Opprette et prosjekt samarbeids område i SharePoint

Med SharePoint kan organisasjoner finne løsninger på vanlige bedrifts problemer ved hjelp av ferdige webdeler og-programmer. De unike bedrifts scenariene bestemmer hva slags område og nett deler som skal brukes. Bruk artikkelen nedenfor for å se hvordan ulike typer roller og avdelinger i en hvilken som helst organisasjon kan arbeide sammen for å dekke behovene til brukernes og forretnings mål. 

Se andre inspirerende-ressurser:

Scenario: et produkt team må opprette et delt og sikkert sted for å lagre dokumenter, dele status oppdateringer og kommunisere 

Megan er en prosjekt leder som er ansvarlig for ledende et team som jobber med å frigi et nytt produkt i løpet av de neste seks månedene. Hun trenger et sted for å lagre team dokumenter, samarbeide på innhold, dele oppdateringer på prosjekt nyheter og kommunisere med gruppen. For øyeblikket bruker Megan gruppen e-post som primær form for kommunikasjon og noen prosjekt dokumenter er lagret på et delt sted, men er ikke sikkert tilgjengelig utenfor kontoret eller på en mobil enhet.

Scenario mål:

  • Opprette ett samlet sted for prosjekt nyheter, gruppe samarbeid og prosjekt kommunikasjon

  • Aktiver mer effektive måter å kommunisere på ved hjelp av chat-og video konferanser i sanntid

  • Samle gruppe ressurser som en gruppe kalender, e-postadresse, OneNoteog oppgave behandlings verktøy

  • Lagre filer og mapper på et sikkert sted som kan åpnes eksternt på alle enheter

Trinn for å opprette området:

Planlegge området-1/2 dag

Megan starter med idé dugnads ideer med en annen prosjekt leder som har opprettet et lignende nettsted tidligere. Hun lærer den beste måten å starte prosjekt nettstedet på, er å be gruppen om å få tilbake melding om hvordan de foretrekker å kommunisere, samarbeide og hvilke typer funksjoner som er mest verdifull for det nye prosjekt nettstedet. Megan identifiserer teamenes øverste prioriteringer og begynner å samle dokumenter, bilder og annet innhold.

Megan bestemmer at et SharePoint-gruppeområde passer best til behovene til teamet og prosjektet. Et SharePoint-gruppeområde tillater imidlertid ikke for sann tids chat med mindre du integrerer Microsoft Teams. Megan fungerer sammen med administrator for SharePoint-leietaker for å sikre at Microsoft Teams er tilgjengelig. Hun lærer at organisasjonen allerede har tillatelse til å bruke Microsoft Teams og at hun må gjøre er å sørge for at gruppe nettstedet er koblet til en Office 365-gruppe.  

Nå er Megan klar til å komme i gang med å bygge sin tilkoblede prosjekt plass i Office 365 og gruppe nettstedet.

Bygg området-1/2s dag

Megan bygger et SharePoint-gruppeområde, kobler nettstedet til en Office 365-gruppe og oppretter et tilkoblet Microsoft-team. Ved å koble til gruppen får hun automatisk tilgang til delte ressurser som en gruppe kalender, OneNote, Planner og e-postadresse.

Administrere det nettbaserte området

  • Ukentlig, Megan posterer prosjekt status oppdateringer i form av nyhets inn Legg som kan søkes, vises i nyhets nett delen og legges automatisk inn i Teams-kanalen

  • Megan går gjennom gruppe området halv måned for å sikre at prosjekt tids frister og-nyheter er oppdatert

  • Når Project starter, Megan planer for å endre deler av områdets innhold og nett deler for å justere til den nye Rhythm virksomheten for å støtte produktet

  • Månedlig, Megan Hosts Live Q&en økt som driftes av Microsoft streamog synkroniseres automatisk til strøm fanen i Teams-kanalen 

Oppstår

  • Gir gruppe medlemmene muligheten til å holde kontakten med viktige oppdateringer og utvide samtaler via ved varende chat-og video konferanser

  • Økt team produktivitet ved å la gruppe medlemmene samarbeide om innhold i Teams eller SharePoint, der noen kan arbeide

  • Redusere møte volumet og e-posten før oppstarten av gruppe området ved å øke informasjonen

  • Aktiverte eksterne gruppe medlemmer som kan arbeide mer effektivt

Nytt gruppe nettsted:

Bilde av et gruppe nettsted med en telle tid taker, nyhets artikkel og Planner

Flere ånden for område oppretting:

SharePoint-utse ende bok

Veiledende gjennomganger: opprette områder

Microsoft 365 Productivity-bibliotek

Opplæring på den moderne arbeidsplassen 

Innføring i Microsoft tech Community

Planlegge SharePoint-området ditt

Video: Opprette et gruppe- eller kommunikasjonsområde

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×