Opprette et nytt leie område i SharePoint

Med SharePoint kan organisasjoner finne løsninger på vanlige bedrifts problemer ved hjelp av ferdige webdeler og-programmer. De unike bedrifts scenariene bestemmer hva slags område og nett deler som skal brukes. Bruk artikkelen nedenfor for å se hvordan ulike typer roller og avdelinger i en hvilken som helst organisasjon kan arbeide sammen for å dekke behovene til brukernes og forretnings mål. 

Se andre inspirerende-ressurser:

Scenario: en organisasjon må opprette et område der nye ansatte kan lære mer om organisasjonen og nye ansettelses oppgaver

Tom er en avdelings personale (HR) leder som ser en mulighet til å forbedre den innebygde opplevelsen for nye ansettelser. Organisasjonen har for øyeblikket et Excel-regneark med enkelte koblinger til vanlige ressurser, og ansettelses ansvarlige er ansvarlig for ny ansettelse på tavle. Både nylige nye ansettelses-og ansettelses ansvarlige har utgangs avfornøyd med den gjeldende prosess prosessen. 

Scenario mål:

  • Hjelp nye ansatte på kortet til avdelingen

  • Forbedre ytelse og tid for den nye ansatte på produktivitet

  • Forbedre en ny ansatt bevaring

  • Øke ansettelses engasjement og tilfredshet for nye ansatte

Trinn for å opprette området:

Planlegge nettstedet – 1 dag

Tom møter med ansettelses ansvarlige for å sikre at den nye ansettelses opplevelsen er justert etter målene for organisasjonen og avdelingene de nye Ansettelsene vil bli med i.

Det er besluttet at Tom vil bygge nettstedet, og ansettelses ansvarlige vil bidra til innholds strategien og vedlikeholdet for området. En ansettelses sjef identifiserer en nylig ny ansettelse for å fungere som en Champion for det nye nettstedet. Andre medlemmer av ansettelses ansvarlige og pers gjør planer for å bidra til det nye leie området regelmessig. 

Tom starter ved å samle inn alt innhold nye ansatte trenger å vite om firmaet, kulturen, avdelings systemer, prosesser, policyer og fordeler.

Bygge nettstedet-2 dager

Tom bestemmer seg for å bruke et kommunikasjons område i SharePoint til sentral styring av dokumenter, opplærings materiell og sosiale tilkoblinger som enkelt kan nås og alt på ett sted. 

  • Ved hjelp av webdelen dokument bibliotek, tom, opprettes filer og mapper organisert etter område, rolle og fordels typer

  • Hvis du bruker liste nett delen, oppretter tom en ny ansettelses sjekk liste for ansettelses lederne og den nye ansatte

  • Nettstedet inneholder en nett del for Yammer-samtalersom lar ansatte i avdelingen dele opplevelser, utvide nettverket, stille spørsmål og gi tilbake melding om den nye ansatte på tavle-prosess

  • Nye ansettelses videoer ble opprettet av lederskap-teamet og lagt inn ved hjelp av Microsoft stream-nettdelen

Administrere det nettbaserte området

  • Tom plan en Start hendelse som feire det nye nettstedet og planlegger opplærings økter for nye leier ledere og ambassadører som kan bidra til nettstedet over tid 

  • Hvis du vil ha tilbake melding og måle virkningen av den nye ansatte på tavle, oppretter tom en undersøkelse ved hjelp av nett delen Microsoft Forms

  • Månedlige, tom gjennomganger og deler nettsteds bruk og analyser med leder gruppen og ansettelses ansvarlige

Oppstår

  • Forbedret oppbevaring av ny ansatt i avdeling fra 75% til 90% i ett år

  • Forbedret ny ansatt forhandling med 10% på ett år

  • Større ansettelses sjefs tilfredshet og trygghet i den nye prosessen for ansettelse på kort

  • Reduserte tiden og ressursene som ble brukt på kort og opplæring for nye ansettelser

Nytt opplærings nettsted:

Forandres ansettelses leier for opplærings område

Flere ånden for område oppretting:

SharePoint-utse ende bok

Veiledende gjennomganger: opprette områder

Microsoft 365 Productivity-bibliotek

Opplæring på den moderne arbeidsplassen 

Innføring i Microsoft tech Community

Planlegge SharePoint-området ditt

Video: Opprette et gruppe- eller kommunikasjonsområde

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×