på samme måte som et regneark, til å skrive inn og vise data i listen. Dette er nyttig når du har flere elementer å oppdatere samtidig.
-
Du kan endre hvordan du skriver inn og viser data i en liste etter at en liste er opprettet.
-
-
Skriv inn navnet på listen. Navn er obligatorisk.
Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, det blir en del av nettadressen for listesiden, og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.
-
Skriv inn beskrivelsen for listen. (Valgfritt)
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger. Noen typer lister kan motta innhold via e-post. Hvis du planlegger å aktivere at listen skal motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen for listen i beskrivelsen slik at andre enkelt kan finne e-postadressen. Du kan endre beskrivelsen for en liste.
-
Hvis du vil legge til en kobling til hurtigstartlinjen, må du kontrollere at Ja er valgt i navigasjonsdelen.
-
Hvis det finnes en e-postinndeling , har administratoren aktivert lister på nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal kunne legge til innhold i denne listen ved å sende e-post, velger du Ja under Aktiver denne listen for å motta e-post. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for listen, i boksen E-postadresse . Dette alternativet er ikke tilgjengelig for alle typer lister.
-
Velg Opprett.
-
Velg Side på siden der du vil legge til listen eller biblioteket, og velg deretter Rediger. Hvis du ikke ser sidefanen , velger du Innstillinger
Obs!: Hvis Rediger-kommandoen er deaktivert eller ikke vises, har du kanskje ikke tillatelse til å redigere siden. Kontakt administratoren.
-
Velg stedet på siden der listen eller biblioteket vises, velg Sett inn, og velg deretter Appdel.
-
Velg appdelen for listen eller biblioteket, og velg deretter Legg til.
-
Når du er ferdig med å redigere siden, velger du Lagre. I noen tilfeller har du muligheten til å lagre som kladd eller lagre og publisere.
Her er et eksempel på en liste som ble lagt til på en side ved hjelp av de forrige trinnene.
Vil du gjøre det samme med biblioteker?
Hvis du vil opprette et bibliotek, kan du se Opprette et dokumentbibliotek.
Neste trinn med lister
Kolonner Konfigurer hvilken type informasjon en liste inneholder, ved å legge til og slette kolonner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.
Visninger Endre hvordan en liste vises ved å opprette visninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, endre eller slette en visning av en liste eller et bibliotek.
Mapper Legg til en undermappe i en liste. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en mappe i en liste.
