Planlegge et møte i Teams

Kalenderen i Teams er koblet til Exchange-kalenderen. Med andre ord, når du planlegger et møte i Outlook, vises det i Teams og omvendt.

Hvert møte som er planlagt i Teams, gjøres automatisk til et nettmøte. Planlegging fra Outlook? Finn ut hvordan du legger til Teams i Outlook-møtet ditt.

Obs!: Opptil 1000 inviterte kan bli med i et Teams møte og samhandle ved hjelp av chat, lyd og video. Inviterte kan også bli med i et møte som allerede har 1000 deltakere (opptil 10 000) som bare vise deltakere.

Planlegge et møte

Det finnes flere måter å planlegge et møte på i Teams:

  • Velg Planlegge et møte Knapp for å planlegge et møte i en chat (under boksen der du skriver en ny melding), for å sette opp et møte med personer i chatten.

  • Gå til Kalender Møter-knappen på venstre side av-appen, og velg Nytt møte i øvre høyre hjørne.

  • Velg en tidsperiode i kalenderen. Et planleggingsskjema åpnes.

Planleggingsskjemaet er der du gir møtet en tittel, inviterer personer og legger til møtedetaljer. Bruk Planleggingsassistent for å finne et tidspunkt som passer for alle.

Fanen for planleggingsassistenten i det nye møteplanleggingsskjemaet i Teams.

Når du er ferdig med å fylle ut detaljene, velger du Lagre. Dette lukker planleggingsskjemaet og sender en invitasjon til alles Outlook-innboks.

Tilordne kategorier til et møte

Fargekode kalenderen med kategorier. Akkurat som i Outlook, kan du tilordne én eller flere kategorier til hvert møte i kalenderen. Det finnes et par måter å tilordne kategorier på:

  1. Høyreklikk en hendelse i kalenderen, og velg Kategoriser, og velg deretter en farge.

  2. Når du planlegger et møte, velger du Kategori øverst i planleggingsskjemaet.

Obs!: 

  • På dette tidspunktet kan kategorinavn og farger bare redigeres fra Outlook.

  • For regelmessige møter kan kategorier bare brukes på serien, ikke en individuell forekomst.

  • Kategorier kan for øyeblikket ikke brukes på kanalmøter.

Inviter personer utenfor organisasjonen 

Teams lar deg invitere personer utenfor organisasjonen, inkludert de som ikke har Teams-lisens. Du trenger den fullstendige e-postadressen for å invitere dem.

  1. Gå til der det står legg til obligatoriske deltagere. Hvis noen er en valgfri deltaker, velger du valgfri i stedet.

  2. Skriv inn personens fulle e-postadresse (for eksempel: Joe@example.com).

  3. Velg Inviter. De får en e-postmelding med en kobling til møtet.

Legg til en medarrangør

Obs!: Det å legge til en medarrangør er tilgjengelig som en del av det offentlige forhåndsvisningsprogrammet og kan gjennomgå ytterligere endringer før det publiseres offentlig. Hvis du vil ha tilgang til dette og andre kommende funksjoner, bytter du til Teams offentlig forhåndsversjon. 

Når du har invitert personer til møtet, kan du legge til opptil 10 medarrangører for å hjelpe deg med å administrere møtet. Før du legger til medarrangører, må du kontrollere at personene du vil legge til, allerede er lagt til som nødvendige deltakere, og deretter følger du fremgangsmåten nedenfor:

  1. Velg møtet, og velg deretter Rediger.

  2. Velg Flere alternativer Ikon for flere alternativer > Alternativer for møte.

  3. Velg pil ned ved siden av Velg medarrangører på siden for møtealternativer, og velg navnet på medarrangøren.

    legge til en medarrangør i et møte

  4. Velg Lagre nederst på skjermen.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Legge til medarrangører i et møte.

Gjør det til et kanalmøte

  1. Velg Nytt møte.

  2. Skriv inn navnet på en kanal der det står legge til kanal (under klokkeslett-og dato-feltene).

Legg til kanal i et Teams-møte.

Kanaler kan ikke redigeres eller legges til når invitasjonen er sendt. Du må sende en ny invitasjon med den oppdaterte kanalen.

Obs!: Når du har et møte i en kanal, kan alle i teamet se det og delta på det i denne kanalen. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig i private kanaler.

Når du har lagt til personene du ønsker å legge til, velger du Planleggingsassistent for å finne det beste tidspunktet.

Hvis det er et regelmessig møte, kan du åpne rullegardinmenyen ved siden av Gjentas ikke (rett under datoen). Velg hvor ofte du vil at det skal foregå fra standardalternativene, eller velg Egendefinert for å opprette din egen frekvens.

Planlegge møter i en kanalkalender 

Hvis du ikke er kjent med hvordan du legger til en kalender i en kanal, er fremgangsmåten beskrevet for deg på Se alle møtene dine i Teams. Når dette er gjort, har du flere måter å legge til hendelser i den delte kalenderen på.

  • Velg Legg til ny hendelse øverst i kalenderen.

  • Klikk og dra markøren på kalenderen for å velge en tidsblokk.

  • Eller velg pilen ved siden av Møt nå øverst i appen for å åpne menyen og velge Planlegg møte.

Hver av disse handlingene åpner planleggingsskjemaet med kanalnavnet fylt ut, du kan gjerne legge til en Outlook gruppe eller enkeltpersoner ved å skrive inn navnene manuelt. Gjester og partnere utenfor organisasjonen har ikke tilgang til kanalkalenderen, og krever også at de legges til i møteinvitasjonen.

Høyreklikk for flere alternativer

Høyreklikk på en hendelse i kalenderen for å svare, fjern den hvis den er avbrutt, eller åpne invitasjonen for å vise møtedetaljene. Hvis hendelsen er et Teams-møte, får du også muligheten til å Bli med på nettet og Chatte med deltakerne.

Hurtigmeny for en kalenderhendelse i Teams.

Fem minutter før møtet starter vises en Bli med-knapp på en hendelse i kalenderen. Når noen blir med i møtet, endrer hendelsen farge slik at du vet at vedkommende er tilkoblet.

Velg Bli med for å åpne vinduet for møteinnstillinger, slik at du kan bekrefte de foretrukne kamera- og mikrofon-innstillingene dine, før du blir med på nettmøtet.

Obs!: Hvis du har overlappende møter i kalenderen, vil ikke Bli-med-knappen være tilgjengelig. Men du kan fremdeles høyreklikke hendelsen og velge Bli med på nettet.

Angi Status for Vis som i et Teams møte

Som arrangør kan du angi vis som status for møtet i handlingsfeltet. Når deltakerne mottar svar, gjenspeiler statusen til arrangøren automatisk statusen som arrangøren har angitt. 

Som deltaker kan du velge å angi individuell status for møtet via Vis som uavhengig av statusen som arrangøren har angitt. Den oppdaterte statusen gjenspeiles i kalenderen. Standardverdien Vis som for alle møtene en arrangør planlegger, er opptatt.

Du kan angi Status for Vis som på flere måter:

På planleggingsskjemadetaljersiden

Bilde som viser hvordan du angir en status i et Teams møte ved hjelp av rullegardinmenyen.

På oversikten over møtet (Microsoft Surface)

Bilde som viser undermenyen Vis som med potensielle statuser.

I detaljvisningen for møtet (som deltaker)

Bilde som viser skjermbildet Test møte med menyen med tilgjengelige statuser.

Hvis du vil planlegge et møte, går du til Kalender Møter-knappen nederst i appen, for deretter å velge Planlegge et møte Knapp for å planlegge et møte øverst til høyre.

Gå til Legg til deltakere Knapp for å legge til andre i et team og velg personene du vil invitere.

Gå deretter til Del til en kanal:

  • Hvis du vil ha møtet ditt i en kanal, velger du den riktige kanalen.

  • Hvis du ikke vil, kan du hoppe over det.

Obs!: Når du har et møte i en kanal, vil personer kunne se og delta på det i denne kanalen.

Angi så start- og sluttidspunkt og skriv en beskrivelse for hendelsen.

Til slutt velger du Ferdig med å planlegge møtet.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×