Planlegge effektive møter

Få en god start på effektiviteten av møtet fra det øyeblikket det er planlagt, ved å følge noen grunnleggende tips. Deretter bør du vurdere hva som må gjøres før, under og etter møtet.

Før du planlegger et møte

  1. Kontroller først at et møte er den beste metoden.

  2. Kontroller alles tidssoner,vurder internasjonale helligdager og del belastningen med møter som skjer utenfor vanlig arbeidstid for området ditt.

  3. Unngå dobbel eller trippel bestilling uten å spørre først.

  4. Inkluder en saksliste og eventuell informasjon som skal leses på forhånd i møteinvitasjonen.

  5. Sørg for at du inkluderer en kobling til Microsoft Teams-møtene for de som trenger å ringe inn.

  6. Ta opp møtet for å gi personer en metode for å holde kontakt med innholdet hvis de ikke kan delta.

  7. Gi deltakerne tid til overgangen mellom møter ved å konfigurere outlook-kalenderinvitasjonen til å avslutte møtet fem minutter for tidlig.

Ressurser

Planlegge et Teams-møte fra Outlook

Planlegge et møte med Outlook

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med kvaliteten på oversettelsen?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×