Bytt til Outlook for Windows fra Gmail

Organisere innboksen

Organisere innboksen i Outlook for Windows

Organisering av innboksen er Paramount for å holde deg produktiv. Hvis du gjør bytte fra Gmail til Outlook, er det noen forskjeller i terminologien og funksjonaliteten mellom de to appene:

  • Outlook bruker mapper, mens Gmail bruker etiketter til å organisere meldinger.

  • Outlook bruker regler for å sortere e-postmeldingene i mapper og kategorier etter hvert som de leveres. Gmail bruker filtre. Outlook har også filtre, men i Outlook er det en måte å sortere innboksen eller en mappe på.

  • Å flagge en e-postmelding i Outlook er mye som hovedrollen en e-post i Gmail.

Bruke mapper til å organisere e-post

  1. Velg en melding.

  2. Velg Flytt.

  3. Velg en mappe.

    Du kan imidlertid dra og slippe en e-postmelding til en mappe.

Flytte en melding til en mappe i Outlook

Opprette regler for å sortere e-post automatisk

Du kan gjøre reglene dine så kompliserte eller så enkelt du vil. Slik kan du raskt sende alle meldinger fra én avsender til en bestemt mappe:

  1. Høyre klikk en melding.

  2. Velg regler.

  3. Velg Flytt alltid meldinger fra [navn på avsender].

  4. Velg en mappe, eller velg ny for å opprette en ny.

  5. Velg OK.

    Obs!: Hvis du vil gjøre regelen mer komplisert, høyre klikker du en melding og velger regler > Opprett regel. Les Administrer e-postmeldinger ved hjelp av regler for å lære mer.

Opprette en regel i Outlook

Flagg e-post for oppfølging

  1. Velg en e-postmelding.

  2. Velg oppfølging.

  3. Velg et alternativ.

    Eller Hold pekeren over meldingen og velg flagget.

Slik viser du alle flaggede meldinger:

  • Velg Filtrer e- > flagget.

Flagge en melding for oppfølging i Outlook

Arkivere e-postmelding

Bruk Arkiver når du vil ha en ryddig innboks, men ikke vil slette visse e-postmeldinger. I motsetning til slettede meldinger kan du søke etter arkiverte meldinger.

  1. Velg én eller flere meldinger.

  2. Velg Arkiv.

Arkivere en e-postmelding

Obs!: Funksjoner og informasjon i denne veiledningen gjelder for Outlook e-post som tilgjengelig via Microsoft 365.

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×