Tips!: Finn ut mer om Microsoft Forms eller kom i gang med én gang, og opprett en undersøkelse, test eller avstemning. Vil du ha mer avansert varemerking, spørsmålstyper og dataanalyse? Prøv Dynamics 365 Customer Voice.
Hvis du har opprettet en undersøkelse, spørrekonkurranse eller en undersøkelse, kan du enkelt flytte den til en gruppe slik at alle i gruppen blir eiere av dette skjemaet.
Overføre skjemaet til en gruppe
-
Gå til forms.office.com,logg på med den Jobb- eller skolekonto for Microsoft 365 microsoft personlige kontoen (Hotmail, Live eller Outlook.com.
Obs!: Du kan også logge på Office.com,se etter Microsoft 365-ikonene til venstre, og deretter velge Skjemaer.
-
Rull ned til bunnen av siden, og velg Alle mine skjemaer.
Obs!: Brukere av U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High og DoD-miljøer:Gå til trinn 3.
-
Velg Flere alternativer i øvre høyre hjørne av delarket i skjemaet du vil overføre, og velg deretter Flytt.
Obs!: Brukere av U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC Highog DoD-miljøer: I øvre høyre hjørne av skjemaflisen velger du
Flere skjemahandlinger > Flytt.Obs!: Du kan bare flytte skjemaet hvis du er eieren av skjemaet. Du kan ikke overføre eierskapet til et skjema som deles med deg.
-
Velg gruppen du vil overføre skjemaet til, og velg deretter Flytt.
Hvis du vil se skjemaet i gruppen du overførte det til, velger du tilbakepilen på Mine skjemaer-siden, og deretter ruller du ned til bunnen av siden for å se Mine grupper. Denne listen viser alle gruppene du tilhører, og skjemaene som eies av disse gruppene.
Velg gruppen for å se skjemaet du overførte til det.
Obs!: Brukere av U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC Highog DoD-miljøer: Skjemaet du flyttet, vises i gruppeskjemaer-fanen.
Vanlige spørsmål
Hva skjer med Excel-arbeidsboken i det nylig overførte skjemaet?
Det nylig overførte skjemaet vil arve alle funksjonene i et gruppeskjema, for eksempel svarene som er lagret på SharePoint i Microsoft 365 side. Under navnet på skjematittelen opprettes en ny Excel-arbeidsbok i Dokumenter-mappen på SharePoint i Microsoft 365 side og inkluderer alle tidligere kopierte svar. Alle nye svar synkroniseres til denne nye Excel-arbeidsboken.
Viktig!: Ikke flytt Excel-arbeidsboken til et annet sted. Nye svar som kommer inn, synkroniseres ikke med en Excel-arbeidsbok som er flyttet.
Vil koblingen til det opprinnelige (individuelle) skjemaet fungere etter at det er overført til en gruppe?
Ja, koblingen som peker til det opprinnelige skjemaet, vil fortsatt fungere etter at skjemaet er flyttet til en gruppe. Svaret til en innsender som bruker en gammel kobling (til det opprinnelige skjemaet), fanges opp i Excel-arbeidsboken som er lagret på gruppesiden SharePoint i Microsoft 365 siden.
Hvordan deler jeg et skjema i gruppens Microsoft Teams-kanal?
Når du har flyttet skjemaet til en gruppe, kan du legge til skjemaet som en fane i Microsoft Teams.
-
Velg Legg til et eksisterende skjema på konfigurasjonssiden for Skjemaer-fanen som åpnes.
-
Skriv inn navnet på skjemaet du vil legge til, eller velg fra listen under feltet i søkefeltet.
-
Velg Samarbeid i rullegardinlisten nedenfor Legg til et eksisterende skjema.
-
Innlegg til kanalen om denne fanen sjekkes automatisk, slik at du umiddelbart kan dele det nye skjemaet ditt med teamet ditt. Hvis du ikke vil dele den umiddelbart, fjerner du merket for dette alternativet.
-
Klikk på Lagre.
Hva om en skjemaeier har forlatt organisasjonen? Hvordan kan jeg overføre skjemaet?
Hvis du vil overføre formen for noen som har forlatt organisasjonen, må følgende krav være oppfylt:
-
Du er den globale administratoren i organisasjonen og har en gyldig skjemalisens.
-
Den ansatte som du vil overføre, har en konto som er slettet eller deaktivert.
-
Skjemaet overføres innen 30 dager etter at en konto ble slettet.
Obs!: Det er ingen tidsbegrensning på overføring av eierskap for et skjema fra en konto som har blitt deaktivert (og ikke slettet).
Hvis alle kravene er oppfylt, kan du overføre eierskapet til skjemaet. Erstatt den eksisterende nettadressen med følgende i adresselinjen i nettleseren:
-
https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[e-postadresse]
Obs!: e-postadresse = e-postadressen til skjemaeieren som har forlatt organisasjonen og/eller som har deaktivert kontoen.
Hvis skjemaeieren (Jason Fabian) for eksempel sluttet i organisasjonen (Contoso), vil nettadressen for den midlertidige løsningen se slik ut:
https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com
-
Du har nå tilgang til skjemaene til den tidligere ansatte. Klikk På skjemaet du vil overføre, klikker du på Flere skjemahandlinger
, og velger deretter Flytt.
Obs!: Hvis du prøver å overføre eierskap til skjemaet til en aktivt ansatt i organisasjonen, kan du flytte det til en gruppe de tilhører. Hvis du ikke allerede er medlem av gruppen, må du bli med i den for å utføre overføringen. Når overføringen av eierskapet for skjemaet er fullført, kan du velge å forlate gruppen.
Hvordan kontrollerer jeg om en brukerkonto har blitt slettet permanent?
-
Administratorer kan logge på Microsoft Graph.
-
Lim inn følgende URL-adresse i den øverste søkeboksen:
https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq ' useremail'
Obs!: bruker-e-post = e-postadressen til skjemaeieren som har forlatt organisasjonen og/eller som har deaktivert kontoen.
-
Klikk Kjør spørring.
Hvis kontoinformasjonen du leter etter, returneres i spørringen, betyr dette at kontoen er mykt slettet og er innenfor grensen på 30 dager. En global administrator kan overføre skjemaene som eies av den mykt slettede kontoen ved hjelp av overføringsmetoden som beskrevet tidligere.
Hvis kontoinformasjonen du leter etter, ikke returneres i spørringen, betyr dette at kontoen fremdeles finnes i Office 365-leieren eller ble slettet for mer enn 30 dager siden. Hvis kontoen finnes eller er i en deaktivert tilstand i Office 365-leieren, kan en global administrator overføre skjemaene som eies av kontoen. Hvis kontoen ble «slettet» fra Office 365-leieren, kan ikke en global administrator overføre skjemaene som eies av denne kontoen. Disse skjemaene kan heller ikke gjenopprettes.
Hvorfor får jeg en feilmelding når jeg prøver å overføre eierskap for et skjema?
Hvis du får en feilmelding, kan noe av følgende hindre deg i å overføre eierskap til et skjema:
|
Feilmelding |
Forklaring |
|
Vi får ikke tilgang til denne siden Skjemaeieren har fortsatt en aktiv konto. |
Eieren av skjemaer har fortsatt en aktiv Forms-lisens og konto. |
|
Vi får ikke tilgang til denne siden Kontroller at du har skrevet inn e-postadressen på riktig måte og at eierkontoen for skjemaene ikke ble slettet for mer enn 30 dager siden. Prøv deretter på nytt. |
E-postadressen er stavet feil og/eller eierkontoen for skjemaene ble slettet for mer enn 30 dager siden. |
|
Vi får ikke tilgang til denne siden Kontroller at du har skrevet inn e-postadressen riktig, og prøv deretter på nytt. |
E-postadressen mangler eller er stavet feil. |
|
Ingen tilgang Du kan bare få tilgang til dine egne skjemaer. |
Du er ikke global administrator med tillatelse til å overføre eierskap til skjemaet til en annen person. |
Obs!: Vi ruller for øyeblikket ut denne funksjonen, som er i tidlige forhåndsversjonsfaser. Hvis du har forslag til hvordan vi kan forbedre det, kan du gi tilbakemelding på Nettstedet for Microsoft Forms User Voice.
Vil du gi tilbakemelding om Microsoft Forms?
Vi vil gjerne høre fra deg. Du kan også besøke User Voice-nettstedet for Microsoft Forms for å gi forslag og stemme over ideer som andre allerede har sendt inn.
