Profilkort i Microsoft 365

Når du velger noens navn eller bilde i Outlook eller andre Office-apper og -tjenester, kan du finne informasjon relatert til dem på profilkortet deres. Hvis du vil se et profilkort i Outlook Mobile, trykker du bildet til en person. Hvis du vil se profilkortet i andre apper, holder du pekeren over eller klikker personens bilde eller navn. Hvis du vil se ditt eget profilkort, velger du ditt eget profilbilde.

Profilkortet kalles også noen ganger et kontaktkort eller personkort. Her er et eksempel på kortet i Outlook på nettet:

Profilkort i Outlook på nettet, pekerfølsomt visning

Profilkortet kan se annerledes ut, avhengig av hvilken app du er i. Du kan velge en inndelingstittel på kortet (Kontakt, Organisasjon, Filer ...) for å se mer informasjon. Her er et eksempel på det større profilkortet i Outlook på nettet:

Profilkort i Outlook på nettet

Obs!:  I Microsoft Office versjon 16.0.13127.20408 og nyere er tilstedeværelsesstatusen i Medlemmer-delen av profilkortet ikke lenger tilgjengelig.

Profilkortet ditt

  1. Åpne et Office-program. For eksempel Outlook E-post.

  2. Hold pekeren over, eller velg ditt eget navn eller profilbilde for å se profilkortet ditt.

Viktig!: Noe av informasjonen på profilkortet kontrolleres av jobben eller skolen. Hvis administratoren har deaktivert at bestemt informasjon vises på profilen din, vises den ikke på profilkortet ditt.

Hvis du vil vise ditt eget profilkort, åpner du en Office-app (for eksempel Outlook), og velger profilbildet ditt. Profilkortet ditt kan omfatte:

  • Profilbilde

  • Kontaktinformasjon

  • Organisasjonsinformasjon, for eksempel hvem din overordnede er, eller hvis du har personer som rapporterer direkte til deg

  • Personer du samarbeider med

  • Nylige e-postmeldinger mellom deg og personen som ser på profilen din

  • Kommende hendelser som du og personen som ser på profilen din, har til felles (bare Outlook Mobile)

  • Nylig brukte filer du har delt i OneDrive for jobb eller skole, SharePoint Online eller Outlook på nettet med personen som ser på profilen din

  • LinkedIn-informasjon(også underlagt synlighetsinnstillingene på LinkedIn)

  1. Gå til en Office-app (for eksempel Outlook), og velg profilbildet ditt for å åpne profilkortet.

  2. VelgOppdater profilen øverst på kortet. Du blir dirigert til profilsiden din i Delve.

  3. Velg kameraikonet ved siden av profilbildet ditt.

  4. Avhengig av oppsettet kan de neste trinnene variere litt:

    Hvis du ser Rediger detaljer-siden:

  • Velg Endre bilde. Du må kanskje logge på jobb- eller skolekontoen.

  • Velg Endre bildet,og velg deretter en fil du vil laste opp.

  • Lagre og lukk for å gå tilbake til profilen din.

    Hvis du ser vinduet Endre profilbilde:

  • Velg Endre bildet,og velg deretter en fil du vil laste opp.

  • Hvis du vil endre plasseringen for bildet, klikker du inne i sirkelen og drar pekeren. Bruk glidebryteren nedenfor til å zoome inn på eller ut av bildet.

  • Velg Angi som profilbilde.

  1. Gå til en Office-app (for eksempel Outlook), og velg profilbildet ditt for å åpne profilkortet. Du blir dirigert til profilsiden din i Delve.

  2. Oppdater informasjonen. Skriv for eksempel noen ord om deg selv i Om meg-boksen, legg til prosjekter du har arbeidet med, ferdigheter og ekspertise, skoler og hobbyer.

    Profilinformasjonen du kan endre, har et blyantikon Klikk på blyanten for å endre informasjonen ved siden av. Klikk på blyanten for å redigere.

  3. Informasjonen som deles med alle, har et globusikon Jordkloden viser at alle kan se informasjonen ved siden av. Hvis du vil ha noen detaljer, kan du klikke globusikonet og velge Bare du kan se dette for å holde informasjonen privat.

Andre vil bare se dokumenter de allerede har tilgang til i Microsoft 365. Bare du kan se de private dokumentene dine på profilen din med mindre du bestemmer deg for å dele dem.

På profilkortet har de delte dokumentene et «personer»-ikon Ikon for delt profilkort ved siden av dem. Du vil se ikonet ved siden av dokumenter som du har opprettet eller endret, og som andre har tilgang til.

Noe informasjon i profilen din, for eksempel navnet eller tittelen din, kan være hentet inn fra andre systemer som IT- eller personalavdelingen styrer. Hvis du vil oppdatere disse detaljene, kontakter du den relevante avdelingen eller administratoren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvem bør jeg kontakte hvis jeg trenger å endre informasjonen i Microsoft 365?

Du kan eksportere noen data fra profilkortet ditt, inkludert:

  • Informasjon du har avvist på et profilkort. For eksempel et varsel om å oppdatere profilbildet ditt eller informasjon om noens fødselsdag.

  • LinkedIn-profiler du har samsvart med eller ikke samsvarer med personer mens du viser profilkortet deres.

Dataene kan lastes ned i JSON-format. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere data fra profilkortet.

Slik bruker du profilkortet

Når du klikker bildet eller navnet til en person, kan du se vedkommendes profilkort og kontaktinformasjon. Du kan ringe, sende e-post eller sende en direktemelding direkte fra kortet. Klikk Kontakt-delen for å se om personen har lagt til flere detaljer. Hvis du også har lagt til personen som en kontakt, vises eventuell tilleggsinformasjon du har lagt til manuelt (for eksempel Notater), i Kontakt-delen.

I Outlook for skrivebord kan du se personens tilkoblingsstatus (Opptatt, Borte...) i Kontakt-delen. Neste tilgjengelige tidspunkt (i henhold til Outlook-kalenderen) vises også.

I Organisasjon-delen kan du se hvem en person rapporterer til, og om vedkommende har noen rapporter. I Outlook på nettet og Outlook Mobile kan du også se noen av personene personen arbeider med. Organisasjonsinformasjon er bare tilgjengelig hvis organisasjonen har konfigurert en organisasjonskatalog.

Personene du ser under«Fungerer med»er personer personen samarbeider med. Hvem du ser, er basert på offentlig kommunikasjon i organisasjonen, for eksempel vanlige grupper, distribusjonslister, delte Kalenderhendelser i Outlook og rapporteringsstruktur.

I Filer-delen ser du de nyeste dokumentene personen har delt med deg.

I E-post-delen kan du gå tilbake til nylige e-postmeldinger mellom deg og personen. Du finner e-postmeldinger på profilkort i Outlook Mobile og Outlook på nettet.

Du kan velge LinkedIn-ikonet eller -toppteksten for å se en persons LinkedIn-profilinformasjon. Du må koble Microsoft-kontoen til LinkedIn-kontoen for å se Profilinformasjon for LinkedIn. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se LinkedIn-informasjon.

Profilkort i Outlook Mobile inkluderer en arrangementsdel. Rull ned på alles profilkort for å se kommende Outlook-kalenderhendelser du har til felles. Når du ser på ditt eget profilkort, ser du alle kommende arrangementer.

  1. På profilkortet til en person velger du «Flere handlinger»-menyen til høyre (...).

    Obs! Rull ned til bunnen av kortet i Outlook-mobilappen.

  2. Velg Legg til i kontakter. Personen legges automatisk til i kontaktene dine.

    Obs! På Outlook Mobile kan du redigere noen felt, og du må velge Ferdig for å lagre kontakten.

Vanlige spørsmål

Profilkort er tilgjengelige iMicrosoft 365 apper og tjenester. Gjør for eksempel følgende:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Office 2016-apper

  • OneDrive for Business

  • Office.com

  • Outlook Mobile for Android og iOS

  • Outlook på nettet

  • SharePoint for iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (profilkort inneholder bare kontakt- og managerinformasjon)

Personene du ser under«Fungerer med»er personer personen samarbeider med. Hvem du ser, er basert på offentlig kommunikasjon i organisasjonen, for eksempel vanlige grupper, distribusjonslister, delte Kalenderhendelser i Outlook og rapporteringsstruktur.

Profilkortet i Teams inneholder en kontaktdel og en lederdel. Vi arbeider med å legge til tilleggsinformasjon som e-post, filer og LinkedIn.

Microsoft Office versjon 16.0.13127.20408 og nyere viser ikke lenger tilstedeværelsesstatusen i Medlemmer-delen av et profilkort som tilhører en distribusjonsliste.

For administratorer

Tabellen nedenfor viser hvordan profilinformasjonen for Azure Active Directory vises på profilkort i Microsoft-apper og -tjenester:

Brukerprofilinformasjon for Azure Active Directory

Topptekst/felt på profilkortet

By

Firmaadresse

Firmanavn

Firma

Avdeling

Avdeling

Stilling

Stilling

Overordnet

Manager

Mobiltelefon

Mobiltelefon

Navn

Navn

Office

Office-plassering

Kontortelefon

Telefon

Brukernavn

E-post, chat

Som administrator kan du tilpasse kontaktdelen av profilkortet på Win32-apper ved hjelp av registernøkler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse profilkortet i Win32-apper ved hjelp av registernøkler.

Se også

Dele filer eller mapper i Microsoft 365

Video: Dele dokumenter i Microsoft 365

Trenger du mer hjelp?

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×