Opprette, endre eller tilpasse en visning

Opprette, endre eller tilpasse en visning

Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Visninger gir deg forskjellige måter å se på elementer i en mappe på. Hver Outlook mappe, for eksempel Innboks og Kalender, lar deg tilpasse visningen til å endre organisering av elementer, skrifter og mange andre innstillinger.

Den vanligste endringen for å gjøre en visning, er å endre skrift størrelsen i meldings listen, lese ruten eller når du skriver en melding.

Endre skriften eller skriftstørrelsen i meldingslisten

  1. Velg Vis innstillinger for > visning.

  2. Velg andre innstillinger i boksen avanserte visnings innstillinger.

  3. Velg skrift eller rad skriftfor kolonne.
    Du kan endre skriftene og skrift størrelsene i visningen.
     

    Obs!:  Hvis du vil endre skrift størrelsen for forhånds visning av melding, avsender navn og emne i standard Innboks-visning, velger du rad skrift.

  4. Velg skriften, skrift stilen og størrelsen du vil bruke, og klikk deretter OK tre ganger for å lagre innstillingene og bruke endringene.

    Obs!: Hvis du bare vil endre skriften eller skrift størrelsen for forhånds visning av meldinger (linjen med meldings tekst som vises under emne og avsender, velger du skrift under forhånds visningav melding.

Endre skrift eller skrift størrelse i lese ruten

Du kan ikke endre standard skrift eller skrift størrelse i lese ruten. Du kan imidlertid zoome inn eller ut enkelt. Du kan også angi at Outlook skal vise alle e-postmeldingene dine i ren tekst, og ha mer kontroll over skrift størrelsen.

Hvis du er en Microsoft 365-abonnent, kan du velge en zoomeprosent som beholdes på tvers av alle meldingene du leser.

  1. Nederst i høyre hjørne av lese ruten klikker du prosent delen (vanligvis 100%) for å vise dialog boksen Zoom mens du leser .

    Du kan velge standard zoom nivå.
  2. Velg en av standard prosentene, eller skriv inn din egen prosent. Velg avmerkings boksen Husk min innstilling for å beholde zoomenivået på tvers av alle meldinger du mottar.

Hvis du ikke er en Microsoft 365-abonnent, lagrer ikke zoomeprosenten prosent fra én melding til den neste. Hver gang du bytter meldinger i lese ruten, må du zoome inn eller ut. Følg Fremgangs måten nedenfor for å endre zoomeprosenten.

  1. Hvis du vil zoome inn eller ut i lese ruten, kan du se etter Glide bryte ren for forstørrelse nederst i høyre hjørne av lese ruten.

    Du kan zoome inn eller ut i lese ruten.
  2. Flytt Glide bryte ren mot venstre eller høyre for å endre størrelsen på teksten i lese ruten.

    Obs!: Eventuelle endringer du gjør på zoomenivået, beholdes bare når du viser meldingen. Hvis du velger en annen melding, vil zoom prosenten gå tilbake til 100%. Hvis du klikker tilbake til den første meldingen, lagres ikke zoom prosenten.

Endre skrift størrelsen for meldinger når du skriver, svarer og videre sender

Hvis du vil endre skrift størrelsen for meldinger når du skriver, svarer og videre sender, følger du Fremgangs måten nedenfor.

  1. Velg Alternativer for fil > > e-post > meldings bakgrunner og skrifter.

  2. Velg skrift -knappen for nye e-postmeldinger , eller svar på eller Videresend meldinger for å endre standard skriften, skrift størrelse og skrift farge når du skriver eller svarer på meldinger.

    Bruk alternativene for signaturer og meldings bakgrunner til å endre skrifter.
  3. Klikk OK to ganger for å lagre endringene.

Hvis du vil ha flere oppgaver, velger du blant alternativene nedenfor.

Noen ganger er det enklere å starte med en helt ny visning i stedet for å endre en eksisterende visning. Du kan opprette en ny visning i en hvilken som helst Outlook-mappe.

  1. Klikk vis > gjeldende visning> endre visning > Behandle visninger > ny.

    Velg endre visning for å velge en ny visning.

    Obs!: Hvis du vil starte fra en eksisterende visning, velger du <gjeldende visnings innstillinger i dialog boksen behandle alle visninger>og velger deretter Kopier.

  2. Skriv inn et navn på den nye visningen, og velg deretter visnings typen.

    Opprette en ny visning.
  3. Godta standardinnstillingen for Alle e-post- og innleggsmapper under Kan brukes på, eller velg et annet alternativ og deretter OK.

  4. Velg alternativene du vil bruke, i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger: Ny visning, og velg deretter OK.

  5. Hvis du vil bruke visningen umiddelbart, velger du Bruk visning.

Det finnes flere forskjellige typer visninger du kan velge når du oppretter en ny visning.

  • Tabell En tabell visning viser informasjonen i rader og kolonner. Dette er en av de mest effektive visningene for e-postmeldinger.

  • Tidslinje En tids linje visning viser elementene langs en fast tids linje. Det er nyttig for oppgaver eller mapper som inneholder et lite antall elementer fordelt over en tids periode, for eksempel en samling med tjue e-poster for et bestemt prosjekt.

  • Skjermkortdriverne Kort visninger brukes vanligvis for kontakt mapper. I en kort visning ser du en rekke felt som gjelder for hvert element, enten de er fylt ut eller ikke.

  • Visittkort Visitt kort visninger brukes vanligvis for kontakt mapper. I en visitt kort visning ser du bare felt som inneholder data.

  • Personer En person visning er en visning av kontaktene som ikke viser samme detalj nivå som du ser fra kort-eller visitt kort visninger. Du ser en liste over kontaktene dine med navn og bilde.

  • Dag/uke/måned En dag/uke/måned-visning brukes vanligvis for kalender mapper, men du kan også bruke den til e-postmapper.

  • Ikon En ikon visning viser elementene med et ikon og tilhørende emne. Denne visningen er nyttig for mapper med få elementer eller notat mapper.

Viktig!: Du kan ikke slette en forhåndsdefinert visning selv om du endret innstillingene på den.

  1. Gå til Visning-fanen, og velg Endre visning > Administrer visninger i gruppen Gjeldende visning

  2. Velg den egendefinerte visningen som du vil fjerne, under Mappevisninger.

  3. Velg Slett, bekreft slettingen og velg deretter OK.

Hva vil du gjøre?

  1. Bytt til den visningen du vil basere den nye visningen på.

  2. Gå til Visning-menyen, pek på Sorter etter og klikk deretter på Egendefinert.

  3. Klikk på en knapp for hver endringstype du vil utføre, og velg deretter de alternativene du vil. Hvis du for eksempel vil legge til eller fjerne kolonner, klikker du på Felt (kolonner kalles også felt). Deretter kan du legge til eller fjerne felt eller opprette et egendefinert felt.

  4. Når du er ferdig med endringene, lukker du dialogboksen Tilpass visning: visningsnavn.

  5. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  6. Klikk på Gjeldende visningsinnstillinger i boksen Mappenavn for mappevisninger.

  7. Klikk på Kopier.

  8. Skriv inn et navn i boksen Navn på ny visning.

  9. Hvis du vil endre på hvor den nye visningen skal være tilgjengelig, klikker du på et alternativ under Kan brukes på.

Obs!: Alle programmer på datamaskinen som bruker datoinnstillingene for operativsystemet ditt, vil bli påvirket av endringene du gjør i kontrollpanelet.

  • Hvis du bruker et oppsett med flere linjer og har lagt til flere felt i visningen, kan det være at du må øke antall linjer som vises i det flerlinjede oppsettet for å kunne se all informasjonen.

    Hvordan?

    • Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning, og klikk deretter på Tilpass gjeldende visning.

    • Klikk på Andre innstillinger.

    • Endre verdien som er angitt for x under Andre alternativer i Bruk kompakt oppsett der bredden er mindre enn x tegn.

      For eksempel betyr en innstilling på 80 tegn at når listen over meldingsoverskrifter reduseres til en bredde på færre enn 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning på to linjer.

  • Nye visninger legges til Gjeldende visning undermeny.

  • Du kan raskt endre den gjeldende visningen i Kontakter, Oppgaver og Notater ved å bruke alternativet Tilpass gjeldende visning i Navigasjonsruten.

  1. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  2. Klikk på Ny.

  3. Skriv inn et navn i boksen Navn på ny visning.

  4. Velg hvilken visningstype du vil bruke i boksen Visningstype.

  5. Hvis du vil endre hvor visning skal være tilgjengelig, velger du et alternativ under Kan brukes på.

  6. Klikk på OK.

  7. Velg alternativene du vil bruke i dialogboksen Egendefiner visning: visningsnavn.

  8. Klikk på OK når du er ferdig med å velge alternativer.

  9. Hvis du vil bruke visningen umiddelbart, klikker du på Bruk visning.

Obs!: Alle Office 2007-programmer på datamaskinen som bruker datoinnstillingene for operativsystemet ditt, vil bli påvirket av endringene du gjør i kontrollpanelet.

  • Hvis du bruker et oppsett med flere linjer og har lagt til flere felt i visningen, kan det være at du må øke antall linjer som vises i det flerlinjede oppsettet for å kunne se all informasjonen.

    Slik gjør du det

    • Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning, og klikk deretter på Tilpass gjeldende visning.

    • Klikk på Andre innstillinger.

    • Endre verdien som er angitt for x under Andre alternativer i Bruk kompakt oppsett der bredden er mindre enn x tegn.

      For eksempel betyr en innstilling på 80 tegn at når listen over meldingsoverskrifter reduseres til en bredde på færre enn 80 tegn, viser Outlook automatisk en forhåndsvisning på to linjer.

  • Nye visninger legges til Gjeldende visning undermeny.

  1. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  2. Klikk på visningen du vil gi nytt navn til i boksen Mappenavn for mappevisninger .

  3. Klikk på Gi nytt navn.

  4. Skriv inn et nytt navn i boksen Nytt navn på visning.

Obs!: Du kan ikke gi nytt navn til en forhåndsdefinert visning, selv om du har tilpasset visningen. Kopier den forhåndsdefinerte visningen i stedet, gi kopien et nytt navn, og så kan du endre innstillingene.

  1. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  2. Klikk på visningen du vil skal være tilgjengelig i andre plasseringer i boksen Mappenavn for mappevisninger.

  3. Klikk på Kopier.

  4. Skriv inn et navn i boksen Navn på ny visning.

  5. Hvis du vil endre på hvor visningen skal være tilgjengelig, klikker du på et alternativ under Kan brukes på.

  6. Klikk på OK.

  7. Hvis du vil bruke visningen umiddelbart, klikker du på Bruk visning.

Obs!: Nye visninger legges til Gjeldende visning undermeny.

  1. Bytt til visningen du vil endre.

    Hvordan?

    • Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning, og klikk deretter på den visningen du vil ha.

  2. Gå til Visning-menyen, pek på Sorter etter og klikk deretter på Egendefinert.

  3. Klikk på Andre innstillinger.

  4. Velg ønskede alternativer, og klikk deretter på OK.

  1. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  2. Klikk på den visning som du vil endre tilbake til de opprinnelige innstillingene, i boksen Mappenavn for mappevisninger.

  3. Klikk på Tilbakestill.

Obs!: Hvis Tilbakestill-knappen ikke er tilgjengelig, kan det være at du har valgt en egendefinert visning eller en standardvisning som ikke er blitt tilpasset.

  1. Gå til Visning-menyen, pek på Gjeldende visning og klikk deretter på Definer visninger.

  2. Klikk på den visning du vil slette, i boksen Mappenavn for mappevisninger.

  3. Klikk på Slett.

Obs!: Du kan ikke slette en forhåndsdefinert visning selv om du endret innstillingene på den.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×