Mange personer har en liste over ting å gjøre – på papir, i et regneark eller ved hjelp av en kombinasjon av papirmetoder og elektroniske metoder. I Outlook kan du kombinere de ulike listene i én liste, forbedret med påminnelser og sporing.
Opprette en oppgave
-
Velg nye elementer > oppgave , eller trykk CTRL+SKIFT+K.
-
Skriv inn et navn på oppgaven i Emne-boksen . Det er best å holde navnet kort og deretter legge til detaljene i oppgaveteksten.
-
Hvis oppgaven har en fast start- eller sluttdato, angir du Startdato eller Forfallsdato.
-
Angi oppgaveprioriteten ved å bruke Prioritet.
-
Hvis du vil ha et popup-vindu med en påminnelse, merker du av for Påminnelse og angir dato og klokkeslett.
-
Klikk Oppgave > Lagre og lukk.
Du kan opprette en oppgave fra et hvilket som helst Outlook-element, for eksempel en e-postmelding, en kontakt, et kalenderelement eller et notat.
Gjør ett av følgende:
-
Dra en e-postmelding til gjøremålsfeltet
-
Dra et element til Oppgaver-ikonet i navigasjonsruten.
Tips!: Hvis du vil legge til elementet som et vedlegg i en ny oppgave i stedet for å lime inn teksten i oppgaveteksten, høyreklikker du elementet og drar det til oppgavelisten, og deretter klikker du Kopier hit som oppgave med vedlegg.
Gjør ett av følgende for å opprette en oppgave på To-Do linjen:
-
Velg boksen Skriv inn en ny oppgave i To-Do stolpe, og skriv deretter inn oppgavebeskrivelsen. Trykk ENTER for å fullføre. Oppgaven vises i gjøremålslisten med dagens dato.
-
Dobbeltklikk boksen Skriv inn en ny oppgave på To-Do linjen for å åpne et nytt oppgavevindu. Du kan skrive inn flere detaljer om oppgaven.
Tips!: Hvis du vil aktivere og vise Oppgaver i To-Do stolpe, velger du To-Do stolpe i Oppsett-gruppen på Fanen Visning og velger Oppgaver. Hvis du vil ha mer informasjon om To-Do linjen, kan du se Bruke og tilpasse To-Do linjen.
