Planlegge et Teams møte med registrering
I stedet for å sende ut møteinvitasjoner som inneholder koblingen Bli med i møte, kan du publisere møtet og få deltakerne til å registrere seg. Du kaster et bredere nett for deltakerne, og det gjør at deltakerne kan gi viktig informasjon om interessene deres.
I denne artikkelen
Tilpasse registreringsskjemaet
Legge til presentatørene etter at du har sendt invitasjonen
Om møter med registrering
I møter med registrering har arrangøren og presentatørene mer kontroll enn i et vanlig møte. Som standard:
-
Vent i lobbyen til arrangøren eller en presentatør slipper dem inn i møtet.
-
Kan ikke dele innhold.
Hvis møtet er åpent for publikum, dempes deltakerne og videoen deres deaktiveres når de blir med.
Presentatørene kan bruke avstemninger under møtet til å engasjere publikum og samle inn informasjon.
Planlegge møtet
-
Velg Teams møte i kalenderen.
-
Velg Krev registrering på Nytt møte-siden, og velg deretter enten For personer i organisasjonen eller For alle (for et møte åpent for publikum).
Obs!:
-
Hvis du ikke ser alternativet Krev registrering, kontakter du IT-administratoren.
-
Hvis du vil planlegge et offentlig møte, men ikke ser alternativet For alle, kan du kontakte IT-administratoren.
-
-
Skriv inn en tittel for møtet, datoen, start- og sluttidspunktene og en beskrivelse på Nytt møte-siden.
Informasjonen du angir på denne siden, er bare for møte presentatørene – deltakerne ser den ikke. Hvis du vil, kan du angi et annet starttid for møtedeltakere slik at du har tid til å forberede deg med presentatørene før deltakerne blir med. (Se Tilpasse registreringsskjemaet for instruksjoner.)Obs!: Vi foreslår at du angir at møtepolicyen skal la deltakerne vente i lobbyen, slik at du eller en presentatør kan slippe dem inn i møtet når du er klar. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Endre deltakerinnstillinger for et Teams møte.
Legge til presentatør (valgfritt)
Hvis du vil la andre enn deg selv presentere innhold under møtet, kan du føre dem opp i invitasjonen. Presentatørene trenger ikke å registrere seg for møtet.
Obs!: Hvis du legger til presentatørene etter at du har sendt ut møteinvitasjonen, må du utføre flere trinn. se Legge til presentatørene etter at du har sendt invitasjonen.
-
Skriv inn navnene deres i legg til nødvendig presentatørplass.
-
Hvis det finnes valgfrie presentatører, velger du Valgfrie presentatører og skriver inn navnene deres.
En anonym presentatør blir med i møtet som deltaker. Du må gjøre dem til presentatør for at de skal kunne dele innhold:
-
Klikk Vis deltakere i møtekontrollene for å se en liste over alle personene i møtet.
-
Pek på navnet på personen du vil endre rollen til, og velg Flere alternativer > Gjør til presentatør.
Tilpasse registreringsskjemaet
Potensielle møtedeltakere får dette skjemaet når de velger koblingen for møteregistrering. De fyller den ut og sender den inn for å motta Bli med-koblingen for møtet.
-
Velg Vis registreringsskjema for å begynne.
Legge til et egendefinert bilde (valgfritt)
Du kan legge til et banner eller et annet bilde øverst i deltakerregistreringsskjemaet.
-
Velg Legg til et bilde øverst på siden.
-
Velg Upload et bilde, finn og velg bildet du vil bruke, og velg Ferdig.
-
Velg Ferdig på nytt.
Hvis du vil fjerne bildet, velger du X øverst til høyre på siden.
Angi grunnleggende møtedetaljer for deltakere
-
Skriv inn møtetittel, dato, start- og sluttidspunkt og beskrivelse. Du kan også føre opp høyttalerne sammen med biografien deres.
Informasjonen du angir på denne siden, er for møtedeltakere. Hvis du vil, kan du angi et annet starttid for møte presentatørene slik at du har tid til å forberede deg med presentatørene før deltakerne blir med.
Hvis du vil at deltakerne skal vente i lobbyen før de blir tatt opp til møtet, kan du se Endre deltakerinnstillinger for et Teams møte.
Velg flere felt
Skjemaet som deltakerne fyller ut, inneholder tre obligatoriske felt: Fornavn, Etternavn og E-post. Du bestemmer resten.
-
Velg Legg til felt underRegistrer deg for denne hendelsen for å vise en liste over ofte forespurte felt.
-
Hvis du vil legge til et av de oppførte feltene, velger du det.
-
Når feltet vises i skjemaet, velger du Obligatorisk-boksen hvis du vil tvinge deltakere til å oppgi denne informasjonen. (De kan ikke registrere seg for møtet hvis de lar linjen stå tom.)
-
Gjenta trinn 1–3 etter behov. Hvis du vil slette et felt, velger du X til høyre.
Opprette egendefinerte felt
Du kan be om en hvilken som helst mengde tilleggsinformasjon, kanskje relatert til møtets markedsføringsmål eller for å planlegge opplæringsøkten.
-
Velg Legg til felt > Egendefinert spørsmål, og angi om deltakeren skal skrive inn informasjon i spørreskjemaet (velg Inndata )eller velge blant alternativene du angir (velg Valg).
-
Hvis du velger Inndata, skriver du inn spørsmålet ditt i feltet under Egendefinert spørsmål.
-
Hvis du velger Valg, skriver du inn spørsmålet underEgendefinert spørsmål , velger Legg til alternativ til du har antall valg du vil angi, og deretter angir du valgene.
-
Hvis du vil forhåndsvise registreringsskjemaet, velger du Vis i nettleser øverst til høyre på siden.
-
Når du er ferdig, velger du Lagre.
-
Hvis du vil lukke skjemaet, velger du X øverst til høyre.
Obs!: Registreringsskjemaet opprettes som et nettskjema på arrangørens Mitt nettsted SharePoint. Registranter legger inn registreringsdataene sine via en TLS-kryptert tilkobling mellom nettleseren og SharePoint tjenesten. Når en registrant sender en registrering, lagrer SharePoint dataene, kryptert, direkte til organisasjonens SharePoint datalagringssted som en liste på arrangørens Mitt område.
Arrangører kan svare på forespørsler fra registranter om å utøve rettigheter for dataemne ved å få direkte tilgang til registreringslistene i SharePoint. Administratorer kan bruke DSR-veiledningen som Office 365 forespørsler om dataemner for EUs personvernforordning og CCPA.
Send invitasjonen
Når du har fullført den grunnleggende informasjonen for både presentatørene og deltakerne, lagt til eventuelle andre presentatørene og tilpasset registreringsskjemaet, sender du ut invitasjonen.
Viktig!: Du må gjøre dette selv om du er den eneste presentatøren.
-
Velg Send øverst til høyre på siden.
Presentatørene mottar invitasjonen.
Registreringskoblingen blir aktiv slik at potensielle deltakere kan registrere seg.
Publisere møtet
Bygg opp spenning og samle et publikum for møtet ved å dele detaljer og registreringskoblingen med potensielle deltakere. Du vil kanskje publisere hendelsen via sosiale medier, nettsteder, e-post, chatter og så videre. (Koblingen blir aktiv etter at du har sendt ut møteinvitasjonen.)
Kopiere registreringskoblingen
-
Dobbeltklikk møtehendelsen i kalenderen.
-
Velg Kopier registrering-koblingen øverst på siden.
Obs!: Du kan også kopiere koblingen fra registreringsskjemaet.
Nå kan du lime inn koblingen i kunngjøringer og meldinger.
Vis registreringsrapporten
Når du har sendt møteinvitasjonen og offentliggjort møtet, kan du spore hvem som registrerte seg og hva de skrev inn i registreringsskjemaet.
-
Dobbeltklikk møtet i kalenderen.
-
Velg Registrering-knappen for å laste ned rapporten.
Legge til presentatørene etter at du har sendt invitasjonen
Når du legger til presentatørene i møtet etter at du har sendt invitasjonen, må du gi dem tillatelse til å presentere. Du kan gjøre dette ved å endre et møtealternativ før møtet eller ved å endre rollen deres under møtet.
Obs!: Hvis du vil legge til en ekstern (gjest) presentatør, følger du den andre fremgangsmåten.
Slik legger du til en presentatør før møtet:
-
Dobbeltklikk hendelsen i kalenderen.
-
Legg til den nye presentatøren i presentatøren eller Valgfrie presentatørlinjen i invitasjonen.
-
Velg Send oppdatering øverst til høyre på skjermen.
-
Dobbeltklikk hendelsen i kalenderen.
-
Velg Endre alternativer vedsiden av Gå til møtealternativer.
-
Skriv inn navnet på den ekstra presentatøren ved siden av Hvemkan presentere? på møtealternativer-siden.
-
Velg Lagre nederst på siden.
Hvis du vil la møtedeltakerne få vite om den nye presentatøren, kan du se Redigere møtedetaljer og informere deltakerne – Slik informererdu registrerte deltakere .
Slik endrer du noens rolle under møtet:
-
Send informasjon om møtets bli med til personen som skal presentere. Informasjonen er tilgjengelig nederst i møtehendelsen i kalenderen, under Microsoft Teams møte.
-
La presentatøren slippe inn i møtet på møtetid.
-
Klikk Vis deltakere i møtekontrollene for å se en liste over alle personene i møtet.
-
Pek på navnet på personen du vil endre rollen til, og velg Flere alternativer > Gjør til presentatør.
Redigere møtedetaljer og informere deltakerne
Slik informerer du presentatørene:
Endringer i grunnleggende møteinformasjon (tittel, presentatør, dato og klokkeslett) sendes til presentatørene via e-post.
-
Dobbeltklikk møtehendelsen i kalenderen.
-
Gjør endringene.
-
Velg Send oppdatering øverst til høyre på siden.
Slik informerer du registrerte deltakere:
Endringer i dato og klokkeslett sendes på e-post til de registrerte deltakerne.
-
Dobbeltklikk møtehendelsen i kalenderen.
-
Velg Tilpass registreringsskjema.
-
Velg Rediger øverst til venstre i skjemaet.
-
Gjør endringene.
-
Velg Lagre øverst til venstre i skjemaet.
-
Viktig: Velg Send i boksen Sendoppdatering?.
Avlyse møtet
En e-postmelding om kansellering sendes til presentatørene og registrerte deltakere.
-
Dobbeltklikk møtehendelsen i kalenderen.
-
Velg Avlys møte øverst til venstre på siden.
-
Legg til en avlysningsmelding, og velg Avlys møte.
Obs!: Deltakere kan avbryte registreringen fra e-postmeldingen som inneholder koblingen Bli med.
Vise rapporten om deltakelse etter møtet
Etter møtet laster du ned deltakelsesrapporten for å se hvem som ble med i møtet og hvor lenge. Du kan sammenligne dette med registreringsrapporten for å få et fyldigere bilde av møtets suksess.
-
Dobbeltklikk møtehendelsen i kalenderen.
-
Velg Deltakelse-knappen for å laste ned rapporten.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
