Opprette og oppdatere en indeks

En indeks viser hvilke vilkår og emner som er omtalt i et dokument, sammen med sidene de vises på. Hvis du vil opprette en indeks, merker du stikk ord ved å oppgi navnet på hovedoppføringen og kryss referansen i dokumentet, og deretter bygger du stikkord registeret.

Du kan opprette en stikkord register oppføring for et enkelt ord, uttrykk eller symbol, for et emne som strekker seg over flere sider, eller som refererer til en annen oppføring, for eksempel transport. Kontrollere Sykler.» Når du merker tekst og merker den som et stikk ord, legges det til et XE (stikk ord) felt som inneholder den merkede hovedoppføringen og eventuell kryss referanse informasjon du velger å inkludere.

Et stikkordfelt (XE-felt)

Når du har merket alle stikk ord, velger du en indeks utforming og bygger det ferdige stikkord registeret. Word samler stikk ordene, sorterer dem alfabetisk, refererer til side tallene, finner og fjerner dupliserte oppføringer fra samme side og viser stikkord registeret i dokumentet.

Merke oppføringene

Denne Fremgangs måten viser deg hvordan du merker ord eller uttrykk for stikkord registeret, men du kan også merke stikk ord for tekst som strekker seg over flere sider.

  1. Merk teksten du vil bruke som stikk ord, eller bare klikk der du vil sette inn oppføringen.

  2. Klikk Merk oppføringi indeks -gruppen på referanser -fanen.
    Merke en oppføring

  3. Du kan redigere teksten i dialog boksen Merk stikk ord .
    Dialogboksen Merk stikkord

    • Du kan legge til et annet nivå i under oppførings boksen. Hvis du har behov for et tredje nivå, setter du et kolon etter teksten for underoppføringen.

    • Hvis du vil opprette en kryssreferanse til en annen oppføring, klikker du Kryssreferanse under Alternativer og skriver deretter inn teksten for den andre oppføringen i boksen.

    • Hvis du vil formatere side tallene som skal vises i stikkord registeret, merker du av for fet eller kursiv under side tall format.

  4. Klikk Merk for å merke stikkordet. Hvis du vil merke denne teksten alle steder den forekommer i dokumentet, klikker du Merk alle.

  5. Hvis du vil merke flere stikk ord, merker du teksten, klikker i dialog boksen Merk stikk ord og gjentar trinn 3 og 4.

Opprette stikkordregisteret

Når du har merket oppføringene, er du klar til å sette inn indeksen i dokumentet.

  1. Klikk der du vil legge til stikkordregisteret.

  2. Klikk Sett inn indeksi indeks -gruppen i kategorien referanser .
    Sette inn et stikkordregister

  3. I dialog boksen stikkord register kan du velge formatet for tekst oppføringer, side tall, tabu lat Orer og fylltegn.
    Dialogboksen Stikkordregister

  4. Du kan endre det helhetlige utseendet på indeksen ved å velge fra rulle gardin menyen Formater . En forhånds visning vises i vinduet øverst til venstre.

  5. Klikk OK.

Redigere eller formatere et stikk ord og oppdatere indeksen

Hvis du merker flere oppføringer etter at du har opprettet stikkord registeret, må du oppdatere indeksen for å se dem.

  1. Hvis du ikke ser XE-feltene, klikker du Vis/skjul Knappesymbol i avsnitt -gruppen på hjem -fanen.

  2. Finn XE-feltet for oppføringen du vil endre, for eksempel { XE "Callisto" \t "se måner" }.

  3. Hvis du vil redigere eller formatere et stikk ord, endrer du teksten innenfor anførsels tegnene.

  4. Hvis du vil oppdatere stikkord registeret, klikker du indeksen, og deretter trykker du F9. Eller klikk Oppdater indeks i indeks -gruppen på referanser -fanen.

    Oppdatere et stikkordregister

Hvis du finner en feil i indeksen, finner du stikk ordet du vil endre, gjør endringen, og deretter oppdaterer du indeksen.

Slette en stikk ord og oppdatere indeksen

  1. Merk hele stikk ord feltet, inkludert klamme parentesene ({}), og trykk deretter del.

    Hvis du ikke ser XE-feltene, klikker du Vis/skjul Knappesymbol i avsnitt -gruppen på hjem -fanen.

  2. Hvis du vil oppdatere stikkord registeret, klikker du indeksen, og deretter trykker du F9. Eller klikk Oppdater indeks i indeks -gruppen på referanser -fanen.

    Oppdatere et stikkordregister

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×