Når du har bestemt at et møte er den riktige metoden for å få arbeidet gjort, kan du lære om hvordan du kan planlegge og lede møter som er produktive og tilgjengelige for alle deltakere, uavhengig av møtetype.
Sjekkliste for tilsiktet møte
-
Alltid ha en agenda - Opprette en delt OneNote som er forhåndsutfylt med agendaen og oppmuntre andre til å bidra til sakslisten.
-
Etablere regler for forhandling - I begynnelsen av møtet bør arrangøren artikulere sakslisten og de grunnleggende reglene som skal brukes, spesielt for hybridmøter.
-
Ta svinger på å snakke - Det kan være problematisk å bytte på hybridmøter hvis det ikke finnes etablerte regler for engasjement, og deltakerne har en dårlig Internett-tilkobling, eller ikke har videoen aktivert.
Tips om hvordan du unngår å forstyrre hverandre i møter:
-
Vær bevisst på å velge neste taler.
-
Folk i møterommet bør vente på at personer ringer inn for å dele først.
-
Det er greit å stanse møtet midlertidig og aktivt håndtere overlappingssituasjonen.
-
-
Bruk parallell chat effektivt i møter – Parallell chat i møter kan være nyttig for å dele koblinger til mer informasjon og bruke @mentions for å få oppmerksomheten til bestemte personer.
-
Ikke glem å følge opp - La det være tid for oppsummering av gjøremål på slutten av møtet. Vurder å legge til en OneNote-notatblokk i Teams eller legge til en Wiki-fane i Teams for å registrere oppfølgingselementer og møtenotater for å gjenta møter.
