Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

Opprette et dokumentbibliotek i SharePoint

Opprett et dokument bibliotek i SharePoint for å lagre filer der du og kollegene dine enkelt kan finne dem, arbeide på dem sammen og få tilgang til dem fra en hvilken som helst enhet når som helst. SharePoint gruppe områder inneholder et dokument bibliotek som standard, kan du imidlertid legge til flere dokumenter og andre biblioteker på et område etter behov. Hvis du vil ha mer informasjon om dokument biblioteker, kan du se Hva er et dokument bibliotek?

Obs!: Nettsteds eiere kan opprette eller behandle lister. Andre gruppe medlemmer vil kanskje ikke kunne.

Opprette et bibliotek i SharePoint eller SharePoint Server 2019

  1. Gå til gruppe nettstedet der du vil opprette et nytt dokument bibliotek.

  2. Velg Ny på meny linjen , og velg deretter dokument bibliotek.

    Opprette et SharePoint-dokumentbibliotek

  3. Skriv inn et navn for det nye biblioteket.

    Dokument bibliotek detaljer

  4. Velg Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Tips!: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2016 og SharePoint Server 2013

  1. Velg innstillinger Knappen SharePoint 2016-innstillinger på tittellinjen. , og velg deretter område innhold.

  2. Velg Legg til en app.

  3. Velg bibliotek typen du vil bruke (dokument, skjema, bilde og så videre).

    Vise apper på siden område innhold

    Hvis du ikke ser den du vil bruke, skriver du inn et nøkkel ord i søke boksen, og velger søk Søk-boksen, forstørrelsesglassikon .

  4. Skriv inn en tittel i navn -feltet.

    Du kan også velge Avanserte alternativer og angi en Beskrivelse. Avhengig av typen bibliotek kan du legge til versjons kontroll og andre funksjoner.

    Skriv inn navn, beskrivelse og valg fri versjons kontroll
  5. Klikk på Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Opprette et bibliotek i SharePoint Server 2010

  1. Gå til nettstedet der du vil opprette biblioteket.

  2. Velg nettsteds handlinger Områdehandlinger , velg Vis alt område innhold, og velg deretter Opprett Opprett-knappen .

  3. Velg hvilken type bibliotek du ønsker, under biblioteker, for eksempel dokument bibliotek eller bilde bibliotek.

  4. Skriv inn et navn på biblioteket i navn -feltet. Navnet på biblioteket må fylles ut.

    Navnet vises øverst på biblioteksiden, blir en del av adressen for biblioteksiden og vises i navigasjonselementer som hjelper brukere med å finne og åpne biblioteket.

    Dialog boksen Opprett bilde bibliotek med flere alternativer uthevet
  5. Avhengig av typen bibliotek kan du velge flere alternativer. Nedenfor finner du noen av alternativene du kan velge:

    Dialog boks for å legge til navn, diagram, hurtigst Art navigasjon og versjons kontroll.
    • Skriv inn en beskrivelse i Beskrivelse -feltet. Beskrivelsen er valgfri.

      Beskrivelsen vises øverst på biblioteks IDen under navnet på biblioteket. Hvis du har tenkt å aktivere biblioteket for å motta innhold via e-post, kan du legge til e-postadressen til biblioteket i beskrivelsen, slik at andre enkelt kan finne det.

    • Hvis du vil legge til en kobling til dette biblioteket på hurtigst Art linjen, kontrollerer du at det er merket av for Ja i navigasjons delen.

    • Enkelte biblioteker støtter integrering av inn kommende e-post. Hvis en inn kommende e- postinndeling vises, har administratoren aktivert nettstedet for å motta innhold via e-post. Hvis du vil at andre skal legge til filer i biblioteket ved å sende dem som vedlegg til e-postmeldinger, velger du Ja. Skriv deretter inn den første delen av adressen du vil at andre skal bruke for biblioteket, i e-postadresse- feltet.

    • Hvis du vil opprette en versjon hver gang en fil sjekkes inn i biblioteket, velger du Jai Logg delen historikk for dokument versjon eller bilde versjons Logg .

      Senere kan du velge om du vil lagre både overordnede og underordnede versjoner, og hvor mange versjoner av hver du vil spore.

    • For enkelte biblioteker kan en dokument mal del være tilgjengelig, som viser standard programmer for å opprette nye filer. Velg hvilken type standard fil du vil bruke som en mal for filer som opprettes i biblioteket, i rulle gardin listen i dokument mal delen.

      Obs!: Hvis innholds typer er aktivert, angis standard malen gjennom innholds typen. Hvis flere innholds typer er aktivert, kan du velge blant ulike standard fil typer når du oppretter nye filer. I dette tilfellet er standard fil typene angitt av innholds typer i stedet for dokument mal delen når du oppretter biblioteket.

  6. Klikk på Opprett.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du legger til versjons kontroll, laster opp filer og aktiverer andre bibliotek funksjoner, kan du se neste trinn med dokument biblioteket.

Neste trinn med dokument biblioteket

Når du har opprettet et bibliotek, kan du finne mer informasjon om:

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×