Opprette en områdeplan

En områdeplan er et visuelt verktøy som gjør det mulig å flytte og spore ressurser mellom mellomrom i organisasjonen. Bruk Områdeplan-malen til å opprette en tegning som bruker plass figurene og ressursen til å spore omtrent hvor ressurser i en plantegning.

1. Åpne Visio.

2. Klikk Områdeplan i kategorien kart og plantegninger mal/> Opprett.

3. Velg hvilken type bilde eller tegningen du vil legge til som en bakgrunn i din områdeplan på den første siden i Oppstartsveiviseren for områdeplan, og klikk deretter Neste.

   Du kan legge til en eksisterende plantegning eller tegning som bakgrunn, slik at du ikke trenger å opprette en senere.

4. På neste side i veiviseren velger du hvordan du legger til ROM (områder) din områdeplan, og klikk deretter Neste.

   Du kan bruke et nytt eller eksisterende regneark slik at du ikke trenger å skrive inn ROM tall senere.

5. På siste side i veiviseren, se gjennom instruksjonene for hvordan du legger til områder i tegningen, og klikk deretter Fullfør.

6. Hvis det finnes Uplasserte områder i Plass Explorer eller Kategori Explorer-vinduet, kan du legge dem til i tegningen.

   1. Dra et uplassert området over området du vil angi som et område, for eksempel en office fra Plass Explorer eller Kategori Explorer-vinduet.

   2. Hvis du vil endre størrelsen på område-figuren, drar du en utvalg håndtaket , eller Høyreklikk område-figuren og klikk Automatisk størrelse.

      Obs!: Ikke Overlapp område-figurer.

   3. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle figurer som mellomrom, i kategorien Planlegge på båndet, klikker du Visningsalternativer, klikk kategorien mellomrom, og velg deretter de ønskede alternativene.

7. Hvis det er ingen mellomrom i Plass Explorer eller Kategori Explorer-vinduet, gjør du ett av følgende:

   Legge til mellomrom manuelt

   1. Dra en område-figur fra figurer for ressurser over området du vil angi som et område, for eksempel en office.

   2. Endre størrelse på plass dra et merket område håndtaket , figuren eller Høyreklikk område-figuren og klikk Automatisk størrelse.

      Obs!: Ikke Overlapp område-figurer.

   3. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren, klikk Data > Figurdata..

   4. Klikk navn-feltet i Figurdata-ruten, og skriv deretter område-IDen, for eksempel kontornummer ROM.

      Hvis du planlegger å importere data fra et regneark eller en database senere, må du angi en verdi i navn-feltet. Verdien du angir må samsvare med en unik identifikator i regnearket eller databasen. For eksempel hvis verdien for et ROM kontornummer i databasen er 1N101, skriver du inn 1N101 i navn-feltet.

   5. Hvis du vil endre det som vises som standard på alle figurer som mellomrom, i kategorien Planlegge klikker Visningsalternativer, velg kategorien mellomrom, og velg deretter de ønskede alternativene.

   Importere områdedata

   1. Planlegge på båndet, klikk kategorien Importdata.

   2. Velg lagre dem i Explorer-vinduet under Uplasserte Data, og klikk Neste. I det neste vinduet du vil bli bedt om å velge datakilden (fra Excel, Active Directory, Exchange Server eller ODBC), og basert på valget ditt, vil du bli bedt om å velge filer, adressebøker, datatyper, server-konfigurasjon eller andre datakilder. Angi dataene etter behov.

   3. Når du blir spurt hva slags figuren du vil legge til i tegningen, velg et område-figuren.

   4. Dra Uplasserte områder fra Plass Explorer eller Kategori Explorer-vinduet bort på tegningssiden.

8. Legge til ressurser (for eksempel personer og aktiva) i tegningen ved å gjøre ett av følgende:

   Legge til ressurser manuelt

   1. Fra ressurser, drar du en ressursfigur til riktig område-figuren i tegningen.

   2. Hvis Figurdata-ruten ikke allerede er åpen, høyreklikker du figuren, klikk Data > Figurdata..

   3. Klikk navn-feltet i Figurdata-vinduet, og skriv deretter inn navnet på ressursen.

   Importere ressursdata

   1. Planlegge på båndet, klikk kategorien Importdata.

   2. Følg sidene i veiviseren for å importere data til din områdeplan.

      Hvis Veiviser for Import av Data ikke kan sette dataene i tegningen, lagrer veiviseren dataene i Plass Utforsker og Kategori Explorer-vinduet under Uplasserte Data.

   3. Hvis du vil knytte en uplassert ressurs med et mellomrom, drar du en ressurs fra Uplasserte Data til det aktuelle området i Plass Explorer.

      Du kan også dra uplasserte ressurser til riktig område-figurene i tegningen.

   Obs!: 

   • Hver side i tegningen kan representere en etasje i godtas, så lenge alle gulv er i samme bygning. Du kan også dele gulv over flere sider.

   • Hvis du ikke trenger en detaljert plantegning av ditt bygning, kan du bruke tegneverktøy fra verktøylinjen for Visio- tegning for å skissere din plantegning, eller bare dra plass figurer til tegningssiden for å angi kontorer.

   • Når du er ferdig med å opprette mellomrom planen, kan du låse plass laget for å hindre utilsiktede endringer til område-figurer. Hvis du vil låse laget plass på Vis-menyen, klikk Egenskaper, og for laget mellomrom, og Merk av for Lås.