Organisasjonschatter og grupper i Kaizala

Chat og grupper i organisasjonen

Du kan samhandle med kollegene dine i sikre organisasjonschatter og organisasjonsgrupper. Organisasjonschatter og grupper inkluderer personer i og utenfor organisasjonen. Dette gjør at personer fra flere organisasjoner enkelt kan samarbeide. Alle i organisasjonen som har en gyldig Microsoft 365 jobbkonto, kan delta. Noen funksjoner inkluderer:

• Dataeierskap    Firmaet ditt eier alle dataene i en organisasjonsgruppe eller chat, inkludert bilder, videoer og lydfiler. Bare én enkelt enhet kan eie dataene. Hvis du for eksempel har en gruppe med kolleger fra partnerorganisasjoner, tilhører gruppedataene bare én organisasjon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts.)

• Økt sikkerhet    Kaizala bidrar til å forhindre datalekkasje og uautorisert tilgang, inkludert:

  • Data som tilhører organisasjonsgrupper og chatter, kan ikke åpnes utenfor Kaizala-appen. Du får for eksempel ikke tilgang til organisasjonens bilder i telefongalleriet. Folk kan bare eksportere sine egne data.

  • Hvis noen forlater organisasjonen, fjernes organisasjonsgruppen og chattedataene fra enheten.

  • Organisasjonsadministratorer kan angi policyer for å begrense kopiering, deling og videresending fra organisasjonschatter. Hvis du vil angi policyer, kan du gå til Administrasjonsportal for Kaizala > Innstillinger> leierpolicy > velge en policy.

    Både organisasjonsadministratorer og gruppeadministratorer kan angi policyer for organisasjonsgrupper. Hvis du vil angi policyer på gruppenivå, går du til Administrasjonsportal for Kaizala > Grupper > velger gruppen > velger Mer ved siden av gruppenavnet > Rediger policyer > velger de relevante policyene som skal brukes for denne gruppen.

• Tilgangskontroll    Organisasjonsadministratoren eller gruppeadministratoren kan angi policyer slik at bare personer som har logget seg på Microsoft 365 jobbkontoer, kan få tilgang til organisasjonsgruppene sine. Organisasjonschatter krever at personer er logget på til enhver tid. I tillegg kan organisasjonsadministratorer deaktivere bruken av Kaizala i organisasjonen. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere eller deaktivere Kaizala Pro for organisasjonen.)

• Tilgang til kraftig teknologi fra Microsoft-økosystemet    Du kan integrere Kaizala med andre teknologier i Microsoft-økosystemet. Arbeidsflyter er en populær måte å øke sikkerheten og produktiviteten i Kaizala på. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se integrering med Microsoft Intune og integrering med Microsoft Flow.

Private chatter og grupper

Private chatter og grupper er aldri koblet til en organisasjon. Dataene tilhører bare deltakerne. Organisasjonsadministratorer kan ikke kontrollere private chatter og grupper.

Opprette organisasjonschatter

Du kan opprette organisasjonschatter med alle i organisasjonen som har en gyldig . Gjør følgende:

1. Logg på på Kaizala (profil > koblet konto > logge på jobbkontoen din.)

2. Åpne Folk-fanen, eller trykk ny chat.

3. Søk etter noen i organisasjonen ved hjelp av navnet eller aliaset.

4. Søkeresultatene er fra både personlige kontakter og organisasjonens katalog. Trykk på resultatet fra organisasjonens katalog, som alltid har:

   • Et Office-ikon på avataren.

     

   • Organisasjonens e-postadresse vises under navnet.

   • Trykk på avataren for å se hele profilen til personen. Du ser også flere Attributter for Azure Active Directory (Azure AD), for eksempel Azure AD visningsnavn, angivelse og e-postadresse.

5. Du ser en boks som angir at du oppretter en organisasjonschat, som du har muligheten til å avbryte.

   

6. Når denne chatten er opprettet, vises den i chatlisten med et Office-ikon.

7. Trykk personens navn i chatten for å vise Azure AD attributter som e-post og angivelse. Organisasjonsnavnet og et verktøytips som forklarer organisasjonschatter og grupper, vil også være synlig.

8. Hvis du vil opprette en privat chat med denne personen, lagrer du kontaktinformasjonen deres i kontaktlisten, og deretter trykker du kontakten i kontaktlisten.

9. Private chatter kan ikke konverteres til organisasjonschatter.

Opprett organisasjonsgrupper

Du kan opprette organisasjonsgrupper på to måter:

• Ved hjelp av administrasjonsportalen kaizala: Alle grupper som opprettes gjennom portalen, legges automatisk til i organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter grupper i portalen, kan du se Kaizala-grupper.

• Ved hjelp av Kaizala-appen:

  • Alle grupper du oppretter i appen, er som standard private. Som gruppeadministrator kan du legge til disse gruppene i organisasjonen hvis du er logget på Office 365 på Kaizala-appen (profil > koblet konto > logge på jobbkontoen din.)

  • Hvis du vil legge til en gruppe i en organisasjon, går du til gruppeprofilen > trykker mer øverst til høyre i gruppebildet > trykker legg til i organisasjonen. Dette konverterer den private gruppen til en organisasjonsgruppe.

  • Organisasjonstilordning gjelder fra konverteringspunktet. Meldinger som sendes eller mottas før tilordningen, forblir fortsatt private.

Når en person blir med i eller legges til i en organisasjonsgruppe, vil vedkommende se en melding som angir at gruppen eies av organisasjonen. Eierskap for organisasjonen gjenspeiles også i gruppeprofilen via et verktøytips:

Alle organisasjonsgrupper vises i administrasjonsportalen for Kaizala. Hvis du vil se alle organisasjonsgruppene, kan du gå til Administrasjonsportal for Kaizala > Grupper.

Private chatter og organisasjonschatter

Private grupper og organisasjonsgrupper