Organisasjons samtaler og grupper i Kaizala

Relatert: e-postvarsler for tapte meldinger for organisasjons chatter og grupper

Om organisasjonen og private chatter og grupper

Du kan bruke Microsoft Kaizala for arbeidet ditt og for din personlige liv. Du kan samhandle med vennene dine og koble til kolleger via to typer samtaler på Kaizala: organisasjon og privat.

Chat og grupper i organisasjonen

Du kan samhandle med kollegene dine i chat og organisasjons grupperi sikker organisasjon . Chat og grupper i organisasjonen omfatter personer i og utenfor organisasjonen. Dette lar personer fra flere organisasjoner enkelt samarbeide. Alle i organisasjonen som har en gyldig jobb konto for Microsoft 365 , kan delta. Noen funksjoner omfatter:

  • Data eierskap    Firmaet eier alle dataene i en organisasjons gruppe eller tekst samtale, inkludert eventuelle bilder, videoer og lyd filer. Bare én enhet kan eie dataene. Hvis du for eksempel har en gruppe med kolleger fra partner organisasjoner, tilhører gruppe dataene bare én organisasjon. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsofts person vern erklæring.)

  • Økt sikkerhet    Kaizala bidrar til å forhindre data lekkasje og uautorisert tilgang, inkludert:

    • Data som tilhører organisasjons grupper og chatter, kan ikke nås utenfor Kaizala-appen. Du kan for eksempel ikke få tilgang til organisasjonens bilder i telefon galleriet. Personer kan bare eksportere sine egne data.

    • Hvis noen forlater organisasjonen, fjernes organisasjons gruppen og chat-data fra enheten.

    • Organisasjons administratorer kan angi policyer for å begrense kopiering, deling og videre sending fra organisasjons tekst samtaler. Hvis du vil angi policyer, går du til Kaizala Management Portal > InnstillingerBilde av innstillinger-knappen i Kaizala> leier policy > velger en policy.

      Både organisasjons administratorer og gruppe administratorer kan angi policyer for organisasjons grupper. Hvis du vil angi policyer på gruppe nivå, går du til Kaizala Management Portal > grupper > velger gruppen > Velg merBilde av mer-knappen i Kaizala Management Portal ved siden av gruppe navnet > Rediger policyer > velge de relevante policyene som skal brukes på denne gruppen.

  • Tilgangs kontroll    Organisasjons administratoren eller gruppe administratoren kan angi policyer for å tillate at bare personer som har logget seg på Office-365 -arbeidskontoene, får tilgang til sine organisasjons grupper. Organisasjons tekst samtaler krever at personer er logget på til alle tider. I tillegg kan organisasjons administratorer deaktivere bruk av Kaizala i organisasjonen. (Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se aktivere eller deaktivere Kaizala Pro For organisasjonen.)

  • Tilgang til kraftige teknologier fra Microsoft økosystem    Du kan integrere Kaizala med andre teknologier i Microsoft økosystem. Arbeids flyter er en populær måte å øke sikkerheten og produktiviteten på i Kaizala. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se integrasjon med microsoft Intune og Integration med Microsoft Flow.

Private chatter og grupper

Private chatter og grupper kobles aldri til en organisasjon. Dataene tilhører bare deltakerne. Organisasjons administratorer kan ikke kontrollere private chatter og grupper.

Opprette organisasjons chatter og grupper

Hvis du vil opprette organisasjons grupper og chatter, logger du deg på Microsoft 365 -kontoen din på Kaizala.

Opprette organisasjons tekst samtaler

Du kan opprette organisasjons samtaler med alle i organisasjonen som har en gyldig jobb konto for Microsoft 365 . Følg disse trinnene:

  1. Logg på Microsoft 365 -jobb kontoen din på Kaizala (profilBilde av meg-fanen i Kaizala > koblet konto > logge på jobb kontoen.)

  2. Åpne personer - Bilde av personer-fanen i Kaizala fanen, eller trykk ny chat.

  3. Søk etter noen i organisasjonen ved hjelp av navn eller alias.

  4. Søke resultatene kommer fra både dine personlige kontakter og organisasjonens katalog. Trykk resultatet fra organisasjonens katalog, som alltid har:

    • Et Office-ikon på avatar.

      Skjerm bilde som viser Office-ikonet på avatar
    • Organisasjonens e-postadresse vises under navnet.

    • Trykk avatar for å se den fullstendige profilen til personen. Du vil også se flere Azure Active Directory-attributter (Azure AD), for eksempel Azure AD display Name, designation og e-postadresse.

  5. Du ser en boks som angir at du oppretter en organisasjons tekst samtale, som du kan avbryte.

    Skjerm bilde som viser varsel om at chatten er en organisasjons tekst samtale
  6. Når denne chatten er opprettet, vises den i chatte listen med et Office-ikon.

  7. Trykk navnet på personen i chatten for å vise Azure AD-attributter, for eksempel e-post og utforming. Organisasjons navnet og et verktøy tips som forklarer at organisasjons samtaler og grupper også vises.

  8. Hvis du vil opprette en privat chat med denne personen, lagrer du kontakt informasjonen i kontakt listen, og deretter trykker du kontakten i kontakt listen.

  9. Private chatter kan ikke konverteres til organisasjons tekst samtaler.

Opprette organisasjons grupper

Du kan opprette organisasjons grupper på to måter:

  • Ved å bruke Kaizala Management Portal: alle grupper som er opprettet gjennom portalen, legges automatisk til i organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter grupper i portalen, kan du se Kaizala groups.

  • Ved å bruke Kaizala-appen:

    • Alle grupper som du oppretter på appen, er som standard privat. Som gruppe administrator kan du legge til disse gruppene i organisasjonen hvis du er logget på Office-365 -kontoen din på Kaizala-appen (profilBilde av meg-fanen i Kaizala > koblet konto > logge på jobb kontoen din.)

    • Hvis du vil legge til en gruppe i en organisasjon, går du til gruppe profil > trykker merBilde av mer-ikonet i Kaizala øverst til høyre i gruppe bildet > trykker Legg til i organisasjonen. Dette konverterer den private gruppen til en organisasjons gruppe.

    • Organisasjons tilordning vil være tilgjengelig fra utpunkts punktet. Meldinger som ble sendt eller mottatt før tilordningen vil fortsette å forbli private.

Når en person blir med i en organisasjons gruppe, vil de se en melding som angir at gruppen eies av organisasjonen. Organisasjons eierskap gjenspeiles også i gruppe profilen via et verktøy tips:

Skjerm bilder som viser at en gruppe eies av organisasjonen

Alle organisasjons grupper vises i Kaizala Management Portal. Hvis du vil se alle organisasjons gruppene dine, går du til Kaizala Management Portal > Groups.

Sammendrag av privat-og organisasjons samtaler og grupper

Følgende tabeller beskriver forskjellene mellom privat-og organisasjon-samtaler og mellom private og organisasjons grupper.

Privat-og organisasjons tekst samtaler

Funksjon

Private chatter

Organisasjons tekst samtaler

Opprettelse

Bare via App

Bare via App

ID

Ingen Microsoft 365 -ikon på chat-avatar

Microsoft 365 -ikonet er alltid på chat-avatar

Organisasjons navn og attributter, for eksempel e-postadresse og utforming, vises i bruker profilen

Sikkerhet

Kryptering ved rest og i transitt

Kryptering ved rest og i transitt

Data tildeling i app-beholder

Program for organisasjonens policy

Data Bortskyving når en person forlater gruppen

Eierskap

Vedkommende

Organisasjon (bare én)

Tilgjengelige avanserte teknologier

Gjelder ikke

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-utvidelse

Privat-og organisasjons grupper

Funksjon

Private grupper

Organisasjons grupper

Opprettelse

Bare via App

Opprettet via administrasjons Portal eller-program

Private grupper kan legges til i organisasjonen

ID

Ingen Microsoft 365 -ikon på gruppen avatar eller gruppe profil

Ikonet Microsoft 365 på gruppen avatar

Ikonet Microsoft 365 på gruppen avatar

Når en person blir med, ser de et verktøy tips som angir at gruppen eies av organisasjonen

Organisasjons eierskap gjen speilet i gruppe-eller bruker profilen

Gruppe vises på fanen organisasjons gruppe i portalen

Sikkerhet

Kryptering ved rest og i transitt

Kryptering ved rest og i transitt

Data tildeling i app-beholder

Program for organisasjonens policy

Data Bortskyving når en person forlater gruppen

Eierskap

Vedkommende

Organisasjon (bare én)

Tilgjengelige avanserte teknologier

Gjelder ikke

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala-utvidelse

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Se også

E-postvarsler for tapte meldinger for organisasjons chatter og grupper

Lær mer om grupper

Kaizala hjelpe senter

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×