Planlegge et SharePoint-nettsted – kom i gang

Planlegge et SharePoint-nettsted – kom i gang

Formålet med denne veiledningen er å aktivere nettsteds eiere for å opprette et nytt SharePoint område som oppfyller forretnings mål, bruker behov og kan vedlikeholdes med minimal overgang. Bruk denne veiledningen som en sjekk liste.

Denne veiledningen består av tre separate deler:

I denne veiledningen

  • Slik kommer du i gang

    • Bestemme formålet med området

    • Definere mål gruppen

    • Tenk på utseendet på området

    • Planlegge hvordan du administrerer nettstedet

Slik kommer du i gang

Det finnes mange potensielle metoder som kan brukes til å bygge et nytt SharePoint-nettsted, men strategien for område oppretting vil være sentrert rundt de unike forretnings målene og bruker behovene dine. Når du planlegger nettstedet, bruker du følgende spørsmål som en veiledning for å peke deg til riktig type område for å opprette, hvilke typer nett deler som skal brukes og hvordan du administrerer og vedlikeholder området. 

Hva er formålet med nettstedet?

Er publikum ditt det nærmeste teamet?

Hvis svaret er ja, bør du vurdere å opprette et gruppe område. Hvis svaret er nei, må du sannsynligvis opprette et kommunikasjons område.

Et SharePoint- gruppeområde kobler deg og gruppen til innholdet og ressursene du bruker, på hver dag. Gruppe områder kan koble til enOffice 365-gruppe, noe som gjør at brukere automatisk får tilgang til gruppe område programmer. Lær mer om hva du kan gjøre med Office 365-grupper.

Se etter ånden i dette gruppe området veilednings gjennomgangog SharePoint-titte boken.

Vanlige bruks tilfeller for gruppe nett steder:

  • Gruppe kommunikasjon – Kommuniser med og Kommuniser med gruppen gjennom nyheter, delt innhold og person profiler.

  • Kunde støtte – samle inn kunngjøringer og informasjon for ansatte på front linjene i handels tjenestene. Få tilgang til og dele produkt informasjon, nyheter og opplærings ressurser som er relevante for bestemte produkt team.

  • Gruppe samarbeid – Aktiver samarbeid på et gruppe nivå ved å opprette et nettsted som inneholder nyheter, samtaler, delte filer og gruppe kalender.

Trenger du å kommunisere med dusinvis, eller til og med hundrevis av personer?

Hvis svaret er ja, må du opprette et kommunikasjons område.

Et kommunikasjons område i SharePoint er et flott sted å dele informasjon med dusinvis, eller hundrevis, av personer. Du kan dele nyheter, rapporter, statuser og annen informasjon i et visuelt overbevisende format. Kommunikasjons nett steder kan ikke kobles til enOffice 365 gruppe.

Se etter ånden i dette kommunikasjons området veiledende gjennomgangog SharePoint-titte boken.

Vanlige bruks tilfeller for kommunikasjons nett steder:

  • Område for vare merking – Ressurss IDen for ansatte som inkluderer retnings linjer og aktiva for firmaet, slik at de kan bruke den riktige vare merkingen over alle leveranser

  • Områder for goder – flere PERSONAL ressurser som er samlet på ett sted, for eksempel firma nyheter, hendelser, kontakter og informasjon om fordelene. Automatisere vanlige oppgaver som behandling av tids forespørsler fra ansatte ved hjelp av powerapps.

  • Opplærings område – bruk en knapp for å ringe til handling til å få brukere startet på opplærings kurs som leder brukeren gjennom tilpassede lære opplevelser.

Hvem er mål gruppen?

Har du brukere i mer enn ett geografisk område? 

Når du oppretter området, må du kanskje også endre regionale innstillinger for et nettsted, avhengig av hvor og hvem publikum er. Du kan bruke funksjonen flerspråklig bruker grensesnitt (MUI) til å la brukerne endre visnings språk for et område eller opprette områder på forskjellige språk

Vil gjester utenfor organisasjonen ha tilgang til nettstedet?

Ta hensyn til hvordan du trenger å arbeide med personer utenfor organisasjonen mens du kommuniserer, deling av filer og mapper eller samarbeid på delt innhold. I tillegg kan du slutte å dele et element, se hvem det er delt med, eller endre tillatelsene andre har til det, hvis du er eieren av elementet.

Vil brukerne ha tilgang til dette nettstedet på en mobil enhet?

Hvis brukere skal bruke SharePoint på en mobil enhet, må du lære hvordan du konfigurerer nettstedet for mobil, og ber brukere om å laste ned SharePoint-appen.

Hva er kravene til tilgjengelighet for brukerne?

Det anbefales at du lærer om mål gruppens tilgjengelighets behov og oppretter retnings linjer for tilgjengelighet for området. SharePoint kan tilpasses for å sikre at området ditt kan brukes av alle, uavhengig av enhets type, nett leser og mange andre variabler. Ressurser for å opprette tilgjengelige SharePoint-nettsteder

Hvordan vil området se ut?

Har du tilgang til varemerke ressurser som firma logo og merke farger?

I den moderne SharePoint-opplevelsen kan du enkelt endre utseendet og funksjonaliteten til nettstedet slik at det Sams varer med firmaet eller organisasjonens merke. Du kan tilpasse logoen, fargene og navigasjonen. Partner med markedsførings-og kommunikasjons team for å finne godkjente merke eiendeler.

Trenger du bilder og videoer for området?

Opprett engasjerende områder ved å legge til video, bilder, diagrammer og illustrasjoner for å kommunisere ideer. Det anbefales at du samler inn bilder og video gjenstander tidlig i innholds planleggingen før du lager et nettsted.

Hvordan vil du administrere og vedlikeholde nettstedet?

Hvem skal oppdatere nettsteds innhold og hvor ofte?

Sørg for at innhold holder seg oppdatert for å holde nettstedet relevant og verdifull for brukere ved å etablere et vedlikeholds team og tids plan. Bruk område analyse til å se side-og bruker trender.

Neste trinn:

Nå som du forstår noen av de viktigste komponentene for å planlegge området, kan du gå videre til neste segment, grunnleggende om område planlegging

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×