Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.
Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen regelen skal gjøre. (For å demonstrere oppretter følgende fremgangsmåte en regel for en liste. Det vil utløse et varsel når en kolonne endres.)
-
Når listen er åpen i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, velger du Automatiser nær toppen av siden og deretter Opprett en regel.
-
Velg en betingelsesom utløser regelen, under Varsle noen når. En kolonne endres for eksempel.
Valget her oppretter en regelsetning som du skal fullføre i neste trinn.Obs!: Vi støtter ikke oppretting av en regel basert på en kolonne med flere linjer.
-
Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien av kolonnen og hvem du vil varsle.
Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle deg selv når en kolonne endres, kan du velge Status-kolonnen og deretter velge Meg forSkriv inn et navn eller en e-postadresse . (Du kan angi en person, eller flere enkeltpersoner, men ikke en gruppe-e-postadresse.)
-
Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.
Du ser den fullførte regelen på administreringsregelsiden,og regelen blir slått på. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere,sletteeller på annen måte behandle en regel.
Feilsøking: Kan ikke opprette en regel
Hvis det oppstår en feil når du prøver å opprette en regel, skyldes den sannsynligvis tillatelsene som brukes på listen eller biblioteket. Du trenger hjelp av noen som er eier av biblioteket eller listen, for å løse denne situasjonen, som beskrevet nedenfor.
Tillatelser for biblioteker
Hvis du vil behandle regler, må du ha tillatelse til å redigere biblioteket av eieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele biblioteket med deg og angi Kan redigere.
Tillatelser for lister
Eieren må åpne listen og velge: Innstillinger > Listeinnstillinger > Avanserte innstillinger. Under Tillatelser på elementnivåmå lesetilgang-alternativet endres til Les alle elementer.
Hvis du vil administrere regler, må du i tillegg gis «Rediger»-tillatelse til listen av listeeieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele listen med deg og angi Kan redigere.
