Opprette en områdeplan

En områdeplan er et visuelt verktøy som lar deg flytte og spore ressurser mellom områder i organisasjonen. Bruk Områdeplan-malen til å opprette en tegning som bruker områdefigurer og ressursfigurer til å spore den omtrentlige plasseringen av ressurser i en plantegning.

1. Åpne Visio.

2. Klikk Kart Områdeplaner og > Opprett i kategoriene Kart og Plantegninger.

3. Velg bilde- eller tegningstypen du vil legge til som bakgrunn i områdeplanen, på den første siden i oppstartsveiviseren for områdeplan,og klikk deretter Neste .

   Du kan legge til et eksisterende plantegningsbilde eller en tegning som bakgrunn, slik at du ikke trenger å opprette et senere.

4. Velg hvordan du vil legge til rom (mellomrom) i områdeplanen på neste side i veiviseren, og klikk deretter Neste.

   Du kan bruke et nytt eller eksisterende regneark, slik at du ikke trenger å skrive inn romnumre senere.

5. Se gjennom instruksjonene for hvordan du legger til mellomrom i tegningen på den siste veivisersiden, og klikk deretter Fullfør.

6. Hvis det er uplasserte mellomrom i vinduene Områdeutforsker eller Kategoriutforsker, legger du dem til i tegningen.

   1. Dra et uplassert område oppå området du vil angi som et mellomrom, for eksempel et kontor, fra vinduet Områdeutforsker eller Kategoriutforsker.

   2. Hvis du vil endre størrelsen på Område-figuren, drar du et , eller høyreklikker på Mellomrom-figurenog klikker Automatisk størrelse .

      Obs!: Ikke overlappe områdefigurer.

   3. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle områdefigurer, klikker du Visningsalternativer på Plan-fanen på båndet,klikker Mellomrom-fanen og velger deretter alternativene du vil bruke.

7. Hvis det ikke er mellomrom i vinduene Mellomromsutforsker eller Kategoriutforsker, gjør du ett av følgende:

   Legge til mellomrom manuelt

   1. Dra en Område-figur fra Ressurser-figurer over området du vil angi som et mellomrom, for eksempel et kontor.

   2. Hvis du vil endre størrelsen på Område-figuren, drar du et , eller høyreklikker på Mellomrom-figurenog klikker Automatisk størrelse .

      Obs!: Ikke overlappe områdefigurer.

   3. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren og klikker Data >Figurdata..

   4. Klikk Navn-feltet i Figurdata-ruten, og skriv deretter inn områdeidentifikatoren, for eksempel kontorromnummer.

      Hvis du planlegger å importere data fra et regneark eller en database senere, må du angi en verdi i Navn-feltet. Verdien du angir, må samsvare med en unik identifikator i regnearket eller databasen. Hvis for eksempel verdien til et kontorromnummer i databasen er 1N101, skriver du inn 1N101 i Navn-feltet.

   5. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle Område-figurer, klikker du Visningsalternativer på Plan-fanen, klikker Mellomrom-fanen og velger deretter alternativene du vil bruke.

   Importere mellomromsdata

   1. Klikk Importer data på Plan-fanen på båndet.

   2. Velg Store dem i Explorer-vinduet under Uplasserte data, og klikk Neste. I neste vindu blir du bedt om å velge datakilden (fra Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC), og basert på valget ditt blir du bedt om å velge filer, adressebøker, datatyper, serverkonfigurasjon eller andre datakilder. Skriv inn dataene etter behov.

   3. Når du blir spurt om hva slags figur du vil legge til i tegningen, velger du en Område-figur.

   4. Dra uplasserte mellomrom fra vinduet Områdeutforsker ellerKategoriutforsker til tegningssiden.

8. Legg til ressurser (for eksempel personer og aktiva) i tegningen ved å gjøre ett av følgende:

   Legge til ressurser manuelt

   1. Dra enressursfigur fra Ressurser til den aktuelle Område-figuren i tegningen.

   2. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren og klikker Data >Figurdata..

   3. Klikk Navn-feltet i Figurdata-vinduet, og skriv deretter inn ressursnavnet.

   Importere ressursdata

   1. Klikk Importer data på Plan-fanen på båndet.

   2. Følg sidene i veiviseren for å importere data til områdeplanen.

      Hvis veiviseren for import av data ikke kan plassere dataene i tegningen, lagrer veiviseren dataene i vinduene Områdeutforsker og Kategoriutforsker under Uplasserte data.

   3. Hvis du vil knytte en uplassert ressurs til et mellomrom, drar du en ressurs fra Uplasserte data til det aktuelle området i områdeutforskeren.

      Du kan også dra uplasserte resouces til de aktuelle områdefigurene i tegningen.

   Obs!: 

   • Hver side i tegningen kan representere en etasje i anlegget, så lenge alle etasjene er i samme bygning. Du kan også dele etasjer på tvers av flere sider.

   • Hvis du ikke trenger en detaljert plantegning av bygningen, kan du bruke tegneverktøy fra tegneverktøylinjen Visio til å skissere plantegningen, eller bare dra områdefigurer til tegningssiden for å angi kontorer.

   • Når du er ferdig med å opprette områdeplanen, låser du mellomromslaget for å hindre utilsiktede endringer i Område-figurene. Hvis du vil låse mellomromslaget, klikker du Lagegenskaper på Vis-menyen, og deretter merker du av for Lås for Mellomrom-laget.